Møteprotokoll. GRONG KOMMUNE Kontrollutvalget. Møtested Grong kommune, møterom 1 Møtedato 7. desember 2012 Møtetid Saker 024/12 031/12

Transkript

1 GRONG KOMMUNE Kontrollutvalget Møteprotokoll Møtested Grong kommune, møterom 1 Møtedato 7. desember 2012 Møtetid Saker 024/12 031/12 Av 3 medlemmer møtte 2 Følgende medlemmer møtte Turid Gartland, leder Eivind Einarsen Forfall Steinar Gartland Andre Bjarne Myrvang, Kommunalsjef. Sak 024/12 Ingrid Gartland, Styrer Ekker / Rønningen barnehage Sak 024/12 Steven Johansen, KomRev Trøndelag IKS Marte Bjørnelv,KomRev Trøndelag IKS Gunnhild Berg, KomSek Trøndelag IKS Merknader Underskrifter Turid Gartland Leder Eivind Einarsen

2 SAKLISTE Sak nr. Sakstittel 024/12 Redegjørelse sykefravær innen oppvekstsektoren 025/12 Referatsaker 026/12 Oppsummering - Besøk på kommunal enhet Rønningentunet 027/12 Status for revisjonsarbeidet 028/12 Rapportering etter kontaktmøte med revisjonen 029/12 Kontrollutvalgets årsplan for /12 Forvaltningsrevisjon prosjektplan 031/12 Ad sak 66/12 i kommunestyret Eventuelt 2

3 SAK 024/12 REDEGJØRELSE SYKEFRAVÆR INNEN OPPVEKSTSEKTOREN Kontrollutvalget tar den gitte redegjørelse til orientering Behandling Kontrollutvalget tar den gitte redegjørelse til orientering. SAK 025/12 REFERATSAKER Kontrollutvalget tar referatene til orientering. Kontrollutvalget referatene til orientering. SAK 026/12 OPPSUMMERING BESØK PÅ KOMMUNAL ENHET RØNNINGENTUNET 1. Kontrollutvalget tar den gitte informasjon til orientering. 2. Kontrollutvalget tar med seg de erfaringene en får ved slike besøk videre, både innholds - og organisasjonsmessige erfaringer. 3

4 1. Kontrollutvalget tar den gitte informasjon til orientering. 2. Kontrollutvalget tar med seg de erfaringene en får ved slike besøk videre, både innholds - og organisasjonsmessige erfaringer. SAK 027/12 STATUS FOR REVISJONSARBEIDET Kontrollutvalget tar den gitt informasjon til orientering. Behandling Forslag i møtet Kontrollutvalget tar den gitte informasjon til orientering SAK 028/12 RAPPORTERING ETTER MØTE MED REVISJONEN Saksbehandlerens forslag til vedtak: Kontrollutvalget tar rapporteringen fra kontaktmøtet til orientering. Behandling. Kontrollutvalget tar rapporteringen fra kontaktmøtet til orientering. SAK 029/12 KONTROLLUTVALGETS ÅRSPLAN FOR Kontrollutvalget vedtar det fremlagte forslag til Kontrollutvalgets møteplan / årsplan for 2013 for sin virksomhet i Kontrollutvalgets årsplan oversendes kommunestyret til orientering. 4

5 Behandling 1. Kontrollutvalget vedtar det fremlagte forslag til Kontrollutvalgets møteplan / årsplan for 2013 for sin virksomhet i Kontrollutvalgets årsplan oversendes kommunestyret til orientering. SAK 030/12 FORVALTNINGSREVISJON - PROSJEKTPLAN Kontrollutvalget slutter seg til forslag til prosjektplan for forvaltningsrevisjonsprosjektet Legetjenesten - oppfølgingsundersøkelse Behandling 1. Kontrollutvalget slutter seg til forslag til prosjektplan for forvaltningsrevisjonsprosjektet Legetjenesten - oppfølgingsundersøkelse 2. Kontrollutvalget ber om at KomRev Trøndelag IKS tar med seg de signaler gitt i møtet, og oversender endelig prosjektplan 1. Kontrollutvalget slutter seg til forslag til prosjektplan for forvaltningsrevisjonsprosjektet Legetjenesten - oppfølgingsundersøkelse 2. Kontrollutvalget ber om at KomRev Trøndelag IKS tar med seg de signaler gitt i møtet, og oversender endelig prosjektplan. SAK 031/12 AD SAK 66/12 I KOMMUNESTYRET 1. Kontrollutvalget opprettholder sitt vedtak fra sak 019/12 som lyder: 1. Kontrollutvalget tar rapporten til orientering 2. Rapporten oversendes kommunestyret for orientering og henstiller om at kommunestyret fatter slikt vedtak: 1. Kommunestyrett tar rapporten til orientering 2. Kommunestyret ber om at revisors hovedkonklusjon og anbefalinger følges opp. 2. Kontrollutvalget presiserer at saksfremlegg og innstillinger fra kontrollutvalget skal gå uendret til kommunestyret, og skal fremgå tydelig av saksdokumenter 5

6 Behandling 1. Kontrollutvalget opprettholder sitt vedtak fra sak 019/12 som lyder: 1. Kontrollutvalget tar rapporten til orientering 2. Rapporten oversendes kommunestyret for orientering og henstiller om at kommunestyret fatter slikt vedtak: 1. Kommunestyrett tar rapporten til orientering 2. Kommunestyret ber om at revisors hovedkonklusjon og anbefalinger følges opp. 2 Kontrollutvalget presiserer at saksfremlegg og innstillinger fra kontrollutvalget skal gå uendret til kommunestyret, og skal fremgå tydelig av saksdokumenter Eventuelt 6