Sakskart: 1. Midlertidig flytting av fakultetsadministrasjonen grunnet oppussing 2. Vernerundene foretatt ved HF i

Transkript

1 Punkt C, sak 03/07 Referat fra møte i HFs lokale arbeidsmiljøutvalg (LAMU) Dato: , kl Til stede fra LAMU: Thorbjørn Nordbø (møteleder) Per Winther, Lasse R. Eriksen, Junjie Cao, Inger Hylen (ref.) Fra HF: Truls Bjørvig, Helga Reiss Sakskart: 1. Midlertidig flytting av fakultetsadministrasjonen grunnet oppussing 2. Vernerundene foretatt ved HF i Flytte- /oppussingsprosessen Romforkortelser: PAM = P.A. Munchs hus, NT = Niels Treschows hus, HW = Henrik Wergelands hus Truls Bjørvig og Helga Reiss orienterte om oppussings-/flytteprosessen som innebærer at studentarealene legges til 1. etasje i PAM og HW. Studieseksjonen og forsknings- og administrasjonsseksjonen (minus arkivet og personalkonsulentene som blir værende) flytter midlertidig til Niels Henrik Abels hus 11. og 12. etasje 12. januar, og blir der under oppussingen i PAM. IT-seksjonen flytter permanent til HW 2. etasje fra nyåret. Oppussingen i PAM 1. og 2. etasje skal være ferdig til høstsemesteret 07. Det er funnet midlertidige løsninger for studentene for vårsemesteret 07. HF-info flytter også inn i PAM 1. fra høsten 07. Det vises for øvrig til interninformasjon om flyttingen, med plantegninger av PAM 1. og 2. etasje samt HW 1. etasje med flere detaljer om flytteprosessen og datoer for når de ulike etappene i flyttingen: En av hovedmålsetningene med flyttingen har vært å få mest mulig av studentarealene på bakkeplan, av praktiske og sikkerhetsmessige grunner. Flyttingen vil bedre HFs behov for studentarealer en del, og det blir bedre tilpassede undervisningsrom. Deler av korridorene i PAM 1. og 2. vil åpnes for bedre lys, og begge vil få nye møbler og moderne utstyr i undervisningslokalene. PC-stuene i HW får nye flatskjermer og legges til lesesalene i HW. IFIKKs pc-stue flyttes til tidligere språklab i PAM 2. etasje. Det må påregnes mye støy i byggeperioden. Spesielt støyende arbeider forsøkes lagt utenom ordinær arbeidstid så langt som mulig. Vi vil be om at dager med spesielt mye støy vi bli varslet om på forhånd. Siden det er vanskelig å nå alle studentene på e-post, vil det henges opp lapper med informasjon om støyperioder. Det første administrative ledermøtet 10. januar vil diskutere system for varlingsrutiner, med lenke til flytteinformasjonssidenen på nettet. 2. Vernerundene

2 Det er foretatt tre vernerunder i år: ILOS, IKOS og fakultetsadministrasjonen. Rapportene for ILOS og IKOS er lagt på instituttenes nettsider, fakultetets rapport vil være ferdig før jul. Det ble stilt spørsmål om vernerunder i HFs studentarealer i Sophus Bugge, disse vil gjennomføres på nyåret, med LAMUs studentrepresentanter til stede. LAMU ønsket at de første vernerundene skulle tjene som erfaringsgrunnlag for de videre vernerundene ved fakultetet. Det er enighet om at skjemaet fremdeles er for langt, og at det bør kuttes og tilpasses ytterligere (verneombudene) før de neste vernerundene. Særlig individuelle behov for det daglige arbeidet ved kontorarbeidsplassene bør gå direkte til nærmeste leder og ikke vente på vernerunden. ILOS melder at vernerunden var meget positivt mottatt, og svarprosenten 67 %. Blant annet hadde de et møte i etterkant med husøkonomen om renhold og renholdsrutiner, og husøkonomen ønsker gjerne et møte med et samlet LAMU. Raskere utskifting til nye flatsskjermer i pc-stuene ses også som et resultat av vernerunden. Både ILOS og IKOS melder om problemer med svar og oppfølging fra Teknisk Avdelings side. LAMU vil ta kontakt med HMS-avdelingen sentralt på nyåret, og ønsker å få til et møte med både HMS-avdelingen og ledelsen ved TA, både når det gjelder planlegging av utbedring og budsjettprosessen m.h.t. avdekkede feil og mangler, og når det gjelder selve rutinene for svar og oppfølging. Det er hovedsakelig de større bygningsmessige forholdene som er til mest irritasjon og plage i jobbhverdagen, som mangelfull ventilasjon, store temperatursvingninger, tvungen eller mangelfull solskjerming, trekk fra vinduene osv. som LAMU ønsker å ta opp med TA.

