Vedlegg til HFSU møte

Transkript

1 Vedlegg til HFSU møte Sak 02/08 Godkjenning av referat Referat fra møte i HFSU Onsdag 27. august kl HFSU-kontor Tilstede: Wenche D. Åsheim Andreas Holtberget Silje Mosgren Siri Haugen Kim Kantardjiev Junjie Cao (gikk 17.30) Maria Bratlie Karl Kristian Kirchhoff (gikk 17.30) Obersvatør: Line Grenheim (gikk 17.30) Sak 01/08 Godkjenning av innkalling og dagsorden Innkalling og dagsorden godkjent. Sak 02/08 Godkjenning av referat Referat godkjent Sak 03/08 Orienteringer a) Fågråd for HF og SV H08 Silje orienterer. Tema vil bli psykisk helse, og rådet vil bli holdt oktober. b) Delegasjon fra Japan Wenche orienterer om møtet med japanerne. c) LAMU Junjie orienterer om det nye bygget som blir reist og om kantinesituasjonen på HF. Sak 07/08 Supplering av HFSU 2008 Karl Kristian skal ta et semester i utlandet og vi trenger derfor ny Forskningsansvarlig. En person har meldt sin interesse for dette vervet. Jf. Vedtekter til HFSU 4.2. punkt f, kan HFSU supplere inn nye medlemmer dersom HFSU ikke er fulltallige. Vedtaksforslag: Andreas Snildal suppleres inn i HFSU 2008 som Forskningsansvarlig. Andreas Snildal har trukket sitt kandidatur. Line Grenheim er interessert i vevet som studieansvarlig, men er foreløpig usikker grunnet jobbsituasjon.

2 Supplering av nye medlemmer utsettes til neste møte, eller at det eventuelt innkalles til ekstramøte i neste uke. Sak 09/08 HFSU i media Siri skriver innlegg til HF-aktuelt om internasjonalisering/utveksling. Gi Siri tilbakemelding på utkastet innen søndag. Sak 30/08 Møteplan høsten 2008 Møteplanen vedtatt. Sak 31/08 Implementering av Faglige Prioriteringer På fakultetsseminaret før sommeren (10.06) la studiedekanen og forskningsdekanen frem forslagene til endringer på bakgrunn av de evalueringene som er gjort gjennom arbeidet med faglige prioriteringer. Vi ser nærmere på forslagene om utdanning. Sak 32/08 StudentForum H08 Andreas H. har hovedansvaret for StudentForum denne høsten. Studentforum blir holdt tirsdag 30. september kl Tema blir bestemt senere. Foreløpige forslag: arbeidsrelevans, utveksling, kutt i emner og faglig-sosiale midler. Sak 33/08 Internasjonaliseringsåret En av hovedsakene på fakultetet dette året. Hvordan bør HFSU jobbe med dette temaet? Siri skriver innlegg til HF-Aktuelt, fokus vil bli på utveksling. Sak 34/08 HFSU Driftshåndbok Utsettes til neste møte Sak 35/08 Revidert budsjett 2008 Junjie redegjør for det reviderte budsjettet. Budsjettet vedtatt med en ekstra bestilling av HF-hefter. Sak 12/08 Eventuelt Seminar førstkommende helg i Nordmarka. Oppmøte kl v/ Statoil-stasjonen på Storo (like ved Storosenteret) lørdag 30. august. Junjie stiller med bil. Ta med: Lakenpose/sovepose + evt. egen mat/drikke. Møte hevet kl

