VEDLEGG TIL HFSU MØTE

Transkript

1 VEDLEGG TIL HFSU MØTE Sak 02/09 Referat fra møte i HFSU Onsdag 1. april kl HFSU-kontor Tilstede: Wenche D. Åsheim Kim Orlin Kantardjiev Sindre Vik Bernt Christian Bowitz Forfall: Siri Haugen Kristin Aursand William Ekås Sæter Anette Melby Lise Grønskar Observatør: Leif Thomas Thorsen HFSU er ikke vedtaksdyktige Sak 01/09 Godkjenning av innkalling og dagsorden Sak 17/09 utsettes til neste møte Innkalling og dagsorden godkjent Sak 02/09 Godkjenning av referat Referat godkjent Sak 03/09 Orienteringer (se vedlegg) a) orientering fra leder b) orientering fra SP representant c) orientering fra studieansvarlig d) orientering fra nestleder e) orientering fra forskningsansvarlig f) orientering fra læringsmiljøansvarlig g) orientering fra internasjonalt ansvarlig h) orientering fra informasjonsansvarlig i) orientering fra mediaansvarlig Orienteringer ble tatt til orientering. Sak 08/09 StudentForum Evaluering. Suksessrikt forum

2 HFSU må passe på at den sosiale delen blir sosial for alle, ikke bare for HFSU. Oppmøte: Man må ha oppdaterte lister over mail-adresser, men oppmøte av HFSU er enda viktigere. Oppdatert liste over ledere i programutvalg er viktig. Sak 17/09 Plattform for Læringsmiljø Vedtakssak. Vedlegg: Plattformutkast Ikke vedtaksdyktig, sak utsatt. Sak 20/09 Semesterstart Trenger Stand-up, Sindre kjenner en som er veldig morsom minutter. HF-kjendis fortsatt på utkikk I love HF -T-skjorte. Sak 21/09 Møter med programutvalgene Ingen møter er gjennomført ennå. Instituttene er fordelt mellom Bernt Christian, Siri og William. Sak 22/09 Møte i fakultetsstyret 3. april Sakspapirer: Wenche legger frem forslag om kontaktmøte for instituttene og programutvalgene (?) Fakultetets rapport om studiekvalitet: - Urovekkende at klager ikke blir tatt videre opp i systemet. Spesielt sensur, samt klager på undervisning. Ikke enhetlig system for klaging. Mulig arbeidsoppgave for HFSU - Økt fokus på yrkesrelevans. Anvendt humanioria. - Nye undervisnings- og prøveformer. - Nye maler for periodisk emneevaluering. - (Studiesaker) skal muligens flyttes fra fakultet til institutt. Sak 23/09 Allmøte og Valgallmøte våren 2009 HFSU holder Allmøte og Valgallmøte 21. april til SP/SU- plassen, og til Studieansvarlig II vervet. Det nye vervet må først godkjennes gjennom vedtektsendring i Allmøtet. Primærforslag fremlegges om endring av vedtekter for å gi HFSU mulighet til å utvide seg selv. Sekundærforslag fremsettes om at HFSU utvides med et medlem. Sak 24/09 Høringsforslag om endringer på bachelorprogrammene. Sakspapirer: Har tidligere blitt utlevert i papirform. Høringsforslaget har blitt fordelt mellom Wenche, Siri, Sindre William og Kim. Enkeltdelene skal være klar til 10. April, hele høringssvaret fremlegges HFSU den 17. april, og frist for innsendelse av høringen er 20. april. Sak 11/09 Eventuelt

3 Studentparlamentet dekker ikke reise til Trondheim, kun 1000 kr til utgifter der. Dersom ikke reise dekkes av fagrådet i NTNU vil det ikke være mulig for HFSU å sende to personer. Wenche orienterte om programleder/undervisningsleder. Program som ikke har undervisningsleder som programleder, vil ikke nødvendigvis være direkte representert i studierådet. Møtet hevet

