Møte Agenda: 2/19 Prosessplan Kommuneplanens Samfunnsdel; status i hht fremdriftsplan

Transkript

1 Møte Gruppe K1 Dato Tidspunkt Sted Namdalshagen, Høihjelle Til stede Lisa Aglen, Rune Wik, Bjørn Dag Derås, Bodil J. Lie, Tormod Breistrand, Hanne Marthe Breivik (egen sak) Forfall Ståle Ruud, Inge Ryan, Rønnaug Aaring, Hild Tove Leite, Odd Arne Flasnes, Jan Arne Alstad Referent Skage Knappe Agenda: 1/19 Midler til kulturelle og identitetsskapende tiltak innbyggere. Hanne Marthe orienterer om søknader til konkrete tiltak som er kommet inn (turmål/events). Hvordan forvalter vi resterende midler satt av til dette? 2/19 Prosessplan Kommuneplanens Samfunnsdel; status i hht fremdriftsplan 3/19 Målsetting i kommuneplanens samfunnsdel; hvem bestemmer mål og på hvilket grunnlag? 4/19 Eventuelt: Ståle: orientering om status for Plan for samfunnssikkerhet og beredskap

2 Møtereferat K Type sak; B = Beslutning, O= Orientering, D= Drøfting PS = prosjektstøtte Type Sak Ansv. Innen Lukket D 1/19: Hanne Marthe presenterte søknader til midler til kulturelle- og identitets skapende tiltak innbyggere som lag og foreninger i Nye Namsos kunne søke på høsten lag og foreninger har søkt på midlene. Total sum tilgjengelig: kr ,- Kriterier for tildeling: - Felles arrangement som favner innbyggerne i alle deler av den nye kommunen - Max sum pr tiltak: kr ,- Hanne Marthe utarbeider en egen sak på dette som fremlegges fellesnemnda i februar møtet. Sak ettersendes K1 når den er utarbeidet av Hanne Marthe Når det gjelder de resterende midlene for 2019, som er ca kr ,-, er det et ønske at kulturen, lag og foreningene i størst mulig grad får forvalte disse midlene selv. Konkrete forslag til hva en kan realisere ut av de resterende midlene, settes opp som sak på neste møte i K1. Tiltak nevnt på møtet: - vaffeljern med Namsos-signatur - Arrangement/event i forbindelse med overgangen til 2020

3 O 2/19: orienterte om fremdrift i hht prosessplan. Ok og Sissel 3/19: Målsettinger og rammer, kommuneplanens samfunnsdel (KPS): - Deler av Innholdet i intensjonsavtalen er bearbeidet og tatt inn i rammene til KPS. Inge og Rønnaug har allerede gitt signaler på at vi kan/bør gjøre dette ved utforming av mål og strategier i KPS - ser på innholdet i styringsdokumentet, og finner ut om det er noe der en kan ta inn i kps. - Det orienteres om dette i starten på planen, slik at leseren vet hva som er bakgrunnen for de valg som er tatt - Delmål tas med inn i neste møte i K1 og bearbeides der (møte 15.3), før de presenteres og bearbeides av politikerne i fellesnemnda i møtene 28.3, 25.4 og Det forberedes egne saker til fn på dette. - Arbeidet med bearbeiding av delmål og strategier posjoneres ut i passende store tematiske doser til fn. - I første omgang orienteres fn om status og fremdrift planarbeid i møtet i februar 4/19: Status plan for samfunnssikkerhet og beredskap -> Orientering tilsendt fra Ståle vedlagt dette referatet. Ståle

4 Referat K1, Type Sak Ansv. Innen Lukket D O 34/18 Visjon: K1 uttrykker at de er fornøyd med vedtatte visjon «Sammen skaper vi muligheter». Det er et ønske å ta den i bruk umiddelbart, i signaturer osv. Byrået som skal utarbeide forlag til grafisk profil, utarbeider også forslag til bruksområder for visjonen. avstemmer dette med P2. Elementer som vedtas, tas i bruk av ansatte og politikere så snart de er klare i K1 foreslår også at den nye visjonen vår, gjøres til «Grunnlov» i den nye kommunen. Visjonen bør være retningsgivende for hvordan vi skal jobbe oss sammen og generelt ligge til grunn i alt holdningsskapende arbeid internt i årene fremover. 35/18 Status prosess kommuneplanens samfunnsdel: orienterte om status prosess. Ny, oppdatert prosessplan sendes ut med dette vedlegget. Alt går etter framdriftsplanen. Det må være klart for kommunalsjefene hva de skal bidra med, når, og hva som skal ligge i «leveransen». Når det gjelder møtet med samiske interesser, foreslås det å legge dette møtet til Namdalseid. Bodil koples spesielt på planleggingen av dette, siden det er en del samisk bosetting i Namdalseid. Flyktninger: og Sissel kaller inn til et drøftingsmøte med ledere som har ansvar for flyktninger: Ann Helen Westermann, Bodil J. Lie, Marit Brøndbo. Møtet med næringsaktørene: Bør ha et eget bord rettet mot utvikling i primærnæringen (havbruk, laks, skogbruk, landbruk). KLV kan utfordres på å stille med en bordvert her. og Sissel O 36/18 Kystfiber: Går sin gang. Ref siste møte i fellesnemnda. Dette prosjektet kan «kvitteres ut».

5 JøaTland: Framdrift i dette prosjektet nå. Rønnaug har hånden på dette. Mye vil bli avgjort på fylkestingsmøtet i juni Skoleutbygging Namdalseid: Går sin gang. Planlagt åpning etter høstferien /18 Forslag til møteplan for K1 2019: Ok. Blir som nedenfor. K1 Fellesnemnda /18 Eventuelt Jan Arne Alstad går inn i K1 fra , som representant fra Fosnes. Han må få tilsendt nødvendige dokumenter, og referat fra møte i K Når Sigrid Angen starter opp, går hun inn som leder i K1 etter Inge. sjekker med Ståle vedrørende framdriftsplan på arbeidet med ROS-analyse og Plan for samfunnssikkerhet og beredskap.