at verneorganisasjonen er organisert på en hensiktsmessig måte i forhold til UiOs størrelse og kompleksitet,

Transkript

1 Ui0 : Universitetet i Oslo ^åtr^f39sb Arbeidstilsynet Postboks 4720 Sluppen 7468 Trondheim Dato: Deres ref.: 2010/5920 Vår ref.: EVAI Statusrapport pr desember 2011 Universitetet i Oslo (Uio) viser til tidligere korrespondanse i saken og oversender statusrapporten som har frist den 1. desember UiO har hatt fokus på utviklingen av det systematiske HMS-arbeidet i de siste årene og er for tiden inne i en fase med revidering av HMS-systemet. Vi vil kunne være mer konkrete i forhold til implementering i neste statusrapport. Vi vil her oppsummere status på de områdene som var etterspurt og som UiO har hatt et spesielt fokus på. Informasjonen er utdypet i vedleggene. Nye rutiner for rapportering og oppfølging av arbeidsmiljøarbeidet Universitetsstyret ble i juni 2011 orientert om at UiO skulle legge seg opp mot standarden OHSAS Styringssystemer for arbeidsmiljø, men uten å gjennomføre,selve sertifiseringen. Et vesentlig krav som dette arbeidet må møte, er kravet om dokumentasjon, rapportering og kontroll med at arbeidsmiljøet er i henhold til regelverket. UiO har startet med å sikre: at verneorganisasjonen er organisert på en hensiktsmessig måte i forhold til UiOs størrelse og kompleksitet, at avtalene med fagforeningene om valg eller utpeking av representanter revideres og gjøres kjent, at det er felles prosedyrer for valg av verneombud og representanter til arbeidsmiljøutvalgene. Referat og rapporter innen verneorganisasjonen vil inngå i ledelsens verifisering av de ansattes medvirkning gjennom verneorganisasjonen. Vedlagt er referat fra møtet i det sentrale arbeidsmiljøutvalget ved UiO (AMU), hvor utkast til prosedyrer ble diskutert. UiO vil arbeide videre med en beskrivelsen av hele verneorganisasjonen slik denne er pr Dette dokumentet vil gi en oversikt over organiseringen med lokale arbeidsmiljøutvalg og de ulike nivåene av verneombud. Dokumentet vil også beskrive roller, ansvar og oppgaver innen verneorganisasjonen, dokumentere de avtalene som er inngått med fagforeningene om utpeking av hovedverneombud og representanter til AMU, mens andre representanter innen verneorganisasjonen skal velges, samt ha med prosedyrene for valg innen verneorganisasjonen. Med basis i denne gjennomgangen av verneorganisasjonen, vil nettsidene bli oppdaterte. Universitetsdirektøren Telefon: Postadr.: Postboks 1072 Blindern, 0316 Oslo Telefaks: Kontoradr.: Lucy Smiths hus, postmottak@admin. uio.no Problemveien 7, 9. et., 0313 Oslo Org.nr.:

