Møteprotokoll. NAMSOS KOMMUNE Kontrollutvalget

Transkript

1 NAMSOS KOMMUNE Kontrollutvalget Møteprotokoll Møtested: Møterom LYON, Namsos Samfunnshus Møtedato: 26. februar 2007, kl Møteleder: Siw Bleikvassli Sak nr. 001/07 007/07 Av utvalgets medlemmer / varamedlemmer møtte 3 av 3. Følgende medlemmer var tilstede: Siw Bleikvassli Per Baadsvik Lars Høiby Ellers møtte: Svein-Arne Myrvold fra KomSek Trøndelag IKS Sissel Mikalsen KomRev Trøndelag IKS Rådmann Hege Sørlie under sak eventuelt Ass. rådmann Ketil Sørvik under sak eventuelt Merknader Ingen merknader til møteinnkalling og sakliste. Underskrifter Siw Bleikvassli Leder Per Baadsvik Lars Høiby

2 SAKLISTE: Sak nr. Sakstittel 001/07 Referatsaker 002/07 Orientering fra revisor 003/07 Kontrollutvalgets årsrapport for 2006 til Namsos kommunestyre 004/07 Kontrollutvalgets årsplan for /07 Rapport for skatteoppkreverfunksjonen i Namsos kommune /07 Tilsynsbesøk ved en resultatenhet i Namsos kommune 007/07 Redegjørelse om skatteoppkreverfunksjonen i Namsos kommune for 2006 Eventuelt SAK 001/07 REFERATSAKER Fremlagte referatsak tas til Ingen. Referat 1. Ekstraordinært representantskapsmøte i KomSek Trøndelag IKS den 19. januar Kontrollutvalgskonferansen Brev fra KomSek Trøndelag IKS til eierkommunene Kommunenes behandling av årsregnskap og årsmelding for Kontrollutvalget slutter seg til saksbehandlers forslag til vedtak. SAK 002/07 ORIENTERING FRA REVISOR Kontrollutvalget tar informasjonen fra revisor til Fra KomRev Trøndelag IKS Regnskapsavslutningen Revisor orienterte om: 1. Regnskapsavslutningen Status på revisjonsarbeidet pr Kontrollutvalget slutter seg til saksbehandlers forslag til vedtak. 2

3 SAK 003/07 KONTROLLUTVALGETS ÅRSRAPPORT FOR 2006 TIL NAMSOS KOMMUNESTYRE 1. Kontrollutvalget vedtar det fremlagte forslag til årsrapport for Årsrapporten oversendes kommunestyret. 3. Kontrollutvalget innstiller på at kommunestyret fatter slikt vedtak: Kommunestyret tar det fremlagte forslag til Kontrollutvalgets årsrapport for 2006 til Forslag til kontrollutvalgets årsrapport for 2006 til Namsos kommunestyre. 1. Kontrollutvalget vedtar det fremlagte forslag til årsrapport for Kontrollutvalget ber om at årsrapport og årsplan utarbeides som et felles dokument for senere år. 3. Årsrapporten oversendes kommunestyret. Kommunestyret tar det fremlagte forslag til Kontrollutvalgets årsrapport for 2006 til SAK 004/07 KONTROLLUTVALGETS ÅRSPLAN FOR Kontrollutvalget vedtar det fremlagte forslag til årsplan for Årsplanen oversendes kommunestyret. 3. Kontrollutvalget innstiller på at kommunestyret fatter slikt vedtak: Kommunestyret tar det fremlagte forslag til Kontrollutvalgets årsplan for 2007 til 1. Forslag til årsplan 2007 for kontrollutvalget i Namsos kommune. 2. Forslag til kontrollutvalgets møteplan for Andre saksdokumenter - ikke vedlagt Kommuneloven Forskrift om kontrollutvalg 1. Kontrollutvalget vedtar det fremlagte forslag til årsplan for

4 2. Kontrollutvalget ber om at årsrapport og årsplan utarbeides som et felles dokument for senere år. 3. Årsplanen oversendes kommunestyret. Kommunestyret tar det fremlagte forslag til Kontrollutvalgets årsplan for 2007 til SAK 005/07 FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORT 03/06 GJENNOMGANG AV SAKER BEHANDLET AV FORMANNSKAPET OG KOMMUNESTYRET 2. HALVÅR 2006 Kontrollutvalget tar rapporten til Forvaltningsrevisjonsrapport nr. 03/06 Gjennomgang av saker behandlet av formannskap og kommunestyre 2. halvår Kontrollutvalget tar rapporten til 2. Kontrollutvalget ber om at rapporten oversendes kommunestyret til SAK 006/07 TILSYNSBESØK VED EN RESULTATENHET I NAMSOS KOMMUNE Saken legges frem til videre drøfting i kontrollutvalget uten forslag til vedtak. Notater etter drøfting i kontrollutvalgets møte den (til kontrollutvalget). Kontrollutvalget tar notatet fra møtet den til orientering, og ber om at det legges frem et revidert notat med agenda for tilsynsbesøkene basert på drøftingene i dagens møte. SAK 007/07 REDEGJØRELSE OM SKATTEOPPKREVERFUNKSJONEN I NAMSOS KOMMUNE FOR Kontrollutvalget tar skatteoppkreverens rapport for skatteoppkreverfunksjonen i Namsos kommune 2006 til 2. Kontrollutvalget tar skattefogdens kontrollrapport vedr. skatteoppkreverfunksjonen i Namsos for 2006 til 3. Rapportene oversendes kommunestyret. 4

5 1. Kommunestyret tar rapport for skatteoppkreverfunksjonen i Namsos kommune 2006 til 2. Kommunestyret tar skattefogdens kontrollrapport vedr. skatteoppkreverfunksjonen i Namsos kommune for 2006 til 1. Rapport for skatteoppkreverfunksjonen i Namsos kommune 2006 fra Skatteoppkreveren i Midtre Namdal. 2. Skattefogdens kontrollrapport for Andre saksdokumenter - ikke vedlagt Skatteregnskap 2. halvår 2006, Namsos kommune. 1. Kontrollutvalget tar skatteoppkreverens rapport for skatteoppkreverfunksjonen i Namsos kommune 2006 til 2. Kontrollutvalget tar skattefogdens kontrollrapport vedr. skatteoppkreverfunksjonen i Namsos for 2006 til 3. Rapportene oversendes kommunestyret. 1. Kommunestyret tar rapport for skatteoppkreverfunksjonen i Namsos kommune 2006 til 2. Kommunestyret tar skattefogdens kontrollrapport vedr. skatteoppkreverfunksjonen i Namsos kommune for 2006 til 5. Kontrollutvalget ber om å få fremlagt beløpsmessig oversikt over skatterestansene ved utgangen av 2006 sammenlignet med forrige år. EVENTUELT Ass. rådmann orienterte om: 1. Regnskapsavslutningen for Miljøsertifisering av kommuner i Midt-Norden (Nordens grønne belte). Møtet slutt kl Neste møte i kontrollutvalget blir den 11. april