VERDAL KOMMUNE Møteprotokoll. Verdal kontrollutvalg

Transkript

1 VERDAL KOMMUNE Møteprotokoll Verdal kontrollutvalg Møtested: Møterom Herredshuset 3.etasje Møtedato: Møtetid: Kl. 10:00-14:30 Fra saksnr. 024/05-031/05 Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 5 av 5. Følgende medlemmer var tilstede: John Hermann Rolf Tømmerås Inger Marie Skreden Valstad Brita Kleven Thorsvik Kjell Woll Sigurdsen Forfall: Ellers møtte: Marit Ingunn Holmvik, KomRev Terje Wist, KomRev Åse Brenden, KomSek Merknader: Underskrifter: John Hermann leder Rolf Tømmerås Inger Marie Skreden Valstad Brita Kleven Thorsvik Kjell Woll Sigurdsen nestleder

2 Saksliste: 024/05: Orientering fra administrasjonen 025/05: Statusrapport fra revisjonen 026/05: Virksomhetsplan for /05: Overordna analyse og plan for forvaltningsrevisjon 028/05: Plan for selskapskontroll 029/05: KU-saker på KomSek sin hjemmeside 030/05: Korrupsjon og bestikkelser i offentlig sektor 031/05: Referatsaker

3 024/05: Orientering fra administrasjonen 1. Kontrollutvalget tar rådmannens redegjørelse til orientering KONV-024/05 Vedtak: 1. Kontrollutvalget tar rådmannens redegjørelse til orientering 025/05: Statusrapport fra revisjonen Kontrollutvalget tar den gitte informasjon til orientering.. KONV-025/05 Vedtak: Kontrollutvalget tar den gitte informasjon til orientering. 026/05: Virksomhetsplan for 2006 Forslag til møte- og virksomhetsplan vedtas som kontrollutvalgets møte- og virksomhetsplan for KONV-026/05 Vedtak: Forslag til møte- og virksomhetsplan vedtas som kontrollutvalgets møte- og virksomhetsplan for 2006.

4 027/05: Overordna analyse og plan for forvaltningsrevisjon 1. Kontrollutvalget vedtar følgende prioriterte rekkefølge på prosjekter i planen: Nr Prosjekt Gjennomføres år 1 Årlig tilsynsbesøk Flyktningetjenesten Rapportering til politisk nivå - Kunnskapsløftet,jf St.meld Regnskapsmessige avgrensninger samkommunen og 2006 morkommunene økonomisk samspill jf grunnavtalen 4 Eldresatsing i Verdal kommune Oppfølging av tilsynsbesøk ved Verdalsøra 2007 ungdomsskole 6 Eventuell forvaltningsrevisjon som følge av eierskapskontrollen Kontrollutvalget innstiller på at kommunestyret gjør slikt vedtak: Kommunestyret i Verdal vedtar plan for forvaltningsrevisjon med prioriteringer fra pkt 1. Det delegeres til kontrollutvalget å foreta eventuelle rulleringer og endringer av planen innenfor planperioden 1. Kontrollutvalget vedtar følgende prioriterte rekkefølge på prosjekter i planen: Nr Prosjekt Gjennomføres år 1 Årlig tilsynsbesøk Flyktningetjenesten Rapportering til politisk nivå - Kunnskapsløftet,jf St.meld Regnskapsmessige avgrensninger samkommunen og 2006 morkommunene økonomisk samspill jf grunnavtalen 4 Eldresatsing i Verdal kommune Oppfølging av tilsynsbesøk ved Verdalsøra 2007 ungdomsskole 6 Eventuell forvaltningsrevisjon som følge av eierskapskontrollen 2007