3 Punkt D, sak 03/07 Notat fra Studierådsmøte torsdag Orienteringssaker: Punkt d; 11.september kommer delegasjonen fra EAIE til Oslo og HF får eget tidspunkt til å ta imot delegasjonen. EAIE jobber med internasjonalisering av høyere utdanning. Dette kan være noe å se nærmere på for internasjonalt ansvarlig (Linn Marie). HFs handlingsplan for 2007, utdanning: Studiedekanen ønsket ikke å ta inn mange tiltak i handlingsplanen. Dette fordi dekanatet ikke ønsket ikke mange konkrete tiltak i handlingsplanen, og fordi de ønsker å gi de ansatte pusterom etter en periode med mye omlegging på fakultetet. Det ble også hevdet (av administrasjonen) at dette ikke betyr at det ikke fins konkrete tiltak til delmålene, men de ønsker ikke å forplikte seg for mye i forhold til dette. Hovedmål og status for utdanning: Her fokuseres det på at HFs største utfordring (som universitetet for øvrig) er det store frafallet av studenter på bachelor. Hvis man ser på de konkrete delmålene til utdanningsdelen, kommer det her ikke frem noen konkrete tiltak som studentrepresentantene også kommenterte på møtet. Disse delmålene ble diskutert nærmere: Sette læringsutbytte og kandidatenes kompetanse i sentrum. Arbeidet i forhold til dette går ut på nye beskrivelser av Hva lærer du? på program- og emnesider på nettet. Her blir det i første omgang fokusert på programsidene, og emnesidene senere i prosessen. Studentrepresentantene poengterte at beskrivelsene på program og emnesidene må sees i sammenheng, og at disse må stemme overens. Informasjonssidene er vesentlige for studentenes forventninger til emner og studiet i sin helhet, og slik sett kan ha sammenheng med frafall av studenter. Videreføre arbeidet for et bedre læringsmiljø I tiltaket snakkes det om tilrettelegging av undervisning. Studentrepr. kommenterte at det ikke bare er selveste undervisningen som påvirker læringsmiljøet, men for eksempel også lesesalsplasser, luftkvalitet osv. Studieadministrasjonen bekrefter at pilotprosjektet som nevnes i tiltaket kan ta høyde for slike faktorer. Et konkret innspill i forhold til dette delmålet er at det etter ombyggingen på PAM forhåpentligvis vil være lokaler her som kan brukes til eksamener, og slik avlaste Sophus Bugge. Spesielt ble det poengtert (av studentrepr.) at lesesalssituasjonen (spesielt for laveregradsstudenter) i eksamensperioden er prekær. Nye undervisningsrom i PAM kan brukes til eksamenslokaler, orienterte administrasjonens repr. (Helga Røys). For å forbedre studentenes tilknytning (på bakgrunn av høye frafallstall) ble det diskutert rundt gjennomføring av fastere emneløp det første året på bachelor (Odd Arvid Storsveen). Gjøre internasjonal eksponering til en integrert del av studiene

4 Her informerte studiedekanen om at studieseksjonen og forskningsseksjonen i fremtiden vil jobbe med dette sammen, og ikke hver for seg. Gi forskningsbasert utdanning Her ble det også foreslått å innlemme masterstudenter i større forskningsprosjekter. Men her må noe av initiativet komme fra næringslivet. Det ble også foreslått å i større grad bruke masterstudenter til seminarundervisning (Turid Henriksen). Rekruttere dyktige og motiverte studenter Her kom det innspill på at fokus hovedsakelig ikke bør ligge på rekruttering av dyktige og motiverte studenter, men at det blir tatt vare på de dyktige og motiverte studentene som allerede befinner seg her, spesielt på master som kan sies å ha være nedprioritert den siste tiden i forhold til bachelorstudenter (Storsveen, Christian Refsum) Delmål 5 og 6 vil det ikke bli gjort noe vesentlig med før i Da skal fokuset rettes mot masterprogrammene, i følge studiedekanen. Eventuelt: Her ble det orientert (av studiedekanen) om en konferanse i regi av Universitets- og høgskolerådet ( ) om problematikken rundt bruken av karakterskalaen. Det ble spesielt referert til Tor Egil Førlands innlegg om problematikken rundt innføringen av nytt karaktersystem. Det ble diskutert nye karakterskalaer for master da det ikke ser ut til at det lar seg gjøre å innføre det nåværende system konsekvent: bestått/ikke-bestått eller ABC-skala (med pluss og minus). Det må i så fall en lovendring til. I studierådet ble det argumentert for å videreføre arbeidet med å innføre den nåværende skalaen (Storsveen, Refsum, Arnt Maasø). Wenche Åsheim Tor Ivar Hansen

