FOSNES KOMMUNE Kontrollutvalget

Transkript

1 FOSNES KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL.Møtedato: Møtetid: 13:15 til 15:00 Møtested: Spiserommet, kommunehuset Møteleder: Egill Vatne Saker: /16 Av 3 medlemmer møtte 3. Følgende medlemmer møtte: Egill Vatne Åsa Skjervik Tranås Hilde Veronica Sloot Bjøru Forfall Andre: Rønnaug Aaring, rådmann, sak /14 Einar Sandlund, KomSek Trøndelag IKS Mildrid Rømo, KomRev Trøndelag IKS Linda Pettersen, KomRev Trøndelag IKS Jan Alstad, regnskapssjef MNS, sak /16 Anne J. Lajord, helse- og omsorgssjef, sak /16 Trygve J. Sandvik, ordfører Merknader: Det var ingen merknader til innkalling og sakliste. Underskrifter Egill Vatne Leder Åsa Skjærvik Tranås Hilde Veronica Sloot Bjøru

2 SAKLISTE Sak nr. Sakstittel 010/16 Referatsaker 011/16 Orientering fra administrasjonen 012/16 Kontrollutvalgets uttalelse til kommunens regnskap og årsberetning /16 Skatteoppkreverfunksjonen /16 Besøk ved kommunal enhet 015/16 Plan selskapskontroll

3 SAK 010/16 REFERATSAKER Kontrollutvalget Einar Sandlund 010/ Kontrollutvalget tar de fremlagte referater til orientering Referat Nr Fra/Til Tittel på dokumentet Vedlagt/Ikke vedlagt Vedlagt Vedlagt Fosnes kommune Fosnes kommune Kst.beh. KU`s årsrapport 2015 Kst.beh. Rapport generell eierstyring 3. Fosnes kommune Kst.beh. Plan forvaltningsrevisjon Vedlagt 4. KMD NOU 2016:14 Ny kommunelov Vedlagt 5. Midtre Namdal+ Intensjonsavtale ny kommune; MNS, Flatanger og Høylandet Vedlagt 6. KomRev Trøndelag IKS Revisjonsnotat 2015 Vedlagt 7. KomSek Trøndelag IKS Innkalling Rep.skap Vedlagt Kontrollutvalget tar de fremlagte referater til orientering SAK 011/16 ORIENTERING FRA ADMINISTRASJONEN Kontrollutvalget Einar Sandlund 002/ Kontrollutvalget Einar Sandlund 011/ Kontrollutvalget tar den gitte informasjon til orientering.

4 Helse- og omsorgssjefen orienterte om avdelingens organisering, tjenester og utfordringer. Pleieog omsorgsfunksjonen ble gitt en nærmere gjennomgang i orienteringen. Til slutt ble det orientert nærmere om fokusområder i tjenestene. Kontrollutvalget stilte spørsmål som helse- og omsorgssjefen besvarte. Kontrollutvalget tar den gitte informasjon til orientering. SAK 012/16 KONTROLLUTVALGETS UTTALELSE TIL KOMMUNENS REGNSKAP OG ÅRSBERETNING 2015 Kontrollutvalget Einar Sandlund 012/ Formannskapet Kommunestyret 1. Kontrollutvalget vedtar vedlagte forslag til uttalelse til årsregnskapet for kommunes årsregnskap for Kontrollutvalgets uttalelse sendes kommunestyret med kopi til formannskapet for fremleggelse i forbindelse med behandlingen av årsregnskapet. 3. Kontrollutvalget tar Årsberetning for Fosnes kommune for 2015 til orientering Rådmann, regnskapssjef og revisor redegjorde for hhv. regnskapsavleggelsen og revisjonsarbeidet. 1. Kontrollutvalget vedtar vedlagte forslag til uttalelse til årsregnskapet for kommunes årsregnskap for 2015.

