STJØRDAL KOMMUNE Kontrollkomite

Transkript

1 STJØRDAL KOMMUNE Kontrollkomite MØTEPROTOKOLL Møtested: Møterom Værnes Møtedato: Fredag 22. februar 2008 Møtetid: 09:00 12:45 Saker: 001/08-009/08 Av kontrollkomiteens medlemmer/varamedlemmer møtte 5 av 5. Følgende medlemmer var tilstede Ole Meier Kjerkol, leder Kim Danielsen, nestleder Tor Inge Pedersen Marit Wahl Erling Strand Forfall Ellers møtte Tove Melgård, KomRev Trøndelag IKS Marit Ingunn Holmvik, KomRev Trøndelag IKS Rikke Haave, KomRev Trøndelag IKS (til kl. 11:45) Paul Stenstuen, KomSek Trøndelag IKS Merknader Underskrifter Ole Meier Kjerkol leder Kim Danielsen nestleder Marit Wahl Tor Inge Pedersen Erling Strand

2 Saksliste: 001/08 Referatsaker 002/08 Orientering om de kommunale økonomi- og regnskapsprinsipper 003/08 Statusrapport for revisjonsarbeidet 004/08 Rapport etter gjennomgang av møteprotokoller 2. halvår /08 Kontrollkomiteens årsrapport for 2007 til kommunestyret 006/08 Orientering fra sekretær 007/08 Møteplan /08 Reglement for kontrollkomiteen 009/08 Henvendelse fra Stjørdal Arbeiderpartis kommunestyregruppe

3 SAK 001/08 REFERATSAKER Referatene tas til orientering. Sekretær refererte følgende dokumenter 1 Stjørdal FrP Oppfølging av vedtak i Stjørdal kommune Vedlagt 2 KomRev Trøndelag IKS Regnskapsavslutning Forum for kontroll og tilsyn (FKT) 4 KomSek Trøndelag IKS 5 NKRF 6 NKRF 7 NKRF Invitasjon til fagkonferanse og årsmøte i FKT Kommunane sine eigarinteresser i selskap - oppdatering e-info 01/08 Endringer i regnskapsforskriften avvikling av likviditetsreserven til orientering. e-info 02/08 Kravene til godkjenning som registrert/statsautorisert revisor overgangsordning til orientering e-info 03/08 Endringer i momskompensasjonsloven 8 KS Opplæring av kontrollutvalg t 1. Referatene tas til orientering 2. Reratsak 1. ble drøftet og kontrollkomiteen ba revirsor om en vurdering av hvor vidt saken bør behandles av kontrollkomiteen. 1. Referatene tas til orientering 2. Reratsak 1. ble drøftet og kontrollkomiteen ba revirsor om en vurdering av hvor vidt saken bør behandles av kontrollkomiteen.

4 SAK 002/08 ORIENTERING OM DE KOMMUNALE ØKONOMI- OG REGNSKAPSPRINSIPPER t Kontrollkomiteen ønsker ytterligere informasjon i form av korte foredrag i kontrollkomiteens møter Kontrollkomiteen ønsker ytterligere informasjon i form av korte foredrag i kontrollkomiteens møter. SAK 003/08 STATUSRAPPORT VEDR. REVISJONSARBEIDET Kontrollkomiteen tar statusrapporten til orientering. Revisor la fram statusrapport og ga en orientering i møte. SAK 004/08 RAPPORT ETTER GJENNOMGANG AV MØTEPROTOKOLLER 2. HALVÅR 2007 Rapporten etter gjennomgang av møteprotokoller 2. halvår 2007 tas til orientering.

5 Rapporten etter gjennomgang av møteprotokoller 2. halvår 2007 tas til orientering. SAK 005/08 KONTROLLKOMITEENS ÅRSRAPPORT FOR 2007 TIL KOMMUNESTYRET 1. Forslag til kontrollkomiteens årsrapport for 2007 til kommunestyret godkjennes. 2. Kontrollkomiteens årsrapport for 2007 til kommunestyret oversendes kommunestyret Saksbehandlers sitt forslag til innstilling Kommunestyret tar kontrollkomiteens årsrapport for 2007 til kommunestyret til orientering. 1. Forslag til kontrollkomiteens årsrapport for 2007 til kommunestyret godkjennes. 2. Kontrollkomiteens årsrapport for 2007 til kommunestyret oversendes kommunestyret Kontrollkomiteens innstilling til kommunestyret Kommunestyret tar kontrollkomiteens årsrapport for 2007 til kommunestyret til orientering. SAK 006/08 ORIENTERING FRA SEKRETÆR

6 SAK 007/08 MØTEPLAN Kontrollkomiteen vedtar e møteplan, med møter den 28.mar, 06.jun, 19.sep og 14.nov 2. Kontrollkomiteens leder har fullmakt til å omprioritere samt til å endre møtedatoer. 1. Kontrollkomiteen vedtar e møteplan, med møter den 28.mar, 06.jun, 19.sep og 14.nov 2. Kontrollkomiteens leder har fullmakt til å omprioritere samt til å endre møtedatoer. SAK 008/08 REGLEMENT FOR KONTROLLKOMITEEN 1. Kontrollkomiteen slutter seg til fremlagte utkast til nytt reglement for kontrollkomiteen 2. Forslag til nytt reglement oversendes kommunestyret for videre behandling 1. Kontrollkomiteen slutter seg til fremlagte utkast til nytt reglement for kontrollkomiteen 2. Forslag til nytt reglement oversendes kommunestyret for videre behandling Kontrollkomiteens innstilling til kommunestyret Kommunestyret vedtar kontrollkomiteens forslag til nytt reglement for kontrollkomiteen

7 SAK 009/08 HENVENDELSE FRA STJØRDAL ARBEIDERPARTIS KOMMUNESTYREGRUPPE 1. Kontrollkomiteen tar den gitte informasjon til orientering 2. Kontrollkomiteen anmoder ordføreren om en orientering i neste møte om ordførerens vurderinger av saken. 1. Kontrollkomiteen tar den gitte informasjon til orientering 2. Kontrollkomiteen anmoder ordføreren om en orientering i neste møte om ordførerens vurderinger av saken.