Referat fra møte i HFSU Onsdag 18. februar kl HFSU-kontoret

Transkript

1 VEDLEGG HFSU MØTE Sak 2 Referat fra møte i HFSU Onsdag 18. februar kl HFSU-kontoret Tilstede: Wenche D. Åsheim Siri Haugen Kim Kantardjiev Anette Melbye William Ekås Sæter Bernt Christian Bowitz Sindre Vik Kristin Aursand Ikke tilstede: Lise Grønskar Observatør: Marte Nubdal Sak 01/09 Godkjenning av innkalling og dagsorden Innkalling og dagsorden godkjent Sak 02/09 Godkjenning av referat Referat godkjent Sak 03/09 Orienteringer (se vedlegg) a) orientering fra leder b) orientering fra SP representant c) orientering fra studieansvarlig d) orientering fra nestleder (muntlig orientering) e) orientering fra forskningsansvarlig f) orientering fra læringsmiljøansvarlig g) orientering fra internasjonalt ansvarlig h) orientering fra informasjonsansvarlig i) orientering fra mediaansvarlig Sak 09/09 Overføring av programledelsene til instituttene. Wenche, Siri og Sindre møtt studiedekan og studieleder. Bekymret for ulike modeller på hvert institutt. Dekanen mener man bør prøve for å se hvordan det fungerer. Modellene må nødvendigvis bli forskjellige da instituttene har ulik størrelse. Prøveperiode fram mot sommeren hvor de vil bli evaluert. Sindre har skrevet en artikkel til HF-aktuelt.

2 Studentrepresentasjon i de nye styrene. De fleste instituttene går for å beholde programråd slik de er i dag. ILOS har en stor jobb foran seg ifm. Et nytt stort program. HFSU kommer til å lage et skriv om dette til instituttledelsen. Sak 12/09 Fadderordningen 2009 Kim blir fakultetskontakt fra HFSU til tross for at han (kanskje) blir ferdig med master dette semesteret. Sak 13/09 Møte i Rådet for studiesaker Sakspapirer: Wenche presenterte sakene til møtet: - Se på årsplan - Endre på sammensetningen i Rådet for studiesaker. Forslag framlagt, blant annet vil de ha tre studentrepresentanter oppnevnt av HFSU. Referat skal føres kun fra de punktene hvor rådet kommer til enighet. HFSU mener dette er kritikkverdig, og at man bør føre protokoll uansett. - Forslag om avvikling av bachelorprogrammet i religionsstudier Sak 14/09 Møte i Studentparlamentet Sakspapirer: Kim presenterte sakene til SP-møtet: - Organisering av fadderordningen. SP mener de ikke er inne i styringskjeden, noe fadderordningen ikke er enig i. Ønsker å være 1/3 av fadderordningens styre. - Midler til semesterstart. SP satt av kroner til fadderordningen, som nå ikke tas i mot siden de er under Studieavdelingen. SP vil da gi pengene til enkelttiltak: Avslutningsfest for fadderne og gjøre det mer attråverdig å være fadder. Mobile informasjonstavler på fakultetene. Faglige arrangementer på dagtid i festivalteltet. Hvem skal arrangere? kroner til rusforebyggende tiltak (utdeling av pølser og lignende). Kim sier hurra! - Fakultetet for ikke-fakultær virksomhet. Poenget er å få en egen administrativ enhet som skal rapportere til universitetet sentralt, og fordele midler til de ulike enhetene. Hva med å kalle det enhet, ikke fakultet? (Enhet for tverrfaglig virksomhet) Wenche mener det er bortkastet tid av SP, angår ikke direkte studenters studiehverdag. - Anti-diskrimineringspris fra SP. Kun studenter kan nominere skal tas fra SPs budsjett. Hva med å bruke pengene på å sette i gang prosjekter heller enn å bruke dem på en pris? HFSU kritiske til hele prisen. Sak 11/09 Eventuelt 1) Marte informerer om sammenslåing mellom NORINT (ILN) og ISS. Bør vi ha et senter for språkopplæring? Siri og Sindre ber om orientering på møtet i Rådet for studiesaker.

3 2) Siri har fått i oppdrag å arrangere avslutning for HFSU. Alle må sende henne mail med eksamensdatoer. 3) Kontaktmøte mellom studenter og ledelsen, 23. april. Tema er bredde i bachelorgrad og overgangen fra bachelor til master. Hvilken kompetanse har HF-studenter etter endt studium? Hvordan kan man styrke teori og metode-undervisningen på bachelor? Skal man gi denne opplæringen gjennom innføringsfag eller gjennom ex.fac? Hvordan kan bachelor styrke overgangen til arbeidsliv? Siri foreslår bedre bruk av Karrieresenteret på bachelornivå. Marthe foreslår bruken av ex.phil og ex.fac som fellesnevnere for alle om hva man skal sitte igjen med etter endt bachelor. Alle er enige om at det er for lite teori og metode på bachelornivå. Kim etterspør teori som er tilrettelagt det man studerer. 4) SPs seminar til studenttillitsvalgte er utsatt på ubestemt tid 5) Brukerutvalg for kafé Niels. To ansatte og to studenter. Anette og Siri blir våre representanter. 6) Mail fra Junjie. Refusjon av penger når vi legger ut. Alt må gå gjennom Wenche. Alle må sende personlig info til Junjie for å få utbetalt honorar. 7) Med ny sammensetning av Rådet for studiesaker må HFSU ha 3 faste og 3 vara til rådet. Trenger vi å utvide med et til verv dersom vi skal ha inn et tredje medlem i rådet? Kan eventuelt oppnevne en som ikke blir fast medlem av HFSU. Tas opp på neste møte. 8) Studentaksjonen ved UiO. Har kontaktet oss for å få oversikt over kutt som skjer ved HF, og for å vite hvordan vi forholder oss til dem. 9) SP har gitt oss 5000 kroner i støtte til konsulenttjenester. Vi betaler 4000 (+ moms?) for regnskapstjenester. Vi kan søke om mer dersom det ikke er penger til drift. 10) Vaffellunsj torsdag 12. mars i kontortiden. Møtet hevet 18.35

