GRONG KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL. Møtedato: 16. juni 2008 Møtetid: Kl Møtested: Grong kommune, møterom 2 Saker: 011/08 016/08

Transkript

1 GRONG KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL Møtedato: 16. juni 2008 Møtetid: Kl Møtested: Grong kommune, møterom 2 Saker: 011/08 016/08 Av 3 medlemmer møtte 3. Følgende medlemmer møtte: Turid Gartland, leder Jon Strand Valter Fløtnes Eivind Einarsen, nestleder, meldt forfall. Andre: Tore Kirkedam, Personalsjef Håkon Kolstrøm, Avdelingsleder institusjonsbasert omsorg Svein Vikestad, KomRev Trøndelag IKS Gunnhild Berg, KomSek Trøndelag IKS Merknader: Det var ingen merknader til innkalling og sakliste. Protokoll fra møte ble godkjent. Underskrifter Turid Gartland Leder Jon Strand Valter Fløtnes

2 SAKLISTE Sak nr. Sakstittel 011/08 Orientering angående sykefravær og vikarbruk 012/08 Kontrollrapport 2007 vedrørende skatteoppkreverfunksjon i Grong kommune 013/08 skontroll MNA 014/08 skontroll Grong Eiendom AS 015/08 Plan for selskapskontroll /08 Referater Eventuelt

3 SAK 011/08 ORIENTERING ANGÅENDE SYKEFRAVÆR OG VIKARBRUK 1. Kontrollutvalget tar den gitte informasjon til orientering. Enstemmig 1. Kontrollutvalget tar den gitte informasjon til orientering SAK 012/08 KONTROLLRAPPORT 2007 VEDRØRENDE SKATTEOPPKREVERFUNKSJON I GRONG KOMMUNE 1. Kontrollutvalget tar skatteoppkreverens redegjørelse for skatteregnskapet 2007 til orientering, 2. Kontrollutvalget tar skattekontorets kontrollrapport 2007 vedrørende skatteoppkreverfunksjonen i Grong kommune til orientering. 3. Saken oversendes kommunestyret 1) Kommunestyret tar skatteoppkreverens redegjørelse for skatteregnskapet 2007 til orientering. 2) Kommunestyret tar skattekontorets kontrollrapport 2007 vedrørende skatteoppkreverfunksjonen i Grong kommune til orientering Kontrollutvalget tar skatteoppkreverens redegjørelse for skatteregnskapet 2007 til orientering, 2. Kontrollutvalget tar skattekontorets kontrollrapport 2007 vedrørende skatteoppkreverfunksjonen i Grong kommune til orientering. 3. Saken oversendes kommunestyret 1) Kommunestyret tar skatteoppkreverens redegjørelse for skatteregnskapet 2007 til orientering.

4 2) Kommunestyret tar skattekontorets kontrollrapport 2007 vedrørende skatteoppkreverfunksjonen i Grong kommune til orientering SAK 013/08 SELSKAPSKONTROLL MNA 3. Kontrollutvalget innstiller på at kommunestyret gjør slikt vedtak: 1. Kommunestyret tar rapporten skapskontroll Midtre Namdal Avfallsselskap IKS. Eierskapskontroll utført 2007 til etterretning, og ber rådmannen følge opp de forhold som er påpekt i rapportens kapittel Kommunestyret ber videre rådmannen om å utarbeide en eierskapsmelding som omhandler mål og resultatkrav (eierstrategi) for kommunens ulike eierskap i selskaper. Kommunestyret ser det som naturlig at eierstrategiene sees i sammenheng med kommunens øvrige virksomhet, planer og lovpålagte krav. 3. Kontrollutvalget innstiller på at kommunestyret gjør slikt vedtak: 1. Kommunestyret tar rapporten skapskontroll Midtre Namdal Avfallsselskap IKS. Eierskapskontroll utført 2007 til etterretning, og ber rådmannen følge opp de forhold som er påpekt i rapportens kapittel Kommunestyret ber videre rådmannen om å utarbeide en eierskapsmelding som omhandler mål og resultatkrav (eierstrategi) for kommunens ulike eierskap i selskaper. Kommunestyret ser det som naturlig at eierstrategiene sees i sammenheng med kommunens øvrige virksomhet, planer og lovpålagte krav. SAK 014/08 SELSKAPSKONTROLL GRONG EIENDOM AS

5 3. Kontrollutvalget innstiller på at kommunestyret gjør slikt vedtak: Kommunestyret tar rapporten skapskontroll Grong Eiendom AS til etterretning, og kommunestyret slutter seg til de vurderinger og konklusjoner som foreligger. 3. Kontrollutvalget innstiller på at kommunestyret gjør slikt vedtak: Kommunestyret tar rapporten skapskontroll Grong Eiendom AS til etterretning, og kommunestyret slutter seg til de vurderinger og konklusjoner som foreligger. SAK 015/08 PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL Kontrollutvalget slutter seg til Plan for selskapskontroll Grong kommune med følgende forslag til prioriteringsliste 2. Eierskapskontroll utføres av KomSek Trøndelag IKS. 3. Eventuell forvaltningsrevisjon i tilknytning til selskapskontroll utføres av KomRev Trøndelag IKS. 1. Kommunestyret slutter seg til Plan for selskapskontroll Grong kommune med følgende forslag til prioriteringsliste:

6 2. Kontrollutvalget gis myndighet til å foreta endringer i i planperioden 1. Kontrollutvalget slutter seg til Plan for selskapskontroll Grong kommune med følgende forslag til prioriteringsliste 2. Eierskapskontroll utføres av KomSek Trøndelag IKS. 3. Eventuell forvaltningsrevisjon i tilknytning til selskapskontroll utføres av KomRev Trøndelag IKS. 1. Kommunestyret slutter seg til Plan for selskapskontroll Grong kommune med følgende forslag til prioriteringsliste: 2. Kontrollutvalget gis myndighet til å foreta endringer i i planperioden.

7 SAK 016/08 REFERATER Referatene tas til orientering. Referatene tas til orientering. *************************************************************************** Eventuelt: