FSN1 - Innledende møte i faddersjefnettverket Referat

Transkript

1 FSN1 - Innledende møte i faddersjefnettverket Referat Dato Mandag 26. november 2018 Tid 16:30 18:00 Sted Møterom 2, Lucy Smiths hus Saksliste 1) Introduksjonsrunde/bli kjent Philip introduserer og går igjennom agenda. Vi tar en runde rundt bordet; Mathias: JF, Internasjonale studenter Andrea: JF, norske studenter. Får ny fadddersjef til våren etter studiestart Benjamin: MN, mattestudent Ivar: UV, har vært visefaddersjef. Sigrunn kunne ikke komme, men er visefaddersjef i år Jonas, HF, studerer musikkvitenskap. Sammen med Behare, som ikke er her i dag Anja: TF, studerer religion og samfunn. Tania: MN, internasjonal faddersjef. Studerer på IFI. Live: SV, har vært faddersjef før. 2) Gå igjennom kontaktinformasjon Alle tilstede hadde fylt ut skjema før møtet, så punktet utgikk. For de som eventuelt ikke har fylt ut kan dette gjøres på så fort som mulig. 3) Erfaringer fra tidligere år Andrea: Ingen ansatte på jusen, kun et styre. Bra at det har kommet en faddersjef for internasjonale! Ingen nye studenter på TF. UV er klar for å samarbeide med andre, siden de er så få. Det er ønskelig å endre navnet på mailene fra Faddersjefnettverket, slik at de er lettere å kategorisere. Tania vil ha innkalling til møtene på høsten og våren. Syns det er vanskelig å rekruttere faddere, særlig på høsten. UV: Fint med noe sosialt opplegg i nettverket. Ble kjent på seminar, men vil ha noe fra starten. Vil gjerne dra på Lykkerus med andre. Hadde vært fint å organisere turen felles. UV: PPU: ingen gikk der i fjor fordi de er ferdige, så vanskelig å verve faddere til det. MN: Alt for få faddere for årsenhetene. Hvem vil være faddere på årsenhet? Side 1 av 5

2 4) Forventninger Hva vi forventer - Vi forventer at man møter opp og kommer til møtene - Vi vil ha med så mange som mulig i nettverksmøtene - Nettverket skal være en erfaringsutvekslingsarena - Forventer at folk bidrar og deltar. Fadderssjefene forventer: - Å kunne bruke nettverket til å diskutere og få tips Generelt: - Vi oppretter en Facebook gruppe som brukes to mer uformelle saker, spørsmål og liknende. Her er linken: - Philip sender ut mail når det er noe aktuelt, slik som agenda, og referater. - Det kommer en møteplan for hele våren, fram mot sommeren. - Fadderseminar: januar, flere som ikke kan den datoen. Vi sender ut en poll. 5) Om nettverket Håvard informerer om sin rolle, og informerer om FSN - Skal være en arena man kan dele erfaringer som faddersjef på tvers av fakultetene - Erfaringsutveksling er et av de viktigste punktene - Fadderordningen på UiO er de siste årene blitt desentralisert o Faddersjefene lager fadderuke på fakultetene o Philip, Anne (og Håvard) koordinerer nettverket og tilrettelegger for god diskusjon og erfaringsutveksling - men vi er ikke «sjefene» deres o Studiestartkoordinatorene har også et nettverk som jobber parallelt de fleste store avgjørelser om arrangementer etc. blir tatt her o Faddersjefsekreteriatet har ansvar for å videreformidle det som skjer i nettverket med studiestartkonsulentene til FSN - I nettverket skal vi hjelpe dere å bli dyktige ledere, og gjøre en god jobb som faddersjef - Jobber med fadderopplæring o Formidlingsarbeid er en viktig del av dette - Philip: Har erfaring som fadder og organisasjonsarbeid, og som studentambassadør. 6) Sette opp møteplan Neste møte var opprinnelig berammet til 10. desember. Det virket som en del ikke hadde anledning denne dagen, så vi sender ut en poll og fastsetter dato så fort som mulig. 7) Faddergoder Faddergodene er sendt ut til fakultetene, så vær grei å pakke de når de kommer. Side 2 av 5

3 Alle, minus UV og HF, har fått en liten pall. Det er faddersjefenes ansvar å pakke de i nett, som deretter gis til fadderne. Koordinator på fakultetene har trolig mer informasjon når dette ankommer. 8) Fellesarrangementer Studiestart Vår Håvard forteller om fellesarrangementene studiestart vår. Viser frem nettsidene der arrangementene er listet opp. Alle arrangementene finnes på og det er lurt å følge med på denne siden regelmessig. - Arrangementene begynner i prinsipp 04/01 (men dette organiseres sentralt av UiO) da de internasjonale studentene ankommer Oslo - Mandag: Studiestartuken begynner 07/01 med arrangementet Norway in a Nutshell o «Velkomstseremonien» for internasjonale studenter o Bloggeren Lorelou deltar med et innslag, det er kor, vi viser film m.m. o Varer fra omkring 14:45 18:15 o Vi trenger to stykk (faddersjefer) som kan bidra her Mange har kuttet programmet kl. 16 Filmvisningen er et «separat opplegg» men vi antar de fleste vil delta Benjamin (MN) og Ivar (UV) kan trolig bidra - Tirsdag: Skøyte- og aktivitetsdag på Tøyen o Studentene møter fadderne kl. 12 o Viktig at fadderne møter studentene, hjelper til med å ordne lunsj (ingen matservering) og tar de med til Tøyen o Delt opp fakultetsvis med tanke på tider for å stå på skøyter o Vi deler ut kakao på dette arrangementet o Gratis inngang på Munch-museet o JF: Ønsker info om inngang til Munch-museet, ettersom de har dette som alternativ til annet arrangement i planen o Vi sender ut informasjon om når de ulike fakultetene skal møte på skøytebanen o Har også «tips og triks» til ting man kan gjøre i området - Onsdag: Cafe-til-cafe og quizkveld o Der det er skjenking, må studentene ha gyldig ID uansett minn de på dette. Studentbevis er ikke gyldig legitimasjon. o Cafe-til-cafe på dagtid fra kl. 15 (i hovedsak alkoholfritt arrangement, litt opp til kjellerne) o U1, Escape, RF og Uglebo (?) deltar foreløpig i dette Uglebo er ikke bekreftet enda Greit om de relevante faddersjefene «minner» kjellerne om å ha et opplegg denne dagen (Ikke quiz, men dette er presisert) Psykologi/Placebo bør muligens bli invitert Langt unna «campus», men engasjert gjeng Side 3 av 5

