Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 17 av 18

Transkript

1 INNHERRED SAMKOMMUNE Møteprotokoll Innherred Samkommunestyre Møtested: Formannskapssalen, rom 3008 Møtedato: Møtetid: Kl. 10:00 11:30 Fra saksnr. 001/04-007/04 Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 17 av 18 Representant Møtte Merknad Arentz Rannveig Munkeby Levanger Dna,H,Krf,V x Eriksson Robert Verdal Frp, H, Krf - Forfall Fredriksen Brit Verdal Dna,Sp x Hallem Tomas Iver Verdal Dna,Sp x Heieraas Hans Levanger Sp,Sv x Hildrum Kristin Johanne Verdal Dna,Sp x Holm Trude Verdal Dna,Sp x Hynne Hilde Haugan Levanger Sp,Sv x Iversen Bjørn Verdal Dna,Sp x Johansson Lennart Verdal Sv - Forfall Kristoffersen Gerd Janne Verdal Dna,Sp x Meinhardt Birger Levanger FrP x Nesgård Gunnhild Øwrum Levanger Dna,H,Krf,V x Norberg Olav Levanger Dna,H,Krf,V - Forfall Norum Kåre Verdal FrP, H, KrF x Ronglan Gudny Levanger Dna,H,Krf,V x Thraning Odd Levanger Dna,H,Krf,V x Trøite Jostein Levanger Sp,Sv x Hallem Trine Verdal Sv x (Johansson) Mikalsen Steinar Levanger Dna,H,Krf,V x (Norberg) Ellers møtte: Rådmann Ola Stene, Rådmann Rudolf Holmvik, Assisterende rådmann Alf Birger Haugnes, Assisterende rådmann Inger Marie Bakken, Utvalgssekretær Line Ertsås, Formannskapssekretær Reidun Johansen Merknader: Repr. Birger Meinhardt, FRP, Levanger fremmet følgende forslag ad. Forskrift om forsøk med interkommunalt samarbeid mellom Levanger og Verdal kommuner, til oversendelse til administrasjonen i ISK.

2 Kapittel 2 Samkommunens organer 9 Utvidet myndighet i hastesaker Paragrafen endres og det foreslås følgende ordlyd: Det nedsettes et utvalg bestående av de to kommuners ordførere, varaordførere og opposisjonsledere. Dette utvalget skal tre sammen ved behandling av hastesaker. Ordføreren i samkommunen plikter å sammenkalle ovennevnte utvalg når det er nødvendig at vedtak treffes så raskt at det ikke er tid til å innkalle til ordinært møte i samkommunen. Kapittel 4 Saksbehandlingsregler i samkommunens politiske organer 20 Avstemminger Paragrafen endres og det foreslås følgende ordlyd: Kommunelovens 35 nr. 4, siste setning gjelder ikke. I samkommunens politiske organer treffes vedtak ved flertallsvalg. Ved stemmelikhet gjelder møteleders dobbeltstemme. Valg holdes ved flertallsvalg. Tilleggsforslag: Det bes om at grunnavtales bestemmelser vedrørende uttredelse fra forsøket, kommer inn som ny 45 i forskriften. Orienteringer: Rådmann Ola Stene orienterte om arbeidet med Kommunikasjonstrategi-plan for ISK. Ordfører Gerd Janne Kristoffersen avsluttet møtet med å ønske alle lykke til med samarbeidet i Innherred Samkommune. Underskrifter: 2 av 8

3 Saksliste: Sak nr. Sakstittel 001/04 VALG AV ORDFØRER OG VARAORDFØRER 002/04 VALG AV KONTROLLUTVALG 003/04 OPPNEVNING AV ADIMISTRASJONSSJEF 004/04 REGLEMENT FOR INNHERRED SAKOMMUNESTYRE 005/04 DELEGASJONSREGLEMENT FOR INNHERRED SAMKOMMUNESTYRE 006/04 HOVEDTREKKENE I SAMKOMMUNENS ADMINISTRASJON 007/04 MØTEPLAN FOR INNHERRED SAMKOMMUNESTYRE av 8

4 001/04: VALG AV ORDFØRER OG VARAORDFØRER Vervet som ordfører og varaordfører i Innherred Samkommune går på omgang mellom ordførerne i Verdal og Levanger etter følgende turnus: Turnusperiode Ordfører Varaordfører Verdal Levanger Levanger Verdal Ingen. Enstemmig. ISK-001/04 Vedtak: Vervet som ordfører og varaordfører i Innherred Samkommune går på omgang mellom ordførerne i Verdal og Levanger etter følgende turnus: Turnusperiode Ordfører Varaordfører Verdal Levanger Levanger Verdal 002/04: VALG AV KONTROLLUTVALG Som medlemmer av Kontrollutvalget for ISK velges: Jan Torgeir Langåssve Gerd Haugberg John Hermann Kjell Woll Sigurdsen Med følgende varamedlemmer: Inge Arnljot Strømsnes Oddrun Asgjerd Valstad Sissel Ramfjord Rolf Tømmerås Inger Marie Valstad Brita Kleven Thorsvik Som leder velges: Som nestleder velges: 4 av 8

