Referat fra møte i HFSU Onsdag 4. februar kl HFSU-kontoret

Transkript

1 Vedlegg HFSU møte Sak 2 Referat fra møte i HFSU Onsdag 4. februar kl HFSU-kontoret Tilstede: Wenche Åsheim Siri Haugen Kim Kantardjiev Kristin Aursand Sindre Vik Anette Melby William Ekås Sæter Bernt Christian Bowitz Observatør: Leif Thomas Thorsen Sak 01/09 Godkjenning av innkalling og dagsorden Innkalling og dagsorden godkjent Sak 02/09 Godkjenning av referat Referat godkjent Sak 03/09 Orienteringer (vedlagt, sendt ut på mail) a) orientering fra leder (skriftlig) b) orientering fra SP representant (skriftlig) c) orientering fra studieansvarlig (skriftlig) Ingen spørsmål til orienteringene Sak 04/09 Regnskap HFSU 2008 Regnskap for 2008 er vedlagt. Wenche går gjennom hvert punkt. Vedtak: Regnskapet tas til etterretning. Sak 05/09 Budsjett HFSU 2009 Budsjettforslag er vedlagt. Forslaget innebærer at HFSU har kontorvakt 2 ganger i uken (2 timer pr. uke) i uke 7-22 og Budsjettet er noe mindre enn i

2 Støtten fra SP er redusert med 5500 kroner, Kim skal sjekke opp hva det kommer av. Honoraret til HFSUs medlemmer er derfor satt ned fra i fjor. Det er satt av 2000 kroner til sosiale tiltak, opp fra 0 kroner i Studentråd et nytt organ, 1000 kroner er satt av til lett matservering. Vedtak: Budsjettet vedtas uten endringer. Sak 06/09 Handlingsplan HFSU 2009 Forslag til Handlingsplan er vedlagt. Vedtak: Handlingsplan for HFSU 2009 vedtas med endringene som kom opp under møtet. Sak 07/09 Supplering av HFSU 2009 Jf. HFSUs vedtekter 4.2. punkt f, kan HFSU supplere inn nye medlemmer dersom HFSU ikke er fulltallige. En person har meldt interesse, Lise Grønskar Diskusjon, hun får ikke deltatt på HFSUs møter. Vedtak: Lise Grønskar suppleres inn i HFSU 2009 som medieansvarlig. Sak 08/09 StudentForum HFSU arrangerer hvert semester StudentForum hvor vi samler alle studenttillitsvalgte ved HF. Vårens dato blir 25. mars, i utgangspunktet klokken Diskusjon rundt hvem som skal inviteres, vi ble enige om: - Leder for hvert utvalg pluss en ekstra representant. - Alle studenter som sitter i programråd - Alle studenter som sitter i instituttstyrer Gruppearbeid, skal man ha ett eller flere tema? Wenche har forslag til tema: Overføring av programledelse til instituttene. Et ekstra forslag er å finne ut hva programutvalgene ønsker å få ut av HFSU. Tema vedtas på neste møte. Sak 09/09 Overføring av programledelsene til instituttene. Diskusjonssak. Se vedlagt notat. Ulike kommentarer og syn på saken, vanskelig å se helt hva som vil bli konsekvensene. Sak 10/09 Hovedsaker HFSU våren 2009 Diskusjonssak. Vi gjennomgår saker HFSU bør prioritere våren

3 1) Sette ned en gruppe for å møte representanter fra programutvalgene og andre utvalg. Gruppen skal koordinere og administrere innspill man får gjennom møtene. Bernt Christian, William og Siri velges til denne gruppen. - Vise oss fram og ta opp kjernesakene til HFSU. - Høre hvordan de ser for seg endringene av programledelsen. 2) Sindre og Wenche vil ha møter med representanter fra programmene hvor det er foreslått endringer. 3) Wenche, Anette og Kristin skal utvikle vervet som læringsmiljøansvarlig med egen side på nettsiden. Sak 11/09 Eventuelt 1) William har mailet med sekretæren i Rådet for forskningssaker. William og Bernt Christian skal møte han 19.februar for å få en oppdatering på tingenes tilstand i rådet. 2) Wenche har vært i møte med SULF. Fredag 20. februar arrangerer SP seminar for alle tillitsvalgte ved UIO. 3) Valg til Studentparlamentet. 4) Rektorvalg: 16. februar er siste frist for å fremme kandidater. Ole Petter Ottersen, professor i medisin, er foreløpig den eneste kandidaten. 5) Sak til neste SP-møte: Forslag om et fakultet for ikke-fakultær virksomhet. Forslaget ble slaktet og ledd av på HFSUs møte. Møtet hevet

