Møteprotokoll. Arbeidsutvalget Værnesregionen. Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep.

Transkript

1 Utvalg: Møtested: Møtedato: Møteprotokoll Arbeidsutvalget Værnesregionen Værnes, Stjørdal Rådhus Tidspunkt: 09:00-11:30 Fra sak: 1/16 Til sak: 6/16 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Kjell Fosse Kristian Rolstad Arne Ketil Auran Stig Roald Amundsen Heidi Horndalen Rune Hyldmo Kari Krogstad Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Rep. Navn Rep. Henrik Vinje Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Rep. Fra administrasjonen møtte: Navn Kari L. Øfsti Runar Asp Rune Hegge Marthe A. Strømmen Stilling Organisasjonssjef, Stjørdal kommune Samhandlingsleder Sekretariatet i VR Sekretariatet i VR Møtet ble ledet av: Kjell Fosse Merknader Roar Vikvang og Per Helge Vollmo deltok under orienteringen om NAV Værnes.

2 Saksliste for Arbeidsutvalget Værnesregionen i møte Innhold U.off. Utvalgssaksnr Arkivsaksnr PS 1/16 Referatsaker PS 2/16 Valg av ny nestleder for AU PS 3/16 Honorar for leder av politisk nemnd 2016/39 PS 4/16 PS 5/16 PS 6/16 Orienteringer/drøftinger - NAV Værnes v/ prosjektledelsen - Info fra samhandlingsleder v/ Runar Asp - Høringssvar Trøndelagsutredningen - Kommunereform: Fremdriftsplan for utredning Værnes kommune samt fordeling av skjønnsmidler - Folkevalgtopplæring 3. februar v/ Sekretariatet Eventuelt - Husleie i Værnesregionen v/ Stig Roald Amundsen - Fagråd helse: Rolle og hvilket mandat etter ny organisering i omsorgsetaten i Stjørdal. Vurdering av tillitsvalgtes deltakelse i fagråd v/ Rune Hyldmo - Utviklingen av VR Innkjøp - PLM ang. orienteringer og videre saksgang Godkjenning av møteprotokoll PS 1/16 Referat saker Ingen saker. PS 2/16 Valg av ny nestleder for AU Heidi Horndalen velges til nestleder av AU for PS 3/16 Honorar for leder av politisk nemnd Innstilling i Arbeidsutvalget Værnesregionen Ledervervet av 2 folkevalgte nemnder i Værnesregionen; 1) helse og samfunn og 2) barn og unge, godtgjøres med kr ,- pr. år for inneværende valgperiode.

3 Utbetaling skjer årlig i desember måned, første gang i Leders godtgjøring fordeles likt mellom kommunene Tydal, Selbu, Frost, Meråker og Stjørdal. Forøvrig gjelder kommunenes eget reglement for godtgjørelser og vederlag til folkevalgte for de andre medlemmene i politiske nemnder som for ETT møte. Rådmannens forslag til vedtak/innstilling: Ledervervet av 2 folkevalgte nemnder i Værnesregionen; 1) helse og samfunn og 2) barn og unge, godtgjøres med kr ,- pr. år for inneværende valgperiode. Utbetaling skjer årlig i desember måned, første gang i Leders godtgjøring fordeles likt mellom kommunene Tydal, Selbu, Frost, Meråker og Stjørdal. Forøvrig gjelder kommunenes eget reglement for godtgjørelser og vederlag til folkevalgte for de andre medlemmene i politiske nemnder som for ETT møte. PS 4/16 Orienteringer a) Informasjon om NAV Værnes tas til orientering. b) Informasjon fra samhandlingsleder tas til orientering. c) Informasjon og drøftinger vedr. trøndelagsutredningen tas til orientering. Sekretariatet lager forslag til høringssvar basert på vedtak i formannskap/kommunestyrene. d) Informasjon og drøftinger vedr. kommunereform tas til orientering. Fremdriften i arbeidet tas opp igjen i AU-møtet 17. februar. Legges frem utkast til grunnlagsdokument og intensjonsavtale i AU-møtet 16. mars. e) Informasjon om folkevalgtopplæring 3. februar tas til orientering. Sekretariatet lager forslag til program for dagen. Det sendes ut en påminnelse om dato og tidspunkt til politikere og rådmenn. a) Informasjon om NAV Værnes v/ Roar Vikvang. - Organisasjonen og systemene er i drift. Brukerportefølje overføres fra 1. februar. - Nye stillinger kommer i tillegg til gjeldende bemanning i 2016; bl.a. en markedskontakt, og en ansatt på flyktningområdet. - Målsetning i NAV om å styrke NAVs lokalkontor. Veiledertettheten er kritisk for å lykkes. - Jobber med justering og samkjøring av åpningstidene på de ulike lokasjonene dette skal effektivisere driften mer. - Jobber også videre med aktivitetsplikt (jf. kommunestyrevedtak i Stjørdal kommune). - Ordførere, rådmenn og tillitsvalgte inviteres til den offisielle åpningen. Ikke satt noen dato ennå. - Mye oppmerksomhet rundt prosjektet og har fått mye prosjektmidler.

