SNÅSA KOMMUNE. Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL. Møtedato: 16. mars 2011 Møtetid: Kl Møtested: Møterom Herredshuset Saker: 003/11 007/11

Transkript

1 SNÅSA KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL Møtedato: 16. mars 2011 Møtetid: Kl Møtested: Møterom Herredshuset Saker: 003/11 007/11 Av 3 medlemmer møtte 3. Følgende medlemmer møtte Per Arne Løvhaugen Inger-Lise Mediaas Nyås Jostein Dahl Andre Per Helge Genberg, KomSek Trøndelag IKS Svein Vikestad, KomRev Trøndelag IKS Einar Sandlund, KomRev Trøndelag IKS Merknader Underskrifter Per Arne Løvhaugen Inger-Lise Mediaas Nyås Jostein Dahl leder nestleder medlem

2 SAKLISTE Sak nr Sakstittel 003/11 Besøk ved kommunal institusjon oppsummering og oppfølging 004/11 Skatteoppkreverfunksjonen /11 Forvaltningsrevisjonsrapport nr 1736/ Følge byggeprosjekt 006/11 Gjennomgang av møteprotokoller 2.halvår /11 Orientering fra revisjonen

3 SAK 003/11 BESØK VED KOMMUNAL INSTITUSJON OPPSUMMERING OG OPPFØLGING 1. Kontrollutvalget tar oppsummeringen etter besøket ved Snåsa sjukeheim til 2. Kontrollutvalget ber administrasjonen kartlegge hvor stor stillingsandel som til en hver tid står vakant innenfor helse- og omsorgssektoren. 3. Videre ber kontrollutvalget administrasjonen sette i verk tiltak både knyttet til utlysingspraksis og markedsføring for å rekruttere personale til stillinger i kommunen. 1. Kontrollutvalget tar oppsummeringen etter besøket ved Snåsa sjukeheim til 2. Kontrollutvalget ber administrasjonen kartlegge hvor stor stillingsandel som til en hver tid står vakant innenfor helse- og omsorgssektoren. 3. Videre ber kontrollutvalget administrasjonen sette i verk tiltak både knyttet til utlysingspraksis og markedsføring for å rekruttere personale til stillinger i kommunen. SAK 004/11 SKATTEOPPKREVERFUNKSJONEN Kontrollutvalget tar Skatteoppkreverens årsrapport for skatteregnskapet 2010 til 2. Kontrollutvalget tar Skatteetatens kontrollrapport 2010 vedr. skatteoppkreverfunksjonen i Snåsa kommune til 3. Saken oversendes kommunestyret. 4. Kontrollutvalget innstiller på at kommunestyret gjør slikt vedtak: 1) Kommunestyret tar Skatteoppkreverens årsrapport for skatteregnskapet 2010 til

4 2) Kommunestyret tar Skatteetatens kontrollrapport 2010 vedr. skatteoppkreverfunksjonen i Snåsa kommune til. 1. Kontrollutvalget tar Skatteoppkreverens årsrapport for skatteregnskapet 2010 til 2. Kontrollutvalget tar Skatteetatens kontrollrapport 2010 vedr. skatteoppkreverfunksjonen i Snåsa kommune til 3. Saken oversendes kommunestyret. 4. Kontrollutvalget innstiller på at kommunestyret gjør slikt vedtak: 1) Kommunestyret tar Skatteoppkreverens årsrapport for skatteregnskapet 2010 til 2) Kommunestyret tar Skatteetatens kontrollrapport 2010 vedr. skatteoppkreverfunksjonen i Snåsa kommune til SAK 005/11 FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORT NR 1736/ FØLGE BYGGEPROSJEKT 1. Kontrollutvalget slutter seg til vurderingene i rapporten. 2. Forvaltningsrevisjonsrapport nr /2011 oversendes kommunestyret, med denne innstillingen: Kommunestyret tar rapporten til orientering, og ber administrasjonen følge opp innholdet i rapportens kap Kontrollutvalget slutter seg til vurderingene i rapporten. 2. Forvaltningsrevisjonsrapport nr /2011 oversendes kommunestyret, med denne innstillingen:

5 Kommunestyret tar rapporten til orientering, og ber administrasjonen følge opp innholdet i rapportens kap SAK 006/11 GJENNOMGANG AV MØTEPROTOKOLLER 2.HALVÅR Kontrollutvalget tar rapport etter gjennomgang av møteprotokoller 2.halvår 2010 til 2. Rapporten oversendes kommunestyret til 1. Kontrollutvalget tar rapport etter gjennomgang av møteprotokoller 2.halvår 2010 til 2. Rapporten oversendes kommunestyret til SAK 007/11 ORIENTERING FRA REVISJONEN Kontrollutvalget tar informasjonen til Revisjonen orienterte om status i revisjonsarbeidet. Nytt pkt. 2: Pga. Snåsas utmelding av IKS Namdal Rehabilitering Høylandet, vedtar kontrollutvalget at dette prosjektet ikke lenger er aktuelt for selskapskontroll. 1. Kontrollutvalget tar informasjonen til 2. Pga. Snåsas utmelding av IKS Namdal Rehabilitering Høylandet, vedtar kontrollutvalget at dette prosjektet ikke lenger er aktuelt for selskapskontroll.