4 Sak 3 a) Orientering fra leder Mandag 9.2. holdt jeg seminar for HF Studentråd (stud.rep ene i styrene) om fakultetet, styrearbeid å det å være student i et styre. Vi hadde innlegg og kurs fra Anne Ma Eide (fakultetsdirektør), Ragnhild Rebne (adm. leder IKOS), Lars Botten og Harald M. Jensen i ØPA. Vi hadde et veldig bra oppmøte på seminaret, og vi kommer til å jobbe videre med flere av temaene på møtene fremover. Sammen med Sindre og Siri har jeg møtt Gro og Jon Arild om Overføring av programled. til inst. I denne forbindelsen skrev jeg et notat om studentmedvirkning på IFIKK som ble videresendt til instituttet. Dette var på bakgrunn av at IFIKK var det eneste instituttet så langt som vurderte ett felles programråd for alle programmene. Sammen med Sindre har jeg også lagt en strategi for møter med programutvalgene på de programmene hvor det er foreslått endringer: Religionsprogrammet, ILOS -programmene, Antikk kultur og klassisk tradisjon, Vesteuropeisk middelalderstudier. Jeg har hatt noen korte intromøter med Lise og Anette om vervene deres og arbeidsoppgaver. Har skrevet innlegg til Universitas om HumPro. Har i dag, fredag, vært på vaffellunsj på Villa Eika hvor rektorkandidat Wyller og teamet hans var og tok imot innspill om hva som er de viktigste sakene for studentene i valgkampen. (Ottesen har vært på et tidligere møte). Har mailet med Heine om UiOs reglement og myndighetsområdet for programråd og studieråd for å se om vi skal lage en sak på dette. Jeg mener disse rådene skal kunne innstille til instituttstyret og fakultetsstyret med reglementet åpner ikke for dette i dag. Jeg slutt har jeg også fått innkalling til vårens møte i nasjonalt fakultetsmøte (hvor jeg er oppnevnt av NSU som stud.rep. sammen med Marie O. Ledsaak ved NTNU) som skal holdes i Athen mai. Jippi!! b) Orientering fra SPSU-plassen Lite å melde fra SPSU-plassen denne gangen, noe som ikke akkurat gjør den sene innsendelsen av orientering spesielt mye bedre. Siden sist har forberedelsene til studentparlamentsmøtet torsdag begynt. Sakspapirene er lest gjennom og vurdert. Blant de viktigste sakene er 1) Studentparlamentets forhold til Fadderordningen 2) Fakultetet for ikke-fakultær virksomhet (eller noe i den duren ) 4

5 1) Studentparlamentet (SP) har lagt frem to resolusjoner i den sammenheng. Én gjelder SPs beslutningsmakt i Fadderordningen. Man ønsker spesielt etter flyttingen til Studieavdelingen bedret kontroll på Fadderordningens virke. Dette skal gjøres ved å opprette et eget styre med 1/3 deltagelse fra Studentparlamentet. Det andre gjelder økonomi. Etter flyttingen av Fadderordningen kan/vil ikke universitetet tillate at SPs støtte på kr går til Fadderordningen. Dermed må pengene bevilges på andre måter. Det skal settes av spesielt til aktiviteter på dagtid, til økt fadderprestisje og rusforebyggende tiltak. 2) Fakultet for ikke-fakultær virksomhet Nok sagt For de som ikke har fått nok kan sakene utbroderes på møtet. Sist men ikke minst kan det påpekes at jeg har vært i elektronisk kontakt med Heine Skipenes om kutt i støtten vår. Kort oppsummert så er pengene diskresjonære (usikker på om det er et ord ) det er opp til AU selv å bestemme størrelsen av støtten. Poenget er at størst mulig del av pengene til studentutvalg skal gå via søknader. Men det blir understreket at størrelsen på fakultetet har noe å si for muligheten for støtte. Så søk! Fred ut. Kim. c) Orientering fra studieansvarlig Siden sist har det vært overføringen av programledelsen til instituttene som har vært hovedfokus. Dagens studiesituasjon har vist seg å være både uoversiktlig og krevende og det er et kjent problem med informasjonsflyten og ansvarsfordelingen mellom fakultet, institutt og program. Som et ledd i en prosess for å bedre dette har instituttlederne fått i oppgave å utnevne programledere og i tillegg utforme lokale modeller for styre og stell av programmene. Det er i dette vi ser et potensielt problem. Instituttene er mange (7 stk.) og i det at de selv får utforme sin egen styringsmodell er vi bekymret for den felles strukturen. Vi tenker oss at det hadde vært hensiktsmessig med en mest mulig enhetlig utforming av styringsmodellene slik at strukturen omkring på de forskjellige programmene på HF blir mest mulig lik. Dette tror vi kunne bidratt til å redusere forvirringen som til dels råder i dag. Siri, Wenche og jeg møtte derfor med Gro B. Mo og Jon Arild Olsen for å lufte denne bekymringen. Som svar ble det sagt at det selvfølgelig var ønskelig med et system som er mest mulig strømlinjeformet og som ikke åpner for så mange skjær i sjøen som der er i dag, men også at det er umulig å skape et system som fungerer godt både for de små instituttene som IMV der de administrerer ett program og på den andre siden IKOS som er admin for 4 store programmer med en hel masse fag under seg. Forslaget som kom fra ledelsen var altså at vi måtte la de lokale styringsmodellene bli satt ut i livet en stund for så å se hvordan de fungerer i praksis og evt. hva som må gjøres for at få dem til å fungere bedre når den tid kommer. I første omgang er det da snakk om et tidsrom på et par - tre måneder. I tillegg skal Lise og jeg forsøke å formulere et kort innlegg til HF aktuelt om denne saken. Mer om dette senere. S. d) 5

