HØYLANDET KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL. Møtested: Møtedato: Møtetid: Saker: Høylandet, Kommunehuset 29. April

Transkript

1 HØYLANDET KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL Møtested: Møtedato: Møtetid: Saker: Høylandet, Kommunehuset 29. April /16 014/16 Av 5 medlemmer møtte 5 Følgende medlemmer møtte: Laura Sve Øie Kåre Georg Grongstad Rita Rosendal Ole Flakken Lars Otto Okstad Meldt forfall: Johannes Aun Okstad Forfall Andre: Vegard Wist, KomRev Trøndelag IKS Mildri Rømo, KomRev Trøndelag IKS Linda Pettersen, KomRevTrøndelag IKS Eva Janne Falstad, Økonomisjef (sak 013/16) Jorunn Sund, KomSek IKS Merknader: Sak 011/16 Orienteringen gis i lukket møte, jf. koml. 31 nr 2, og fvl. 13. Besøk ved Høylandet skole er flyttet fra den 03.mai til 24.mai 2016 Underskrifter Laura Sve Øie Kåre Georg Grongstad Rita Rosendal Lars Otto Okstad Ole Flakken

2 SAKLISTE 009/16 Referatsaker 010/16 Kontrollutvalgets årsrapport /16 orientering fra revisor 012/16 Skatteoppkreverens årsrapport 013/16 Kontrollutvalgets uttalelse til kommunestyret /16 Plan selskapskontroll Sak 011/16 Orienteringen gis i lukket møte, jf. koml. 31 nr 2, og fvl. 13.

3 SAK 009/16 REFERATSAKER Kontrollutvalget Jorunn Sund 009/ ,3 Saksbehandlers forslag til vedtak Referatene tas til orientering. Referat Nr Fra/Til Tittel på dokumentet Vedlagt/Ikke vedlagt 1 NOV Ny kommunelov vedlegg Referatene tas til orientering. SAK 010/15 KONTROLLUTVALGETS ÅRSRAPPORT 2015 Kontrollutvalget Jorunn Sund 010/ Saksbehandlers forslag til vedtak 1. Det fremlagte forslag til Kontrollutvalgets årsrapport for 2015 til kommunestyret vedtas. 2. Årsrapporten oversendes kommunestyret. 3. Kontrollutvalget innstiller på at kommunestyret gjør slikt vedtak: Kommunestyret tar Kontrollutvalgets årsrapport for 2015 til orientering

4 4. Det fremlagte forslag til Kontrollutvalgets årsrapport for 2015 til kommunestyret vedtas. 5. Årsrapporten oversendes kommunestyret. 6. Kontrollutvalget innstiller på at kommunestyret gjør slikt vedtak: Kommunestyret tar Kontrollutvalgets årsrapport for 2015 til orientering SAK 011/16 ORIENTERING FRA REVISOR Kontrollutvalget Jorunn Sund 011/ ,3 1. Kontrollutvalget tar informasjonen fra revisor til orientering. 2. Kontrollutvalget forutsetter at rådmannen griper tak i de forbedringspunktene revisor har påpekt i sitt revisjonsnotat for Revsor gkk gjennom revsjonsnotatet. Gjennomgang av regnskapet og tallene som ligger bak.. 1. Kontrollutvalget tar informasjonen fra revisor til orientering. 2. Kontrollutvalget forutsetter at rådmannen griper tak i de forbedringspunktene revisor har påpekt i sitt revisjonsnotat for SAK 012/16 SKATTEOPPKREVERENS ÅRSRAPPORT 2015 Kontrollutvalget Jorunn Sund 012/ Kommunestyret

