OVERHALLA KOMMUNE Kontrollutvalget

Transkript

1 OVERHALLA KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL Møtedato: 27. april 2012 Møtetid: Kl Møtested: Kommunestyresalen Saker: /12 Av 3 medlemmer møtte 2 Følgende medlemmer møtte Ann Gregersen Øystein Mørkved Forfall Bernt Harald Opdal meldte forfall den Tom Arve Julsrud ble innkalt som varamedlem, men meldte forfall den Andre Svein-Arne Myrvold, KomSek Trøndelag IKS Svein Vikestad, KomRev Trøndelag IKS Øk.sjef Roger Hasselvold og rådmann Trond Stenvik, under sakene 008 og 011 Merknader Underskrifter Ann Gregersen Leder Øystein Mørkved Nestleder

2 SAKLISTE 007/12 Referatsaker 008/12 Orientering fra administrasjonen 009/12 Orientering fra revisor 010/12 Skatteoppkreverfunksjonen /12 Kontrollutvalgets uttalelse til Overhalla kommunes årsregnskap for /12 Plan for forvaltningsrevisjon Eventuelt 2

3 SAK 007/12 REFERATSAKER Kontrollutvalget Svein-Arne Myrvold 007/ Kontrollutvalget tar de fremlagte referatsaker til orientering. Referater Nr Avsender/mottaker Tittel Vedlagt 1 Overhalla kommune Melding om vedtak Kontrollutvalgets årsrapport for 2011 til kommunestyret 2 Overhalla kommune Melding om vedtak Gjennomgang av saker behandlet i formannskapet og kommunestyret 2. halvår FKT Fagkonferanse Forum for Kontroll og Tilsyn i Trondheim juni 2012, Program Vedlegg Kontrollutvalgets vedtak Kontrollutvalget tar de fremlagte referatsaker til orientering. SAK 008/12 ORIENTERING FRA ADMINISTRASJONEN Kontrollutvalget Svein-Arne Myrvold 008/ Kontrollutvalget tar den gitte informasjon til orientering. 3

4 Vedlegg Orientering om 1. Forhold rundt årsregnskapet for Aktuelle saker i Overhalla kommune Kontrollutvalgets vedtak Kontrollutvalget tar den gitte informasjon til orientering. SAK 009/12 ORIENTERING FRA REVISOR Kontrollutvalget Svein-Arne Myrvold 009/ Kontrollutvalget tar den gitte informasjon til orientering. Vedlegg Ingen utsendt. 1. Revisjonsnotat til årsregnskapet for 2011 utdelt i møtet 2. Dokumentet Det kommunale regnskapet utdelt av revisor i møtet Orientering om 1. Revisjonsnotat til årsregnskapet for 2011, U.off. offl. 13, kl. 78 nr Andre forhold ved årsavslutningen for Det kommunale regnskapet 4

5 Kontrollutvalgets vedtak Kontrollutvalget tar den gitte informasjon til orientering. SAK 010/12 SKATTEOPPKREVERFUNKSJONEN 2011 I OVERHALLA KOMMUNE Kontrollutvalget Svein-Arne Myrvold 010/ Kommunestyret 1. Kontrollutvalget tar Skatteoppkreverens årsrapport for 2011 til orientering. 2. Kontrollutvalget tar Skatteetatens kontrollrapport 2011 vedr. skatteoppkreverfunksjonen i Overhalla kommune til orientering. 3. Saken oversendes kommunestyret. 4. Kontrollutvalget innstiller på at kommunestyret gjør slikt vedtak: 1) Kommunestyret tar Skatteoppkreverens årsrapport for 2011 til orientering. 2) Kommunestyret tar Skatteetatens kontrollrapport 2011 vedr. skatteoppkreverfunksjonen i Overhalla kommune til orientering. Vedlegg 1. Skatteoppkreverens årsrapport for Skatteetatens kontrollrapport 2011 vedrørende skatteoppkreverfunksjonen i Overhalla kommune av til kommunestyret.. 1. Brev av fra Skattedirektoratet til kommunene Kommunens behandling av skatteregnskapene etter at kontroll og revisjon er overtatt av staten. 2. Brev av fra Skattedirektoratet til skatteoppkreverkontorene Overføring av kontroll av skatteoppkreverfunksjonen i sin helhet fra kommunene til Skatteetaten. 3. Anbefalinger til skatteoppkrever Brev fra skattekontoret

