Blindern 11. mai Referat fra møte i Kulturstyret 3. mai 2007 På BI Oslo i Nydalen

Transkript

1 Blindern 11. mai 2007 Referat fra møte i Kulturstyret 3. mai 2007 På BI Oslo i Nydalen Tilstede: Tor Ivar Hansen (leder), Erlend Sand Bruer, Sara Lovise Roaldseth, Kathrine Knoph Nilsen (vara for Robin Sande), Renèe Katrin Bjørstad (til klokka 19.00), Johannes Aicher, Torbjørn Valum, Ellen Bjareng, Arild Nedreberg. Meldt forfall: Kaveh Ataei Fra Studentliv: Christian Frey Dahl og Marthe Høyer 23/07 Godkjenning av innkalling og dagsorden Innkalling og dagsorden ble godkjent 24/07 Godkjenning av referat fra møte 14. mars 2007 Referatet blir ettersendt på e-post. 25/07 Utleieforholdene hos fakultetskjellerne Tor Ivar Hansen informerte om saken. 26/07 Oppfølging av åpne saker (prosjekter o.l.) Christian Frey Dahl orienterte om de nye rutinene for oppfølging av åpne saker. Kulturstyret vedtok følgende: Vedtak fattet av Kulturstyret før sommeren 2006 som fremdeles er åpne, lukkes av Kulturstyrets leder i samarbeid med Studentliv dersom det ikke er spesielle årsaker til at de må følges opp videre. 27/07 Velferdstingets sak om støtte til OSI og andre idrettsforeninger Tor Ivar Hansen orienterte om saken: Velferdstinget ønsker at idrettsforeningene utenom OSI skal søke Kulturstyret om støtte f.o.m. 1. januar Idrettsforeningene skal søke på samme tildelingsreglement som de andre søkerne, og tilskuddet til Kulturstyret skal i 2008 derfor økes tilsvarende den støtten idrettsforeningene tidligere har mottatt. Kulturstyret diskuterte saken og fant ikke å ha innvendinger mot ordningen. En del mindre, praktiske problemer ble diskutert men disse berører ikke ordningens helhet. 28/07 Orienteringer Tor Ivar Hansen orienterte om arbeidet med integrering av internasjonale studenter, der det den 29. mars ble avholdt en idédugnad hvor flere ideer ble lagt fram. Tor Ivar Hansen følger dette arbeidet videre, og vil orientere Kulturstyret fortløpende. Kathrine Knoph Nilsen informerte om at STUDIO kommer til å sende felles søknad for de aktivitetene andre foreninger avholder under festivalen. side 1 av 6

2 29/07 Utestående saker Marthe Høyer informerte om nye rutiner for hvordan Kulturstyret skal holdes underrettet om status på utestående saker. 30/07 Saksbehandling Ordinære søknader: 1 Musikk og teater Søknad nr Medisinerrevyen (søker nr. 1095) Søknad om prosjektstøtte p å kroner til prosjektet Medisinerrevyen 2007 Kulturstyret bevilger en underskuddsgaranti til på inntil kr til Medisinerrevyen Garantien er knyttet til svikt i de budsjetterte billettinntektene. Beløpet utbetales ved behov, og etter at foreningen har tatt kontakt med Studentliv for å avklare forhold rundt kontonummer foreningen oppga i sin søknad. 2 Tverrfaglige foreninger Søknad nr Studentenes fotoklubb (søker nr. 2022) Søknad om kroner til drift av foreningen i 2007 Kulturstyret bevilger kr i driftsstøtte til foreningen i Fra dette beløpet trekkes kroner fra det lånet Studentenes Fotoklubb har hos Kulturstyret (sak 26145). Utestående beløp til Kulturstyret er da kr Kroner utbetales. Beløpet utbetales så fort foreningen har tatt kontakt med Studentliv for å avklare forhold rundt kontonummer foreningen oppga i sin søknad. Søknad nr AIESEC BI (søker nr ) Søknad om til drift av foreningen våren 2007 Kulturstyret bevilger kr i driftsstøtte til foreningen våren Søknad nr Fadderullan.no (søker nr. 2165) Søknad om underskuddsgaranti på kroner til Fadderuka på BI Kulturstyret avslår søknaden om kr i underskuddsgaranti til Fadderullan.no. Siden Fadderullan er et utvalg under SBIO bør utvalget få en del av de driftsmidler SBIO får fra Kulturstyret. Søknad nr Fadderullan.no (søker nr. 2165) Søknad om prosjektstøtte p å kroner til prosjektet Fadderuka på BI Kulturstyret avslår søknaden om kr i prosjektstøtte til Fadderuka på BI. Kulturstyret mener aktiviteten det søkes støtte til er en del av foreningens ordinære drift og derfor ikke er berettiget til prosjektstøtte fra Kulturstyret. Søknad nr Fadderullan.no (søker nr. 2165) Søknad om incitamentsstøtte på kroner til Fadderuka på BI Kulturstyret avslår søknaden om incitamentstøtte til Fadderuka på BI. Søknaden beskriver ingen tiltak som gjør den berettiget til insitamentstøtte til inkluderingstiltak for internasjonale studenter. side 2 av 6

