STJØRDAL KOMMUNE Møteprotokoll. Stjørdal kontrollkomitè

Transkript

1 STJØRDAL KOMMUNE Møteprotokoll Stjørdal kontrollkomitè Møtested: Møterom Steinvikholm, Rådhuset Møtedato: Fredag 27. oktober 2006 Møtetid: Kl. 09:00-12:30 Fra saksnr. 013/06 020/06 Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 5 av 5. Følgende medlemmer var tilstede: Ole Meier Kjerkol, leder Einar Lund, nestleder Tor Inge Pedersen Eva Dybwad Alstad Marit O.Børseth Merknader: De tidligere sakene 018/06 Fremtidig lokalisering for KomSek Trøndelag IKS og 019/06 Møteplan høsten 2006 er trukket. Ellers møtte: Tove Melgård KomRev Marit Ingunn Holmvik, KomRev Sigrid Hynne, KomRev Paul Stenstuen, KomSek Rådmannen Kjell Fosse var tilstede ved behandlingen av sak 013/06. Underskrifter: Ole Meier Kjerkol leder Einar Lund nestleder Tor Inge Pedersen Marit O.Børseth Eva Dybwad Alstad 0

2 Saksliste: 013/06: Orientering om kommunens økonomi 014/06: Revisors strategi for revisjon i Stjørdal kommune /06: Rapport etter gjennomført forvaltningsrevisjonsprosjekt økonomistyring i etat omsorg 016/06: Rapport etter gjennomgang av møteprotokoller 1. halvår /06: Forslag til driftsbudsjett for 2007 for kontroll- og tilsynsarbeidet i Stjørdal kommune 020/06: Referatsaker 1

3 013/06: Orientering om kommunens økonomi Rådmannens redegjørelse tas til orientering. 1. Rådmannens redegjørelse tas til orientering. 2. Kontrollkomiteen ber kommunestyret selv om å intensivere arbeidet med få driftsinntektene i samsvar med driftsutgiftene. 3. Kontrollkomiteen ber rådmannen legge opp til et møte mellom kontrollkomiteens leder og nestleder, samt politisk ledelse og gruppelederne. KONS-013/06 Vedtak: 1. Rådmannens redegjørelse tas til orientering. 2. Kontrollkomiteen ber kommunestyret selv om å intensivere arbeidet med få driftsinntektene i samsvar med driftsutgiftene. 3. Kontrollkomiteen ber rådmannen legge opp til et møte mellom kontrollkomiteens leder og nestleder, samt politisk ledelse og gruppelederne. 014/06: Revisors strategi for revisjon i Stjørdal kommune 2006 Kontrollkomiteen tar revisors strategi til orientering KONS-014/06 Vedtak: Kontrollkomiteen tar revisors strategi til orientering 015/06: Rapport etter gjennomført forvaltningsrevisjonsprosjekt økonomistyring i etat omsorg 1. Kontrollutvalget slutter seg til de vurderinger og konklusjoner som er gitt i rapporten KomSek sitt forslag til innstilling: Kommunestyret tar rapporten til etterretning. 1. Kontrollkomiteen slutter seg til de vurderinger og konklusjoner som er gitt i rapporten, og viser til kontrollkomiteens vedtak i sak 013/06. 2

4 Kommunestyret tar rapporten til etterretning, og kontrollkomiteens vedtak i 013/06 tas til orientering. KONS-015/06 Vedtak: 1. Kontrollkomiteen slutter seg til de vurderinger og konklusjoner som er gitt i rapporten, og viser til kontrollkomiteens vedtak i sak 013/06. KONS-015/06 Innstilling: Kommunestyret tar rapporten til etterretning, og kontrollkomiteens vedtak i sak 013/06 tas til orientering. 016/06: Rapport etter gjennomgang av møteprotokoller 1. halvår 2006 Rapporten etter gjennomgang av møteprotokoller 1. halvår 2006 tas til orientering. KONS-016/06 Vedtak: Rapporten etter gjennomgang av møteprotokoller 1. halvår 2006 tas til orientering. 017/06: Forslag til driftsbudsjett for 2007 for kontroll- og tilsynsarbeidet i Stjørdal kommune Saksbehandlers forslag til vedtak 1. Kontrollkomiteen godkjenner det framlagte forslag til driftsbudsjett for 2007 for kontroll- og tilsynsarbeidet i Stjørdal kommune med en total ramme på kr Budsjettforslaget er i 2006-kroner, og må korrigeres for prisstigning og eventuelle endringer som måtte bli vedtatt av representantskapene i henholdsvis KomSek Trøndelag IKS og KomRev Trøndelag IKS. Budsjettforslaget tar ikke høyde for ekstraordinære ressursbehov i kontrollsammenheng. 2. Forslaget oversendes rådmannen for videre behandling i samsvar med 18 i forskrift om kontrollutvalg. 3

5 KONS-016/06 Vedtak: 1. Kontrollkomiteen godkjenner det framlagte forslag til driftsbudsjett for 2007 for kontroll- og tilsynsarbeidet i Stjørdal kommune med en total ramme på kr Budsjettforslaget er i 2006-kroner, og må korrigeres for prisstigning og eventuelle endringer som måtte bli vedtatt av representantskapene i henholdsvis KomSek Trøndelag IKS og KomRev Trøndelag IKS. Budsjettforslaget tar ikke høyde for ekstraordinære ressursbehov i kontrollsammenheng. 2. Forslaget oversendes rådmannen for videre behandling i samsvar med 18 i forskrift om kontrollutvalg. 020/06: Referatsaker Referatsakene tas til orientering. 1. Referatsakene tas til orientering. 2. Neste møte berammes 1. des kl. 13:00 KONS-016/06 Vedtak: 1. Referatsakene tas til orientering. 2. Neste møte berammes 1. des kl. 13:00 4