Det juridiske fakultet Universitetet i Oslo

Transkript

1 Det juridiske fakultet Universitetet i Oslo Dato: Årsrapport 2016 Fra lokalt hovedverneombud ved Det juridiske fakultet, UiO I. Fokusområder I 2016 var det stort fokus på planene for en samlet arealløsning for Det juridiske fakultet (planlagt nybygg ved Tullinløkka). Lokalt hovedverneombud var medlem av hovedbrukergruppen samt temagruppen for ansattarealer, mens vara LHVO var medlem av temagruppen for læringsmiljø. Ellers kan nevnes at: - Budsjettet for LAMU JUS ble i 2016 kraftig styrket, med midler til oppfølging av årsplantiltak og vernerundene i Fakultetet har gjort et stort arbeid med å kartlegge luftkvalitet og mulige forbedringstiltak i utsatte arealer, og luftekanalene i Domus Media øst har blitt renset. - Kildesortering har blitt innført i alle fakultetets bygninger som eies av UiO, samt i de lokalene fakultetet leier i Domus Nova. II. Verneombud i 2016 Lokalt hovedverneombud: Elisabeth Wenger-Hagene (20% frikjøpt til vervet) Vara: Gørill Arnesen Fakultetsadministrasjonen: Verneombud: Kaja Santelmann Vara: Gørill Arnesen Institutt for offentlig rett: Verneombud i Domus Bibliotheca/ledende verneombud: Elisabeth Wenger-Hagene Vara: Margrethe Østbø Verneombud i Domus Nova: Stephanie Schmölzer

2 2 Institutt for privatrett: Verneombud: Mona Østvang Ådum Vara: Siri Eriksen Nordisk institutt for sjørett: Verneombud: Alla Pozdnakova/Finn Arnesen Vara: Inger M. Hamre Institutt for kriminologi og rettssosiologi: Verneombud: Kristine Nybø Vara: Frode Lyshaugen Norsk senter for menneskerettigheter: Verneombud: Kjetil Fiskaa Alvsåker Vara: Anne Kari B. Johansen III. Representasjon i utvalg og grupper Lokalt arbeidsmiljøutvalg (LAMU) Lokalt hovedverneombud har vært representert i LAMU, i tråd med UiOs reglement. Alle verneombud ved Det juridiske fakultet møter i LAMU. Mona Ådum har i 2016 vært arbeidstakerrepresentant med stemmerett, og Kjetil Fiskaa Alvsåker har vært hennes vara. De andre verneombudene møter som observatører med talerett. Likestillings- og mangfoldsutvalget (LiMU) Mona Ådum var verneombudenes representant i LiMU i vårsemesteret 2016, i høstsemesteret overtok Siri Eriksen vervet. Kaja Santelmann har vært vara hele året. Samlet arealløsning for Det juridiske fakultet hovedbrukergruppe og temagrupper Lokalt hovedverneombud Elisabeth Wenger-Hagene har vært medlem av hovedbrukergruppen, samt temagruppen for ansattarealer. Vara LHVO Gørill Arnesen har vært medlem av temagruppen for læringsmiljø. Brukergruppene var svært aktive i vårsemesteret, frem til byggeplanene ble oversendt for politisk behandling og godkjenning. IV. Møter og seminarer Gruppemøter Alle fakultetets verneombud samles jevnlig til gruppemøter, hvor vi diskuterer aktuelle saker og problemstillinger. I 2016 har vi hatt 7 slike møter.

3 3 Møter med UiOs hovedverneombud Lokalt hovedverneombud deltar jevnlig i møter med UiOs hovedverneombud og de lokale hovedverneombudene fra andre fakulteter. Til disse møtene kommer også representanter fra UiOs sentraladministrasjon, for å orientere om aktuelle temaer. I 2016 har vi blant annet hatt fokus på: - ARK: Erfaringsutveksling og tilbakemeldinger til Avdeling for personalstøtte - Nytt avvikssystem - Beredskapsplaner og rollekort Seminar for hovedverneombudet og fakultetenes lokale hovedverneombud ved Det norske institutt i Roma (DNIR): - Om DNIR, og utfordringene de møter ved å være lokalisert i et annet land. Gjennomgang av instituttets lokaler, inkludert vernerunde. (DNIR holder til i en gammel villa, dette byr på utfordringer i forhold til funksjonalitet, sikkerhet og tilgjengelighet.) - Internt seminar for HVO/LHVO: om byggeprosesser, og erfaringer som Det juridiske fakultet har gjort i samlokaliseringsprosessen. Nasjonal årskonferanse Lokalt hovedverneombud og vara deltok på den årlige konferansen for alle hovedverneombud ved universitetene i Norge. Konferansen arrangeres på rundgang, og årets arrangør var Universitetet i Tromsø. Blant temaene var omstillinger i universitetssektoren, medvirkning og sikkerhet. Vi diskuterte også temaer som synlig vs usynlig makt og mobbing/trakassering. Seminarer for alle UiOs verneombud Enhet for HMSB arrangerer i samarbeid med UiOs hovedverneombud seminar for alle verneombud ved UiO to ganger i året, og i 2016 ble disse seminarene avholdt 15. juni og 4. november - Temaer 15. juni: ARK, psykososialt arbeidsmiljø, konflikthåndteringsrutiner ved UiO, Xpand. - Temaer 4. november: HMS avvikssystem og verneorganisasjonens rolle, arbeid med beredskapsplanverk ved UiO, hvordan gjennomføres en analyse av hendelser? Medietrening Alle lokale hovedverneombud ved UiO fikk tilbud om kurs i medietrening , hos ekstern kursleverandør (GAMBIT).