4 b) Info fra samhandlingsleder v/ Runar Asp. - Nye avtaler med helseforetakene. Samarbeidsavtalen og avtale for inn/utskriving sykehus er revidert med vesentlige endringer. Ny avtale vedr. avvik/kvalitetsforbedring er utarbeidet. Resterende avtaler er kun redaksjonelle endringer. Behandles i ASU 14/1 og skal opp i Fagråd 15/1. Avtalene kommer opp i AU 17. februar, deretter nemnd og så i kommunene. I Nord-Trøndelag er det høringsfrist til 1. februar, revideringer gjøres og endelig avtaler sendes ut for behandling i kommunene. De kommer opp i fagråd, AU og politisk nemnd i mars/april. - Har vært orientert om modellen for barn og unge i kommunene og VR fora. Kommer også opp i AU, PN og RR i mars/april. Søkt helsedirektoratet om midler til psykolog i psykologhelsetjenesten. Har fått til første driftsår. Tenkt brukt mot helsestasjonene og i aldersgruppen år. Kommer sak om dette i neste AU - Samfunnsmedisinsk enhet er i gang planlegger besøk i kommunene. - Politisk vedtak på reduksjon i PPT-tjenesten i Stjørdal kommune. Tilbudet vil i så fall justeres ned et tilbud kun i Stjørdal og ikke for de andre kommunene. Klar forutsetning at dette går på Stjørdal. Dette bør informeres om ellers i Værnesregionen pga. styringssignalene Stjørdal gir med dette vedtaket. c) Høringssvar Trøndelagsutredningen. - Stjørdal har laget sak som legges frem for kommunestyret. Anser den foreslåtte organiseringen i Trøndelagsutredningen som krevende, men tenker at administrative utfordringer kan tas tak i etter hvert. Anser det som viktig at sørdelen av Nord- Trøndelag opptrer samlet når det skal avgis høringssvar. - Selbu og Tydal diskuterer Trøndelagsutredningen i sine formannskap. - Rådmannen i Malvik har presentert en enkel saksutredning for formannskapet. Skapte stor diskusjon. Noen ønsker folkeavstemming. Også flere som er kritiske til forslaget om deling av politisk og administrativ ledelse. Skal ha debatt i kommunestyret 25. januar. Generelt mindre oppmerksomhet om utredningen i Sør- Trøndelag. - Trondheim kommer sannsynligvis til å prøve å få ta over en del av oppgavene til fylkeskommunen dersom det ikke blir sammenslåing. Hva blir i så fall distriktenes talerør? - Det nye inntektssystemet: Bør dette også vurderes inn i høringssvaret? - Sekretariatet lager forslag til høringssvar fra Værnesregionen basert på vedtak i formannskap/kommunestyrer. Ekstra AU-møte i forkant av Regionrådet 3. februar for å klargjøre AUs innstilling. d) Kommunereform: Fremdriftsplan for utredning Værnes kommune samt fordeling av skjønnsmidler - Konsekvensene av det nye inntektssystemet bør tas med i utredningen. - Forslag til intensjonssavtale blir viktig: Hvordan vil det se ut for kommunene? Hvordan ser kommunene ut om 10 år med/uten sammenslåing? - Stjørdal skal fullføre sin egen utredning. Forhandlingsutvalg tar deretter kontakt med de andre kommunene i Værnesregionen. Levanger og Verdal har vært mer aktive mot Stjørdal i den siste perioden, men Stjørdal har signaliser at deres førstevalg er Værnesregionen. Generelt liten interesse for reformen i Stjørdal. Politikerne i Stjørdal ønsker å diskutere hva man evt. gjør med reformstøtten (80 millioner ved etablering av Værnes kommune). Kan være aktuelt å dele opp summen slik at kommunene får lik andel.

