UNIVERSITETET I OSLO. Vedlegg til HFSU møte 22. oktober. Referat fra møte i HFSU Onsdag 08. oktober kl HFSU-kontor

Transkript

1 UNIVERSITETET I OSLO Vedlegg til HFSU møte 22. oktober Sophus Bugges hus 1. etg. seminarrom 5 Telefon: e-post: hfsu@hf.uio.no Sak 02/08 Godkjenning av referat Referat fra møte i HFSU Onsdag 08. oktober kl HFSU-kontor Tilstede: Wenche Åsheim Silje Mosgren (gikk kl under sak 40/08) Magnus Lysberg (gikk kl under sak 40/08) Kim Kantardjiev Andreas Holtberget Sindre Vik Junjie Cao (kom kl under sak 40/08) Observatør: Marte Nubdal (gikk under sak 12/08) Ikke tilstede: Siri Haugen Maria Bratlie Sak 01/08 Godkjenning av innkalling og dagsorden Innkalling og dagsorden godkjent. En sak lagt til under orienteringer. Sak 02/08 Godkjenning av referat Referat godkjent Sak 03/08 Orienteringer a) Fågråd for HF og SV H08. Silje orienterer: HFSU trenger noen til å møte. Kim stiller på fredag og søndag, Wenche på lørdag. Tema er som kjent psykisk helse og målet er at en innstilling til SiO skal være klar. b) SULF Wenche orienterer: En del bytte av ledere på utvalgene. Saker fra møtet: 1. Saker rundt det nye statsbudsjettet ble tatt opp. 2. Pris/kvalitet på kompendier. 3. Jubileet 2011: Idéer til arrangementer.

2 4. Studentveiledning: Behandling av klagesaker, veiledning på HF-info/studiekonsulenter etc. Stian Østland og Wenche skal se på hvordan studentveiledningen faktisk fungerer erfaringer med studentveiledere bes sendes til Wenche. c) Kontaktmøte/halvdagsseminar 23. oktober. Wenche orienterer: Programmet bestemmes i morgen (09.10). Tema er informasjonsflyt og arbeidslivsrelevans. Seminaret begynner kl e) HF Studentrådsmøte Wenche orienterer. Møte med representanter fra instituttene. Seminar om opplæring av representanter til instituttstyrene vil bli avholdt. Nytt møte i november. d) Studentparlamentsmøte: Kim orienterer. Viktige saker fra møte: Finansieringsmodell for listene til parlamentet. Alle får flat støtte (4000 kr.) Fakultetslistene får penger hver for seg kr i etableringsstøtte til nye lister. Marte orienterer om lønningssystem: Vedtak om annet prinsipp for å fastsette lønn til medlemmene av AU. Sak 09/08 HFSU i media Vi gjennomgår aktuelle tema til bl.a. HF-Aktuelt. Tavla i gangen er ikke oppdatert. Bør inneholde informasjon om høstens saker. Silje undersøker mulighetene for å få en egen informasjonsside på skjermen over PC-rom 1 på Sophus Bugge. Forslag til saker: - Finansiering av doktorgradsprosjekter - Kritikk av programledelser (jmf filosofi-idéhistorie / religion debatten) - Faglige prioriteringer: Bachelorgraden, hva betyr ønsket om bredde? Sak 40/08 Rådet for Studiesaker Se saksliste på rådets hjemmeside: Gjennomgang av noen av sakene til møtet: Andreas og Sindre tar opp et par temaer rundt utkastene til programplaner: Vitnemålbeskrivelser og mangelen på beskrivelse av 80-gruppene i planen dette ble presentert i detalj på Fakultetsstyremøtet. Sak 41/08 Oppsummering av StudentForum Gjennomgang av noen av de aktuelle innspillene som kom frem under Forumet. I forhold til situasjonen til religion, filosofi og idehistorie: Representantene føler de ikke har blitt hørt i prosessen. Dette er noen HFSU bør jobbe med i samarbeid med programutvalgene. StudentForum fungerer godt som møteplass mellom studentrepresentantene, men det er vanskeligere å få frem konkrete saker å jobbe med. 2