4 o God måte å bli kjent med de ulike kjellerne o Vi arrangerer quizkveld i Frederikke på kvelden o Avholdes i «Gamle Røykern», vis-a-vis Tacoteket o Flyttet fra UNION864 grunnet plassmangel o Både norske og internasjonale studenter invitert o Avholdes på engelsk o Det selges pizza og drikke fra SiO o Arrangementet varer til kl. 22 o Universitas avholder (trolig) quizen o Ønskelig med noen faddersjefer som kan hjelpe til meg rigging og rydding JF-INT kan trolig stille med én person MN (Både Tania og Benjamin) kan hjelpe til Philip og Anne hjelper også til JF: Mulig å bli oppdatert når vi oppdaterer nettsidene/arrangementene? FSN: Vi sørger for å oppdatere dere når det er endringer. UV: Det har tidligere vært utfordringer med internasjonale kort i noen av kjellerne. Hvordan blir dette her? (mtp. quiz) FSN: Det er SiO som koordinerer salget, så trolig vil alt som fungerer i kantinene også fungere her. Vi sjekker likevel opp. - Torsdag: Guidet busstur o Vi trenger guider fra 12:45 Tania og Benjamin (MN) kan hjelpe til som guider Live (SV) kan Ivar (UV) kan Philip (FSN) kan o Bussen stopper på alle punktene i omkring 15 minutter o Nummererte busser for å holde styr på studentene o Manus og rute er laget, så det er lite forberedelse som kreves for å være guide o Begrenset plasser studentene må melde seg på, og det er førstemann til mølla 9) Eventuelt JF: Har slitt mer nå enn før med å skaffe faddere (både til norske og internasjonale studenter). Noen som har tips? Vi tar en runde med hvordan man rekrutterer generelt. SV: Faddere til internasjonale studenter blir ofte rekruttert igjennom nettverk (venners venner etc.), noe mer utfordrende om høsten men går som regel greit. Fadderkoordinator har bakt kake og stått på stand med stor suksess. Kan også gå i forelesninger. Infoskjermer bidrar til å gjøre opplegget mer kjent, men har trolig ikke den største direkte effekten på selve rekrutteringen. MN: Om høsten går rekrutteringen stort sett greit, noen institutter har problemer mens andre rekrutterer lett. Noe frafall noen steder. Internasjonale studenter om våren er vanligvis litt enklere å Side 4 av 5

5 rekruttere til. Fungerer godt å rekruttere blant de internasjonale studentene som er her et helt år, og også de som har vært på utveksling. Ellers nettverk, sosiale medier o.l. hjelper til med rekrutteringen. Nevner også det å gå i forelesning som et mulig effektivt middel. TF: Lite «samfunn», mange bidrar og det er som regel bare å henge opp en liste som fylles opp. UV: Går veldig greit, og som regel av seg selv spesielt til internasjonale studenter om våren. Går i forelesninger når nettskjema er oppe. Alle som har vært faddere tidligere er i en felles gruppe. JF: Fikk betydelig færre som meldte seg i år enn tidligere til studiestart januar (norske studenter). Forsøker å kontakte tidligere faddere. Fakultetet har blitt strengere. Håvard: De som har vært på utveksling er en megaressurs, og er som regel veldig engasjerte og villige til å bidra. JF: Utveksling skjer gjerne på 4. året, så de er ofte ikke villige til å bidra som faddere. Sliter også med å komme i kontakt med de, fakultetet er svært restriktive på dette. SV: Det viktigste er å prate med folk direkte, og studentene blir ofte rekruttert av andre som har vært faddere. MN: Kan være en idé å bruke studentforeningene også. Om alkoholfrie arrangementer UV: Vi har en alkoholfri dag i studiestartuka, men har nylig funnet ut at ikke alle har dette. Kan det være en tanke å ha en felles alkoholfri dag på tvers av UiO? SV: Det er vanskelig å stenge U1 for noe slikt. Hvert program har egne alkoholfrie alternativer, men for SV sin del er det ubeleilig å måtte stenge U1 helt. Håvard: Dette er en god arena for en slik diskusjon. Trolig blir det ikke direkte føringer fra UiO på dette, men det kan være et godt tema å diskutere senere. Møtet avsluttes kl. 18 Side 5 av 5