Universitetet i Oslo Organisasjons- og personalavdelingen, HMS-stab Sekretariat for AMU

Transkript

1 Universitetet i Oslo Organisasjons- og personalavdelingen, HMS-stab Sekretariat for AMU Notat Til: AMU Dato: 7. mars 2013 Årsrapport for AMU 2012 Bakgrunn Arbeidsmiljøutvalg skal i følge regelverket utarbeide en årsrapport som sendes styret og fagforeningene. For det sentrale arbeidsmiljøutvalget (AMU) er det utarbeidet følgende årsrapport. Administrative forhold AMU har hatt 4 møter i AMU har de siste årene hatt et møte felles med læringsmiljøutvalget (LMU), men dette måtte i år utgå pga kapasitetsproblem. Øverste ledelse er representert i AMU og de ansattes representanter er utpekt av fagforeningene. Hovedverneombudet er medlem i kraft av sitt verv. Bedriftshelsetjenesten er medlem i AMU med tale- og forslagsrett, men uten stemmerett. HMS-stab, sekretariatet for LMU og en student er observatører. HMS-stab er sekretariat for AMU. Vedlegg 1 viser sammensetningen av AMU i Det har vært lite forfall til møtene. Saker i AMU 2012: Vedlagte tabell viser hvilke saker som har vært behandlet i AMU i AMU valgte å følge opp at UiO hadde fokus på internasjonalisering i Professorene Jon Petter Omtvedt og Kjetil Taskén presenterte sine erfaringer med arbeidsmiljøarbeidet i lys av hhv egne erfaringer som gjesteforsker i utlandet og som leder av et senter med mange utenlandske forskere. AMU har vært løpende orientert om prosessen rundt prosjektet Internt handlingsrom (IHR) og om utviklingen av et sektorspesifikt verktøy for arbeidsmiljøutvikling (ARK). AMU vedtok også at alle kartlegginger av arbeidsmiljøet skal være forankret i relevant arbeidsmiljøutvalg. UiOs systematiske HMS-arbeid har vært fulgt opp gjennom presentasjoner av standarden OHSAS Styring av arbeidsmiljø, av ROS-analyser og en presentasjon av status med revidering av prosedyrene for varsling og konflikthåndtering. AMU er også orientert om planen for å gjennomføre interne revisjoner og om endringene innen opplæring av verneombud og medlemmer av arbeidsmiljøutvalg. Arbeidsgivers plan for bruk av bedriftshelsetjenester ble lagt fram på årets første møte. Enhet for BHT presenterte så en statusrapport for første halvår. HMS-stab presenterte også status for sitt arbeid i første halvår. Tidligere beslutning om at medlemmene i AMU skal følge opp et lokalt arbeidsmiljøutvalg (LAMU) hver og være til stede på minst et møte, er videreført. Dette gjelder de LAMU som rapporterer til AMU.

2 2 AMU startet en tradisjon i 2008 med å arrangere et seminar for medlemmene av de lokale arbeidsmiljøutvalgene. Seminaret har vanligvis vært gjennomført på høsten, men i 2012 ble det besluttet å flytte seminaret til våren Tilbakemeldinger etter seminaret i 2011 tilsa at seminaret da ville bli for de nyvalgte medlemmene og ikke de som skulle avslutte sin valgperiode. I 2012 har det derfor ikke vært seminar. Sykefravær og avviksmeldinger Statistikken som er innsendt til DBH for 2012 viser at UiO har et legemeldt sykefravær på 3,84 % for kvinner og 1,86 % for menn, mens egenmeldt sykefravær er 0,95 % for kvinner og 0,57 % for menn. For UiO totalt er tallene hhv 2,85 % og 0,76 %. I 2012 er det mottatt 106 meldinger om uønsket hendelse. Av disse er 32 hendelser uten personskade. De fleste personskadene som er innmeldt, er i kategorien mindre alvorlige, men noen kunne, med litt andre forhold, ha bli alvorlige. Dette gjelder for eksempel uhell hvor det er kommet kjemikalier eller fremmedlegemer i øynene. Det har også vært noen hendelser uten personskader som under litt andre forhold kunne gitt alvorlige følger for personer. Dette gjelder for eksempel lekkasje av gass som fortrengte luften og kunne medført kvelning. Kutt/stikkskader er største skadegruppen av de innmeldte. Faren her er knyttet til muligheten for smitte. LAMU Det er 13 lokale arbeidsmiljøutvalg (LAMU) som rapporterer til AMU. Vedlagte tabell viser hvem som representerer øverste ledelse i LAMU, om ledende verneombud er medlem og hvor mange møter som har vært holdt. Referatene fra de lokale arbeidsmiljøutvalgene ligger ved innkallingen til AMUs møter som en orienteringssak. Enkelte LAMU har ikke hatt så mange møter som forventet. Med hilsen Gunn-Elin Aa Bjørneboe Universitetsdirektør Leder av AMU Eva Isaksen HMS-stab Sekretariat for AMU