3 Sak 03/08 f) Orientering fra LAMU møte Lærings- og arbeidsmiljøutvalg Vernerunde Høsten 08 Sist det ble gjennomført vernerunde ved fakultetet var høsten 06. det ble da avdekket mange mangler, både små og store, men da dette ble tatt videre til teknisk avdeling fikk man ingen svar fra dem. Denne gangen ønsker man å først teste ut en enhet og så ta de andre etter hvert. Denne høsten skal det derfor gjennomføres vernerunde for fakultetssekretariatet og for studentområdene. Vernerunder på instituttene gjennomføres etter at nye instituttledere er på plass. Før vernerundene settes i gang ønsker man å få til et møte med teknisk avdeling for å avklare situasjonen med dem. Rapport fra vernerundene skal leveres til LAMU Verneombudets hverdag Det er svært dårlig informasjon på nettsidene om hvem som er verneombud på enhetene på HF, og den informasjonen som ligger ute er ikke oppdatert. Nettsidene må forbedres og det må bli tydeligere hvordan ansatte kan benytte seg av verneombudene. HF-arkivet HF-arkivet ønsker å få lokalene side inndelt i båser da de har en åpen løsning hvor det er mye støy fra printere og mange personer som går inn og ut. Et slik forslag har på tidligere tidspunkt blitt avvist av teknisk, men UiO-arkivet har båser og glassvegg som skiller av. Det er også lagt frem en rapport fra HMS avdelingen om at det bør være båser på HF-arkivet. Det vil bli skrevet brev fra fakultetsdirektøren med denne rapporten vedlagt til teknisk avd. Ledende verneombud på HF Signe Thorstad ønsker å få til et møte mellom alle verneombud på HF, Hovedverneombudet på UiO Mette Børing og studenttillitsvalgte på fakultetet. HR-seksjon Human Resourses Det opprettes denne høsten en ny seksjon på HF som skal jobbe med personalsaker, rekruttering og utviklingsmuligheter for ansatte. Dette vil også bli satt i sammenheng med HFs studenter. Neste møte i slutten av oktober. Wenche Åsheim

4 Sak 34/08 HFSU Driftshånsbok HFSU Driftshåndbok HFSUs oppgave: HFSUs verv: Verv med tilknytning til HFSU -stud.rep. i Fakultetsstyret FS -stud.rep. i TUV (altså valg av disse og arbeidsoppgaver) Studentrepresentasjon i Fakultetsstyret Studentrepresentasjon i Tilsettingsutvalget TUV HFSUs møter Intern kommunikasjon og samarbeid utenom møter Organer på HF HFSU har representanter i -Rådet for Forskningssaker -Studierådet -LAMU -andre arbeidsgrupper HF Studentråd StudentForum HF-Seminar (fakultetsseminar) HF-seminar for studenter SULF -Samarbeid med Studentparlamentet HFSU kontoret -PC er og annet teknisk utstyr -nøkkelkort -adgang til Sophus Bugge Om ledelsen på HF Kontaktmøte/formøte for fakultetsstyremøtene Dekanvalg Medvirkning i fakultetsoppnevnte arbeidsgruppe

5 Sak 38/08 Fakultetstyremøte Fakultetsstyret (FS) Innkalling til fakultetsstyremøte fredag 19. september 2008 kl Sted: 252 PAM Orienteringssaker: Sakene A - C Vedtakssaker: FS-sak 14/2008 Utpeking av to medlemmer til å godkjenne og undertegne protokollen for FS-sak 15/2008 Personalsak. Unntatt offentlighet, jf. off.l. 5a, jf. fvl 13. FS-sak 16/2008 FS-sak 17/ FS-sak 18/2008 Faglige prioriteringer Arkeologi og Kulturarv og bevaringskunnskap som selvstendige søknadsalternativer i Samordna opptak Til orientering A Protokoll fra fakultetsstyremøtet og B C Hovedstadsuniversitetene Mediekurs for masterstudenter - Notat av Til behandling i åpent møte FS-sak 14/2008 Utpeking av to medlemmer til å godkjenne og undertegne protokollen

6 Forslag til vedtak: Fakultetsstyret vedtar at følgende personer pekes ut til å godkjenne og undertegne protokollen for og... tilbake til topp Til behandling i lukket møte FS-sak 15/2008 Personalsak. Unntatt offentlighet, jf. off.l. 5a, jf. fvl 13. FS-sak 16/2008 Faglige prioriteringer Sakspapirer: - Fremleggsnotat av Notat Faglige prioriteringer ved Det humanistiske fakultet Forslag til vedtak: Fakultetsstyret slutter seg til forslaget til Faglige prioriteringer av med de justeringer det ble enighet om på møtet. Dekanen gis fullmakt til å ferdigstille dokumentet. FS-sak 17/ Sakspapirer: - Fremleggsnotat av Forslag til vedtak: Fakultetsstyret anbefaler at....

