om5ek Trødo!a -seltretariat for kogtroi1utvalel,e

Transkript

1 om5ek Trødo!a -seltretariat for kogtroi1utvalel,e Orgnr Fylkets Hus 7735 Steinkjer Tlf Innherred samkommune v/ordfører 7650 Verdal Deres ref.: Vår ref.: Arkiv: Dato: Saksbehandler Paul Stenstuen Oversendelse av møteprotokoll Vedlagt følger møteprotokoll fra kontrollutvalgets møte den Med hilsen Paul Stenstuen Kontrollsekretær Dir.tlf Mob tlf E-post: Kopi: Rådmannen Felles c-post: post(c,komsek.no - Hjemmeside:

2 INNHERRED SAMKOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL Møtested : Møterom 1056 Levanger Rådhus Møtedato: Fredag 17. oktober 2008 Møtetid: 09:30-11:15 Saker: 010/08-013/08 Av kontrollutvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 3 av 4. Følgende medlemmer var tilstede Karl Meinert Buchholdt, leder Lasse Hegge, nestleder Fanny Gausen Forfall Bjørn Harstad Ellers møtte Tove Melgård, KomRev Trøndelag IKS Terje Wist, KomRevTrøndelag IKS Paul Stenstuen, KomSek Trøndelag IKS Ola Stene, Administrasjonssjef ISK (sak 013/08 og eventuelt) Merknader Eventuelt ble ført til sakslisten. Sakslisten ble forandret slik at sak 013/08 og eventuelt ble behandlet først. Underskrifter cj U, L Le (Ci^ Karl Meinert Buchholdt leder Lasse Hegge nestleder -:^4Fa ygausen

3 Saksliste 010/08 Referatsaker 011/08 Revisjon /08 Forslag til driftsbudsjett for 2009 for kontroll- og tilsynsarbeidet i Innherred samkommune 013/08 Orienterin fra administrasjonssjefen

4 SAK 010/08 REFERATSAKER Referatene tas til orientering. Sekretær refererte følgende dokumenter Samkommunestyret sak 23/08 - Regler for 1 Innherred Samkommune godtgjøring til folkevalgte i Innherred Samkommune - revidering Forslag i møtet Ingen Referatene tas til orientering. SAK 011/08 REVISJON Kontrollutvalget tar informasjonen vedrørende revisjonsstrategien for 2008 til orientering. 2. Kontrollutvalget tar revisors egenvurdering til orientering. Revisor ga en orientering om revisjonsstrategien for oppdraget Levanger kommune. Deretter ble revisors brev av "Vurdering av oppdragsansvarlig revisors uavhengighet i forhold til Levanger kommune" delt ut. Forslag i møte 1. Kontrollutvalget tar informasjonen vedrørende plan for regnskapsrevisjon for 2008 til orientering. 2. Kontrollutvalget tar revisors egenvurdering til orientering. 1. Kontrollutvalget tar informasjonen vedrørende plan for regnskapsrevisjon for 2008 til orientering. 2. Kontrollutvalget tar revisors egenvurdering til orientering.

5 SAK 012/08 FORSLAG TIL DRIFTSBUDSJETT FOR 2009 FOR KONTROLL- OG TILSYNSARBEIDET I INNHERRED SAMKOMMUNE 1. Kontrollutvalget godkjenner det framlagte forslag til driftsbudsjett for 2009 for kontroll- og tilsynsarbeidet i Innherred Samkommune med en total ramme på kr Budsjettforslaget er, med unntak for refusjon for sekretariats- og revisjonstjenester, i 2008 kr. og tar ikke høyde for ekstraordinære ressursbehov i kontrollsammenheng. 2. Forslaget oversendes administrasjonssjefen for videre behandling i samsvar med 18 i forskrift om kontrollutvalg. Forslag i møte 1. Godtgjørelse til folkevalgte økes til kr og post for arbeidsgiveravgift økes til kr Kontrollutvalget godkjenner endret forslag til driftsbudsjett for 2009 for kontroll- og tilsynsarbeidet i Innherred Samkommune, med en total ramme på kr Budsjettforslaget er, med unntak for refusjon for sekretariats- og revisjonstjenester, i 2008 kr. og tar ikke høyde for ekstraordinære ressursbehov i kontrollsammenheng. 3. Forslaget oversendes administrasjonssjefen for videre behandling i samsvar med 18 i forskrift om kontrollutvalg. 1. Godtgjørelse til folkevalgte økes til kr og post for arbeidsgiveravgift økes til kr Kontrollutvalget godkjenner endret forslag til driftsbudsjett for 2009 for kontroll- og tilsynsarbeidet i Innherred Samkommune med en total ramme på kr Budsjettforslaget er, med unntak for refusjon for sekretariats- og revisjonstjenester, i 2008 kr. og tar ikke høyde for ekstraordinære ressursbehov i kontrollsammenheng. 3. Forslaget oversendes administrasjonssjefen for videre behandling i samsvar med 18 i forskrift om kontrollutvalg.

6 SAK 013/08 ORIENTERING FRA ADMINISTRASJONSSJEFEN Kontrollutvalget tar den gitte informasjon til orientering. Administrasjonssjefen ga en orientering om "Medarbeiderskapsprosjektet", om erfaringer så langt og svarte på spørsmål. Forslag i møte Ingen Kontrollutvalget tar den gitte informasjon til orientering. EVENTUELT Administrasjonssjefen fikk et spørsmål vedrørende saken om felles asylmottak. Rådmannen ga en kort orientering om denne saken.