4 Sak 03/09 Orientering fra leder Mye tid har gått med til Kontaktmøtet. Program, arbeidsoppgaver og forberedelse av innlegg. Kontaktmøtet var veldig vellykket, både studenter og ansatte fikk med seg viktige innspill til videre arbeid. Hovedkonklusjoner: kursing av seminarledere, det må stilles krav til studentene. Høringssvar til endringer på bachelorprogrammene sammen med Sindre, Siri, William, Kim og Anette. Høringssvaret vårt ligger ute på nett. I HF-Aktuelt i uke 21 skrives det at ledelsen vurderer alternativer, spesielt rundt antikkprogrammet og EAS etter høringene. FS vil bli forelagt flere alternativer til endringene på møtet 12. juni. Innlegg i HF-Aktuelt sammen med Lise og Sindre. -HF kommer dårligst ut i kandidatundersøkelsen -Bevissthet om kompetanse er mer enn nærhet til arbeidslivet Velkomstseremoni Vi har fått i gang samarbeid med fakultetet, og har fått en kontaktperson i studieseksjonen. Planene om tapasservering til studentene må vi se langt etter, men vi prøver å få det til å bli kake på oss. Vi leter etter studenter og stipendiater til programmet. Kristin og Kim jobber med HFSU T-skjorter til semesterstart =) HF Studentråd En av sakene var kontaktmøter på instituttene, og hvordan studentene bør gå frem for å få i gang dette. En annen sak var endringer på bachelorprogrammene. n og få fakultetet til å støtte dette. Skal ha møte med Kim og Cathrine på torsdag. SP/SU valg Det ble opprettet nytt verv, og Cathrine Beck Kæmpe ble valgt til Studieansvarlig II. Kim ble gjenvalgt til SP/SU, med William som vara. Kim har i ettertid blitt valgt til Studie- og forskningsansvarlig i Arbeidsutvalget som betyr at vi må holde nytt valg. Ledermøte tirsdag 28. april. Jeg var på ledermøtet (dekanatet og instituttlederne) og la frem sak om kontaktmøter på instituttene. IKOS har hatt et tilnærmende slikt møte. Arne Bugge Amundsen skal legge frem konklusjoner fra dette møtet på kommende ledermøte for videre arbeid på de andre instituttene. SULF SULF er studentutvalgslederforum hvor leder av Studentparlamentet og lederne i studentutvalgene møtes. SVSU var tilbake i SULF etter lang tids fravær. Vi snakket om SP valget, studentutvalgenes medvirkning i gjennomføringen av faglige prioriteringer, rekreasjonsbibliotek på Fredrikke, arbeid videre med kompetansekrav til studentveiledere, og varslingssidene på nett for studenter. HF Studentråd En av sakene var kontaktmøter på instituttene, og hvordan studentene bør gå frem for å få i gang dette. En annen sak var endringer på bachelorprogrammene.

5 Orientering fra SP/SU representant Som vanlig er jeg litt sen med å komme med min orientering, men som noen kanskje har fått med seg, så skal det ikke gjenta seg, ettersom dette kanskje blir min siste. Jeg har den siste tiden vært travelt opptatt med å bli valgt som studie- og forskningsansvarlig for Studentparlamentet (SP), noe som innebærer at jeg må gi meg i HFSU. Trist, men samtidig ikke trist. Jeg har ikke gjort veldig mye HFSU-relatert den siste tiden, men har vært på konstituerende møte for SP og ble der med i Arbeidsutvalget. SPSU har ikke stemmerett i personalsaker (sic), og jeg gjorde derfor svært lite annet enn å være der. I tillegg skrider arbeidet med semesterstart stadig fremover. Planleggingen har kommet ganske langt, og vi har mottatt kr fra SP (vi ba om kr. De lo ) og venter på svar fra SiO. Wenche og jeg har også forfattet et invitasjonsbrev til de nye studentene som kommer med i informasjonsbrevet de mottar før semesterstart. Kan også nevne at det kommer 1600 nye studenter hver høst, ikke 800 som vi trodde. Så hold av semesterstart, for det blir sikkert nok å gjøre! Tror dett var dett. Ærbødigst hilsen, Kim Kantardjiev. Orientering fra studieansvarlig I Den siste tiden har vært preget av stillstand. Det har vært påskeferie med påfølgende gyllengul latskap, men det har også vært hjemmeeksamen og klassetur til sagaøya Island. Siden sist har jeg avtalt å møte med studenten fra estetikk og undervisningsleder på ILOS, Knut Andreas Grimstad. Vi har hatt litt kommunikasjonsproblemer, som mest er min skyld, men så som det ligger an i skrivende stund skal vi møtes i morgen, tirsdag, for å prate litt om studentens syn på undervisningsopplegget omkring estetikkfaget. To be continued Alt godt; S. Orientering fra nestleder Orientering fra forskningsansvarlig Heller lite å melde siden forrige orientering, da det har gått mest i eksamensforberedelser og oppgaveskriving de to siste ukene. To ting er imidlertid viktig å nevne, en av dem ble glemt i forrige orientering: 1. Jeg er HFSUs vara til Studentparlamentet.