3 3 Oversikt over representanter i AMU 2012 Vedlegg 1 Arbeidstakerrepresentanter Universitetsdirektør Gunn-Elin Aa. Bjørneboe Viserektor Ragnhild Hennum HR-direktør Anita Sandberg Dekan Frode Vartdal Teknisk direktør Per Erik Syversen fra sept. Driftssjef Astri Ottesen til sept. Arbeidstakerrepresentanter Ole Martin Nodenes HVO Hege Lynne Torill Marie Rolfsen Ellen Dalen Berit Kaasa

4 Møte nr 1 5. mars 2012 Universitetet i Oslo Organisasjons- og personalavdelingen, HMS-stab Sekretariat for AMU Møte nr 2 7. mai 2012 Møte nr 3 3. september 2012 Notat Møte nr 4 5. november 2012 Fokusområde: fremme forslag til tema internasjonalisering Fokusområde: internasjonalisering Prof Jon Petter Omtvedt Fokusområde: internasjonalisering Prof Kjetil Tasken UiOs årsplan UHR-prosjektet: Arbeidsmiljøundersøkelser, jf UiOs årsplan UHR-prosjektet: Avklaring om UiO skal ta i bruk verktøyet UHR-prosjektet: Arbeidsmiljøundersøkelser, jf UiOs årsplan vedtatt møte 3 Årsrapport 2011 for AMU Statusbrev til Arbeidstilsynet Første presentasjon av nye rutiner for varsling og konflikthåndtering Fokusområde for 2013 Årsoppsummeringer: Uønskede hendelser, sykefraværsoppfølging osv AL-dagen lokale varianter, jf beslutning i 2011 Halvårsrapport for BHT og HMS-stab Møteplan for 2013 Berit Kaasa tar over som leder Arbeidsmiljøundersøkelser og forankring i arbeidsmiljøutvalgene Standarden OHSAS for styring av arbeidsmiljø og HMS-policyer AKAN arbeidet og organiseringen av det? AMUs rolle. ROS-analyser statusrapport UTSATT BHTs handlingsplan 2012 og årsrapport 2011 ROS analysene Hva er kommet fram som har betydning for arbeidsmiljøet. Evaluering av opprettholdelse av BiA Erfaringer med og sluttrapport fra revisjon gjennomført av ekstern samarbeidspartner Åpnet landskap rapport fra arbeidsgruppen Tidsbruk og tidsregnskap for verneombud Fysisk aktivitet i arbeidstiden Plan for gjennomføring av interne revisjoner Prosedyrer innen verneorganisasjonen AMU faddere evaluering evt stadfesting av praksis LAMU-seminar 2013 HMS som tema på alle møter LAMU-seminar evaluering og vedtak om flytting Avklare tidspunkt for fellesmøte med LMU Om ny opplæring innen HMS for verneorganisasjonen LAMU-seminar 2013 IHR (Internt handlingsrom) IHR IHR IHR UHR Arbeidsmiljøutvikling (tiltak 23 i UiOs årsplan) Ønske om statusrapport BHT og HMSstab Notat om rollefordeling mellom tillitsvalgte og verneombudene Arbeidstilsynets brev med lukking av pålegg

5 5 Oversikt over de LAMU som rapporterer til AMU Navn Representasjon Informasjon om møtene på nett Kommentarer TF-LAMU Øverste ledelse er representert ved fakultetsdirektør, Ingen innkallinger eller referat lagt ut på nett. Møteplan for 2013 er ikke lagt ut. HF-LAMU Øverste ledelse er representert ved HR-sjef, ledende verneombud er medlem. 4 referat er lagt ut. Innkalling legges ikke ut. JUS-LAMU fakultetsdirektør, 5 innkallinger og referat er lagt ut. MN-LAMU Øverste ledelse er representert ved dekan, ledende verneombud er medlem. 3 innkallinger og referat lagt ut. Møteplan for våren 2013 er lagt ut. Ansattes representanter er valgt ut fra ansettelsesforhold. MED-LAMU Øverste ledelse er representert ved fakultetsdirektør, 4 referat er lagt ut. Innkalling legges ikke ut. Møteplan for våren 2013 er lagt ut. SV-LAMU Øverste ledelse er representert ved seksjonssjef/assisterende fakultetsdirektør, ledende verneombud er medlem. 4 innkallinger og referat er lagt ut. Møteplan for 2013 er fastlagt. OD-LAMU Øverste ledelse er representert ved fakultetsdirektør, 2 referat er lagt ut. Innkalling legges ikke ut. Møteplan for 2013 er ikke lagt ut. UV-LAMU fakultetsdirektør, 8 referat er lagt ut. Innkalling legges ikke ut. Møteplan for 2013 er ikke lagt ut. Seminar med erfaringsoverføring fra MN-LAMU NHM-LAMU Øverste ledelse er representert ved avdelingsdirektør, Sidene er passordbeskyttet. 4 referat for 2012 er sendt til AMU KHM-LAMU Øverste ledelse er representert ved avdelingsdirektør, 3 referat er lagt ut. Innkalling legges ikke ut. UB-LAMU bibliotekdirektør, Sidene er passordbeskyttet. Ingen referat er sendt AMU i BIO/NCMM- LAMU Øverste ledelse er representert ved kontorsjefen, Sidene er passordbeskyttet. 4 referat for 2012 er sendt til AMU SA-LAMU universitetsdirektør, 3 referat er lagt ut. Innkalling legges ikke ut.

6 6