Referat fra HS-møte Innkalling godkjent. Dagsorden godkjent etter tillegg av punkter. Referat godkjent.

Transkript

1 Referat fra HS-møte Tilstede: Ida Marie Johannessen Christian-Magnus. Mohn Christian Strandenæs David Kristensen Sabine Kristensen Kine Veronica Lund Jørgen Johannessen 1. GAI/GAD/GAR Innkalling godkjent. Dagsorden godkjent etter tillegg av punkter. Referat godkjent. 2. Oppdatering fra styrene KS: Har oppdatert Ringnes om at vi i praksis blir borte fra jul. Tappeanlegget blir liggende brakk. KM og Ringnes totalskyller det o.l. sent i desember. Har søkt opphold på Julebordet. Ingrid er i praksis frisk nok til SM-jobbing. Martin er snart frisk. Fag: Panikkhjelp i går. Det gikk så vidt vi vet bra. Spørsmål fra ØU om hvor kvitteringene fra pizzakjøp er. Det er mange som er interessert i å snakke med oss, f.eks. oljeboringsdebatt ifm. Real frokost. Arr: Vi har ryddet anti. Ølsmaking med Nøgne Ø 13. oktober. Regi: Trenger mer folk. Prøver å rekruttere ved å få folk til å være med å rigge. 1

2 ØU: Regiforfører Sveinung slutter fordi han har for mye å gjøre. Regi må finne noen som de kan få til å stille på genfors. Sabine dekker opp på området. Mulig at Marianne blir fram til sommeren. Skal ha bilagskurs med KS. Formann: Skryter av at arr og KS har ryddet på anti. Helligste er ikke kjemperyddig om dagen, men dette er opp til KS. 3.Oppdatering på ombygging av VB Regi får lagerplass nede på kjemisk. Studieinfo + MNSU + RF får dele banklokalet. Blir tre-fire kontorplasser for oss der. Erstatter tidligere planer om kontorer på kjemi. Kontorene vil være ganske store. Et sted vi kan være på dagtid drikke kaffe, holde møter. Det finnes toaletter og en kjøkkenkrok i underetasjen. Teknisk kommer antageligvis til å gi totalforbud på nyting av alkohol. Kjøkkenet blir i dag brukt av studentliv som møterom. Får heller finne oss et annet sted for Mandag, vors, osv. Skal i flere møter med teknisk. Anslag på hvor mange det er plass til: Må fortsatt få avklart med teknisk hvor vidt vi får tilgang til anti under ombygginga. 4. SVFF-galla Christian S, Christian-Magnus og Kine har meldt interesse. Christian S sender påmelding. 5. Skepsis Skepsis har snakket om å holde en debatt om medisinrelaterte temaer. Mandag 1. november er dagen. De ønsker ølservering. Problematisk å bruke kjelleren på en mandag. Kan ev. ikke holde Mandag, og i stedet ha åpent for alle. Kan stenge kl 21. Mulig at de ønsker å ta inngangspenger. 6. Infosjef Ida har sendt en mail til Øystein for å be om flere rettigheter på websida. Alle i HS har tilgang til hver sin del. Blæst har klaget litt over mangel på infostrøm til dem. Er det mer naturlig at blæst ligger et annet sted? Er det til de tbeste at vi gjeninnfører infosjef? Hvis vi får fremmet et forslag om omstruktureringen ifm. infostyret o.l. som vi kan sende ut på diskusjon, kan lovendringsforslaget diskuteres videre der. Som blæstsjef føler ikke Line at det er naturlig at webansvarlig sitter i blæstgruppa. Ida og Kine skal få opplæring i hvordan bruke forsida. Per i dag er det kun webansvarlig som kan gjøre det. 2

