MØTE I STUDENTPARLAMENTETS ARBEIDSUTVALG ONSDAG 17. MARS 2010

Transkript

1 Universitetet i Oslo Norsk Studentunion REFERAT 10/10 MØTE I STUDENTPARLAMENTETS ARBEIDSUTVALG ONSDAG 17. MARS 2010 Tid: kl Sted: Møterom i 2.etg. på Villa Eika Fraværende: Kim Kantardjiev under saker (079, 074, 080, og deler av 081) Møteleder: Referent: Mari Helén Varøy Natasa Duric /AU 080/10 GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN Innkallingen ble godkjent. Følgende saksliste ble godkjent: 080/10 074/10 081/10 082/10 083/10 084/10 Godkjenning av innkalling og dagsorden Godkjenning av referat fra 03.mars 2010 Godkjenning av referat fra 10.mars 2010 Orienteringer Media og informasjonsarbeid Rektormøte 11.mars /10 085/10 059/10 086/10 067/10 087/10 088/10 Søknad om lån fra ISU (Natasa) Søknader fra studentorganer for søknadsfristen 15.mars 2010 (Natasa) -møte 18.mars 2010 (Natasa) Aktivitet i eksamenstiden (Anders) Valgbilaget 2010 (Julie) -valg 10/11 (Julie) UiOs 200-års jubileum (Mari M.) Eventuelt /AU 074/10 GODKJENNING AV REFERAT FRA 03.MARS 2010 Referatet ble godkjent. /AU 081/10 GODKJENNING AV REFERAT FRA 10.MARS 2010 Referatet ble godkjent. /AU 082/10 ORIENTERINGER AU orienterte fra siste møter og konferanser. The Student Parliament of Oslo

2 Studentparlamentet i Oslo /AU 083/10 MEDIA OG INFORMASJONSARBEID Nyhetsbrev fra er blitt sendt ut denne uken. Flere lister i forbindelse med -valget har blitt presentert i denne ukens Universitas. /AU 084/10 REKTORMØTE 12.MARS 2010 Følgende saker vil foreslås for dette møtet: - podcasting - UiOs språkstrategi - studier med støtte - boliggaranti for internasjonale studenter /AU 077/10 SØKNAD OM LÅN FRA ISU Saken ble på nytt diskutert. Søknaden om støtte til flere arrangementer dette semesteret (sak 085) er også blitt tatt med i diskusjonen. Vedtak: ISU innvilges kr Støtten er ikke et lån, men et tillegg til midler ISU mottar hvert semester. Støtten dekkes av post /AU 085/10 SØKNADER FRA STUDENTORGANER FOR SØKNADSFRISTEN 15.MARS 2010 Vedlegg 1. Søknadene ble gjennomgått og innstilt på. /AU 059/10 -MØTE 18.MARS 2010 Vedlegg 2. Tidsplanen ble gjennomgått. AU innstilte også på reglementsendringsforslag oversendt av Johan Vorland Wibye. Vedtak: Forslag fra Johan Vorland Wibye vedtas ikke. /AU 086/10 AKTIVITET I EKSAMENSTIDEN Saken utsettes. /AU 067/10 VALGBILAGET 2010 Vedlegg 3. AU diskuterte tilbudet fra Grete Noem, og om det ev. skal bes om tilbud fra andre designere. Vedtak: benytter seg av Grete Noem til design av valgbilaget. /AU 087/10 -VALG 10/11 Vedlegg 4. AU diskuterte hva som bør gjøres i forbindelse med valget, når og av hvem. Bygging av bolig og arrangering av debatter ble nevnt. Vedtak: Kick-off vil bli arrangert den 12.april kl.12. Prøver å arrangere lunsj i Kjelleren samme dag. Bestiller bannere og lyseblå t-skjorter med trykk. Side 2