5 - Kommunereformen er lagt på is i Malvik. Men Malvik kommer dårlig ut med det nye inntektssystemet og dette kan være grunnlag for å ta opp saken igjen i kommunestyret. - I Tydal er det ikke gjort noe mht. utredning siden februar Blir viktig å utrede konsekvensene fremover. Værnes kommune er aktuell dersom det blir sammenslåing. - Frosta velger også Værnes kommune dersom sammenslåing blir aktuelt. Frosta kommer også til å tape penger mht. inntektssystemet. Har opprettet forhandlingsutvalg. Leier inn konsulent for å fullføre utredning av nullalternativet. - Det er søkt om skjønnsmidler hos FMNT til arbeidet med intensjonsavtalen for Værnes kommune. I Sør-Trøndelag går skjønnsmidlene direkte til kommunene etter dokumentasjon av aktivitet. Deler av disse midlene bør gå til finansiering av til arbeidet med intensjonsavtalen for Værnes kommune. - Fremdriften i arbeidet tas opp igjen i AU-møtet 17. februar. Legges frem utkast til grunnlagsdokument og intensjonsavtale i AU-møtet 16. mars. e) Folkevalgtopplæring 3. februar v/ Sekretariatet. PS 5/16 Eventuelt a) Budsjett for 2016 er lagt så husleieavtalene i VR reguleres på nytt fra og med Det forberedes en sak ila 2016 som viser endringen i reguleringen av husleien (mht. konsumprisindeks etc.) b) Fagråd helses rolle, mandat og tillitsvalgtes rolle tas opp igjen i førstkommende møte i fagråd helse. AU anser det som en styrke om tillitsvalgte blir koblet tettere på. c) Informasjon ang innkjøpsordningen i VR tas til orientering d) Det orienteres om status for PLM-saken i Regionrådet 3. februar a) Ang. husleieavtaler i VR v/stig Roald Amundsen b) Hvilken rolle og hvilket mandat fagråd helse har for de enhetene som nylig er organisert i omsorgsetaten i Stjørdal. Vurdering av tillitsvalgtes deltakelse i fagråd, da vår erfaring er at det utvikles prosjekter og vedtas endringer som det enkelte ganger jobbes ganske mye med, før tillitsvalgte har vært involvert og orientert om. Mandat og rolle har vært diskutert i fagråd tidligere. Fagråd skal ha mer fokus på utvikling enn på drift fremover. Vurdering vedr. om enhetslederne i VR delta fast i fagrådene eller kun på sak. c) Stjørdal kommune har nylig gjennomført møte med Levanger og Verdal ang. inntredelse i VR Innkjøp. Dette utredes i Verdal og Levanger i tiden fremover. Om Verdal og Levanger blir med så vil dette skape betydelig større volum, og vil gjøre innkjøpstjenesten bedre og rimeligere for alle. Kommunene har allerede samme system på økonomi noe som gjør overgangen enkel. Malvik vil ta opp saken på nytt om dersom flere kommuner tiltrer innkjøpsordningen. d) Har vært orientering fra prosjektleder ang. PLM-saken i flere kommunestyrer. Kommunestyrene legger opp til første behandling av saken i februar.

6 PS 6/16 Godkjenning av møteprotokoll Protokollen godkjennes.