2 Ui0 : 2 UiO har en godkjent bedriftshelsetjeneste og UiO har startet prosessen for at arbeidsgiver skal ha en årsplan for bruk av bedriftshelsetjenesten. Gjennom utviklingen av denne årsplanen, vil også ledelsen på de ulike enhetene måtte legge sine planer for det systematiske HMS-arbeidet slik at det blir avklart hvilke behov de har for bistand. Gjennom dialog og rapporter etter endt oppdrag, er det grunn til å tro at det skjer en tettere oppfølging av arbeidsmiljøarbeidet. Vedlagte kopi av brev er sendt ut til enhetene i forkant av at representanter for arbeidsgiver i sentraladministrasjonen og leder for bedriftshelsetjenesten møter leder og ledende verneombud på enhetene. Nye rutiner for å vurdere hensiktmessigheten av HMS-rutinene Et vesentlig punkt i standarden OHSAS er kravet om ledelsens gjennomgåelse av styringssystemet for å sikre at dette er velegnet og tilstrekkelig. Dette må for øvrig sees i sammenheng med internkontrollforskriften krav. Det er utarbeidet et utkast til en prosedyre for gjennomføringen av en slik ledelsens gjennomgåelse, se vedlegg. Nye rutiner for verifikasjoner av at HMS-systemet fungerer l tillegg til behovet for å dokumentere at styringssystemet har de riktige prosedyrene, er det vesentlig å kunne dokumentere at de fungerer etter hensikten. Det er i første omgang utviklet et utkast til en veiledning for hvordan det i forbindelse med ledelsens gjennomgåelse, kan gjennomføres en verifikasjon av at systemet fungerer i forhold verneorganisasjonen, se vedlegg. Dagens rutiner for vernerunder vil bli erstattet av tilsvarende veiledninger og av beskrivelser av hva som er ønsket tilstand ved UiO. Rollefordeling mellom verneombud og tillitsvalgte Hovedverneombudet og fagforeningene har diskutert rollene sine i lys av hovedavtalen og orienterte AMU om arbeidet i et møte 6. juni i år. Arbeidet er videreført etter dette og et forslag til vedtak i AMU ble lagt fram på møtet 7. november i år. Vedtaket sier at ledende verneombud på fakultetene, i sentraladministrasjonen, på museene og ved universitetsbiblioteket skal gis anledning til å møte i de regulære informasjons-, drøftings- og forhandlingsmøtene, se vedlegg. Forslag til hvordan den enkelte kan komme med forbedringsforslag AMU diskuterte 9. juni 2008 en formalisering av møtene mellom ledelsen og verneombud på sin enhet og anbefalte jevnlige møter mellom verneombud og leder på sitt verneområde. Det må samtidig legges til rette for at verneombudene har en dialog med de ansatte i sitt verneområde og gjennom dette kan formidle synspunkt og forslag til og fra ledelsen. Kvaliteten og effekten av disse møtene skal være et punkt i ledelsens gjennomgåelse av det systematiske HMS-arbeidet og både leder og verneombud skal gi tilbakemelding på hvordan dette fungerer og eventuelt ha forbedringsforslag.

3 Ui0 : 3 Omlegging av intern opplæring innen HMS U O har tilbudt ett grunnkurs i HMS pr semester for verneombud, medlemmer av arbeidsmiljøutvalgene og ledere. Valg av verneombud og representanter til arbeidsmiljøutvalgene har vært gjennomført ved ulike tidspunkt på de forskjellige enhetene og det har derfor heller ikke vært mulig å synkronisere kurstidspunktet med valgene av verneombud og medlemmer av arbeidsutvalg. Samtidig har det vist seg at det har vært uklart hvem som er ansvarlig for at nyvalgte verneombud, blir påmeldt til kurset. De nye prosedyrene vil sikre at valg av verneombud og representanter til arbeidsmiljøutvalgene skjer samtidig ved hele UiO og det vil bli lagt opp til at de som ikke tidligere har gjennomført grunnkurset, får opplæring før de tar over vervet. I tillegg til å tilpasse tidspunktene for opplæring til tidspunktene for valg av representanter innen verneorganisasjonen, vil selve grunnkurset og annen HMS-opplæring bli revidert. UiO har hatt en avtale med fagforeningene om grunnopplæring i HMS. De foreslåtte endringene i opplæringen er tatt opp med fagforeningene i et informasjonsmøte 27. oktober Videre i prosessen vil det bli gjennomført drøftinger med referat. Med hilsen k ^. -Elin Aa. ør*b Universitetsdirektør Anita Sandberg HR-direktør Vedlegg: i Samlet vedlegg Kopi: AMU, HVO Brevet er diskutert i AMU 7. november 2011 Saksbehandler: Eva Isaksen , evadsaksen@admin.uio.no

