Det juridiske fakultet Universitetet i Oslo

Transkript

1 Det juridiske fakultet Universitetet i Oslo Dato: Årsrapport 2017 Fra lokalt hovedverneombud ved Det juridiske fakultet, UiO I. Litt om året Verneombudene gikk i 2017 inn i ny valgperiode , og noen kom nye inn i vervet. Alle verneombud ved Det juridiske fakultet er valgt, ingen er utpekt. Også i 2017 har det vært stort fokus på arbeidet med utforming av Det juridiske fakultets nye bygg på Tullinløkka (Domus Juridica), og verneombudene har vært involvert gjennom deltakelse i hovedbrukergruppe og temagrupper. Slutten av året ble preget av at media satte søkelys på flere forhold knyttet til kjønnsrelatert maktstruktur og ubalanse ved Det juridiske fakultet. Fakultetet har arbeidet med denne problematikken i lengre tid. Rapporten «Juss og kjønn» ble offentliggjort i desember, og det har blitt iverksatt tiltak på bakgrunn av rapporten og andre opplysninger som har kommet fram. II. Verneombud i 2017 Lokalt hovedverneombud: Elisabeth Wenger-Hagene (20% frikjøpt til vervet) Vara: Kristine Nybø Fakultetsadministrasjonen: Verneombud: Morten Slind Olsen Vara: Karianne Stang Institutt for offentlig rett: Verneombud i Domus Bibliotheca/ledende verneombud: Elisabeth Wenger-Hagene Vara: Margrethe Østbø Verneombud i Domus Nova: Stephanie Schmölzer

2 2 Institutt for privatrett: Verneombud: Mona Østvang Ådum Nordisk institutt for sjørett: Verneombud: Finn Arnesen Vara: Inger M. Hamre Institutt for kriminologi og rettssosiologi: Verneombud: Kristine Nybø Vara: Peter Scharff Smith Norsk senter for menneskerettigheter: Verneombud: Christian Boe Astrup Vara: Lena Larsen III. Representasjon i utvalg og grupper Lokalt arbeidsmiljøutvalg (LAMU) Lokalt hovedverneombud har vært representert i LAMU, i tråd med UiOs reglement. Alle verneombud ved Det juridiske fakultet møter i LAMU. Morten Slind Olsen har i 2017 vært arbeidstakerrepresentant med stemmerett, de andre verneombudene møter som observatører med talerett. Likestillings- og mangfoldsutvalget (LiMU) Siri Eriksen var verneombudenes representant i LiMU i vårsemesteret og første del av høstsemesteret. I november overtok Margrethe Østbø, med Stephanie Schmölzer som vara. Samlet arealløsning for Det juridiske fakultet hovedbrukergruppe og temagrupper Lokalt hovedverneombud Elisabeth Wenger-Hagene har vært medlem av hovedbrukergruppen, vara LHVO Kristine Nybø har vært medlem av temagruppen for instituttenes arealer, og verneombud Morten Slind Olsen har vært medlem av temagruppen for fakultetsadministrasjonens arealer. Fakultetet har gitt jevnlig informasjon om samlokaliseringsprosessen til verneombudene gjennom LAMU, og beslutningsgrunnlag fra arbeidsgruppene har blitt presentert der. IV. Møter og seminarer Gruppemøter Alle fakultetets verneombud samles jevnlig til gruppemøter, hvor vi diskuterer aktuelle saker og problemstillinger. I 2017 har vi hatt 6 slike møter.

3 3 Møter med UiOs hovedverneombud Lokalt hovedverneombud deltar jevnlig i møter med UiOs hovedverneombud og de lokale hovedverneombudene fra andre fakulteter. Til disse møtene kommer også representanter fra UiOs sentraladministrasjon, for å orientere om aktuelle temaer. I 2017 har vi blant annet hatt fokus på: - ARK - Avvikssystemet - Beredskap - Formkrav og roller - Medvirkning i byggesaker - Varslingsrutiner, herunder om Enhet for internrevisjon og UiOs personvernombud - Verneombudet og taushetsplikt Nasjonal årskonferanse Lokalt hovedverneombud deltok september 2017 på den årlige konferansen for alle hovedverneombud ved universitetene i Norge. Konferansen arrangeres på rundgang, og årets arrangør var Universitetet i Bergen. Blant temaene var trivsel og mistrivsel sett i lys av arbeidsmiljøloven, varsling og konflikter, og organisering av arbeidsplasser. Vi diskuterte også temaer som innsynsreglene i UH-sektoren, og verneombudenes påseerrolle Seminarer for alle UiOs verneombud Enhet for HMSB og UiOs hovedverneombud arrangerer seminar for alle verneombud ved UiO to ganger i året, og i 2017 ble disse seminarene avholdt 7. juni og 6. desember. Temaer 7. juni: - Konflikter i et arbeidspsykologisk perspektiv - Verneombudets rolle ved håndtering av konflikter - Konflikthåndtering sett fra arbeidsgiver - Om bedriftstjenesten og dens rolle i konfliktsaker Temaer 6. desember: - Avviksrapportering - Risikostyring ved UiO - Brannvernsystem ved UiO - Sikresiden.no