3 Studentparlamentet i Oslo /AU 088/10 UIOs 200-ÅRS JUBILEUM Mari M. orienterte at vi ikke har fått noen interesserte til masteroppgaven. AU kom derfor med innspill over andre alternativer i forbindelse med markeringen av UiOs 200-års jubileum. Det var enighet i AU om å forsøke å finne flere personer til å skrive ulike artikler, som da skal legges sammen og trykket som et skrift. Mari M. vil jobbe videre med saken. Eventuelt AU diskuterte hvilke konferanser og møter som vil finne sted i løpet av -valget og NSOs Stiftelsesmøtet for planlegging. Referent Natasa Duric Side 3

4 Til: Fra: Studentparlamentets Arbeidsutvalg Natasa Duric, organisasjonskonsulent Saksnummer: AU 084/10 Sakstittel: Søknader fra studentorganer for søknadsfristen 15.mars For søknadsfristen 15.mars har vi mottatt 6 søknader. Det søkes totalt om kr Pr. 15.mars 2010 er det kr ,12 igjen på kontoen for studentorganer. Flere av søknadene som ble innvilget i november 2010 gjelder arrangementer som vil bli avholdt denne våren. Den totale innvilgede summen for disse arrangementene er kr Dersom vi regner som at hele summen vil bli brukt opp, har vi kr ,12 igjen på kontoen for bevilgning i Midler til studentorganer for 2010 fra UiO, som beløper seg på kr , har vi ikke mottatt ennå, men regner vi dem med, har vi kr ,12 for bevilgning totalt i Vedlegg: 1. Søknader fra studentorganer for søknadsfristen 15.mars 2. Retningslinjer for tildeling av SO-midler 1

5 Til: Fra: Studentparlamentets Arbeidsutvalg Natasa Duric, organisasjonskonsulent Saksnummer: AU 059/10 Sakstittel: -møte 18.mars 2010 Vedlagt følger foreløpig tidsplan til -møte på torsdag. Vi skal under AU-møtet i morgen bestemme oss for rekkefølgen på sakene, samt hvor lenge vi ønsker at de skal vare. Vedlegg: 1. Foreløpig tidsplan for -møte

6 MØTE 03/10 Torsdag, 18. mars 2010, kl Rådssalen i 10.etg. i Administrasjonsbygningen FORSLAG TIL TIDLAN: Kl /10 Valg av møteledelse og referent 028/10 Godkjenning av innkalling 029/10 Godkjenning av dagsorden 030/10 Godkjenning av referat 031/10 Godkjenning av valgprotokoll 032/10 Orienteringer Kl ?? 033/10 Ettergodkjenning av oppnevninger 034/10 035/10 036/10 037/10 038/10 039/10 040/10 041/10 Godkjenning av regnskap for 2009 Studie med støtte (SMS) Strategisk plan for Karrieresenteret v/uio s budsjettinnspill for Karrieresenteret v/uio Reglementsendringer Aktivitet i eksamenstiden Helhetlig plan for nye læringsmetoder Resolusjon (orienteringssak) (orienteringssak) Eventuelt SLUTT KL.???

7 Forslagsstiller: Juslista v/ Johan Vorland Wibye 1. Endringsforslag til Forretningsorden for Studentparlamentet i Oslo Under 2-7 Ny linje 402: Arbeidsutvalget gir en kort redegjørelse for de mest sentrale sakene opp mot neste møte i Studentparlamentet. 2. Endringsforslag til Forretningsorden for Studentparlamentet i Oslo Under 2-7 Ny linje 402: Studentparlamentet gis anledning til å vedta føringer for Arbeidsutvalgets arbeid opp mot neste møte i Studentparlamentet. 3. Endringsforslag til Arbeidsbeskrivelse for Studentparlamentets Arbeidsutvalg Under 2-1 Ny linje 656 Forslag til vedtak skal være i henhold til de føringer som måtte være gitt tidligere av Studentparlamentet. Samlet begrunnelse: I Reglement for Studentparlamentet i Oslo 9-1 står det at Arbeidsutvalgets primærfunksjon er å gjennomføre Studentparlamentets politikk og respektive vedtak. Arbeidsutvalget har en stor produksjon, ofte med høy kvalitet, og utfører jevnt over dets oppgaver på en god måte. Likevel er det blitt slik at Studentparlamentet ikke har kapasitet til å følge med i Arbeidsutvalgets produksjon. Resultatet er at det i mange tilfeller reduseres til et organ som kun vedtar Arbeidsutvalgets forslag, stikk i strid med utgangspunktet om at Arbeidsutvalget skal følge opp det som vedtas i parlamentet. Forslaget er et forsøk på å dra Studentparlamentet opp på samme tidsskjema som Arbeidsutvalget, og gjøre det lettere for de valgte representantene i Studentparlamentet å forme dets politiske linje.