6 2. Jeg har glemt å gjøre noe særlig med dette prosjektet mitt om veiledning på master i det siste, men får forhåpentligvis litt tid til det før sommerferien. Ståa hittils er at jeg har sendt ut til utvalgte personer på masterprogrammer på IFIKK, og venter på svar. Kan hende det blir litt purring fremover. Ikke mer å melde nå, annet enn at jeg er ferdig med siste eksamen før sommeren. Hurra! Orientering fra læringsmiljøansvarlig Orientering fra internasjonalt ansvarlig Orientering fra informasjonsansvarlig Unntatt Orientering fra mediaansvarlig Unntatt Orientering fra fakultetstyremedlemmene Kandidatundersøkelsen - Humanister i praksis som ett av tiltakene, pilot prosjekt starter i april. Går ut på utplassering av studenter i norske bedrifter og institusjoner. Ny budsjettmodell for HF - Basert på den nye budsjettmodellen ved UIO, skal utgjøre et verktøy for strategisk styring. I prosessen ved å utarbeide modellen vurderes blant annet: -finansiering av språkfag og utstyrsfag. -fordeling av studieplasser. -eventuell øremerking av midler til administrative stillinger. Gjennomføringsplan faglige prioriteringer Det var bekymring i styret for hvilke konsekvenser vedtaket i praksis har. Om vedtaket legger konkrete føringer i forhold til endringsforslag. Vedtaket skal ikke gi noen slike konsekvenser. Rapport om studiekvalitet for 2008 Rapporten tar ikke for seg frafallproblematikken, det kommer en studieforløpsanalyse i mai som vil bli interessant. Henrik Ibsen skrifter Underfinansieringen på dette tidspunkt er lavere en det kunne ha blitt. Wenche og Leif Thomas

7 Sak 17/09 PLATTFORM FOR LÆRINGSMILJØ Hva er læringsmiljø? - Læringsmiljø er et samlebegrep for de fysiske, psykososiale og organisatoriske elementene som omgir oss i studiehverdagen. - Med fysisk læringsmiljø menes alle fysiske, ergonomiske, kjemiske og biologiske belastninger som kan påvirke studentens mulighet for læring. Studentenes sikkerhet er viktig ved planlegging, bygging, innredning og drift av undervisningsbygg, undervisningsrom, laboratorier og studiearbeidsplasser. - Psykososialt læringsmiljø omfatter psykologiske og sosiale faktorer som har konsekvenser for trivsel, helse og yteevne på studiestedet. Et godt sosialt miljø, kultur og velferd bidrar til å fremme det psykososiale læringsmiljøet. - Organisatorisk læringsmiljø handler om systemforhold som tilrettelegging, fordeling og ledelse av arbeid. Informasjonsflyten til studentene og tilbakemeldinger er sentralt. Hva er godt læringsmiljø? Eksempler på et godt fysisk læringsmiljø er når: Inneklimaet er tilfredsstillende (temperatur, luftkvalitet, støynivå) Alle har mulighet til å få en arbeidsplass tilpasset deres behov Det er nok lesesalsplasser og grupperom, også i eksamensperioder. Eksempler på et godt psykososialt læringsmiljø er når: Alle har mulighet til å ta del i det sosiale livet rundt studiene. Ingen føler seg oversett. Ingen blir mobbet eller trakassert. Eksempler på et godt organisatorisk læringsmiljø er når: Alle studenter får den informasjonen de til enhver tid trenger for å kunne følge sine studier. Emnetilbudet gjør det mulig for studentene å fullføre graden sin på normert tid (hører dette egentlig med under denne bolken? Litt usikker plutselig ) Hvem er ansvarlig for læringsmiljøet på HF? Ansvaret for at vi har et godt læringsmiljø på HF ligger på alle som er tilknyttet fakultetet, også studentene. Universitets- og høyskolelovens 4 omhandler studentenes rettigheter og plikter. Vi har rett til et godt læringsmiljø, men da plikter vi også å melde ifra om det er noe ved læringsmiljøet som ikke er tilfredsstillende. Hva er avvik fra et godt læringsmiljø og hvordan skal de behandles?

8 Dårlig inneklima og sjenerende støy er eksempler på avvik fra et godt fysisk læringsmiljø. Ved avvik i det fysiske læringsmiljøet skal man melde fra til teknisk avdeling: Mobbing og trakassering er eksempler på avvik fra et godt læringsmiljø. Om behandling av klager på det psykososiale læringsmiljøet, se: Alle klager på det psykososiale læringsmiljøet skal behandles konfidensielt og ingen tiltak kan iverksettes uten studentens samtykke. HFSU vil: Spre informasjon om studenters rettigheter og plikter vedrørende læringsmiljø Bruke klageretten vår aktivt ved å påpeke mangler ved læringsmiljøet på HF Profilere de lokale arbeidsmiljøutvalget (LAMU) som klageinstans Jobbe for at det blir én kontaktperson for læringsmiljø i fakultetsledelsen Bistå fag- program- og instituttutvalg med informasjon om klager og varsling [litt usikker på om vi skal nevne konkrete tiltak vi ønsker å klage på i nærmeste fremtid, som defekte stolrygger på så å si alle lesesalsplassene, støy forårsaket av printere som står inne på datarommene (gode forslag!)]