Til stede: Eric, Jeanett, Kenneth, Kristbjørn, Mikkel, Martin, Vilde, Anne, Marlene og Anette, Øyvind

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Til stede: Eric, Jeanett, Kenneth, Kristbjørn, Mikkel, Martin, Vilde, Anne, Marlene og Anette, Øyvind"

Ørjan Holmen
8 år siden
Visninger:

1 Referat Møte i hovedstyret torsdag klokken 17:30 Møtested: Domus Athletica. Booket møterom. Til stede: Eric, Jeanett, Kenneth, Kristbjørn, Mikkel, Martin, Vilde, Anne, Marlene og Anette, Øyvind 1. Godkjenning av innkalling og saksliste a) Endring på rekkefølge av noen punkter, i tillegg begynner vi med vedtakssaker. Legger til på eventuelt: Styret og samarbeid (Vilde) Styresammensetning (Vilde) Marlene (Vilde) 2. Informasjon/diskusjon b) Draktsamarbeid mellom ballidrettene (Martin) Rekker ikke, flyttes til neste møte. c) OSI café (Mikkel) Rekker ikke, flyttes til neste møte. d) Status sponsorer (Jeanett) Rekker ikke, flyttes til neste møte. e) Forsikring av hyttene (Lars/Marlene) Forsikring av hyttene er opprettet av Marlene hos IF, der vi også har Medlemsforsikring. Det viste seg at den gamle forsikringen hadde gått ut og at hyttene stod uforsikret. Den nye forsikringen dekker hyttene, samt tapte inntekter for hyttene. Trenger hjelp av bestyrerne til å vurdere hvorvidt verdiene det er tatt utgangspunkt i stemmer, og om forsikringen må endres etter dette. Øyvind ser videre på saken om hvorvidt vi bør skifte til andre.

Godkjenning av innkalling og saksliste a) Endring på rekkefølge av noen punkter, i tillegg begynner vi med vedtakssaker.

2 f) Internleie hos SiO (Marlene) Marlene informerer om at det går greit med internleie, selv med eksterne deltakere tilstede på arrangementer. g) Alkohol på arrangementer i hallen (Marlene) Fra «gammelt av» har det vært arrangementer med alkohol i hallene, uten at SiO har reagert på dette. Men NSI har strammet opp på reglene ang. alkohol og idrett, og hva som publiseres på nettet, og det sees ikke lenger mellom fingrene på alkoholdrikking i hallen. Dette må vi innrette oss etter. Det bør ikke være fronting av alkohol på bilder som legges ut, dette med tanke på klubbens ytre fremtoning og formidlingen av idrettens verdier. I tillegg må vi derfor minne gruppene om at det ikke er lov å nyte rusmidler på SiO sine anlegg. h) Friluftstreffet (Anne) Rekker ikke, må tas opp igjen på neste møte. i) Kampen om Oslo (Anne/Mikkel) Rekker ikke, må tas opp igjen på neste møte. J) Marlenes kontorsituasjon (Vilde) Marlene har per dags dato en uholdbar kontorsituasjon, etter at hun ble flyttet ut av SiO sine lokaler. Derfor jobbes det nå med å skaffe et nytt kontor til henne innen jul. k) Kunstgressbanen (Vilde) Vilde informerer om den videre prosessen i arbeidet rundt kunstgressbanen. Det jobbes politisk, både på byråds- og bydelsnivå. l) Oppdatering klubbutvikling (Vilde) Rekker ikke, må tas opp igjen på neste møte. m) NSI-samling (Vilde) Dette er en bane, areal- og ledersamling i Trondheim som foregår helgen oktober. Foreløpig er det Vilde og Marlene som reiser, men det er ønskelig at flere fra HS skal delta på denne samlingen. n) Info om dugnadshelg til gruppene (Anette) 3. oktober er det dugnad på Studenterhytta ca. kl. 12. Blir sendt mail til gruppestyrene fredag o) Representantskapsmøte (Marlene) Datoen for representantskapsmøte blir satt til torsdag 22. oktober. Møtet må være i oktober ifølge Lovnormen, og det må gå ut innkalling til gruppene en måned i forveien.

alkohol og idrett, og hva som publiseres på nettet, og det sees ikke lenger mellom fingrene på alkoholdrikking i hallen. Dette må vi innrette oss etter.