8 Til: Fra: Studentparlamentets Arbeidsutvalg Valgansvarlig Saksnummer: AU 067/10 Sakstittel: Valgbilaget 2010 Vi må ha en grafisk designer til å designe valgbilaget. Jeg har forhørt meg med Grete Noem som designet plakatene våre og hun har gitt meg tilbud, som ligger vedlagt. Forslag til vedtak: a) benytter seg av Grete Noem til design av valgbilaget b) ønsker å se på mulighetene for å finne noe rimeligere. 1

9 Til: Fra: Studentparlamentets Arbeidsutvalg Valgansvarlig Saksnummer: AU 086/10 Sakstittel: valg 10/11 Valget nærmer seg og vi bør ta en diskusjon på hva vi skal gjøre, hvem som skal gjøre hva og hvordan det skal gjøres, samt budsjettrammer for herligheten. Jeg har laget en TMT som ligger vedlagt, men utelatt satsingen på UV ettersom vi kanskje burde ta den diskusjonen i plenum. Hvor mange debatter skal vi legge opp til? AU sin rolle i valget Hva skal satsningen på UV være, Kim og jeg var på UV på lørdag og holdt kurs for alle utvalgene der og følgende tips kom inn. 1. Stå synlig med datamaskiner man kan stemme på. 2. Arranger en debatt på UV 3. Listene bør være der og dele ut informasjon i fjor var det svært få som var på UV 4. Gå inn i forelesninger Skal vi bygge opp boligen? (i alle fall er det noe som gikk i stykker sist gang så vi må kjøpe noen nye planker) Hva skal opplegget på Fredrikke være? Bør vi kalle inn alle liste toppene til møte for å prøve å lage et felles opplegg høre hva de vil? Anders har søkt teknisk om bannere og om stand tilatelse på alle fakultet. Skal vi kjøpe egne t-skjorter det står valg på? Vi har buttons i kjelleren hvor det står stemt. Hva trenger vi å kjøpe inn? Vedlagt følger: 1. TMT - Forslag til vedtak: 1

10 TMT - valget hva? hvem? frist? Før valget Valgallmøte sende innkalling Julie annonse i tassen Mamre Listene Valgbilag elektronisk innlevering lage.txt format av listene gjennomgå listene godkjenne listene finne grafisk designer samle inn bidrag fra sos.dem va ll bl realist vbl sv hf jus mosl redigere bidrag fra sos.dem va ll bl realist vbl sv hf jus mosl sette sammen sende i trykken STA mhv grafisk designer nettsider lage valg-portal kojo skrive til nettsidene for: sos.dem mhv va ll bl realist vbl sv hf jus

11 mosl tilrettelegging plakater opplæring nettsider dokument til listene søke om tillatelser fra TA design innhold trykk julie anders promotering av valget generelt annonse i tassen mamre? distribuering av valgbilag eposter banner: uio.no sms'er plakatopphenging fronter student boligen arrangere debatt/er banner søke om tillatelse bygge studentboligen møblere studentboligen debatt i studentboligen nova-debatt debatt på fakultetene fredrikkeplassen på villa eika jus medisin hf/sv matnat/uv kim