5 Punkt E, sak 03/07 Referat fra drøftingsmøte med dekanatet 25/1-07 Tilstede: Trine Syversen, Anne Ma Eide, Junjie Cao, Therese Foldvik Fakultetsstyremøtet den 31/1-07 Siden fleste medlemmene i fakultetsstyret (FS) er nye, vil det starte med en opplæringsrunde først. I punkt C under orientering vil dekanatet fortelle litt hva de mener om FSs arbeidsmåte. Det blir tatt en runde blant alle medlemmene på møtet slik at vi kan diskutere frem til en beste løsning. Studentrepresentanter bør dermed komme innspill. FS-sak 4/2007 faglige prioriteringer er fortsatt en diskusjonssak. Dekanatet har snakket med instituttledelse på alle instituttene og prosessen er kommet litt lenger enn sist. Dekanus poengterte at det er Tilsettingsutvalget som skal vedtar ansettelsesplan fra instituttene hvor mye prioritering ligger frem i tid. Seminarer i blir et viktig år for å diskutere hvor HF vil være om 10år både forskningsmessig og studiemessig. Dekanatet vil innføre 1 lukket seminar per semester for å orientere og diskutere med forskjellige gruppene. 5/3 kl er den på vårsemester i år. Ledelsen i program, institutt og fakultet vil være til sted i tillegg til studentrepresentanter i HFSU, instituttstyrer og programråd. Seminar er todelt, dekanatet vil informere større saker de mener er viktige fremover etter følgt med diskusjon (kl ), for eksempel i 2008 vil internasjonalisering bli en av de store sakene. Bla internasjonale studenter, studier utenlands, kompetansen på fakultetet, engelskspråklige mastere, trivsel HFSU er bedt å ha ett opplegg mellom og HFSU skal bidra med noe av dagsorden og organisere denne delen. For eksempel synspunkter på samarbeidsformer. Er det noe i fakultetets politikk som hindrer HFSU å nå ut til studentene? Det holdes 2 åpne seminarer i 2007 i tillegg, en i mars om faglige prioritering i forskning og en i høsten om faglige prioritering i utdanning. HFSU er oppfordret til å delta på den i mars og er bedt om å være med å arrangere den til høsten. Samarbeid mellom dekanatet og HFSU Ledermøte mellom instituttledere og dekanatet holdes en gang i uka. Vi ba om HFSU kan få innkalling til møtene og stiller opp på sakene vi ønsker å delta. Det skal dekanus ta med seg tilbake til ledermøte og se om møtet ønsker det. Hvis svaret er positivt, vil HFSU velge ut 2 medlemmer som får innkallelse til disse møtene. HFSU vil uansett bli kalt inn på møte dersom det er noen saker som er relevant for studenter. HFSU må være forberede på å ta kontakt med aktuelle studentgrupper for å få deres mening til et eventuelt innlegg i et slikt tilfellet. Innkallelsen kommer på fredag kl , og møtet er på tirsdag. Therese Foldvik Junjie Cao

6 Punkt G, sak 03/07 Status for HFSU-saker i 2006 Saker Status Sak 05/06 Internettsidene Sak 08/06 Strategisk plan for HFSU våren 2006 Diskutert, utgått Sak 11/06 Vedtektene Se sak 50/06 Sak 12/06 Fagkritisk dag Avlyst Sak 13/06 Studentforum (våren 2006) Sak 14/06 Valg til Studentparlamentet Sak 15/06 Løfte om kontinuasjonseksamen Diskutert, utgått Sak 19/06 Høring om muntlig prøving? Sak 22/06 Informasjonsplan Sak 24/06 Studiefri i skoleferiene Diskutert Sak 25/06 Tilgang til mailinglistene??? Sak 26/06 Synliggjøringskampanje??? Sak 27/06 Faglige prioriteringer Diskutert, videreføres i 2007 Sak 29/06 Studentevaluering Diskutert Sak 30/06 Sommerfest Avlyst Sak 31/06 Vitenskapsbutikken Diskutert Sak 32/06 Informasjonskampanje Utgått Sak 40/06 Foreløpig handlingsplan høst 2006 Delvisgjennomført, utgått Sak 47/06 Studentdemokratidager okt. Sak 49/06 Evaluering av den nye arbeidsmåten Sak 50/06 Forslag til ny statutt til HFSU Sak 51/06 Ny struktur i HFSU Sak 52/06 Dekanvalg 2006 Sak 54/06 Designforslag fra Egil Sak 59/06 Engelsk hjemmeside til HFSU Sak 62/06 Handlingsplan 2007 Diskutert, videreføres i 2007