4 Referat fra møte i Arbeidsmiljøutvalget 5. september 2011 Møtet ble satt kl 1200 i Kollegierommet, 10. etasje Lucy Smiths hus, og ble hevet kl Tilstede: Medlemmer: Gunn-Elin Aa Bjørneboe, Ragnhild Hennum, Anita Sandberg, Siri Høgseth, Ole Martin Nodenes, Hege Lynne, Christer Wiik Aram, Astri Ottesen Observatører: Bjørg Hoff, Eva Isaksen, Elin Rosvold, Ellen Marie Tefre, Liv Norderud (referent). Forfall: Torill Rolfsen Nr SAK 1. Referat fra møte 6. juni 2011 Godkjent. 2. Faglige prioriteringer v/prodekan Inger Johanne Sand, Det juridiske fakultet 3. "AMUs rolle - mandat og beslutninger". Miniseminar med Arne Bernhardsen. Presentasjonen er vedlagt. OPPFØLGINGSSAKER 4. Lukking av pålegget fra Arbeidstilsynet v/anita Sandberg Opplæringsplan for verneombudene og status for de andre oppfølgingene av pålegget. Arbeidet med opplæringsplanen er i gang. Magnus Robbestad tilsettes midlertidig - 30% i 3 måneder - som spesialist i å utarbeide overordnede HMSsystem med tilhørende prosedyrer. Ny IA-avtale - opplæring v/snita Sandberg Mye er gjort på informasjonssiden i forhold til ny IA-forskrift. Kompetansetiltakene ventes å starte opp i oktober. Første utkast til ny IA-handlingsplan ferdigstilles på møte LAMU-seminar 2011 Arbeidsgruppen har sitt første møte 9. september. DISKUSJONSSAKER 6. Prosedyrer for valg av verneombud og representanter til lokale arbeidmiljøutvalg v/eva Isaksen Arbeidstakerrepresentantene hadde diskutert forslag til prosedyrer innen fagforeningene. De ga en foreløpig tilbakemelding på at fagforeningene ønsket primært valg av ansattes representanter i verneorganisasjonen. Dersom det skulle skje en utpeking var den foreløpige tilbakemeldingen at utpeking skulle skje sentralt. Utpeking av HVO fortsetter som i dag. Vedtak: Saken tas opp igjen på møtet 7. november 2011.

5 7. Sikkerheten for ansatte i Lucy Smiths hus v/hege Lynne ROS-analyse (Risiko og sårbarhetsanalyse) skal gjennomføres for alle UiOs bygninger. Sikkerheten til de ansatte inngår i ROS-analysen som forventes ferdig innen årets utgang. ORIENTERINGSSAKER 8. Aktuelt fra hovedverneombudet (HVO) Det er 54 påmeldte til Hovedverneombudskonferansen. HVO har mottatt en del individuelle henvendelser i forbindelse med terroraksjonen "Lunsj til lunsj" med universitetsdirektøren utsettes til våren Vara hovedverneombud og hovedverneombudet har besøkt Det medisinske fakultet, Det utdanningsvitenskapelige fakultet, Teknisk avdeling og Naturhistorisk museum. Dato for møte med Det samfunnsvitenskapelige fakultet og Det matematisk/naturvitenskapelige fakultet er bestemt. Venter på møtedato med Det teologiske fakultet. Responsen ute i enhetene har vært god. HVO har hatt møte med de ledende verneombudene og med universitetsdirektøren. HVO har deltatt på informasjons- og drøftingsmøter. HVO har faste møter med HMS-stab og venter på dato for faste møter med BHT. Aktuelt fra HMS koordinator for UiO, v/eva Isaksen Universitetsdirektøren har sendt brev til alle LAMUene på fakultetsnivå eller tilsvarende med informasjon fra AMU møte 6. juni 2011.Et slikt brev vil gå ut etter hvert møte i AMU. Aktuelt fra leder for BHT, Elin O. Rosvold Godkjenningsbrev for 5 år er mottatt. Det er foretatt målinger av allergener i midlertidig dyrestall. Det er første gang slike målinger gjennomføres i Norge. Prosjektet er et samarbeid mellom STAMI, Arbeidstilsynet og Universitetet i Oslo. Det er ansatt ny psykolog, Gry Husebø, 50%, i Enhet for bedriftshelsetjeneste. Tiltrer 26. september. Det er ansatt ny fysioterapeut, Karolina Lybäck Forsbäcka, 100%. Tiltrer 10. oktober. Arbeidet med å avtale aktiviteter i 2012 med enhetene er i gang. Aktuelt fra Teknisk direktør v/astri Ottesen Bygningssaker - rehabilitering av Treschows hus og Nils Henrik Abels hus. Veksthus på Tøyen med forskningsbasert energiløsning. Ole Johan Dahls hus har ikke fått ferdigatteest. Sikkerhet i UiOs hus, ROS-analyser (se sak 7). Beredskapssituasjonen. Nytt forvaltningssystem i TA. Nasjonalmuseet for arkitekturs utstilling om Blindern åpner Aktulet fra Læringsmiljøutvalget Nytt LMU - student Tobias Langfeldt er leder. Det utdanningsvitenskapelige fakultet går ut, Det teologiske fakultet kommer inn med Det juridiske fakultet som vara. 9. LAMU-referat Tas til orientering.

