HØYLANDET KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL

Transkript

1 HØYLANDET KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL Møtedato: Møtetid: Kl Møtested: Høylandet kommune, kommunestyresalen Saker: Sak 030/12 036/12 Av 3 medlemmer møtte 3 Følgende medlemmer møtte Laura Sve Øie, leder Knut Årsandøy, nestleder Ole Hammer Meldt forfall Johannes Aun Okstad, 1. varamedlem Andre Liss Tone Engan, Enhetsleder Pleie og omsorg. Sak 028/12 Liv Elden Djokoto. Rådmann. Sak 028/12 Hege Nordheim Viken, Ordfører Marit Ingunn Holmvik, KomRev Trøndelag IKS Marit Strøm Schwartz, KomRev Trøndelag IKS Gunnhild Berg, KomSek Trøndelag IKS Merknader Dokumentene er gitt feil saksnummer i møteinnkalling. Sak 030/12 sak 036/12 som behandles. Dette erstatter sak 028/ - sak 029/12 Møte lukket under sak 032/12, sak 034/12 og sak 036/12 jf. KL 77.8 Underskrifter Laura Sve Øie Leder Knut Terje Årsandøy Ole Hammer

2 SAKLISTE Sak nr. Sakstittel 030/12 Redegjørelse: Vaskeriavtale 031/12 Referatsaker 032/12 Status for revisjonsarbeidet 033/12 Forvaltningsrevisjon Helse og omsorg - prosjektplan 034/12 Rapportering etter kontaktmøte med revisjonen 035/12 Kontrollutvalgets årsplan for /12 Besøk i barnehagen - oppsummering Eventuelt

3 SAK 030/12 REDEGJØRELSE VASKERIAVTALE Kontrollutvalget tar den gitt informasjon til orientering. 1. Kontrollutvalget tar den gitt informasjon til orientering. 2. Kontrollutvalget ønsker oppfølging og ny redegjørelse i møtet i april Kontrollutvalget tar den gitt informasjon til orientering. 2. Kontrollutvalget ønsker oppfølging og ny redegjørelse i møtet i april SAK 031/12 REFERATSAKER 1. Kontrollutvalget tar referatene til orientering. Kontrollutvalget tar referatene til orientering. SAK 032/12 STATUS FOR REVISJONSARBEIDET / ORIENTERING FRA REVISOR Kontrollutvalget tar den gitt informasjon til orientering. Møtet lukket jf KL 77.8

4 Kontrollutvalget tar den gitte informasjon til orientering. Møtet åpnet jf. KL 77.8 SAK 033/12 FORVALTNINGSREVISJON HELSE OG OMSORG - PROSJEKTPLAN Kontrollutvalget slutter seg til forslag til prosjektplan for forvaltningsrevisjonsprosjektet Helse og omsorg Kontrollutvalget slutter seg til forslag til prosjektplan for forvaltningsrevisjonsprosjektet Helse og omsorg, problemstilling nr 2 hvor formuleringen tilstrekkelig endres til rett kompetanse og blir den brukt rett? Kontrollutvalget slutter seg til forslag til prosjektplan for forvaltningsrevisjonsprosjektet Helse og omsorg, problemstilling nr 2 hvor formuleringen tilstrekkelig endres til rett kompetanse og blir den brukt rett? SAK 034/12 RAPPORT ETTER KONTAKTMØTE MED REVISJONEN Saksbehandlerens forslag til vedtak: Kontrollutvalget tar rapporteringen fra kontaktmøtet til orientering. Møtet lukket jf KL 77.8 Kontrollutvalget tar rapporteringen fra kontaktmøtet til orientering. Møtet åpnet jf KL 77.8

5 SAK 035/12 KONTROLLUTVALGETS ÅRSPLAN Kontrollutvalget vedtar det fremlagte forslag til Kontrollutvalgets møteplan / årsplan for 2013 for sin virksomhet i Kontrollutvalgets årsplan oversendes kommunestyret til orientering 1. Kontrollutvalget vedtar det fremlagte forslag til Kontrollutvalgets møteplan / årsplan for 2013 for sin virksomhet i Kontrollutvalgets årsplan oversendes kommunestyret til orientering SAK 036/12 BESØK I BARNEHAGEN - OPPSUMMERING 1. Kontrollutvalget tar den gitte informasjon til orientering. 2. Kontrollutvalget tar med seg de erfaringene en får ved slike besøk videre, både de innholds - og organisasjonsmessige erfaringer. Møtet lukket jf KL Kontrollutvalget tar den gitte informasjon til orientering. 2. Kontrollutvalget tar med seg de erfaringene en får ved slike besøk videre, både de innholds - og organisasjonsmessige erfaringer. Møtet åpent jf KL 77.8 *************************************************************************** Eventuelt