TROMSØSTUDENTENES IDRETTSLAG Sak Sakstekst Konklusjon Ansvarlig Tidsfrist

Transkript

1 Stemmeberettigede: Louise, Bjarne,, Emilie og Birgit Fraværende: Eksterne: Magnus (SL) stekst Konklusjon Ansvarlig Tidsfrist 1 Godkjenning av referat Vedtak: Referatet fra forrige hovedstyremøte godkjennes 2 Godkjenning av innkalling Vedtak: Innkallingen til hovedstyremøtet godkjennes. Husk klokkeslett! 3 er fra Studentidretten Vegard informerer om status. Vegard 4 SL i Tromsø Magnus oppdaterer HS om SL-status. Litt kaos på parketten for tiden. UNM (NSI) var på besøk i Tromsø hos SL-styret. Masse tips og tricks ble gitt. UG-forum ble arrangert Ikke så mange medlemmer dukket opp, mest folk som er involvert i SL. Magnus 1 av 7

2 stekst Konklusjon Ansvarlig Tidsfrist 5 Undergruppekontakter Louise: Ingen utvikling på karate, HS er bekymret. Alle tar en kjapp oppdatering rundt statusen til sine respektive undergrupper: : Freskluft bedre i år enn i fjor. Mange påmeldt til bli-kjent turen. Louise: TSI Styrkeløft og TSI Karate. Daniel: TSI Dansademika. : TSI Vollyball og TSI Biljard. Bjørn: TSI Langrenn, TSI Fjellgruppa og TSI TULL. Emilie: TSI Håndball, TSI Innebandy og TSI Futsal. Birgit: TSI Boksing, TSI Fotball og TSI Ishockey. Helge: TSI Aikido, TSI Basketak og TSI Judo. Christian: TSI Surf, TSI Basket og TSI Kajakkpolo Bjarne: TSI SURK, TSI SUT og TSI TRULLE Emilie: Futsal har byttet leder over sommeren. Det er forvirring hos dem ang treningstider. Birgit: Fotball vokser som gress. Kanskje tipse dem om å bruke Troms fotballkrets som «inntektskilde" Bjarne: SUT leter fortsatt etter nye lokaler. Kajakkpolo skal til Norgescup i Trondheim. 6 Økonomi Helge orienterer rundt TSI sin økonomi, TSI sitt halvårsregnskap og status rundt hvordan vi ligger an i forhold til budsjett. TSI sin økonomi er god. Helge 7 Kassererkurs og halvårsregnskap Helge informerer om status på halvårsregnskapet, smat presenterer hvordan kassererworkshopen gikk. Er undergruppene i rute? Hvor mange undergrupper har fremdeles ikke levert halvårsregnskap? 8 TSI-logo HS har et sterkt ønske om at TSI-logo henges opp på veggen i bomberommet og evt i speilsalen. Emilie oppdaterer rundt status 8 undergrupper var der. Workshopen var bra. Helge 14. august Intet nytt Emilie 06..September 2 av 7

3 stekst Konklusjon Ansvarlig Tidsfrist 9 DebutUKA Kjapp inforundte rundt gjennomføringen av DebutUKA. Hva gikk bra, hva kan bli bedre neste år? Generell diskusjon og planlegging av følgende: StudEXPO Turneringer Lysløypa Samkjøringshelg SL Studexpo: undergrupper som var der + SL + HS markerte seg bra, skuffende av de som ikke stilte, bra med aktivitet. Alt i alt fornøyd. Bra at HS gikk rundt å involverte seg med undergr. Mange grupper rekrutterte bra med nye medlemmer StudEXPO hadde dårlig infoflyt under arrangementet. Synd å ikke få vist smørebua. Undergruppene kan gjøre litt mer ut av seg (ta med utstyr, ta på drakter osv) Samkjøringshelg SL Vellykket arrangement hvor HS og SL ble godt samkjørt og fikk bilde av hverandres forventinger og oppgaver. Burde vært arrangert lenge før, gjerne når styret ble fastsatt. Det planlegges en ny samkjøringshelg før jul. 3 av 7

4 stekst Konklusjon Ansvarlig Tidsfrist 10 Ekstraordinært årsmøte Hvordan ligger vi an i forhold til ekstraordinært årsmøte? Har vi mottatt valgkomitéens innstilling? Dirigent: Kristian Eilertsen. Bjarne sørger for at Kristian mottar alt han trenger for å være dirigent. sliste: Det skrives ut 70 eksemplarer til årsmøtet. Dagsorden: 1: Godkjenning av stemmeberettige. 2(nåværende sak 1): Godkjenning av innkalling og dagsorden. 3: Endres til: trer i kraft etter ekstraordinært årsmøte. 4: Vedtakstekster må settes inn i dagsorden. Studentlekene vil fungere under de samme retningslinjene som de andre undergruppene i TSI, med det unntak av hovedstyret velger styret for studentlekene. Styret i studentlekene skal legge frem årsmelding på hvert ordinære årsmøte i TSI, og slepper derfor eget årsmøte. Regnskapet til studentlekene skal leveres til hovestyret hvert kvartal. 5: TSI skal mest sannsynlig være vertskap til forbundstinget til Norges studentidrettsforbund. Birgit. Medlemstall: Referent: Bjarne ordner dette. Tellekorps: Bjarne ordner dette. Forsmøte: stiller med plass til vors, HS, SL og fjellgruppa inviteres. Årsmøtefest: Vi møtes på driv ca kl: 23:00. PowerPoint: Bjarne lager PowerPoint. Stemmeseddel: Emilie ordner stemmesedler. HS har mottat valgkomiteens innstilling. 4 av 7

