Møteprotokoll. NAMDALSEID KOMMUNE Kontrollutvalget

Transkript

1 NAMDALSEID KOMMUNE Kontrollutvalget Møteprotokoll Møtested: Kommunehuset, Møterom Alhusen Møtedato: 1. mars 2007, kl Møteleder: Olav Johan Mork Sak nr. 001/07 007/07 Av utvalgets medlemmer / varamedlemmer møtte 3 av 3. Følgende medlemmer var tilstede: Olav Johan Mork, leder Bodil Rømo Nils Kristian Lie Ellers møtte: Svein-Arne Myrvold fra KomSek Trøndelag IKS Håkon Kolberg og Marthe Bjørnelv fra KomRev Trøndelag IKS Rådmann Roar Pedersen fra Namdalseid kommune Ordfører Steinar Lyngstad Merknader Ingen merknader til møteinnkalling og sakliste. Underskrifter Olav Johan Mork Leder Bodil Rømo Nils Kristian Lie

2 SAKLISTE Sak nr. Sakstittel 001/07 Referatsaker 002/07 Orientering fra administrasjonen 003/07 Orientering fra revisor 004/07 Kontrollutvalgets årsrapport for 2006 til Namdalseid kommunestyre 005/07 Kontrollutvalgets årsplan for /07 Forvaltningsrevisjonsrapport nr / 2006 Mål for tjenesteproduksjon og bruk av serviceerklæringer 007/07 Redegjørelse om skatteoppkreverfunksjonen i Namdalseid kommune for 2006 Eventuelt SAK 001/07 REFERATSAKER Referatene tas til orientering. Referat 1. Ekstraordinært representantskapsmøte i KomSek Trøndelag IKS den 19. januar Kontrollutvalgskonferansen Brev fra KomSek Trøndelag IKS til eierkommunene Kommunenes behandling av årsregnskap og årsmelding for Fagkonferanse FORUM for KONTROLL og TILSYN 6. og 7. juni Registrering av verv og økonomiske interesser Skriv fra KS SAK 002/07 ORIENTERING FRA ADMINISTRASJONEN Kontrollutvalget tar den gitte informasjon til orientering. Behandling Rådmannen orienterte om aktuelle saker i administrasjonen og: 1. Kommunens årsregnskap for 2006 er ferdig og oversendt revisjonen. 2. Arbeidet med årsmelding for

3 SAK 003/07 ORIENTERING FRA REVISOR Kontrollutvalget tar informasjonen fra revisor til orientering. Behandling Revisor orienterte om: 1. Regnskapsavslutningen for 2006 Brev fra KomRev Trøndelag av Status på revisjonsarbeidet pr SAK 004/07 KONTROLLUTVALGETS ÅRSRAPPORT FOR 2006 TIL NAMDALSEID KOMMUNESTYRE 1. Det fremlagte forslag til Kontrollutvalgets årsrapport for 2006 vedtas. 2. Årsrapporten oversendes kommunestyret. 3. Kontrollutvalget innstiller på at kommunestyret fatter slikt vedtak: Kommunestyret tar det fremlagte forslag til Kontrollutvalgets årsrapport for 2006 til orientering. Forslag til kontrollutvalgets årsrapport for 2006 til Namdalseid kommunestyre. Andre saksdokumenter Ingen. SAK 005/07 KONTROLLUTVALGETS ÅRSPLAN FOR Det fremlagte forslag til Kontrollutvalgets årsplan for 2007 vedtas. 2. Årsplanen oversendes kommunestyret. 3. Kontrollutvalget innstiller på at kommunestyret fatter slikt vedtak: Kommunestyret tar det fremlagte forslag til Kontrollutvalgets årsplan for 2007 til orientering. 3

4 1. Forslag til Kontrollutvalgets årsplan for Forslag til møteplan for Andre saksdokumenter ikke vedlagt. Kommuneloven Forskrift om kontrollutvalg SAK 006/07 FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORT NR / 2006 MÅL FOR TJENESTEPRODUKSJON OG BRUK AV SERVICEERKLÆRINGER 1. Kontrollutvalget slutter seg til konklusjonen i rapporten. 2. Kontrollutvalget understreker viktigheten av at kommunens mål er gjennomgående i planverket. 3. Kommunen anbefales å ta stilling til hvordan tjenestene skal kommuniseres dersom serviceerklæringer ikke skal brukes, og at innholdet i tjenestetilbudet avklares gjennom en dialog med brukerne. 4. Rapporten oversendes kommunestyret. 5. Kontrollutvalget innstiller på at kommunestyret fatter slikt vedtak: Kommunestyret tar rapporten til orientering. 1. Forvaltningsrevisjonsrapport nr / 2006 Mål for tjenesteproduksjon og bruk av serviceerklæringer. 2. Fra rådmann Roar Pedersen: Uttalelse Høringsutkast av forvaltningsrevisjonsrapport Oversikt over årsplan for gjennomføring av forvaltningsrevisjonsprosjekter. Andre saksdokumenter - ikke vedlagt. 1. Plan for forvaltningsrevisjon. SAK 007/07 REDEGJØRELSE OM SKATTEOPPKREVERFUNKSJONEN I NAMDALSEID KOMMUNE 2006 Saksbehandlerens forslag til vedtak 1. Kontrollutvalget tar skatteoppkreverens rapport for skatteoppkreverfunksjonen i Namdalseid kommune 2006 til orientering. 4

5 2. Kontrollutvalget tar skattefogdens kontrollrapport vedr. skatteoppkreverfunksjonen i Namdalseid kommune for 2006 til orientering. 3. Rapportene oversendes kommunestyret. 4. Kontrollutvalget innstiller på at kommunestyret fatter slikt vedtak: 1. Kommunestyret tar rapport for skatteoppkreverfunksjonen i Namdalseid kommune 2006 til orientering. 2. Kommunestyret tar skattefogdens kontrollrapport vedr. skatteoppkreverfunksjonen i Namdalseid kommune for 2006 til orientering. 1. Rapport for skatteoppkreverfunksjonen i Namdalseid kommune 2006 fra Skatteoppkreveren i Midtre Namdal. 2. Skattefogdens kontrollrapport for Andre saksdokumenter - ikke vedlagt 1. Skatteregnskap 2. halvår 2006, Namdalseid kommune. EVENTUELT Rådmannen svarte på spørsmål vedr. fallrettighetene i Statlandvassdraget. Møtet slutt kl