4 4 V. Kontakt med ledelse Informasjons- og drøftingsmøter Lokalt hovedverneombud deltar i informasjons- og drøftingsmøter med fakultetsdirektøren og tjenestemannsorganisasjonene. Kontaktmøte med UiOs ledelse Lokalt hovedverneombud deltar i et årlig kontaktmøte mellom den sentrale universitetsledelsen, UiOs hovedverneombud og fakultetenes lokale hovedverneombud. Møtet går over to halve dager med overnatting (- og kalles derfor «Lunsj til lunsj»), og i 2017 ble det avholdt mars på Voksenåsen hotell. Fra ledelsen deltok universitetsdirektør Gunn-Elin Aa. Bjørneboe, personaldirektør Irene Sandlie, direktør for HMSB Anita Sandberg og seksjonssjef i EHMSB Elisabeth Mona. Blant temaene var: - Orientering fra lokale hovedverneombud - Formkrav og roller - Avvikssystemet VI. Beredskap Lokalt hovedverneombud er medlem av fakultetets beredskapsgruppe, i tråd med UiOs instruks. Beredskapsøvelse ble avholdt 30. november Vara LHVO Kristine Nybø deltok i øvelsen, mens LHVO Elisabeth Wenger-Hagene deltok i planlegging og gjennomføring som medlem av EHMSBs «spillstab». LHVO og vara deltok også i evaluering av øvelsen 19. desember. VII. Annet HMS - Alle verneombud deltar i gjennomføringen av vernerunder for sin enhet - Lokalt hovedverneombud deltar i fakultetets bestillingsmøter med bedriftshelsetjenesten Med vennlig hilsen Elisabeth Wenger-Hagene Lokalt hovedverneombud

5 5 Møter og aktiviteter 2017 For: Gruppemøte verneombud JUS Alle Møte med hovedverneombud UiO og LHVO EWH, KN Møte i Likestillings- og mangfoldsutvalget SE Møte i hovedbrukergruppen KAG byggeprosess EWH Informasjons- og drøftingsmøte JUS EWH Møte med hovedverneombud UiO og LHVO EWH Gruppemøte verneombud JUS Alle Seminar med HVO, LHVO og sentral ledelse UiO EWH Gruppemøte verneombud JUS Alle LAMU-møte JUS Alle LAMU-seminar UiO Alle Møte med hovedverneombud UiO og LHVO EWH Informasjons- og drøftingsmøte JUS EWH Møte i Likestillings- og mangfoldsutvalget SE - Avlyst Gruppemøte verneombud JUS Alle Opplæring i CIM Beredskap EWH ROS-analyse JUS EWH Seminar med hovedverneombud UiO og LHVO - Finse EWH (forfall) Møte i hovedbrukergruppen KAG byggeprosess EWH Møte i temagruppen for ansattarealer KAG byggeprosess KN ROS-analyse JUS EWH Møte i Likestillings- og mangfoldsutvalget SE Informasjons- og drøftingsmøte JUS EWH Gruppemøte verneombud JUS Alle LAMU-møte JUS Alle Sommerseminar for alle VO ved UiO Alle Kurs: «Workshop om verneombudsrollen» Alle (VO + ledere) Møte i temagruppen for ansattarealer KAG byggeprosess KN Informasjons- og drøftingsmøte JUS EWH Møte i temagruppen for ansattarealer KAG byggeprosess KN Årlig HMS-møte IOR EWH Møte i hovedbrukergruppen KAG byggeprosess KN for EWH Hovedverneombudskonferanse i Bergen EWH, KN Vernerunde IOR EWH Møte i hovedbrukergruppen KAG byggeprosess EWH Vernerunde PluriCourts SS Planmøte generell risikovurdering IOR EWH Informasjons- og drøftingsmøte JUS EWH Generell risikovurdering IOR EWH Planmøte beredskapsøvelse EWH Møte med hovedverneombud UiO og LHVO EWH (forfall) Avslutningsmøte vernerunde IOR EWH, SS Gruppemøte verneombud JUS Alle Møte med hovedverneombud UiO og LHVO EWH Beredskapsøvelse JUS EWH, KN Informasjons- og drøftingsmøte JUS EWH Møte med hovedverneombud UiO og LHVO EWH Samling for alle VO ved UiO Alle Gruppemøte verneombud JUS Alle LAMU-møte JUS Alle Evaluering av beredskapsøvelse EWH, KN