6 10. Prosjekt under UHR: Arbeidsmiljøundersøkelsen v/anita Sandberg Midler fra KD skal brukes til å utvikle et verktøy for kvantitativ kartlegging av psykososialt og organisatorisk arbeidsmiljø som er tilpasset de utfordringene som virksomhetene i sektoren har. Prosjektet er et samarbeid under UHR og styres av en kompetansegruppe ledet av Anita Sandberg. Utviklingsarbeidet er startet med en liten forskergruppe. En bredt sammensatt referansegbruppe er under oppnevning. Det vil bli gjennomført en pilot over nyttår, hvis bra - lansering av sektorinstrument i Eventuelt UiO har ansvar for å følge opp ansatte og studenter som er berørte. I samarbeid m/sio har UiO hatt og har møter med berørte ansatte og studenter. IHR - Ingar Pettersen er tilsatt som ansvarlig for prosjektet. AL - Arbeidsmiljø og læringsmiljødagen Vedtak: Saken tas opp på møte 7. november. Oppfølging av LAMU: Fadderordningen Bør Universitetsbiblioteket - UB og Teknisk avdeling - TA også stå på listen? Vedtak: Eva Isaksen ser nærmere på hvilke enheter som skal komme inn under begrepet "fakultetsnivå eller tilsvarende". Saken legges frem på møtet 7. november 2011.

7 Universitetet i Oslo Enhet for bedriftshelsetjeneste Notat Dato: 30. oktober 2011 Avklaring av behov for bistand fra bedriftshelsetjenesten og HMS-stab i 2012 Vi viser til møte i fjor høst for å presentere bedriftshelsetjenesten etter at UiO ble pålagt å ha tilknytning til en godkjent bedriftshelsetjeneste (BHT). UiO har valgt en intern bedriftshelsetjeneste og delt Seksjon for HMS i en Enhet for BHT og i en HMS-stab. I seminarene som ble gjennomført våren 2011 som ledd i oppfølgingen av pålegg fra Arbeidstilsynet, kom det fram behov for å få en nærmere avklaring av rollen til hhv bedriftshelsetjenesten og HMS-stab. HMS-stab HMS-stab er en støttefunksjon for ledelsen og skal bidra til at UiO har felles policyer og felles prosedyrer for det systematiske HMS-arbeidet der felles prosedyrer er hensiktsmessig. Eksempel på dette er arbeidet med å få utviklet felles prosedyrer og avtaler med fagforeningene innen verneorganisasjonen. HMS-stab kan også støtte enhetene i deres arbeid med å utvikle sitt systematiske HMS-arbeid. Se også websiden for HMS-stab: Bedriftshelsetjenesten Bruken av bedriftshelsetjenesten skal være en del av det systematiske HMS-arbeidet ved UiO, og arbeidsgiver skal utarbeide en plan for bruk av bedriftshelsetjenesten. Bedriftshelsetjenesten vil primært kunne bidra med - kartlegginger av arbeidsmiljø som krever yrkeshygienisk kompetanse - arbeidsplassvurderinger som krever kompetanse fra fysioterapeut/ergoterapeut - målrettede helseundersøkelser i tråd med kravene i regelverket - sykefraværsoppfølging, inkludert deltagelse på Dialogmøte 1 - psykososiale arbeidsmiljøutfordringer Se også BHTs webside Handlingsplan for bruk av BHT i 2012 Dette er første året som forskriftens krav om en handlingsplan for UiOs bruk av BHT skal følges opp. Vi har valgt å invitere fakulteter, museer, sentre som ikke er knyttet til et fakultet, Universitetsbiblioteket og enheter i sentraladministrasjonen til et møte hvor behovene for bistand kan presenteres. Tid for møtet avtales med hver enhet på e-post. Handlingsplanen skal være basert på risiko og vesentlighet. Vi ber om enheten i forkant av møtet gjennomgår årsplaner eller handlingsplaner for oppfølging av arbeidsmiljøet i 2012 med tanke på Enhet for bedriftshelsetjeneste (BHT) Postadresse: Postboks 1071 Blindern, 0316 Oslo Besøksadresse: Sogn Arena, Klaus Torgårdsvei 3 E-post: bht-post@admin.uio.no Telefon:

8 2 aktiviteter og tiltak for øvrig som er planlagt, for å gi tilbakemelding på behov for bistand fra bedriftshelsetjenesten. Det forventes at det innhentes innspill fra underliggende enheter og at det er gjort en prioritering av behovene for bistand. Vi ber spesielt enheten vurdere, på bakgrunn av tidligere erfaringer, hvor mange dialogmøter det kan være aktuelt at bedriftshelsetjenesten deltar på og hvor mange gravide som det kan være aktuelt å gjennomføre en spesiell vurdering av arbeidssituasjonen til. En tommelfingerregel er at antall gravide er lik antall kvinner i aldersgruppen 20 til 40 år multiplisert med 0,07. Faregraden på de stoff det arbeides med, skal kunne hentes ut av stoffkartoteket. Handlingsplanen for 2012 vil bli utarbeidet av BHT og HMS-stab etter en gjennomgang og prioritering av behovene som kommer frem i møtene med enhetene. Handlingsplanen skal godkjennes av HR-direktøren. Deltagere på møtene Møtene vil bli gjennomført i Lucy Smiths hus eller Georg Sverdrups hus. Fra Organisasjons- og personalavdelingen vil HR-direktør Anita Sandberg, seksjonssjef for bedriftshelsetjenesten Elin O. Rosvold og seniorrådgiver Eva Isaksen fra HMS-stab delta. Fra enhetene forventer vi at det deltar en representant for ledelsen som har myndighet til å fatte beslutninger, lokal HMS-koordinator der denne funksjonen er opprettet og ledende verneombud. Det er satt av 45 minutter til møtet. Vi ber enhetene sørge for en oppsummering av møtet og at denne sendes til Elin O. Rosvold, Enhet for BHT. Med hilsen Anita Sandberg HR-direktør Elin O. Rosvold Seksjonssjef BHT

9 Ledelsens gjennomgåelse Innspill som skal føre fram til nye prosedyrer i en ny HMS-håndbok Bakgrunn UiOs mål for et systematisk HMS-arbeid. Internkontrollforskriften 5 og OHSAS pkt 4.6. Bør legges inn noe om andre HMS-områder enn arbeidsmiljø. Ledelsens gjennomgåelse UTKAST til prosedyre Formål Sikre at ledere ved alle enheter ved UiO, på en systematisk måte, gjennomgår styringssystemet for HMS-arbeidet for å dokumentere at dette er velegnet, tilstrekkelig og virkningsfullt. Virkeområde Prosedyren gjelder for alle enheter ved UiO. Definisjon Revisjon: Systematisk undersøkelse for å fastslå om HMS-aktivitetene og resultatene av dem stemmer overens med det som er planlagt, og om de er effektivt gjennomført og er hensiktsmessige for å oppnå målene. 1 (Definisjonen i OHSAS er vanskeligere tilgjengelig, men det bør gjøres en vurdering av om det er uheldig ikke å bruke den og av om det er nødvendig med en definisjon.) Ansvar Leder eller den leder bemyndiger har ansvar for at mål og prosedyrer knyttet til det systematiske HMS-arbeidet, blir vurdert jevnlig med hensyn på behov for endringer. For prosedyrene gjelder det både endringer i antall og innhold. De ansatte har et ansvar for å medvirke ved å komme med innspill basert på sine erfaringer og å gjennomføre de tiltak som skal iverksettes. Verneombud skal aktivt bidra med sin kompetanse og erfaring. Arbeidsmiljøutvalg skal påse at de får rapporten etter gjennomgåelsen til behandling. Framgangsmåte Planlegging Planleggingen gjøres i samarbeid mellom ledelsen og verneombud. Lokalt arbeidsmiljøutvalg (LAMU) inviteres til å gi innspill. Likeså bør den enkelte ansatte og studentene, via sine representanter i fagutvalg, kunne gi sine innspill. 1 Jf ISO-NS 8402