3 Sak 42/08 Aktuelle saker høsten 2008 Vi har tidligere diskutert hvilke saker det er aktuelt å sette fokus på. Disse er Arbeidslivsrelevans, teori og metode, kutt i emner (faglige prioriteringer), klagesaker/behandling av karakterklager og begrunnelser, MA studenter i forskning. HFSU setter opp plan for arbeid videre med disse sakene gjennom høsten: Andreas og Sindre lager et skriv om hva arbeidslivsrelevans i studier bør innebære. Skrivet er klart til 19.oktober. Sak 12/08 Eventuelt 1. Møte i rådet for forskningssaker: Forbedring av stipendordning for doktorgrad: De fleste studenter som får stipend er studenter som tok hovedfag for mange år siden virker som praksis går ut på at man må søke flere ganger og ta mange småstillinger på universitetet. De beste studentene settes på venteliste, og forsvinner sannsynligvis før de får tilbud om stipend. Kriteriene for kandidatens egnethet bør forbedres. Magnus og Silje ser på mulighet til å komme med forslag om endring av praksis. 2. Seminar om vervbeskrivelse / HFSU-workshop: Holdes 21. oktober hos Maria. 3. Fagkritisk dag: UiO ønsker å arrangere fagkritisk dag i mars De andre studentutvalgene ønsker ikke å være med på arrangementet. Andreas sender mail til fagutvalgene for å undersøke interessen for å arrangere fagkritisk dag våren 2009 på HF. 4. Dato for valgallmøte til HFSU: Valgallmøte holdes 13. november. Infomøte/lunsj 6. november. Møte hevet kl

4 Sak 44/08 Retningslinjer for prosessen rundt ansettelser av stipendiater Sak 45/08 Arbeidslivsrelevans HFSUs plattform for arbeidslivsrelevans i studiene HFSU ønsker å arbeide for en økt grad av arbeidsrelevans i studieløpene på HF. Det har vist seg at det for HF-studenter er knyttet større problemer til arbeidslivsrelevans enn hva tilfellet er for studenter på andre fakulteter. HFSU har i den anledning utformet noen punkter vi håper kan være med å danne grunnlaget for en bedret situasjon ved vårt fakultet. Vi ser for oss at en del av problemene knyttet til arbeidslivsrelevans, eller kanskje heller mangel derav, kunne vært løst gjennom en sårt tiltrengt holdningsendring, i første rekke hos de vitenskaplig ansatte for deretter å kunne ta rot hos den enkelte student. Vi tror at den enkelte student, som en konsekvens av dette, i større grad vil gjøre seg bevisst sin egen arbeidslivskompetanse. HFSU øsker i første rekke å jobbe konkret mot følgende punkter: 1) Innføring av Bacheloroppgave på alle program ved HF. Dette vil føre til en styrkelse av Bachelorgraden som selvstendig grad. 2) Masterstudenter må ha mulighet til å velge oppgaver/prosjekter direkte knyttet opp til næringsliv, offentlig sektor og/eller andre relevante arbeidsmiljøer. 3) Innføring av praktisk rettede språkemner. For eksempel kunne innføring av språkemner knyttet opp mot andre fag være relevant. Eksempler på slike emner, som er utbredt på andre universiteter, kunne være russisk for historikere eller fransk for økonomistudenter og lignende. 4) Etablering av 60 grupper. Dette er høyaktuelt ettersom det nå er vedtatt at lærere må ha nettopp dette for å kunne undervise. 5) Alternative evalueringsformer. For å øke relevansen til arbeidslivet bør man se på mulighetene for å evaluere studentene på en annerledes måte. 4