3 Vi bør ha en gjennomgang av rutiner. En helg, dag e.l. med HS, blæstjef og internansvarlig på kontoret hvor vi planlegger budsjett og skriver hvitebok. Ida lager en doodle. Muligens søndag 10. oktober i sammenheng med fårikål-kveld årsjubileet Alle de andre foreningene har planer om dette, men vi har ikke. Søknaden må være inne innen 22. oktober. Bør søke penger til semesterstartfeiringa vår. Vi har snakket litt om at vi vil ha en fest for at fakultetet fyller 150 år. Hvilke arrangementer vet vi at vi skal ha neste år, så kan vi ev. kombinere feiring med noe av det. Forslag til datoer: Vi gjør litt research på akkurat når MatNat150 er. Dersom det er store arrangementer, er det verdt å søke om støtte. Alle i HS har som oppgave til neste uke å komme opp med to datoer for arrangementer for UiO200 og MatNat Lederkurs Ida melder på Magnus, og muligens Reidar. Kan høre litt med arrmesterne. 9. Møte med DNS Ida og David skal møte Adrian på DNS etterpå i dag. For å høre hva DNS tenker, og hva de kan tilby oss. Har vi noe ønske om å ha fast fredagspub? Dersom det er mye styr, så nei. Ida har veldig lyst til å arrangere RfonTour hvor vi bemanner baren hos de andre kjellerne på rundgang. Da får barfunkene noe å gjøre. Da er Betong ev. kun aktuelt for større fester. Kan f.eks. lage en ordning slik at våre interne får internpris den dagen vi bemanner baren der. Kan stille med frivillige til BokCafeen en dag innimellom. Bonus med BokCafeen er at vi ikke trenger så mye folk. Hvis vi er fornøyd med en sånn løsning, er det ikke så aktuelt å kjempe for et sted å ha fast fredagspub. En annen ting er hva man skal gjøre med kaféfunkene. Vanskelig å forutsi hva det nye HS ønsker, men vi setter ned et forslag og legger dette fram på genfors. Vi kan høre med andre foreninger om kafé, men dette er noe som kan overlates til neste kafésjef fordi det ikke trenger masse planlegging. Vi kan høre litt med hva de som er i kafeen nå tenker. 3

4 10. Vaskeregning Vi har fått regning på over 4000 kr. Sabine mistenker at dette er for både semesterstart og Las Vegas. I så fall, så virker det greit, men hvis ikke bør vi høre hva dette faktisk gjelder. Vi synes det er litt rart at det virkelig så så ille ut etter Las Vegas, så får vi ha en gjennomgang når VB åpner igjen hvir vi har et møte om hvordan ting skal være.?hvordan må ting være for at vi ikke skal få regning.? I utgangspunktet skal arrmester sjekke at alt er i orden til slutt. 11. Budsjett Vi bør nok budsjettere med å gå i underskudd for Webansvarlig Vi er blitt enige om at Øystein skal få to Dark Horizon. 13. Høstpølse Vi må sende ut invitasjon til Nostra. Ida skal få ordnet det, senest neste uke. David gir beskjed til blæst. 14. Kurs Ida og Kine skal på profil- og omdømmekurs i neste uke. Det er masse andre kurs også, hvis det er noen som er interessert. 15. Ymse Frivillige til Oktoberfest på Neuf Det er ikke vårt arrangement, så vi velger å ikke informere om det til våre interne. Mail om holdning til vaktgruppa på interne-lista Ida formulerer. 4

5 Gullik Representant til prosjektgruppe ifm. ombygginga. Teknisk ønsker å ha kun én kontaktperson som kan være bindeledd mellom teknisk og studentforeningene (MNSU, RF, osv). Ingunn har foreslått at Gullik kommer på HS-møtene. Ida snakker med Gullik. Nostrakort Det blir gitt ut en del Nostrakort hos oss. Diskuteres litt senere. Kine ordner en liste med hvilke verv som får i dag. Internlisteproblemer Det er en del av de nye funkene som ikke har fått mail om bl.a. internfestene. Vi må sjekke hvilke lister som står som meta. 5