10 Enhetene bør sette opp en langtidsplan slik at ledelsens gjennomgåelse av det systematiske HMSarbeidet gjennomføres i en frekvens som samstemmer med risikoen knyttet til de ulike områdene. Enheter som er i en omstillingsfase, må, som del av omstillingen, vurdere om de HMS-prosedyrene de har, også er hensiktsmessige etter omstillingen. Deltakere Deltakere på ledelsens gjennomgåelse av det systematiske HMS-arbeidet bør være leder eller den leder bemyndiger, leder på den aktuelle underenheten, dersom gjennomgåelsen ikke dekker hele enheten ledende verneombud verneombud på den aktuelle underenheten eventuelle fagpersoner Gjennomføring Ledelsens gjennomgåelse tar utgangspunkt i OHSAS pkt 4.6 (ikke direkte avskrift, men alle punktene med!!) a. resultat av revisjoner og vurderinger av samsvar med lovbestemte krav og interne krav b. resultat og innspill fra verneorganisasjonen, enkelt ansatte og UiOs stabsfunksjoner c. relevante henvendelser fra eksterne, for eksempel erfaringer fra gjesteforskere d. organisasjonens arbeidsmiljøpresentasjon (?) e. i hvilken grad mål er nådd f. status for undersøkelse av hendelser, korrigerende tiltak og forebyggende tiltak g. oppfølgingstiltak etter ledelsens tidligere gjennomgåelser h. endrede forutsetninger, inklusive endringer i regelverk eller interne krav i. anbefalinger til forbedringer Dokumentasjon og rapportering Ledelsens gjennomgåelse av det systematiske HMS-arbeidet skal dokumenteres og rapporten fra gjennomgåelsen skal behandles i LAMU og enhetens styre/råd eller ledergruppe der enheten ikke har et styre/råd. Resultatene fra ledelsens gjennomgåelse danner grunnlag for en handlingsplan. Både styret/rådet/ledergruppen og LAMU bør bruke handlingsplanen for å påse framdrift i HMS-arbeidet. Fra verneområder som ikke har LAMU sendes kopi rapport fra ledelsens gjennomgåelse til AMU i tillegg til at rapporten behandles i linjen.

11 Verneorganisasjonen UTKAST til innspill til ledelsens gjennomgåelse En ledelsens gjennomgåelse knyttet til verneorganisasjonen kan ta utgangspunkt i følgende: Krav Praksis/spørsmål Kommentarer Jevnlige møter mellom leder og verneombud. Forutsetter en møteplan for året. Verneombud og medlemmer av arbeidsmiljøutvalg med varaer skal ha nødvendig opplæring. Det enkelte verneombuds verneområde skal ikke være for stort. Medvirkning ved planlegging og gjennomføring av arbeidsmiljøarbeidet. Oppfølging av uønskede hendeler. (Avvikshåndtering) Har vi gjennomført møter i hht planen? Har avtalt møtefrekvens vært hensiktsmessig i fht behov? Er det behov for mer struktur på møtene? Dokumenteres møtene på en hensiktsmessig måte? Foreligger det dokumentasjon på at årets valgte verneombud og vara har gjennomført grunnkurs i HMS? Foreligger det dokumentasjon på at nye medlemmer av LAMU med vara har gjennomført grunnkurs i HMS? Har nyvalgt leder av LAMU fått innføring i vervet i tråd med rutinene. Bør det forberedes en sak for LAMU for å se på inndeling av verneområdene? Har informasjon og diskusjoner kommet på rett tidspunkt i fht at innspill kunne få betydning? Hvor mange meldinger om uønskede hendelser er levert inn siste året? Blir meldinger om uønskede hendelser rapportert på en slik måte at erfaringen kan komme til nytte? Hvor mange har faktisk ført til endringer? I hvor stor utstrekning er det fysiske forhold som har til den uønskede hendelsen og i hvor stor utstrekning er det grunn til å tro at årsaken har sammenheng med kompetansesituasjonen eller holdninger? Leder og verneombuds oppfatning dokumenteres i rapporten fra gjennomgåelsen. Verifiseres Leder og verneombuds oppfatning dokumenteres i rapporten fra gjennomgåelsen Leder og verneombuds oppfatning dokumenteres i rapporten fra gjennomgåelsen Behov for bedre kvalitet på avviksmeldingene kan tas opp i fellesmøter. Tilsvarende om det er grunn til å tro at det fins en underrapportering. Rapporten journalføres og hentes fram ved neste gangs gjennomgåelse. Rapporten diskuteres i LAMU, eventuelt sammenstilles rapporter fra ulike organisatoriske enheter før det oversendes LAMU. Informasjonen inngår i årsrapport til enhetens styre og inngår grunnlaget for handlingsplanen innen HMS.

12 Til: AMU Forslagslagstiller: HVO Møtedato AMU 7.november 2011 Ref: Etter diskusjon i AMU (D-sak 9 fra AMU møtet 6/6-2011) og AU 24 oktober Vedtaksforslag AMU vedtar at ledende verneombud ved Fakultet, SA, TA, Museum og UB, skal gis anledning til å møte som observatør med talerett, i de regulære Informasjons-, drøftings- og forhandlingsmøtene (IDF-møter), sammen med tillitsvalgte. Vedtaket bør tas med i tilpassingsavtalen ved UiO. En evaluering av denne ordningen bør gjennomføres etter to år.