5 2. Kontrollutvalgets uttalelse sendes kommunestyret med kopi til formannskapet for fremleggelse i forbindelse med behandlingen av årsregnskapet. 3. Kontrollutvalget tar Årsberetning for Fosnes kommune for 2015 til orientering SAK 013/16 SKATTEOPPKREVERFUNKSJONEN 2014 Kontrollutvalget Einar Sandlund 013/ Kommunestyret 1. Kontrollutvalget merker seg nedgangen i avholdte arbeidsgiverkontroller. Forøvrig tas 2. Kontrollutvalget tar Skatteetatens kontrollrapport 2015 vedrørende 3. Saken oversendes kommunestyret med slik innstilling: 1. Kommunestyret merker seg nedgangen i avholdte arbeidsgiverkontroller. Forøvrig tas 2. Kommunestyret tar Skatteetatens kontrollrapport 2015 vedrørende 1. Kontrollutvalget merker seg nedgangen i avholdte arbeidsgiverkontroller. Forøvrig tas 2. Kontrollutvalget tar Skatteetatens kontrollrapport 2015 vedrørende 3. Saken oversendes kommunestyret med slik innstilling: 1. Kommunestyret merker seg nedgangen i avholdte arbeidsgiverkontroller. Forøvrig tas 2. Kommunestyret tar Skatteetatens kontrollrapport 2015 vedrørende

6 SAK 014/16 BESØK VED KOMMUNAL ENHET Kontrollutvalget Einar Sandlund 014/ Kontrollutvalget avlegger besøk ved enhet Det ble fremmet slikt omforent forslag: Kontrollutvalget avlegger besøk ved Salsnes Oppvekstsenter høsten Besøket forberedes i neste møte. Kontrollutvalget avlegger besøk ved Salsnes Oppvekstsenter høsten Besøket forberedes i neste møte. SAK 015/16 PLAN SELSKAPSKONTROLL Kontrollutvalget Einar Sandlund 015/ Kommunestyret 1. Kontrollutvalget slutter seg til det fremlagte forslag til plan for selskapskontroll for perioden Forslaget til plan for selskapskontroll for perioden oversendes kommunestyret med slik innstilling til vedtak: 1. Kommunestyret slutter seg til det fremlagte forslag til plan for selskapskontroll for 2. Kommunestyret vedtar med utgangspunkt i fremlagt plan slike selskapskontroller i uprioritert rekkefølge: - Midtre Namdal Avfallsselskap AS(MNA) - Salsnes Industribygg AS 3. Kommunestyret gir kontrollutvalget myndighet til å foreta endringer og omprioriteringer i planen i planperioden.

7 Det ble fremmet slikt omforent forslag: 1. Kontrollutvalget slutter seg til det fremlagte forslag til plan for selskapskontroll for 2. Forslaget til plan for selskapskontroll for perioden oversendes kommunestyret med slik innstilling til vedtak: 1) Kommunestyret slutter seg til det fremlagte forslag til plan for selskapskontroll for 2) Kommunestyret vedtar med utgangspunkt i fremlagt plan slike selskapskontroller i prioritert rekkefølge: 1) Midtre Namdal Avfallsselskap AS(MNA) 2) Salsnes Industribygg AS 3. Kommunestyret gir kontrollutvalget myndighet til å foreta endringer og omprioriteringer i planen i planperioden. Omforent forslag enstemmig vedtatt. 1) Kontrollutvalget slutter seg til det fremlagte forslag til plan for selskapskontroll for 2) Forslaget til plan for selskapskontroll for perioden oversendes kommunestyret med slik innstilling til vedtak: 1. Kommunestyret slutter seg til det fremlagte forslag til plan for selskapskontroll for 2. Kommunestyret vedtar med utgangspunkt i fremlagt plan slike selskapskontroller i prioritert rekkefølge: 1) Midtre Namdal Avfallsselskap AS(MNA) 2) Salsnes Industribygg AS 3. Kommunestyret gir kontrollutvalget myndighet til å foreta endringer og omprioriteringer i planen i planperioden.