7 Sak 06/07 Handlingsplan for HFSU 2007 Handlingsplanen skal være retningsgivende for planlegging og disposisjoner for HFSU. Planen skal fungere som et styringsredskap, og vil bli fulgt opp på HFSU-møtene, StudentForum og allmøtene HFSU arrangerer. Organisasjon: Mål: HFSU skal jobbe med å heve kunnskapsnivå for studentdemokratiarbeid. HFSU skal sørge for at studentdemokratiet styrkes ved HF på alle nivåer. - HFSU skal lage en oversikt over hvilke saker HFSU har tatt opp tidligere (begrenset fra 2006) og følge opp sakene som ikke er ferdig behandlet. - HFSU foretar nødvendige opplæring av sine medlemmer, slik at alle kan utføre sitt arbeid best mulig. - HFSU skal arrangere seminar for medlemmene sine i begynnelse av hvert semester og drøfte videre HFSU-arbeid. - Ledergruppen skal ha fast kontakt med medlemmene sine, og seg i mellom. - HFSU skal arrangere StudentForum minst én gang hvert semester, og tar der opp saker som angår alle studenter ved HF, og får innspill fra forskjellige utvalg ved HF. - I samarbeid med fakultetet skal HFSU sørge for at det opprettes programutvalg for hvert program ved HF. Det nye utvalget vil få nødvendig opplæring fra programledelsen og HFSU. Rekruttering: Mål: HFSU skal få rekruttert medlemmene sine fra forskjellige fagmiljø ved HF, samt øke interessen for HFSUs arbeid. - HFSU skal aktivt informere studentene og utvalgene om sitt arbeid og prøve å rekruttere ildsjeler til HFSU og andre studentutvalg ved HF. Utdanning og studiesaker: Mål: HFSU skal passe på at studentenes interesse er ivaretatt på fakultetet. I samarbeid med fakultetsledelsen skal HFSU bidra med å skape det beste HF-fakultet i Norden. - Studiesaker som tas opp på studierådsmøte skal diskutere grundig i HFSU. I tillegg skal relevante fagutvalg/programutvalg kontakts for å få mer informasjon og innspill. - HFSU skal sørge for å gi nok informasjon til forskjellige studentutvalg ved HF i forskjellige studiesaker og sørge for god nok oppfølging. - StudentForum er et viktig sted for å få bedre kontakt med utvalgene, og for å høre hvordan studiehverdagen deres er. - HFSU skal jobbe med fagkritisk fag 28/3 slik at gjennomføring av dagen blir best mulig.

8 - HFSU skal være med i faglige prioritering og sørge for at studentenes interesser der er ivaretatt. Internasjonale saker: Mål: HFSU skal sørge for god kontakt med internasjonale studenter og hjelpe dem med deres eventuelle problemer. HFSU skal også bidra med å forbedre mulighet for studier i utlandet. - HFSU tar kontakt med ansatte og organisasjoner som jobber med internasjonalisering: ISU (International Students Union) Oslo, Seksjon for internasjonalisering (SIS), Internasjonalt ansvarlig i Studentparlamentet og ansatte på fakultetet som jobber internasjonalisering. - HFSU skal finne ut mer om utveksling til og fra HF/UiO og se om det er mulig for forenkling av saksgangen, samt om informasjonen er godt tilgjengelig for studentene. - HFSU skal forbedre/revidere engelskspråklige fagtilbud ved HF sammen med fakultetet. - HFSU skal sikre informasjon er tilgjengelig på engelsk. Hjemmesiden til HFSU skal i løpet av mars (estimat) oversatt med nødvendig informasjon. Informasjon og kommunikasjon: Mål: HFSU skal informere studenter om sitt arbeid. HFSU skal være mer synlig blant studenter ved HF. - HFSU skal opprette kontakt med HF-studenter, og synliggjøre og informere om sitt arbeid ved hjelp av stands, plakater, flyers og annonsering i HF-tidsskriftene. - HFSU skal sende ut informasjon om konkrete saker til relevante utvalg og sikre innspill for sitt videre arbeid. - HFSU skal informere og opprette kontakt med studenter via StudentForum og allmøter. - HFSU skal sikre god kommunikasjon innad slik at alle medlemmene kan spre relevant informasjon videre i forhold til sitt ansvarsområde.

9 Sak 07/07 Aktivitetsplan for HFSU våren /01 kl HFSU-seminar (gjennomført) 29/01 kl HFSU-møte (01/07) Uke 5-6 HFSU-infostand (dato bestemmes på HFSU-møte 01/07) 15/02 kl StudentForum 21/02 kl HFSU-møte (02/07) 21/03 kl HFSU-møte (03/07) 28/03 Fagkritisk dag Uke HFSU-infostand (dato bestemmes senere) Mars/april Allmøte & valgallmøte (dato bestemmes senere) 10/04 kl HFSU-møte (04/07) 16/05 kl HFSU-møte (05/07) 15/06 kl HFSU-møte (06/07) avsluttet med sosialt arrangement