NESTE MØTE I KONTROLLUTVALGET BLIR FLYTTET TIL ONSDAG

Transkript

1 NAMDALSEID KOMMUNE Kontrollutvalget. MØTEPROTOKOLL Møtedato: Møtetid: 09:00 til Møtested: Møterom Dåapma Namdalseid Rådhus Møteleder: Per Arve Lie Saker: /16 Av 3 medlemmer møtte 2. Følgende medlemmer møtte: Ina Moe Egenes Per Arve Lie Forfall Tom Arve Hågensen Andre: Mildrid Rømo, KomRev Trøndelag IKS Einar Sandlund, KomSek Trøndelag IKS Steinar Lyngstad, ordfører Kjell Einvik, rådmann, sak 004/16 Merknader: Det var ingen merknader til innkalling og sakliste. Sak 002/16 ble behandlet i lukket møte, jfr. KL 31 nr. 2 og Fvl. 13. Rådmannen orienterte ellers om aktuelle saker fra administrasjonen. NESTE MØTE I KONTROLLUTVALGET BLIR FLYTTET TIL ONSDAG Underskrifter Per Arve Lie Ina Moe Egenes

2 SAKLISTE Sak nr. Sakstittel 001/16 Referatsaker 002/16 Orientering fra revisor rapporter på internkontroll m.v. 003/16 Oppfølging av saker 004/16 Innspill til overordnet analyse(oa) forvaltningsrevisjon og selskapskontroll 005/16 Kontrollutvalgets årsrapport /16 Besøk ved kommunal enhet

3 SAK 001/16 REFERATSAKER Kontrollutvalget Einar Sandlund 001/ Referatene tas til orientering. Referat Nr Fra/Til Tittel på dokumentet Vedlagt/Ikke vedlagt 1. KomRev Trøndelag Regnskapsavslutningen 2015 Vedlagt IKS 2. Namdalseid kommune Regnskapsavslutningen 2015 Vedlagt Status kommunereform Nord-Trøndelag fra fylkesmannen ble delt ut i møtet. Referatene tas til orientering. SAK 002/16 ORIENTERING FRA REVISOR RAPPORTER INTERNKONTROLL M.V Kontrollutvalget Einar Sandlund 002/ Kontrollutvalget tar de fremlagte rapporter til særskilt orientering. 2. Kontrollutvalget tar den øvrige gitte informasjon til orientering Møtet ble lukket med hjemmel i KL 31 nr. 2, jfr. Off.lovens 13. Revisor orienterte om de fremlagte rapporter og la frem statusrapportfor revisjonsarbeidet.

4 1. Kontrollutvalget tar de fremlagte rapporter til særskilt orientering. 2. Kontrollutvalget tar den øvrige gitte informasjon til orientering SAK 003/16 OPPFØLGING AV SAKER Kontrollutvalget Einar Sandlund 003/ Kontrollutvalget tar saken til orientering. Kontrollutvalget tar saken til orientering. SAK 004/16 INNSPILL TIL OVERORDNET ANALYSE(OA) - FORVALTNINGSREVISJON OG SELSKAPSKONTROLL Kontrollutvalget Einar Sandlund 004/ Kontrollutvalget gir følgende innspill til overordnet analyse(oa): Det ble fremmet slikt omforent forslag: Kontrollutvalget gir følgende innspill til OA: - Mobbing i grunnskolen

5 Kontrollutvalget gir følgende innspill til OA: - Mobbing i grunnskolen SAK 005/16 KONTROLLUTVALGETS ÅRSRAPPORT 2015 Kontrollutvalget Einar Sandlund 05/ Kommunestyret 1. Det framlagte forslaget til Kontrollutvalgets årsrapport for 2015 vedtas. 2. Årsrapporten oversendes kommunestyret med slik innstilling til vedtak: Kommunestyret tar Kontrollutvalgets årsrapport for 2015 til orientering. 1. Det framlagte forslaget til Kontrollutvalgets årsrapport for 2015 vedtas. 2. Årsrapporten oversendes kommunestyret med slik innstilling til vedtak: - Kommunestyret tar Kontrollutvalgets årsrapport for 2015 til orientering. SAK 006/16 BESØK VED KOMMUNAL ENHET Kontrollutvalget Einar Sandlund 006/ Kontrollutvalget avlegger besøk ved den ** Det ble fremmet slikt omforent forslag: Kontrollutvalget avlegger besøk ved institusjonsdelen på Helsetunet den Kontrollutvalget avlegger besøk ved institusjonsdelen på Helsetunet den