6 e) Orientering fra forskningsansvarlig Intet stort å melde fra forskningsfronten. Første møte i rådet ble avlyst. Har så vidt snakket med Vidar Enebakk ved Forum for Universitetshistorie om masterstipender knyttet til forskningsprosjekter. Det burde være en måte å knytte masterstudenter til slike prosjekter. På programmet til neste uke er møte med sekretæren i forskningsrådet. Etter det forventer jeg å få mye mer å sette meg inn i. William f) Orientering fra læringsmiljøansvarlig Jeg og Wenche har hatt et lite orienteringsmøte om hva jeg skal jobbe med i tiden fremover, nettside med verktøy for studentene, konkrete måte å forbedre det sosiale og fysiske læringsmiljøet. Jeg har begynt å sette meg inn i lover og regler det bør henvises til på nettsiden og i universitetets konkrete tanker om læringsmiljø. g) Orientering frå Internasjonalt Ansvarleg Sidan sist har eg stort sett jobba med andre saker. Eg har blant anna vore på møte med Wenche og Sindre hjå studiedekanen og skrive protestinnlegg mot nedlegging av Humanistisk prosjektsemester til Universitas. Nuvel. No som Kristin har fått tilgong til nettsidene, skal eg jobbe med å få omsett frå norsk til engelsk, slik at HFSU blir litt meir internasjonalt tilgjengeleg for utvekslingsstudentane våre på HF. Har også byrja så smått med å ta kontakt med arbeidsgruppene (i administrasjonen) som jobbar med Internasjonaliseringsåret 2008, for å høyre korleis arbeidet deira har gått, kva resultat dei har kome til og korleis eventuelt HFSU kan samarbeide med dei vidare. h) Siri Opsahl Haugen Orientering fra informasjonsansvarlig Kristin Forrige uke lagde Wenche og jeg ny informasjonsbukk som skal stå ute i foajeen. Den er for øyeblikket svart, men den skal få blå bakgrunn. Her har vi festet ark med tyggis, slik at man hele tiden kan bytte ut det som står der, og oppdatere den med nyheter. Torsdag snakket jeg med lederen for IKOS, Arne Bugge Amundsen, for å få en orientering om hva som skjer med HumPro. Det tas ikke opptak til høsten, noe som i hovedsak skyldes 6

7 lave søkertall. Avgjørelsen er tatt av instituttet. Bugge Amundsen håper tilbudet kan starte opp igjen senere, men da må det gjennomgå en endring. i) Orientering fra Mediaansvarlig Denne uken har jeg brukt til å sette meg inn i studentpolitikken (mye lesing, med andre ord). Jeg har hatt et møte med Wenche, der jeg ble informert om hva som er mine arbeidsoppgaver dette semesteret. I dag (mandag den 16.) hadde jeg et møte med Wenche og Kristin. Vi snakket da løst og fast om vervene våre. Av konkrete planer jeg har fremover kan jeg nevne at Sindre og jeg skal skrive en sak til Filologen om overføring av programledelse til instituttene. Det blir sikkert veldig bra. Over og ut! Lise 7