5 Repr Hans Heieraas, SP, Levanger fremmet følgende forslag: Leder i kontrollutvalget : Jan Langåssve Nestleder samme periode: John Hermann Leder i kontrollutvalget : John Hermann Nestleder samme periode: Jan Langåssve Forslag til medlemmer enstemmig vedtatt Forslag lagt fram i møte på leder for enstemmig vedtatt Forslag lagt fram i møte på nestleder enstemmig vedtatt Forslag til varamedlemmer enstemmig vedtatt. ISK-002/04 Vedtak: Som medlemmer av Kontrollutvalget for ISK velges: Jan Torgeir Langåssve Gerd Haugberg John Hermann Kjell Woll Sigurdsen Med følgende varamedlemmer: Inge Arnljot Strømsnes Oddrun Asgjerd Valstad Sissel Ramfjord Rolf Tømmerås Inger Marie Valstad Brita Kleven Thorsvik Leder i kontrollutvalget : Jan Langåssve Nestleder samme periode: John Hermann Leder i kontrollutvalget : John Hermann Nestleder samme periode: Jan Langåssve 003/04: OPPNEVNING AV ADIMISTRASJONSSJEF Rådmannsfunksjonen ivaretas av de 2 kommunenes rådmenn i fellesskap. Funksjonen som administrasjonssjef for samkommunen (samkommunerådmann) går etter følgende turnus: Turnusperiode Administrasjonssjef Vara Levanger Verdal Verdal Levanger 5 av 8

6 Ingen. Enstemmig. ISK-003/04 Vedtak: Rådmannsfunksjonen ivaretas av de 2 kommunenes rådmenn i fellesskap. Funksjonen som administrasjonssjef for samkommunen (samkommunerådmann) går etter følgende turnus: Turnusperiode Administrasjonssjef Vara Levanger Verdal Verdal Levanger 004/04: REGLEMENT FOR INNHERRED SAKOMMUNESTYRE Forslag til "Reglement for Innherred samkommune" vedtas. Ingen. Enstemmig. ISK-004/04 Vedtak: Forslag til "Reglement for Innherred samkommune" vedtas. 005/04: DELEGASJONSREGLEMENT FOR INNHERRED SAMKOMMUNESTYRE Forslag til "Delegasjonsreglement for Innherred samkommune" vedtas. Ingen. 6 av 8

7 Enstemmig. ISK-005/04 Vedtak: Forslag til "Delegasjonsreglement for Innherred samkommune" vedtas. 006/04: HOVEDTREKKENE I SAMKOMMUNENS ADMINISTRASJON 1. Basert på prinsippene om geografisk balansert fordeling av samkommunens administrasjon får administrasjonssjefen fullmakt til å fastsette fordelingen av basene for de ulike enhetene mellom Verdal og Levanger. 2. Samlet sak om utforming av enhetene i samkommunen legges fram for Samkommunestyret til orientering i løpet av 1. halvår Kontoradressen for samkommunen er den kommunen som til en hver tid har administrasjonssjefen, dvs Levanger i 2004 og 2005 og Verdal i 2006 og Repr. Jostein Trøite, SV, Levanger fremmet følgende forslag til nytt pkt. 2: Samlet sak om utforming av enhetene i samkommunen legges fram for Samkommunestyret i løpet av 1. halvår Forslag til vedtak pkt. 1 enstemmig vedtatt. Alternativ avstemming forslag til vedtak pkt. 2 kontra Forslag framlagt i møte, nytt pkt. 2, ble forslag framlagt i møte enstemmig vedtatt. Forslag til vedtak pkt. 3 enstemmig vedtatt. ISK-006/04 Vedtak: 1. Basert på prinsippene om geografisk balansert fordeling av samkommunens administrasjon får administrasjonssjefen fullmakt til å fastsette fordelingen av basene for de ulike enhetene mellom Verdal og Levanger. 2. Samlet sak om utforming av enhetene i samkommunen legges fram for Samkommunestyret i løpet av 1. halvår Kontoradressen for samkommunen er den kommunen som til en hver tid har administrasjonssjefen, dvs Levanger i 2004 og 2005 og Verdal i 2006 og av 8

8 007/04: MØTEPLAN FOR INNHERRED SAMKOMMUNESTYRE 2004 Følgende møteplan for 2004 vedtas: Neste møte i Samkommunestyret settes til kl på Verdal rådhus. Administrasjonen bes om å samordne møtetidspunkt i forhold til de øvrige politiske møtene i Verdal og Levanger. Forslag fremlagt i møtet enstemmig vedtatt. ISK-007/04 Vedtak: Neste møte i Samkommunestyret settes til kl på Verdal rådhus. Administrasjonen bes om å samordne møtetidspunkt i forhold til de øvrige politiske møtene i Verdal og Levanger. 8 av 8