4 4 V. Kontakt med ledelse Informasjons- og drøftingsmøter Lokalt hovedverneombud deltar i informasjons- og drøftingsmøter med fakultetsdirektøren og tjenestemannsorganisasjonene. Kontaktmøte med UiOs ledelse Lokalt hovedverneombud deltar i et årlig kontaktmøte mellom den sentrale universitetsledelsen, UiOs hovedverneombud og fakultetenes lokale hovedverneombud. Møtet går over to halve dager med overnatting (- og kalles derfor «Lunsj til lunsj»), og i 2016 ble det avholdt på Refsnes Gods. Fra ledelsen deltok universitetsdirektør Gunn-Elin Aa. Bjørneboe, prorektor Ragnhild Hennum, personaldirektør Irene Sandlie, direktør for HMSB Anita Sandberg og rådgivere fra støtteenhetene. Blant temaene var: - Orientering fra lokale hovedverneombud - Lærings- og arbeidsmiljø: Kan vi ha et godt læringsmiljø uten et godt arbeidsmiljø? - Sikkerhet og beredskap - Brannvern - Risiko- og sårbarhetsanalyser VI. Beredskap Lokalt hovedverneombud er medlem av fakultetets beredskapsgruppe, i tråd med UiOs instruks. Beredskapsøvelse ble avholdt VII. Annet HMS - Alle verneombud deltar i gjennomføringen av vernerunder for sin enhet - Lokalt hovedverneombud deltar i fakultetets bestillingsmøter med bedriftshelsetjenesten Med vennlig hilsen Elisabeth Wenger-Hagene Lokalt hovedverneombud

5 5 Møter og aktiviteter i Møte med hovedverneombud UiO og LHVO EWH Møte i temagruppen for læringsmiljø KAG byggeprosess GA Informasjons- og drøftingsmøte JUS GA Møte i temagruppen for ansattarealer KAG byggeprosess EWH Workshop: HMS-organisasjonens rolle i byggeprosjekter Åpen påmelding Møte i Likestillings- og mangfoldsutvalget MØÅ Møte med hovedverneombud UiO og LHVO EWH Møte i temagruppen for læringsmiljø KAG byggeprosess GA Gruppemøte verneombud JUS Alle LAMU-møte JUS Alle Møte i temagruppen for ansattarealer KAG byggeprosess EWH Seminar med HVO, LHVO og sentral ledelse UiO EWH Møte i temagruppen for læringsmiljø KAG byggeprosess GA Møte i temagruppen for ansattarealer KAG byggeprosess EWH Særmøte om 7. og 8. etasje KAG byggeprosess EWH Møte i temagruppen for ansattarealer KAG byggeprosess EWH Møte i temagruppen for læringsmiljø KAG byggeprosess GA LAMU-seminar Alle Særmøte om 6. etasje KAG byggeprosess EWH Møte i temagruppen for ansattarealer KAG byggeprosess EWH Møte om innføring av kildesortering ved juridisk fakultet EWH Seminar med hovedverneombud UiO og LHVO EWH Møte i temagruppen for læringsmiljø KAG byggeprosess GA Gruppemøte verneombud JUS Alle LAMU-møte JUS Alle Møte i temagruppen for ansattarealer KAG byggeprosess EWH Møte i Likestillings- og mangfoldsutvalget - Avlyst Møte i hovedbrukergruppen KAG byggeprosess EWH Møte i temagruppen for ansattarealer KAG byggeprosess EWH Møte med hovedverneombud UiO og LHVO EWH Møte i Likestillings- og mangfoldsutvalget MØÅ Informasjons- og drøftingsmøte JUS EWH Gruppemøte verneombud JUS Alle LAMU-møte JUS Alle Møte med hovedverneombud UiO og LHVO EWH Møte med hovedverneombud UiO og LHVO EWH Møte i Likestillings- og mangfoldsutvalget KS vara for SE Gruppemøte verneombud JUS Alle Hovedverneombudskonferanse i Tromsø EWH, GA Møte med hovedverneombud UiO og LHVO EWH Gruppemøte verneombud JUS Alle LAMU-møte JUS Alle Vernerunde IT-seksjonen GA

6 Vernerunde IOR EWH Verneombudssamling UiO Alle Vernerunde eksamensseksjonen GA Møte med hovedverneombud UiO og LHVO EWH Vernerunde fakultetsadm./øk. KS Gruppemøte verneombud JUS Alle Vernerunde NIFS FA Vernerunde studieseksjonen GA Vernerunde IKRS KN Møte i Likestillings- og mangfoldsutvalget SE Informasjons- og drøftingsmøte JUS EWH Møte med hovedverneombud UiO og LHVO EWH Vernerunde IfP MØÅ Gruppemøte verneombud JUS Alle LAMU-møte JUS Alle Beredskapsøvelse JUS EWH