4 Sak 3 a) Orientering fra leder Siden sist har det gått mest i informasjonsting. Har hjulpet Kristin med endringer på nettsiden, vi jobber også med å få i gang aktiviteten i facebook gruppa igjen, og har startet 2 diskusjoner der. Ellers har det vært rolig, har lest sakspapirer og så har jeg møte i studentrådet i morgen (tirsdag). Jeg og Leif Thomas skal gå igjennom sakene til FS-møtet senere i dag før formøtet med ledelsen. b) Hei alle sammen, Ny orientering fra SPSU-plassen. Det ble avholdt et møte i studentparlamentet torsdag 19. februar, og på møtet i HFSU onsdag 18. februar tok vi opp de fleste sakene som skulle opp i SP. I tillegg fikk man besøk fra rektorkandidat Wyller og hans prorektorkandidat (?) Amundsen. For kort å oppsummere det siste, så var det prorektor som var mest interessant. Hovedpunktene i hans syn var: 1) Evaluering, forbedring og videreføring av kvalitetsreformen spesielt i samarbeid med studenter. 2) Studienes relevans Bachelorgraden må styrkes og gjøres mer fleksibel der det er nødvendig (språkfag ble nevnt spesielt). I tillegg må forskningseksponeringen økes. 3) Internasjonal eksponering skal være et satsingsfelt. Man ønsker seg økende andel utvekslingsstudenter til UiO og å sende flere ut. For å klare sistnevnte må kvalitetssikringen av og rammene for utreise forbedres. Når det gjelder sakene som vi tok opp på HFSU-møtet, så forberedte Marte Nubdal og flere endringsforslag til forslaget om Fakultet for ikke-fakultær virksomhet, men vi trakk alle forslagene ettersom det kom et annet forslag om å utsette vedtaket og heller få arbeidsutvalget (AU) til å jobbe mer med forslaget og ikke minst å etterspørre innspill fra studentene. Når det gjaldt forslaget om organisering av fadderordningen var det også forberedt flere endringsforslag av meg, men saken ble utsatt til neste møte. Forslaget om midler til fadderordningen ble i all hovedsak vedtatt slik den ble fremmet. For å svare på de spørsmålene vi stilte oss på vårt møte: Hvem skal arrangere faglige tiltak? og Har man begynt arbeidet? så er svaret: De vet ikke og nei. Et forslag om at studentutvalg og fagutvalg skulle brukes til faglige arrangement ble nedstemt (altså ikke muligheten for at de kan brukes, men heller at de må brukes). Antidiskrimineringsprisen ble, med noen få endringer, vedtatt. Jeg stemte mot. At prisen ble vedtatt kan sees i sammenheng med at SP gikk kr i overskudd i fjor. Det samlede overskuddet er nå på kr. De sliter m.a.o. med å bruke opp pengene sine. Sist kan det nevnes at SP er i en prosess for å bedre veiledningen på UiO. En rapport ble presentert på møtet og kort oppsummert så er det flere aspekter ved veiledningen som ikke

5 fungerer, noe både brukere og ansatte er enige om. De eneste som ikke er enige er ledelsen, men med den nye undersøkelsen mente AU at de hadde bedre dokumentasjon og dermed kunne få gjennomslag for sitt syn. Kim Kantardjiev c) Orientering fra studieansvarlig Siden sist uke har Siri og jeg vært på møte i studierådet, der vi snakket litt om overføringen av programledelsen, litt om nedleggelsen av religionsprogrammet og også nedleggelsen av HumPro. I tillegg hadde Wenche og jeg et kort møte med Kristin (som er leder i programutvalget på religionsstudier) ang. nedleggelsen av religionsprogrammet og hvordan studentene har vært delaktige i den prosessen. Sindre d) e) f) Orientering fra læringsmiljøansvarlig Siden sist har jeg begynt å sette meg inn i forskjellige lover, regler og hjelpemidler det kan være aktuelt å ha som verktøy på hjemmesiden vår. Det ligger mye snadder gjemt rundt på uio web en som kan trenge en litt innbydende innpakning. Har også sendt mail til Signe i LAMU og etterlyst rapporten fra vernerunden. Venter i åndeløs spenning på svar. Anette g) h) Orientering fra informasjonsansvarlig Denne uka har jeg prøvd å HTML-kode hjemmesidene, noe som ikke har vært helt vellykket. Jeg skjønner ikke stort, men skal prøve hardt videre for å forstå det. Noe har i hvert fall blitt gjort, og vi har opprettet noen nye sider på hjemmesidene. Det blir flott tilslutt! Skal fortsette med dette arbeidet også denne uka. Wenche, Lise og jeg har startet opp med faste minimøter hver mandag klokka ni. Kristin i) (Lise er på ferie)