7 FS-sak 18/2008 Arkeologi og Kulturarv og bevaringskunnskap som selvstendige søknadsalternativer i Samordna opptak Sakspapirer: - Fremleggsnotat av Programplan for bachelorprogrammet for arkeologi og konservering - Studieretningsplan for arkeologi - Studieretningsplan for kulturarv og bevaringskunnskap Forslag til vedtak: Fakultetsstyret anbefaler at studieretningene Arkeologi og Kulturarv og bevaringskunnskap på bachelorprogrammet for arkeologi og konservering tilbys som selvstendige søknadsalternativer i Samordna opptak. Eventuelt Se styrets nettside: html

8 Sak 39/08 Studentparlamentets Handlingsplan Handlingsplan for 2008 /2009 Vedtatt 31.august 2008 Studentparlamentets arbeidsutvalg har ansvaret for at arbeidsoppgavene blir gjennomført, og skal finne naturlige samarbeidspartnere. 1 Politikk 1.1 Studie og forskning A. Studentparlamentet (SP) skal arbeide for at UiO skaper flere møtepunker mellom undervisning og forskning gjennom studieinitiert forskning, utbredt bruk av vitenskapelige assistenter og å styrke forskningsbasert undervisning. B. SP skal arbeide for å styrke bachelorgradens faglige kvalitet og innen utgangen av 2009 ta opp en diskusjon om gradens fremtid i Universitetsstyret. C. SP skal arbeide for at UiO innfører en minstestandard for kursundervisning og et tak for maks antall deltakere på disse. D. SP skal arbeide for at UiO sørger for at studenter med varige funksjonsnedsettelser kun trenger å søke om tilrettelegging ved eksamen ved første studiesemester. E. SP skal gjennomføre en utredning i regi av SP i samarbeid med fakultetene, med sikt på konkrete nye forslag UiO skal implementere for å bedre studieveiledningen. F. Kvalitetsheving av studieveiledningen gjennom en heving av kompetansekravet til studiekonsulentene. G. SP skal arbeide for at eksamener skal ut av lesesalene. H. SP skal arbeide for at det innføres et studentvennlig system for booking av kollokvierom. I. SP skal arbeide for at forskrift om eksamen endres slik at studenter får rett til utsatt eksamen i påfølgende semester. J. SP skal arbeide for å innføre ordning med politisk fravær og egenmelding ved obligatorisk undervisning. K. SP skal arbeide for at man får fagspesifikke bachelortitler. L. SP skal gjennomgå evalueringssystemene for å forbedre dem.

9 M. SP skal arbeide for en styrkning av rekrutteringen til forskning ved utstrakt bruk av studenter som vitenskapelige assistenter, studentaktiv forskning og utstrakt bruk av forskningsbasert undervisning. N. SP skal jobbe for at navn på forelesere og seminarledere gjøres offentlig i forbindelse med valg av disse. O. SP skal jobbe for å endre forskriften slik at studentene ha rett til å ta opp hver enkel eksamen minst 1 gang uavhengig av karakter på avlagt eksamen. P. AU må jobbe for bedre tilrettelegging for studieløp på tvers av fakultetene. Q. AU skal følge opp rekrutteringsmeldingen og arbeide for at flere under 35 år rekrutteres til forskning. 1.2 Miljø Studentparlamentet skal arbeide for: A. at det blir kildesorteringsposter på UiO. B. å få bysykler på UiO. C. at det innføres et nytt og mer miljøvennlig printersystem ved UiO. D. at UiO vedtar en egen miljøplan. E. at miljø prioriteres ved innkjøp, drift og vedlikehold. 1.3 Læringsmiljø Studentparlamentet skal arbeide for: A. At studentenes rettigheter innenfor læringsmiljøet skal likestilles med vernet av arbeidstakere i arbeidslivet generelt. B. En prøveordning der biblioteket og enkelte lesesaler utvider sine åpningstider. C. At semesterstart blir en introduksjonsuke med økt faglig fokus og generell introduksjon, studieteknikk, informasjon og veiledning. D. UiO skal være universelt utformet innen E. Aktivt å redusere frafallet fra utdanning ved UiO.