3 p) Medlemskontroll (Marlene) OSI er i en slik situasjon der vi trenger inntekt, derfor er det viktig at vi får inn medlemskontingenter for dette semesteret nå. I tillegg vil ikke medlemmene være dekket av forsikringen til klubben om medlemskapet ikke er betalt. På bakgrunn av dette må vi nå starte med medlemskontroller på OSI-treninger. Det blir derfor gitt ut følgende beskjed til gruppene: Fra 1.oktober starter HS å ha kontroller på gruppetreninger for å sjekke medlemskap. Marlene legger ut liste til Hovedstyret over hvem som har treninger når. Hva skjer om folk ikke har betalt? Sendes bort fra trening. Sjekk om de har registrert seg, for da kan de bare plassere seg under riktig gruppe og dermed faktureres. q) Myrens (Marlene) Squash søker om SM i februar og leder har hatt møte med Myrens om lokaler. De er interessert i å sponse mesterskapet og hjelpe til. I tillegg ønsker Squash å leie lokaler hos Myrens permanent. Myrens ønsker å gi et tilbud om lokaler til hele OSI. Dette er et ganske dyrt tilbud, men alt er verdt å vurdere. Må vurderes om dette kan bli problematisk i forholdet til SiO Athletica. I tillegg er Domus Atheltica vår hjemmebane, og vi ønsker å beholde mest mulig av aktiviteten der. Squash har allikevel egentlig ikke noe valg per dags dato, ettersom banene på Domus er i svært dårlig i stand og det foreløpig ser ut til at det ikke er prioritet og utbedre denne. r) Minnesmerke for Petter (Marlene) Knut fra sykkelgruppa har spurt om OSI ønsker å gi støtte til et minnesmerke på stedet der Petter Nikolaisen døde ved Gardermoen i fjor høst. Tanken er både økonomisk støtte, presseuttalelse og oppmøte den 11.oktober. Eric kontakter faren til Petter for å høre hva planen er. Samtlige er positive til å bidra på alle måter vi kan. Vedtakssaker s) Student selv om man ikke tilhører SiO (Marlene) Studenter som tilhører andre byer må per i dag betale ikke-student pris, og spørsmålet er derfor om vi kun skal godkjenne studenter som tilhører Oslo. Til info så kan ikke Trondheim og Bergen godkjenne medlemmer som ikke studerer i disse byene. Er det mulig å lage en gjestetreningsordning, slik som eksisterer på ulike treningssentre? Ingen vedtak, må sjekkes opp nærmere. t) Søknader om utstyrsmidler fra Sparebankstiftelsen: Mange av gruppene har satt opp budsjetter som inkluderer mye penger, så det oppfordres til at gruppene kan finne utstyr som er rimeligere alternativer. Vi må også ta høyde for at det

Det blir derfor gitt ut følgende beskjed til gruppene: Fra 1.oktober starter HS å ha kontroller på gruppetreninger for å sjekke medlemskap.

4 kommer inn flere søknader fra flere grupper. Forslaget er derfor at alle gruppene trekkes en lik prosentandel på 15 % ut fra den søkte summen, gitt at alt utstyret er nødvendig og felles idrettsutstyr. Enstemmig vedtatt. - Håndball Søker om totalt kr til diverse beachhåndballustyr. Alt er idrettsutstyr som er forbruksvarer. Søknaden er OK. Innvilget full sum (15.600) minus 15 % - Fjell Søker om diverse typer turutstyr til 42470kr, har dessverre ikke en veldig god søknad. Det er positivt at alt utstyret er utstyr som lånes ut til gruppemedlemmene og i tillegg ser hovedstyret det som viktig å ha tilfredsstillende sikkerhetsutstyr i gruppen. Fjellgruppen skriver at teltet på 12000,- er det «lite viktig. Mulig å se bort fra dette? Innvilget den søkte summen minus ,- (teltet) (=30470,-) og minus 15 % En stemme mot at teltet skal kuttes fra innvilget sum. - Langrenn Alt utstyr de søker om ser ut til å være utstyr som kan brukes av alle medlemmene. Men det må legges til i svar på søknaden deres at alt utstyr lagres på felleslager til OSI og ikke hos privatperson, ettersom smøring er forbruksvare. - Basketball Søker om penger til drakter. Vær oppmerksom på at dette er ikke noe som kan forventes å få tildelt penger til hvert år. - Dykking Søker om totalt 31645kr til utstyr til utlån til medlemmer. Dykking er en dyr idrett, og derfor er det viktig at dykkegruppen har mulighet til å låne ut utstyr til sine medlemmer. Full sum minus 15 % - Volleyball Søker om totalt kr. Utstyret er til bruk for fellesskapet.

- Håndball Søker om totalt 15.600 kr til diverse beachhåndballustyr. Alt er idrettsutstyr som er forbruksvarer. Søknaden er OK. Innvilget full sum (15.

5 - Fekting Hovedstyret lurer på hvorfor må de kjøpe treningsutstyret sitt i utlandet? Visstnok ingen leverandører i Norge. Innvilget full sum, minus 15 % -Klatring Har søkt om til utstyr til klippe- og fjellklatring. Søknaden er ok. -Svømming Alt ok - Kendo Her søkes det om 3453 kr til hyller til oppbevaring, verktøykasser og oppbevaringsbokser til tresverdene. Innvilget penger til Shinai Stand, ikke hyller og verktøykasser ettersom dette ikke regnes som idrettsutstyr. Altså full sum minus 299,- og 99,- og minus 15 % u) Rotering av Martin og Øyvind sine roller i styret Martin blir styremedlem og Øyvind blir vara - Vedtatt Eventuelt v) Styret og samarbeid Samtale om HS-medlemmenes motivasjon og hva legger man i vervet som HS-medlem. Trenger en kollektiv samarbeidsfølelse i styret. Man er tjent med at vi alle samarbeider. Kommunikasjon og prioritering av OSI er viktig fremover. x) Marlene Vilde informerer. y) Samarbeid med SiO Vilde informerer om den siste utviklingen i forhandlingene i mellom SiO og OSI om ny samarbeidsavtale.

Innvilget penger til Shinai Stand, ikke hyller og verktøykasser ettersom dette ikke regnes som idrettsutstyr.

6 Oppsummering av oppgaver til neste gang: Marlene Lage liste over gruppetreninger Anne - Sosialt Eric snakke med faren til Petter Nikolaisen Kenneth - Kristbjørn - Mikkel - Lars - Øyvind Forsikringer hyttene Anette Jeanett Vilde Mathilde Saksliste representantskapsmøtet

Nikolaisen Kenneth - Kristbjørn - Mikkel - Lars - Øyvind

Like dokumenter

Referat fra hovedstyremøte

Referat fra hovedstyremøte Møte i hovedstyret torsdag 15.10. 2015 klokken 17:30 Møtested: Domus Athletica. Booket møterom. Til stede: Vilde, Eric, Kenneth, Mikkel, Jeanett, Martin, Anette 1. Godkjenning