Forfall Merethe Strand Hamborg (H). Vararepresentantene ble innkalt, men kunne ikke møte

Transkript

1 NORD TRØNDELAG FYLKESKOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL Møtedato: 30. mai 2012 Møtetid: kl Møtested: Fylkets hus, Kvenna, Steinkjer Møteleder: Ola Morten Teigen Saker: 026/12-030/12 Av 5 medlemmer møtte 4 Følgende medlemmer møtte: Ola Morten Teigen (Frp) Bjørn Arild Gram (Sp). Torfinn Aas (Ap) Camilla Hansen Skjelstad (Ap) Forfall Merethe Strand Hamborg (H). Vararepresentantene ble innkalt, men kunne ikke møte Andre: Liv Tronstad, KomSek Trøndelag IKS Tove Melgård, KomRev Trøndelag IKS Anne Marit Mevassvik, fylkesråd for utdanning og helse, under sak 026/12 Tore Bruem, konstituert fylkesopplæringssjef, under sak 026/12 Kurt Fredriksen, KomRev Trøndelag IKS, under sak 029/12 Unni Romstad, KomRev Trøndelag IKS, under sak 030/12 Merknader: Det var ingen merknader til innkalling. Sak 030/12 Bjørn Arild Gram tok opp spørsmål om sin habilitet, og ble erklært inhabil jf. forvaltningsloven 6, 2.ledd og fratrådte. Underskrifter Ola Morten Teigen leder Torfinn Aas Bjørn Arild Gram Camilla Hansen Skjelstad

2 SAKLISTE Sak nr. Sakstittel 026/12 Fylkesrådet - Orientering/redegjørelse vedrørende praksisplasser 027/12 Referatsaker 028/12 Forvaltningsrevisjonsprosjekt Økonomistyring revidert prosjektplan 029/12 Forvaltningsrevisjon nr / Vurdering av fagopplæringen 030/12 Selskapskontroll med forvaltningsrevisjon - Steinkjerhallen AS

3 SAK 026/12 FYLKESRÅDET ORIENTERING/REDEGJØRELSE VEDRØRENDE PRAKSISPLASSER Kontrollutvalget tar den gitte informasjonen til orientering. Kontrollutvalget tar den gitte informasjonen til orientering. SAK 027/12 REFERATSAKER Referat Nr Avsender/mottaker Tittel Vedlagt 1 KomRev Trøndelag IKS Møteprotokoll etter representantskapet 14. mai Mære landbruksskole Presentasjoner fra skolen ifm besøket ved Mære landbruksskole 16. mai 2012 Referatene tas til orientering. I tillegg ble referat sak 3 til 6 referert i møte 3 NTE Møteprotokoll etter møte i NTE Holding Bedriftsforsamling 25/ Midt-Norsk kontrollutvalgskonferanse 4-6. september Utkast til program 5 Kommunal og regionaldepartementet - Prop. 119 L ( ) Endringar i kommunelova m.m. (eigenkontroll mv.) 6 Kommunal og regionaldepartementet Pressemelding: Samkommune blir lov fra 1. juli

4 Referatene tas til orientering SAK 028/12 FORVALTNINGSREVISJONSPROSJEKT ØKONOMISTYRING REVIDERT PROSJEKTPLAN Kontrollutvalget slutter seg til endringene i prosjektplan Forvaltningsrevisjonsprosjektet Økonomistyring. Kontrollutvalget slutter seg til endringene i prosjektplan Forvaltningsrevisjonsprosjektet Økonomistyring. SAK 029/12 FORVALTNINGSREVISJONSPROSJEKT /2012 VURDERING AV FAGOPPLÆRINGEN 1. Kontrollutvalget slutter seg til rapporten 1. Fylkestinget tar rapporten til orientering

5 2. Fylkestinget har merket seg revisor avslutning og anbefalinger i kapitel 8, og ber fylkesrådet følge opp anbefalingene i rapporten og innen utgangen av desember 2012 fremme egen sak til fylkestinget om hvordan disse er fulgt opp. 1. Kontrollutvalget slutter seg til rapporten 1. Fylkestinget tar rapporten til orientering 2. Fylkestinget har merket seg revisor avslutning og anbefalinger i kapitel 8, og ber fylkesrådet følge opp anbefalingene i rapporten og innen utgangen av desember 2012 fremme egen sak til fylkestinget om hvordan disse er fulgt opp. SAK 030/12 SELSKAPSKONTROLL MED FORVALTNINGSREVISJON STEINKJERHALLEN AS 1. Kontrollutvalget slutter seg til rapporten, og finner denne nyttig og opplysende både når det gjelder eierskapskontroll og forvaltningsrevisjon 1. Fylkestinget tar rapporten til orientering, og har merket seg revisors konklusjoner samt oppsummeringen i kapitel Fylkestinget viser til KS sine anbefalinger og understreker viktigheten av god eierstyring, og at fylkeskommunens eierrepresentant(er) til enhver tid følger opp sin rolle i de ulike eierorganer fylkeskommunen er representert i. Bjørn Arild Gram tok opp spørsmål om sin habilitet, og ble erklært inhabil jf. forvaltningsloven 6, 2.ledd og fratrådte.

6 1. Kontrollutvalget slutter seg til rapporten, og finner denne nyttig og opplysende både når det gjelder eierskapskontroll og forvaltningsrevisjon 1. Fylkestinget tar rapporten til orientering, og har merket seg revisors konklusjoner samt oppsummeringen i kapitel Fylkestinget viser til KS sine anbefalinger og understreker viktigheten av god eierstyring, og at fylkeskommunens eierrepresentant(er) til enhver tid følger opp sin rolle i de ulike eierorganer fylkeskommunen er representert i.