10 1.4 Internasjonalt Studentparlamentet skal arbeide for: A. Å iverksette tiltak og ordninger for å bedre inkludering av internasjonale studenter ved Universitetet i Oslo. B. At SPs syn på internasjonalisering blir førende i UiOs nye strategiplan for studentmobilitet. C. Bedre mobilitet for studenter og ansattes, særlig gjennom fjerning av økonomiske og administrative hindringer. Dette gjelder både til og fra UiO. D. Å øke enhetenes økonomiske insentiv for utveksling. E. At UiO får flere utvekslingsavtaler globalt, samt opprette avtaler med flere av verdens mest toneangivende læresteder. F. SP skal gjennom sitt arbeid vise solidaritet med studenter i andre land. 1.5 Likestilling Studentparlamentet skal arbeide for: A. Å øke andelen av underrepresenterte kjønn over alt i akademia. B. At det settes fokus på manglende grad av mangold i akademia. C. At 20 % av pensum skal være fra det underrepresenterte kjønn. D. At det innføres en egen mentorordning for stipendiater. E. At UiO øremerker stillinger til vitenskapelige ansatte. F. Å styrke UiOs økonomiske insentivsystem til fagmiljø som bedrer kjønnsbalansen. G. At studentforeldre ikke påføres ekstra utgifter ved bruk av studentgoder. 1.6 Annet A. SP skal arbeide for at det bygges flere studentboliger i Oslo kommune i samarbeid med Velferdstinget. B. SP skal samarbeide med NSU slik at flest mulig studenter stemmer ved Stortingsvalget 2009.

11 C. SP skal arbeide for at UiO satser på arbeidslivsrelevans, gjennom å stryke karrieresenterets finansiering på UiO, samt implementerer studentenes ansattbarhet i UiOs formålsparagraf. D. SP skal ha reell studentinnflytelse rundt faglige prioriteringer. 2 Organisasjon A. Studentparlamentet skal revidere og trykke Håndbok for studenttillitsvalgte. B. SP skal påse at UiO jobber mot diskriminering i arbeidsmiljøet på bakgrunn av kjønn, etnisk bakgrunn, seksuell legning eller alder. Holdningsendring blant arbeidsgiverer og medstudenter når det gjelder all slags diskriminering skal prioriteres. C. SP skal sende ut månedlige nyhetsbrev. D. AU skal bruke tid på utadrettet virksomhet blant annet mot studenter, NSU, Oslo kommune og andre relevante aktører. E. SP skal sørge for at studentparlamentet.org oppdatres jevnlig og alle dokumenter skal legges ut. F. SP skal jobbe foren betydelig økning i antall avlagte stemmer ved Studentparlamentsvalget Det skal være egne stemmelokaler på alle fakultet. G. SP skal følge opp de lokale studentdemokratiene og tilby dem et skoleringsopplegg. H. SP skal skape et eget forum for studenter som sitter i fakultetsstyrene. I. SP skal Jobbe for å bedre kontakten mellom alle studentorganene ved Universitetet i Oslo. 3 Norsk Studentunion og Velferdstinget A. Studentparlamentet skal styrke samarbeidet med NSU. Det skal være månedlige møter mellom kontaktpersonene i NSU og Arbeidsutvalget. B. SP skal jobbe videre for sammenslåingen av NSU/StL. C. SP skal støtte opp under Velferdstingets arbeid med sammenslåing av SiO og OAS. D. SP skal styrke samarbeidet med VT og få på plass en avtale som regulerer de økonomiske forholdene mellom SP, VT og UiO. E. SP skal ha jevnlig kontakt med VT. De skal kunne legge frem orienteringer på alle SP møter.

12 Status HFSU saker 2008 Sak nr Tittel Ansvarlig Status 08/08 HF-hefte J.C. Avsluttet 16/08 Særpensumemner på W.Å. Sendt til PU. Master 17/08 Bacheloroppgave A.H. Sendt til PU. 20/08 Metode og J.S.J. Usikkert teoriundervisningen 22/08 Arbeidsliverelevans 33/08 Internasjonaliseringsåret S.O.H. Iverksatt 34/08 HFSU Driftshåndbok W.Å. + alle Starter H08 StudentForum H08 A.H. Underveis HF Studentråd W.Å. Underveis Wenche Åsheim: W. Å. Andreas Holtberget: A.H. Junjie Cao: J.C. Siri O. Haugen: S.O.H. Johan S. Jensen: J.S.J. Silje Mosgren: S.M. Maria Bratlie: M.B. Karl Kristian R. Kirchhoff: K.K. Kim O. Kantardjiev: K.O.K.