5 2. Kontrollutvalget innstiller på at kommunestyret gjør slikt vedtak: Kommunestyret i Verdal vedtar plan for forvaltningsrevisjon med prioriteringer fra pkt 1. Det delegeres til kontrollutvalget å foreta eventuelle rulleringer og endringer av planen innenfor planperioden 3. Kontrollutvalget henstiller til Kontrollutvalget i Samkommunen å vurdere et forvaltningsprosjekt innen barnevern KONV-027/05 Vedtak: 1. Kontrollutvalget vedtar følgende prioriterte rekkefølge på prosjekter i planen: Nr Prosjekt Gjennomføres år 1 Årlig tilsynsbesøk Flyktningetjenesten Rapportering til politisk nivå - Kunnskapsløftet,jf St.meld Regnskapsmessige avgrensninger samkommunen og 2006 morkommunene økonomisk samspill jf grunnavtalen 4 Eldresatsing i Verdal kommune Oppfølging av tilsynsbesøk ved Verdalsøra 2007 ungdomsskole 6 Eventuell forvaltningsrevisjon som følge av eierskapskontrollen Kontrollutvalget innstiller på at kommunestyret gjør slikt vedtak: Kommunestyret i Verdal vedtar plan for forvaltningsrevisjon med prioriteringer fra pkt 1. Det delegeres til kontrollutvalget å foreta eventuelle rulleringer og endringer av planen innenfor planperioden 3. Kontrollutvalget henstiller til Kontrollutvalget i Samkommunen å vurdere et forvaltningsprosjekt innen barnevern 028/05: Plan for selskapskontroll 1. Kontrollutvalget slutter seg til den fremlagte plan for selskapskontroll i Verdal kommune for samt de generelle retningslinjer for selskapskontroll, og sender saken over til kommunestyret for videre behandling. 2. Eierskapskontroll utføres av KomSek Trøndelag IKS. 3. Eventuell forvaltningsrevisjon i tilknytning selskapskontrollen utføres av KomRev Trøndelag IKS.

6 1. Kontrollutvalget slutter seg til den fremlagte plan for selskapskontroll i Verdal kommune slik den er presentert for samt de generelle retningslinjer for selskapskontroll, og sender saken over til kommunestyret for videre behandling. 2. Eierskapskontroll utføres av KomSek Trøndelag IKS. 3. Eventuell forvaltningsrevisjon i tilknytning selskapskontrollen utføres av KomRev Trøndelag IKS. 4. KomSek arbeider videre med å fullføre lista over hvilke selskap kommunen har eierskap i foreta en fullstendighetskontroll KONV-028/05 Vedtak: 1. Kontrollutvalget slutter seg til den fremlagte plan for selskapskontroll i Verdal kommune slik den er presentert for samt de generelle retningslinjer for selskapskontroll, og sender saken over til kommunestyret for videre behandling. 2. Eierskapskontroll utføres av KomSek Trøndelag IKS. 3. Eventuell forvaltningsrevisjon i tilknytning selskapskontrollen utføres av KomRev Trøndelag IKS. 4. KomSek arbeider videre med å fullføre lista over hvilke selskap kommunen har eierskap i foreta en fullstendighetskontroll 029/05: KU-saker på KomSek sin hjemmeside Kontrollutvalgets sakliste og vedtak legges ut på KomSek sin hjemmeside etter hvert møte. Kontrollutvalget tar den gitte informasjon til orientering. 1.. KONV-029/05 Vedtak: Kontrollutvalgets sakliste og vedtak legges ut på KomSek sin hjemmeside etter hvert møte.

7 030/05: Korrupsjon og bestikkelser i offentlig sektor 1. Kontrollkomiteen tar revisjonens oppsummering til orientering 2.Kontrollutvalget ber administrasjonen vurdere å foreta en gjennomgang av regler og retningslinjer i lys av GRECOs anbefalinger, som ledd i det forebyggende antikorrupsjonsarbeid - og om nødvendig fremme en innstilling til kommunestyret 1. Kontrollutvalget ber administrasjonen vurdere å foreta en gjennomgang av regler og retningslinjer, som ledd i det forebyggende antikorrupsjonsarbeid - og om nødvendig fremme en innstilling til kommunestyret KONV-030/05 Vedtak: 1. Kontrollutvalget ber administrasjonen vurdere å foreta en gjennomgang av regler og retningslinjer, som ledd i det forebyggende antikorrupsjonsarbeid - og om nødvendig fremme en innstilling til kommunestyret 031/05: Referatsaker 1. Referatsakene tas til orientering. KONV-031/05 Vedtak: 1. Referatsakene tas til orientering