6 Kontrollutvalgets vedtak 1. Kontrollutvalget tar Skatteoppkreverens årsrapport for 2011 til orientering. 2. Kontrollutvalget tar Skatteetatens kontrollrapport 2011 vedr. skatteoppkreverfunksjonen i Overhalla kommune til orientering. 3. Saken oversendes kommunestyret. 4. Kontrollutvalget innstiller på at kommunestyret gjør slikt vedtak: 1) Kommunestyret tar Skatteoppkreverens årsrapport for 2011 til orientering. 2) Kommunestyret tar Skatteetatens kontrollrapport 2011 vedr. skatteoppkreverfunksjonen i Overhalla kommune til orientering. SAK 011/12 KONTROLLUTVALGETS UTTALELSE TIL OVERHALLA KOMMUNES ÅRSREGNSKAP FOR 2011 Kontrollutvalget Svein-Arne Myrvold 011/ Kontrollutvalget vedtar det fremlagte forslag til uttalelse som kontrollutvalgets uttalelse til Overhalla kommunes årsregnskap for Kontrollutvalgets uttalelse sendes kommunestyret med kopi til formannskapet for fremleggelse i forbindelse med behandlingen av årsregnskapet. Vedlegg (til kontrollutvalget) 1. Forslag til uttalelse til Overhalla kommunes årsregnskap for Revisjonsberetning til årsregnskapet for 2011 fra KomRev Trøndelag IKS 3. Nummerert brev nr. 4, U.off. offl. 13, kl. 78 nr Overhalla kommunes årsregnskap for 2011 utsendt fra kommunen 5. Overhalla kommunes årsmelding for 2011 utsendt fra kommunen 1. Forskrift om revisjon i kommuner og fylkeskommuner 2. Forskrift om kontrollutvalg i kommuner og fylkeskommuner 3. Forskrift om årsregnskap og årsberetning for kommuner og fylkeskommuner 4. Kommuneloven 6

7 Kontrollutvalgets vedtak 1. Kontrollutvalget vedtar det fremlagte forslag til uttalelse som kontrollutvalgets uttalelse til Overhalla kommunes årsregnskap for Kontrollutvalgets uttalelse sendes kommunestyret med kopi til formannskapet for fremleggelse i forbindelse med behandlingen av årsregnskapet. SAK 012/12 PLAN FOR GJENNOMFØRING AV FORVALTNINGSREVISJONSPROSJEKT I OVERHALLA KOMMUNE Kontrollutvalget Svein-Arne Myrvold 012/ Kommunestyret 1. Kontrollutvalget slutter seg til det fremlagte forslag til plan for forvaltningsrevisjon for perioden Forslaget til plan for forvaltningsrevisjon for perioden oversendes kommunestyret for videre behandling. Kontrollutvalgets innstilling: 1. Kommunestyret slutter seg til den fremlagte forslag til plan for forvaltningsrevisjon for perioden Kommunestyret vedtar slik prioritering av forvaltningsrevisjonsprosjekter for perioden : Liste.. 3. Kommunestyret gir kontrollutvalget myndighet til å foreta endringer og omprioriteringer i planen i planperioden. Vedlegg (til kontrollutvalgets faste medlemmer) Forslag til Plan for gjennom føring av forvaltningsrevisjonsprosjekt , utarbeidet av KomRev Trøndelag IKS, unntatt offentlighet, offl. 13, kl. 78 nr Kontrollutvalgets saker 026/11 og 006/12 2. Forskrift om kontrollutvalg 3. Forskrift om revisjon i kommuner og fylkeskommuner 4. Kommuneloven 7

8 1. Saken utsettes til neste møte. 2. Kontrollutvalgets medlemmer tar et eget møte for å gjennomgå revisors forslag til Plan for forvaltningsrevisjon , for å drøfte forslag til prioritering. Kontrollutvalgets vedtak 1. Saken utsettes til neste møte. 2. Kontrollutvalgets medlemmer tar et eget møte for å gjennomgå revisors forslag til Plan for forvaltningsrevisjon, for å drøfte forslag til prioritering. Eventuelt Ingen saker. 8