STJØRDAL KOMMUNE Kontrollkomite

Transkript

1 STJØRDAL KOMMUNE Kontrollkomite MØTEPROTOKOLL Møtested: Møterom Værnes Møtedato: Fredag 13. februar 2009 Møtetid: 09:00 11:30 Saker: 001/09-005/09 Av kontrollkomiteens medlemmer/varamedlemmer møtte 5 av 5. Følgende medlemmer var tilstede Ole Meier Kjerkol, leder Kim Danielsen, nestleder Tor Inge Pedersen Erling Strand Bjørn Tore Eriksen Forfall Marit Wahl Ellers møtte Tove Melgård, KomRev Trøndelag IKS Marit Ingunn Holmvik, KomRev Trøndelag IKS Paul Stenstuen, KomSek Trøndelag IKS Kjell Fosse, rådmann Stjørdal kommune (sak 005/09) Merknader Ingen Underskrifter Ole Meier Kjerkol leder Kim Danielsen nestleder Tor Inge Pedersen Bjørn Tore Eriksen Erling Strand

2 Saksliste Sak nr. Sakstittel 001/09 Referatsaker 002/09 Rapport etter gjennomgang av møteprotokoller 2. halvår /09 Kontrollkomiteens årsrapport 2008 til kommunestyret 004/09 Orientering fra sekretær 005/09 Administrasjonens tilbakerapportering vedr. den administrative oppfølging av politiske vedtak

3 SAK 001/09 REFERATSAKER Referatene tas til orientering. Sekretær refererte følgende referater: 1 KomSek Trøndelag IKS Møteprotokoll fra representantskapet Stjørdalens blad v/jan Klage på møtekulturen med lukkede 2 Erik Sundøy gruppemøter i kommunestyre og formannskap Forespørsel om gjennomgang av oppfølging av 3 Stjørdal kommune vedtak Forslag i møtet 1. Referatene tas til orientering. 2. Det sendes brev til FrP vedr. Kontrollkomiteens sak 033/08 1. Referatene tas til orientering. 2. Det sendes brev til FrP vedr. Kontrollkomiteens sak 033/08 SAK 002/09 RAPPORT ETTER GJENNOMGANG AV MØTEPROTOKOLLER 2. HALVÅR 2008 Forslag i møte 3. Saken oversendes kommunestyret til videre behandling og tilrår at kommunestyret tar saken til etteretning 3. Saken oversendes kommunestyret til videre behandling og tilrår at kommunestyret tar saken til etteretning

4 SAK 003/09 KONTROLLKOMITEENS ÅRSRAPPORT 2008 TIL KOMMUNESTYRET Saksbehandlers forslag til innstilling til kommunestyret Kommunestyret tar Kontrollkomiteens årsrapport for 2008 til orientering. 3. Kontrollkomiteen endrer rekkefølgen mht. forvaltningsrevisjon i tråd med kommunestyrets signaler. Kontrollkomiteens innstilling til kommunestyret Kommunestyret tar Kontrollkomiteens årsrapport for 2008 til orientering. SAK 004/09 ORIENTERING FRA SEKRETÆR Kontrollkomiteen tar den gitte informasjonen til orientering. Sekretær delte ut notatet Oppsummering etter møte mellom KomRev Trøndelag IKS og KomSek Trøndelag IKS vedr. det pågående revisjonsarbeidet i Stjørdal og ga en orientering i møte. Ingen Kontrollkomiteen tar den gitte informasjonen til orientering.

5 SAK 005/09 ADMINISTRASJONENS TILBAKERAPPORTERING VEDR. DEN ADMINISTRATIVE OPPFØLGING AV POLITISKE VEDTAK Saken legges frem uten forslag til vedtak. Kontrollkomiteen ber rådmannen om å utarbeide retningslinjer for tilbakerapportering vedr. den administrative oppfølging av politiske vedtak, i tråd med kontrollkomiteens signaler i møte. Kontrollkomiteen ber rådmannen om å utarbeide retningslinjer for tilbakerapportering vedr. den administrative oppfølging av politiske vedtak, i tråd med kontrollkomiteens signaler i møte.