5 Sak 47/08 Nye vervbeskrivelser av HFSUs verv Alle medlemmer i HFSU - er pliktet til å holde seg orientert om saker i Fakultetsstyret. Leder - har hovedansvar for kommunikasjon og samarbeid med fakultetets ledelse. - representerer HFSU i SULF (studentutvalgenes lederforum). - har ansvar for å sette agenda for møtene i HFSU. - er fast representant i NSUs nasjonale fagråd for humaniora. - representerer HFSU i HFs ledergruppemøte ved saker som angår studentene. - samarbeider med fakultetsledelsen opp mot planlegging og gjennomføring av Det Semestervise Kontaktmøtet. - skal, sammen med fakultetsstyrerepresentantene, delta på formøte med dekanatet i forkant av fakultetsstyremøte. - har koordineringsansvar mellom HFSU og fakultetsstyrerepresentantene. - har ansvar for opplæring og oppfølging av HFSUs medlemmer i henhold til vervbeskrivelsene. - har det overordnede ansvaret for HFSUs budsjett. - har, i samarbeid med nestleder, ansvar for å utarbeide saksliste til HFSU-møter. - har det overordnede ansvaret for internkommunikasjon og samarbeid i HFSU. - skal holde de øvrige medlemmene orientert om leders arbeid. Nestleder - er stedfortreder for leder - har hovedansvar for kommunikasjon og samarbeid med fag-, program-, og instituttutvalg. - har ansvar for arrangering av Studentforum en gang i semesteret (forum for alle studentrepresentanter ved HF). - har, sammen med leder, ansvar for overordnede, strategiske planer for HFSU. Administrativt verv (økonomi og sekretær) Studieansvarlig - er en av HFSUs to faste representanter i Rådet for Studiesaker. - skal, sammen med den andre representanten, formidle studentenes synspunkter og ta opp saker fra HFSU i Rådet for Studiesaker. - har ansvar for å etablere og opprettholde kontakt med studiedekan og leder i studieseksjonen. - skal, i samarbeid med SPSU-representanten, følge opp saker i Studentparlamentets studiekomité og samarbeide med studieansvarlig i AU. Forskningsansvarlig - er studentenes faste representant i Rådet for Forskningssaker. - har ansvar for å følge opp forskningssakene ved fakultetet i et studentperspektiv. - skal sette forskning og studier i sammenheng. - skal arbeide for at studentperspektivet blir ivaretatt i alle ledd vedrørende ansettelsesprosessen av vitenskapelig ansatte. 5

6 - skal arbeide for at masterstudenter i større grad blir inkludert i forskningsprosjekter. Internasjonalt ansvarlig - skal arbeide for å forbedre utvekslingstilbudet for HF-studenter. - skal arbeide for bedre vertskap for internasjonale studenter ved HF. - skal forsøke å påvirke fakultetets internasjonaliseringsstrategier. - skal, sammen med HFSUs ledelse, opprette formelle kontaktpunkter med ansatte som jobber med internasjonalisering i studieseksjonen. - skal, i samarbeid med SPSU-representanten, følge opp saker i Studentparlamentets internasjonale komité og samarbeide med internasjonalt ansvarlig i AU. - bør samarbeide med relevante studentorganisasjoner ved UiO, slik som Studentersamfundet, Filologisk Forening og Fadderordningen. Informasjonsansvarlig - skal utarbeide informasjon på HFSUs nettsider og holde denne oppdatert. - har ansvar for informasjon om HFSUs arbeid på informasjonstavler i trappen. - skal utarbeide flyers og plakater i forbindelse med HFSU-arrangementer. - skal oppdatere og videreutvikle HF-heftet og har ansvar for distribusjon av dette i samarbeid med leder i forbindelse med semesterstart. - skal i samarbeid med leder planlegge HFSU-arrangementer. Mediaansvarlig - har ansvar for å profilere HFSUs arbeid utad. - skal utarbeide innlegg til bla. Filologen, Universitas og HF-aktuelt i samarbeid med de øvrige medlemmene i HFSU. - må holde seg oppdatert på sakene HFSU arbeider med og saker i media som angår HF. - skal holde seg orientert om de saker det til en hver tid arbeides med ved fakultetet, som er relevante for HFSU. SPSU-representanten - er HFSUs representant i Studentparlamentet og skal ivareta HFSUs interesser. - holde HFSUs øvrige medlemmer orientert om aktuelle saker i Studentparlamentet. - involvere HFSUs medlemmer i de sakene som gjelder deres ansvarsområder. - skal legge fram saker i studentparlamentet etter vedtak i HFSU. 6