3 Søknad nr Art of Living Foundation (søker nr. 2176) Søknad om 6500 kr til drift av foreningen våren 2007 Kulturstyret bevilger kr i driftstøtte til foreningen våren Dette inkluderer kr i oppstartstøtte. Beløpet utbetales så fort foreningen har tatt kontakt med Studentliv for å avklare forhold rundt kontonummer foreningen oppga i sin søknad : Støtte utbetales etter avtale til Art of Living Foundation Norge. Midlene skal utelukkende brukes til aktivitert skissert i søknaden til Kulturstyret. Søknad nr Romanian Student Association (søker nr. 2177) Søknad om 4000 til drift av foreningen våren 2007 Kulturstyret bevilger kr i driftstøtte til foreningen våren Dette inkluderer oppstartstøtte. Beløpet utbetales så fort foreningen har tatt kontakt med Studentliv for å avklare forhold rundt foreningens kontonummer. Det ble stemt over å bevilge kr 2000, som fikk 3 stemmer, og 3000 kr, som fikk 3 stemmer og ble vedtatt med leders dobbeltstemme. Ellen Bjareng inhabil og ikke tilstede under behandling av saken Søknad nr Lysverket studentforening (søker nr. 3173) Søknad om prosjektstøtte p å kroner til prosjektet Vårfest for AHO Kulturstyret avslår søknaden om kroner i prosjektstøtte til Vårfest for AHO. Det ble stemt over å bevilge kr 5000, som fikk 3 stemmer, og avslag, som fikk 5 stemmer og ble Johannes Aicher var inhabil og var ikke tilstede under behandling av saken. Søknad nr Lysverket studentforening (søker nr. 3173) Søknad om underskuddsgaranti på kroner til Vårfest for AHO Kulturstyret bevilger en underskuddsgaranti til på inntil kr Garantien er knyttet til svikt i de budsjetterte billettinntektene.. Johannes Aicher var inhabil og ikke tilstede under behandling av saken. 3 Faglige foreninger Søknad nr Forening for organisasjonspsykologi (søker nr. 3170) Søknad om Klage på avslag på søknad om 4000 kr til drift av foreningen våren 2007 Forening for Organisasjonspsykologi (FoP) klaget på Kulturstyrets vedtak i sak FoP søkte om kr i driftsstøtte for våren 2007, og Kulturstyrets vedtak i saken var: "Kulturstyret avslår søknaden om kroner til drift av foreningen i 2007 fordi foreningens aktiviteter er faglige, og derfor faller utenfor Kulturstyrets tildelingskriterier." I sin klage skriver FoP at de mener at foreningens faglige arrangementer har en sosial del og at foreningen også har rene sosiale arrangementer. Videre nevner FoP også hvordan de vil satse på en alumniordning via nettsidene sine. Kulturstyret avviser klagen, og viser til innsendt oversikt over planlagt aktivitet, som viser at foreningens arrangementer er faglige, og derfor faller utenfor Kulturstyrets tildelingskriterier. side 3 av 6

4 Alumnivirksomhet er heller ikke berettiget støtte fra Kulturstyret (se tildelingskriteriens tillegg, punkt 5.2). Søknad nr Kultur og Næring (søker nr. 3185) Søknad om prosjektstøtte p å kroner til prosjektet Kultur- og næringsdagen Kulturstyret bevilger prosjektstøtte på kr til prosjektet Kultur- og næringsdagen.. Renee Katrin Bjørstad var inhabil og ikke tilstede under behandling av saken Søknad nr GIS-klubben UiO (søker nr. 3209) Søknad om 2600 kroner til drift av foreningen i 2007 Kulturstyret avslår søknaden om 2600 kroner til drift av foreningen i Foreningens aktivitet er i all hovedsak faglig, og faller derfor utenfor Kulturstyrets tildelingskriterier. 4 Politiske foreninger Søknad nr Attac Blindern (søker nr. 1196) Søknad om kroner til drift av foreningen i 2007 Kulturstyret bevilger kr i driftsstøtte til foreningen i Store foreninger Søknad nr Cinema Neuf (søker nr. 2041) Søknad om drift av foreningen våren 2007 Kulturstyret bevilger kr i driftsstøtte til foreningen våren Kulturstyret ønsker å påpeke at ved senere søknader bør regnskap og budsjett være mer gjennomarbeidet og leservennlige. Søknad nr Filologisk forening (FF) (søker nr. 3091) Søknad om kroner til drift av foreningen i 2007 Kulturstyret bevilger kr i driftsstøtte til foreningen i Det ble stemt over å bevilge kr , som fikk 3 stemmer, og kr , som fikk 5 stemmer og ble Søknad nr Realistforeningen (RF) (søke r nr. 3031) Søknad om kroner til drift av foreningen i 2007 Kulturstyret bevilger kr i driftsstøtte til foreningen i Det ble først stemt over å bevilge kr , som fikk 3 stemmer, og kr , som fikk 6 stemmer og gikk videre. Deretter ble det stemt over kr, som fikk 4 stemmer, og kr som fikk 5 stemmer og ble Søknad nr Veterinærmedisinsk Studentforening (søker nr. 3017) Søknad om kroner til drift av foreningen i 2007 Kulturstyret bevilger kr i driftsstøtte til foreningen i Det ble først stemt over å bevilge kr , som fikk 2 stemmer, og kr , som fikk 5 stemmer og gikk videre. Deretter ble det stemt over kr, som fikk 4 stemmer, og kr som fikk 4 stemmer og ble vedtatt med av leders dobbeltstemme. Ulikhet i antall avgitte stemmer fordi et medlem av Kulturstyret ankom mellom voteringene. Søknad nr Juristforeningen (JF) (søker nr. 3045) Søknad om kroner til drift av foreningen i 2007 Kulturstyret bevilger kr i driftsstøtte til foreningen i side 4 av 6