5 1. Kontrollutvalget tar Skatteoppkreverens årsrapport 2015 i kommunen til orientering. 2. Kontrollutvalget tar Skatteetatens kontrollrapport 2015 vedrørende 3. Saken oversendes kommunestyret med slik innstilling: 1. Kommunestyret tar Skatteoppkreverens årsrapport 2015 i kommunen til orientering. 2. Kommunestyret tar Skatteetatens kontrollrapport 2015 vedrørende 1. Kontrollutvalget tar Skatteoppkreverens årsrapport 2015 i kommunen til orientering. 2. Kontrollutvalget tar Skatteetatens kontrollrapport 2015 vedrørende 3. Saken oversendes kommunestyret med slik innstilling: 1. Kommunestyret tar Skatteoppkreverens årsrapport 2015 i kommunen til orientering. 2. Kommunestyret tar Skatteetatens kontrollrapport 2015 vedrørende SAK 013/16 KONTROLLUTVALGETS UTTALELSE TIL KOMMUNENS REGNSKAP OG ÅRSBERETNING 2015 Kontrollutvalget Jorunn Sund 013/ Formannskapet Kommunestyre 1. Kontrollutvalget vedtar vedlagte forslag til uttalelse til Høylandet kommunes årsregnskap for Kontrollutvalgets uttalelse sendes kommunestyret med kopi til formannskapet for fremleggelse i forbindelse med behandlingen av årsregnskapet. 3. Kontrollutvalget tar «Årsberetning 2015 for Høylandet kommune» til orientering. Økonomisjefen gikk igjennom regnskapet,

6 1. Kontrollutvalget vedtar vedlagte forslag til uttalelse til Høylandet kommunes årsregnskap for Kontrollutvalgets uttalelse sendes kommunestyret med kopi til formannskapet for fremleggelse i forbindelse med behandlingen av årsregnskapet. 3. Kontrollutvalget tar «Årsberetning 2015 for Høylandet kommune» til orientering. SAK 014/16 PLAN SELSKAPSKONTROLL Kontrollutvalget Jorunn Sund 014/ Kommunestyret 1. Kontrollutvalget slutter seg til det fremlagte forslag til plan for selskapskontroll for perioden Forslaget til plan for selskapskontroll for perioden oversendes kommunestyret med slik innstilling til vedtak: 1. Kommunestyret slutter seg til det fremlagte forslag til plan for selskapskontroll for perioden Kommunestyret vedtar med utgangspunkt i fremlagt plan slike selskapskontroller i uprioritert rekkefølge: - Midtre Namdal Avfallsselskap AS(MNA) - IKT Indre Namdal IKS - Namdal rehabilitering IKS 3. Kommunestyret gir kontrollutvalget myndighet til å foreta endringer og omprioriteringer i planen i planperioden. Eiermelding er rullert som anbefalt fra kommunens side. 1. Kontrollutvalget bemerket at Høylandet rullerer eiermelding som tidligere anbefalt. Kontrollutvalget slutter seg til plan for selskapskontroll for perioden med de endringene som foreslått. 2. Forslaget til plan for selskapskontroll for perioden oversendes kommunestyret med slik innstilling til vedtak: 1. Kommunestyret slutter seg til det fremlagte forslag til plan for selskapskontroll for perioden Kommunestyret vedtar med utgangspunkt i fremlagt plan slike selskapskontroller i uprioritert rekkefølge:

7 - Midtre Namdal Avfallsselskap AS(MNA) - IKT Indre Namdal IKS - Namdal rehabilitering IKS 3. Kommunestyret gir kontrollutvalget myndighet til å foreta endringer og omprioriteringer i planen i planperioden. 1. Kontrollutvalget bemerket at Høylandet rullerer eiermelding som tidligere anbefalt. Kontrollutvalget slutter seg til plan for selskapskontroll for perioden med de endringene som foreslått. 2. Forslaget til plan for selskapskontroll for perioden oversendes kommunestyret med slik innstilling til vedtak: 1. Kommunestyret slutter seg til det fremlagte forslag til plan for selskapskontroll for perioden Kommunestyret vedtar med utgangspunkt i fremlagt plan slike selskapskontroller i uprioritert rekkefølge: a. Midtre Namdal Avfallsselskap AS(MNA) b. IKT Indre Namdal IKS c. Namdal rehabilitering IKS 3. Kommunestyret gir kontrollutvalget myndighet til å foreta endringer og omprioriteringer i planen i planperioden.