5 stekst Konklusjon Ansvarlig Tidsfrist 11 TSI-jakker Hvem ønsker å ta ansvar for å kjøpe inn jakker til Hovedstyret? Birgit og Louise oppdaterer styret rundt status Vedtak: Når nytt HS styret er innstilt samles størrelser inn og Birgit og Louise får fullmakt til å bestille jakker. Birgit og Louise Neste HS møte. 12 Aktivitetskurs og ledersamling Aktivitetskurs: Thomas Walker og Kristian Aleksandersen, Markus Amundsen, Åshild Nordbotten, Endre Larsplass, Emilie Heimdal, Kristine Marie Monsen. TSI HS dekker de to billigste billettene. 5 reiser på NSI sin regning. Frida Eilertsen og Magnus Hvidsten reiser i forbindelse med SL. Ledersamling: Francke. Dette tas opp på neste HS møte. 13 Forbundstinget Arbeidet rundt forbundstinget begynner fra og med neste HS møte. Dette kommer til å ta mye ressurser dersom TSI får dette tildelt. Neste HS møte. 14 Romtilgang til TSI-kontoret for hele SL-styret Vedtak: HS har første prioritet på TSI- kontoret. Leder, nestleder og kasserer i SL styret får muligheten til å skaffe seg nøkler til TSI- kontoret. Resten av SL styret får mulighet til å benytte seg av kontoret, mot at noen som har nøkkel låser opp og igjen. 15 Søknad om semesteravgiftsmidler Birgit og Louise lager en disposisjon og liste over hva som må gjøres neste helg 4-6. september. Det begynnes på teksten når disposisjonen er klar. Økonomiansvarlig må lage sin del av søknaden, regnskap og budsjett. 5 av 7

6 stekst Konklusjon Ansvarlig Tidsfrist 16 Strategiarbeidet Vedtak: Det settes ned en arbeidsgruppe på neste HS møte. Dette arbeidet starter etter søknad om semesteravgiftmidler 17 Årshjul Alt av kule ting, samt praktisk informasjon om HS og informasjon til undergruppene bør være samlet på et årshjul så alle kan holde seg informert. Louise Louise 18 Valget (kommune og fylke) 19 Søknad om ekstraordinære midler: TSI Volleyball Vedtak: Volleyball tildeles kr etter søknad på kr grunnet allnorsk 1.Divisjonsspill. HS begrunner dette med at det er 8 måneder til ny tildeling fra studentparlamentet og HS ser for seg at det kommer flere søknader om ekstraordinære midler innen den tid. 20 Søknad om opptak som trimgruppe: Badminton Vedtak: TSI bedminton tas opp som undergruppe i TSI. HS etterspør kontaktinformasjon angående leder, nestleder og økonomiansvarlig. Badminton vil få tilgang på TSI s badminton utstyr og oppfordres til å søke om treningstid i gymsalen på Mellomveien da det finnes ledig halltid. 21 StudEXPO Klage fra TSI Judo ang. gjennomføringen. Felles brev fra TSI til DebutUKA? HS tar Judos sine innspill til etteretning. Birgit skriver en epost til Debutuka ang gjennomføringen av StudEXPO. - turneringer vil vi ha inn i programmet på et tidlig tidspunkt - de bør lage et papirprogram - hele programet skal oppfordres via SMS - aktiv deltakelse av debutuka på arrangementene - vi hjelper de å arrangere Birgit 06.septembre 6 av 7

7 stekst Konklusjon Ansvarlig Tidsfrist 22 Samarbeidsavtale med Sparebank1 Punkt: 3.1 A) Må presiseres hva dette er tiltenkt og hva dette skal gjelde. Drakter, road show ol. Hovestyret ønsker invitasjon til møte hvor kontrakten skal forhandles mellom SL og Sparebank1. Vedtak: Dersom avtalen forhandles til å gjelde kr til SL og kr til TSI, og det presiseres at draktene ikke tells i reklamering er hovedstyret positiv til å signere avtalen med Sparebanken. 23 Årsmøte i TSI Ishockey Birgit møter på ekstraordinært årsmøte for TSI HS. 24 Eventuelt 25 Møtet avsluttet: 7 av 7