5 Det ble stemt over å bevilge kr , som fikk 4 stemmer, og kr , som fikk 6 stemmer og ble Søknad nr Det Norske Studentersamfund ( DNS) (søker nr. 5027) Søknad om kroner til drift av foreningen i 2007 Kulturstyret bevilger kr i driftsstøtte til foreningen i Det ble stemt over å bevilge kr , som fikk 2 stemmer, og kr , som fikk 5 stemmer og ble Kathrine Knoph Nilsen og Torbjørn Heitmann Valum var inhabile og ikke tilstede under behandling av saken. Søknad nr SBIO (Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI i Oslo) (søker nr. 5079) Søknad om kroner til drift av foreningen i 2007 Kulturstyret bevilger kr i driftsstøtte til foreningen i Det ble stemt over å bevilge kr , som fikk 2 stemmer, og kr , som fikk 6 stemmer og ble 6 Publikasjoner Søknad nr Fortid, Historisk Studenttidsskrift (søker nr. 6127) Søknad om prosjektstøtte p å kroner til prosjektet temanummer om 2.verdenskrig Kulturstyret avslår søknaden om kr i prosjektstøtte til temanummer om 2. Verdenskrig. Kulturstyret anser denne utgivelsen som en del av foreningens ordinære drift som det allerede er gitt støtte til. Det ble stemt over å bevilge kr 2 000, som fikk 3 stemmer, og avslag, som fikk 5 stemmer og ble Tor Ivar Hansen var inhabil og ikke tilstede under saksbehandlingen. Søknad nr Vellum (søker nr. 6131) Søknad om kr i støtte til utgivelse av 1 nummer i aug/sept 2007 Kulturstyret bevilger kr i støtte til utgivelse av 1 nummer i aug/sept Søknad nr Veneficus Tidsskrift (søker nr. 6008) Søknad om kroner i støtte til utgivelse av 6 nummer i 2007 Kulturstyret bevilger kr i støtte til utgivelse av 6 nummer i Søknad nr Husbjørnen (søker nr. 6037) Søknad om prosjektstøtte p å kroner 4050 til prosjektet innkjøp av avis-stands Kulturstyret bevilger prosjektstøtte på kroner til innkjøp av avis-stands : Rapport mottatt og godkjent. Det ble stemt over å bevilge kr 3000, som fikk 3 stemmer, og kr 1 350, som fikk 4 stemmer og ble 8 Religiøse foreninger Søknad nr Oslo kristelige studentlag (søker nr. 5016) Søknad om kroner til drift av foreningen i 2007 Kulturstyret utsetter behandlingen av saken fordi Kulturstyrets tildelingskriterier har blitt revidert. Kulturstyret ønsker derfor å ha et møte med foreningen for å diskutere diskrimineringssaken som var oppe i forbindelse med fjorårets søknad. Det bes om at møtet avholdes så raskt som mulig (innen 21. mai dersom saken skal kunne behandles på neste møte). Ta kontakt med Studenliv fr å avtale tidspunkt. side 5 av 6

6 Søknad nr Muslimsk Studentsamfunn (MSS) (søker nr. 2086) Søknad om kr til drift av foreningen våren 2007 Kulturstyret bevilger kr 3000 i driftsstøtte til foreningen våren Søknad nr Oslo kristelige studentforbund (søker nr. 5028) Søknad om kroner til drift av foreningen i 2007 Kulturstyret bevilger kroner i driftstøtte til foreningen i Det ble stemt over å bevilge kr 5 000, som fikk 1 stemmer, og kr 7 000, som fikk 7 stemmer og ble Søknad nr Kristelig medisinerkrets (søker nr. 5020) Søknad om kroner drift av foreningen våren 2007 Kulturstyret bevilger kr i driftsstøtte til foreningen våren Møtet ble hevet Marthe Høyer Referent side 6 av 6