HØYLANDET KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL

Transkript

1 HØYLANDET KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL Møtedato: Møtetid: Kl Møtested: Høylandet kommune, kommunestyresalen Saker: Sak 001/01 008/10 Av 3 medlemmer møtte 2. Følgende medlemmer møtte Laura Sve Øie, leder Ole Hammer Meldt forfall Svein Flaat møtte ikke Andre Reidar Viken, Rådmann Liss Tone Engan, Omsorgsleder Lars Otto Okstad, Ordfører Heidi Galguften, KomRev Trøndelag IKS Gunnhild Berg, KomSek Trøndelag IKS Merknader merknader til møteinnkalling og sakliste. Underskrifter Laura Sve Øie Leder Ole Hammer

2 SAKLISTE Sak nr. Sakstittel 001/10 Referatsaker 002/10 Orientering fra administrasjonen angående sykefraværet 003/10 Orientering angående Rådgivende utvalg - Eldrerådet 004/10 Orientering fra revisor 005/10 Skatteoppkreverfunksjon /10 Gjennomgang av møteprotokoller 2. halvår /10 Kontrollutvalgets årsrapport for /10 Kommunens oppfølging av forvaltningsrevisjonsrapport Ressursutnytting og ressursstyring i Pleie og omsorgssektoren (Ettersendes)

3 SAK 001/10 REFERATSAKER Kontrollutvalget tar referatene til orientering. Referat 1 Fylkesmannen i Nord- Trøndelag Oppfølging av tilsyn med Høylandet kommune. Oversendelse av rapport 2 MNA Møteprotokoll representantskapet i Midtre- Namdal Avfallsselskap 3 KRD 85 tilrådingar for styrkt eigenkontroll i kommunane Vedlagt 4 Høylandet kommune Budsjett Høylandet kommune Kontrollutvalgets budsjett 2010 Vedlagt 6 Høylandet kommune Møteprotokoll, Kommunestyret 7 Høylandet kommune Møteprotokoll, Formannskapet 8 Høylandet kommune Møteprotokoll Utvalg for familie, helse og omsorg 9 Høylandet kommune Møteprotokoll for Plan, næring og miljø 10 Høylandet kommune Møteprotokoll Fjellstyret 11 Høylandet kommune Møteprotokoll Utvalg for barnehage, skole og kulturskole 12 Høylandet kommune Møteprotokoll Arbeidsmiljøutvalg 13 Høylandet kommune Møteprotokoll Styret for næringsfondet 14 Høylandet kommune Møteprotokoll Formannskapet 15 Høylandet kommune Møteprotokoll for Formannskapet 16 Høylandet kommune Møteprotokoll Formannskapsleder, hovedutvalgsledere 17 Høylandet kommune Møteprotokoll Eiendomsskattefondet 18 Høylandet kommune Møteprotokoll Utvalg for familie, helse og omsorg 19 Høylandet kommune Møteprotokoll Kommunestyret 20 Høylandet kommune Møteprotokoll Kommunestyret 21 Høylandet kommune Møteprotokoll Utvalg for plan, næring og miljø 22 Høylandet kommune Møteprotokoll Utvalg for familie, helse og omsorg 23 Høylandet kommune Møteprotokoll Styret for Næringsfondet

4 24 Høylandet kommune Møteprotokoll Administrasjonsutvalget. Kontrollutvalget tar referatene til orientering. SAK 002/10 ORIENTERING FRA ADMINISTRASJONEN ANGÅENDE SYKEFRAVÆRET Kontrollutvalget tar den gitte informasjon til orientering. Kontrollutvalget tar den gitte informasjon til orientering SAK 003/10 ORIENTERING ANGÅENDE RÅDGIVENDE UTVALG - ELDRERÅDET Kontrollutvalget tar den gitte informasjon til orientering. Kontrollutvalget tar den gitte informasjon til orientering

5 SAK 004/10 ORIENTERING FRA REVISOR Kontrollutvalget tar den gitte informasjon til orientering. Kontrollutvalget tar den gitte informasjon til orientering SAK 005/10 SKATTEOPPKREVERFUNKSJON FOR Kontrollutvalget tar Skatteoppkreverens årsrapport for skatteregnskapet 2009 til orientering. 2. Kontrollutvalget tar Skatteetatens kontrollrapport 2009 vedrørende skatteoppkreverfunksjonen i Høylandet kommune til orientering. 3. Saken oversendes kommunestyret. 4. Kontrollutvalget innstiller på at kommunestyret gjør slikt vedtak: 1) Kommunestyret tar Skatteoppkreverens årsrapport for skatteregnskapet 2009 til orientering. 2) Kommunestyret tar Skatteetatens kontrollrapport 2009 vedrørende skatteoppkreverfunksjonen i Høylandet kommune til orientering. 1. Kontrollutvalget tar Skatteoppkreverens årsrapport for skatteregnskapet 2009 til orientering. 2. Kontrollutvalget tar Skatteetatens kontrollrapport 2009 vedrørende skatteoppkrever funksjonen i Høylandet kommune til orientering. 3. Saken oversendes kommunestyret.

6 4. Kontrollutvalget innstiller på at kommunestyret gjør slikt vedtak: 1) Kommunestyret tar Skatteoppkreverens årsrapport for skatteregnskapet 2009 til orientering. 2) Kommunestyret tar Skatteetatens kontrollrapport 2009 vedrørende skatteoppkreverfunksjonen i Høylandet kommune til orientering. SAK 006/10 GJENNOMGANG AV MØTEPROTOKOLLER 2. HALVÅR Kontrollutvalget tar rapport etter gjennomgang av møteprotokoller 2.halvår 2009 til orientering. 2. Rapporten oversendes kommunestyret og kontrollutvalget ber kommunestyret merke seg revisors konklusjon og anbefalinger. 1. Kontrollutvalget tar rapport etter gjennomgang av møteprotokoller 2.halvår 2009 til orientering. 2. Rapporten oversendes kommunestyret og kontrollutvalget ber kommunestyret merke seg revisors konklusjon og anbefalinger. SAK 007/10 KONTROLLUTVALGETS ÅRSRAPPORT FOR Kontrollutvalget vedtar det fremlagte forslag til årsrapport for Årsrapporten oversendes kommunestyret. 3. Kontrollutvalget innstiller på at kommunestyret fatter slikt vedtak: Kommunestyret tar Kontrollutvalgets årsrapport for 2009 til orientering.

7 1. Kontrollutvalget vedtar det fremlagte forslag til årsrapport for Årsrapporten oversendes kommunestyret. 3. Kontrollutvalget innstiller på at kommunestyret fatter slikt vedtak: Kommunestyret tar Kontrollutvalgets årsrapport for 2009 til orientering. SAK 008/10 KOMMUNENS OPPFØLGING AV FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORT RESSURSUTNYTTING OG RESSURSSTYRING I PLEIE OG OMSORGSSEKTOREN 1. Kontrollutvalget tar den gitte informasjon til orientering 1. Kontrollutvalget tar den gitte informasjon til orientering *************************************************************************** Eventuelt