UNIVERSITETET I OSLO. Referat fra møte i HFSU Onsdag 27. januar kl HFSU-kontor

Transkript

1 UNIVERSITETET I OSLO Referat fra møte i HFSU Onsdag 27. januar kl HFSU-kontor Sophus Bugges hus 1. etg. seminarrom 5 Telefon: e-post: hfsu@hf.uio.no Tilstede Johan Tunestam Cathrine Beck Kæmpe (gikk 17.10) Lillann Hansen Lars Joar Hognestad Martin Hansen Observatører Wenche Åsheim Vera Lid Junjie Cao Anilton Paulina Delgado (gikk 18.20) Therese Endresen Eystein Halle (kom 16.25, gikk 17.50) Eirik Ørevik Aadland(kom 17.08) Sak 01/10 Godkjenning av innkalling og dagsorden Innkalling godkjent, én sak til eventuelt Sak 02/10 Godkjenning av referat Referat fra siste møte, , er vedlagt. Referat godkjent Sak 03/10 Orienteringer (legges ved senere, sendes ut på mail) a) orientering fra leder (muntlig) b) orientering fra nestleder om PU (muntlig) c) orientering fra SP representant (muntlig) Sak 04/10 Regnskap HFSU 2009 Regnskap for 2009 er vedlagt. Wenche gikk gjennom punkt for punkt Vedtak: Regnskapet tas til etterretning. Sak 05/10 Budsjett HFSU 2010 Budsjettforslag legges ved på et senere tidspunkt. Forslaget innebærer at HFSU har kontorvakt 2 ganger i uken (2 timer pr. uke) i uke 6-22 og Vedtak: Budsjettet vedtas med de endringer som kom opp under møtet.

2 Sak 06/10 Supplering av HFSU 2010 Jf. HFSUs vedtekter 4.2. punkt f, kan HFSU supplere inn nye medlemmer dersom HFSU ikke er fulltallige. Tre personer har meldt interesse. Vedtak: Anilton Paulina Delgado, Therese Endresen og Eystein Halle supplert inn i HFSU Delgado og Endresen oppnevnes som faste representanter til Rådet for studiesaker. Halle velges som mediekontakt. Sak 07/10 StudentForum HFSU arrangerer hvert semester StudentForum hvor vi samler alle studenttillitsvalgte ved HF. HFSU fastsetter dato for vårens forum. Vedtak: Onsdag 3.mars tentativ dato. Sak 08/10 Høringsvar om UiOs strategiske plan. Høringsuttalelsen vedlagt; forslag til høringsvar kommer senere Vedtak: Høringssvar vedtatt med de endringer som kommer opp under møtet. Leder gis fullmakt til å gi dokumentet en språkvask. Sak 09/10 Møter med Programutvalgene HFSU skal skissere en møteplan med programutvalgene. Vi må også gå gjennom hvilke former disse møtene skal ta, og hvordan vi får programutvalgene involvert på best mulig måte. Vedtak: Saken utsatt til diskusjon i workshops. Sak 10/10 Rekruttering HFSU har fortsatt fire ledige plasser. Disse er informasjonsansvarlig, læringsmiljøansvarlig, rekrutteringsansvarlig og fadderkontakt. Læringsmiljøansvarlig prioriteres i første rekke. Sak 11/10 Markedsføring av HFSU/Infokanaler mot studentene Start på diskusjon som vil fortsette på seminar og workshops, HF-magasin. Sak 12/10 Studentmottaket høsten 2010 Seremoni, prøve å gjøre det de ikke klarte i fjor, koordinere tidspunkt, festival-liknende (boder for hvert program/forening), Sak 13/10 Workshops Samle de ulike grupperingene i HFSU og få ned konkrete tiltak og planer. Sak 14/10 Eventuelt Dekanvalg, valgform og hvem som er stemmeberettiget av studnetene. Altenativ 1 (involverte studenter har stemmerett), alternativ 2 (alle studenter kan stemme), altenativ 3 (systemet fortsetter som før). HFSu går inn for alternativ 2 med 3 av 4 stemme. Leder skal samarbeidet med Vera i fakultetesstyret om å utarbeide

3 saksfremlegg til styremøtet. Fremlegget sendes ut til HFSU onsdag 3. februar før kl Gmail-konto for å ha felles kalender. HFSUs møteplan: 10.feb. 24.feb. 24.mars. 14. april. 5. mai. 19. mai. 2. juni. 16. juni. Møtet hevet kl

4 Handlingsplan for HFSU 2010 Handlingsplanen skal være retningsgivende for planlegging og disposisjoner fra HFSU. Planen skal fungere som et styringsredskap, samtidig som at det skal hjelpe HFSU med å følge opp sine målsettinger for Planen vil bli fulgt opp på HFSU-møtene, StudentForum og allmøtene HFSU arrangerer. Konstituering av HFSU 2010 Leder og SP/SU plassen: Johan Tunestam Nestleder: Cathrine Beck Kæmpe Studieansvarlige: Anilton P. Delgado, Therese Endresen, Lillann Hansen. De studieansvarlige representerer studentene i Rådet for studiesaker. Forskningsansvarlig: Lars Joar Hognestad. Hognestad representerer studentene i Rådet for forskningssaker. Læringsmiljøansvarlig: Ingrid E. Gipling. Gipling representerer studentene i LAMU. Mediekontakt: Eystein Halle Web-redaktør: Martin Hansen Rekrutteringsansvarlig: Ole-Henrik Knutsen To personer suppleres inn fortløpende til følgende verv: Informasjonsansvarlig Fadderkontakt Leders ansvar: Leder vil ha det overordnede ansvaret. I tillegg til å orientere seg om arbeidets fremgang, skal leder være fleksibel, og jobbe sammen med arbeidsgruppene eller den enkelte med arbeidet om en sak. Leder har også det overordnede administrative ansvaret. Generelle betraktninger: Det enkelte medlemmet har både et ansvar for å holde seg oppdatert om resten av HFSUs arbeid, men også et ansvar for å oppdatere de andre om sitt eget arbeid. Den enkleste måten å holde alle oppdaterte på, er ved at alle skriver orienteringer om sitt arbeid i forkant av hvert møte. Arbeidsgruppene kan samarbeide om å skrive orienteringer for hele gruppa. Handlingsplanen spesifiserer ansvarlige verv og arbeidsgrupper for hver enkelt paraplysak. Denne oversikten er ikke uttømmende. Med det menes at andre medlemmer både kan, og vil ofte måtte jobbe med en sak som ikke er spesifisert som deres arbeidsansvar. Dette gjelder i særlig grad infogruppa, som vil ha et informasjonsansvar ut til media, studentene og de ansatte i alle saker. HFSU skal generelt kunne operere med en fleksibilitet hva gjelder arbeidsinndelingen. Hovedmål: HFSU skal gjennom dialog med studentene på HF jobbe aktivt for å ivareta studentenes interesser og rettigheter ved fakultetet. Bedre det faglig-sosiale miljøet Mål: Bedre studentenes trivsel og hindre frafall. Ansvarlige: Fadderkontakt, arbeidsgruppa for studentmottak, arbeidsgruppa for magasinet, læringsmiljøansvarlig.

5 Jobbe med fadderordningen, program- og fagutvalg og foreninger for å spre informasjon om faglige og sosiale tilbud på fakultetet. Inspirere til opprettelsen av et eget HF-magasin som bl.a. informerer om faglige og sosiale og faglig-sosiale arrangement. Følge opp henvendelser fra utvalg og enkeltstudenter slik at studentenes rettigheter og velvære ivaretas. Studentdemokrati Mål: Bevisstgjøre studentene om deres påvirkningskraft innen studentdemokratiet og inspirere dem til mer aktiv deltakelse. Ansvarlige: Nestleder, arbeidsgruppa for programutvalgene, rekrutteringsansvarlig. Opprette kontaktrutiner med program- og fagutvalg. Synliggjøre HFSUs arbeid, spesielt under fadderuka og dekanvalget. Masterprogrammene Mål: Overvåke utviklingen i arbeidet med Masterprogrammene. Ansvarlige: Studieansvarlige, forskningsansvarlige. Passe på at det er en relevant overgang fra BA og de nye MA. Heving av studiekvaliteten Mål: Bevisstgjøre studentene om deres kompetanse og ferdigheter. Ansvarlige: Studieansvarlige, SP/SU-plassen (ansvar for overvåking av dimensjonering). Informere studentene om kompetansesamtaler og andre informasjonskanaler mot arbeidslivet (for eksempel karriereuka). Jobbe for nye løsninger for studentene (for eksempel kurs i oppgaveskriving). Jobbe for at tilbakemeldinger til studenten følger retningslinjene fra HFSUs politiske plattform. Følge opp arbeid med dimensjonering av studietilbudene. Dekanvalg Mål: Valgdeltagelsen til dekanvalget skal være høyere enn ved rektorvalget. Såfremt det blir et åpent valg over nett. Ansvarlige: Infogruppa. Holde studentene informert om debatter og andre arrangement i forbindelse med valget. Spre informasjon om kandidatenes valgplattform. Tilrettelegging for 2 skolefag Mål: Vedtak som er gjort i saken skal gjennomføres.

6 Ansvarlige: Studieansvarlige. Studieansvarlige følger opp via studierådet.