NAMSSKOGAN KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL

Transkript

1 NAMSSKOGAN KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL Møtedato: 14. september 2011 Møtetid: Kl Møtested: Namsskogan kommune, kommunestyresalen Saker: Sak 023/11 032/11 Av 3 medlemmer møtte 3 Følgende medlemmer møtte: Anne Lise Grøndal, leder Arvid Bergli, medlem Inger Johanne Bjørhusdal Andre: Ivar Kvalø, Ass.rådmann / Etatsleder Helse og Omsorg. Sak 029/11 og 030/11 Trond Smalås, Personalsjef. Sak 029/11 Ola Peder Tyldum, Etatsleder Næring og utvikling. Sak 029/11 Steven Johansen, KomRev Trøndelag IKS Gunnhild Berg, KomSek Trøndelag IKS Meldt forfall Frode Mellingen, nestleder Merknader: Underskrifter Anne Lise Grøndal Leder Arvid Bergli Inger Johanne Bjørhusdal

2 SAKLISTE Sak nr. Sakstittel 023/11 024/11 025/11 026/11 027/11 028/11 029/11 030/11 031/11 032/11 Referatsaker Oppfølging av kontrollutvalgets saker 2011 Evaluering av kontrollutvalgets virksomhet i perioden Budsjett for kontroll og tilsyn 2012 Revisjonsstrategi 2011 Revisors uavhengighetserklæring Orientering fra administrasjonen. Oppfølging sak 020/11 i kontrollutvalget. Unntatt off.het Offl. 13. Forvl. 13 Henvendelse fra publikum. Oppfølging sak 021/11 i kontrollutvalget. Habilitet i OOK. Oppfølging av sak 14/11 i kommunestyret. Oppfølging av revisjonsnotat til regnskapet 2010 Eventuelt

3 SAK 023/11 REFERATSAKER Referatene tas til orientering Referatene tas til orientering SAK 024/11 OPPFØLGING AV KONTROLLUTVALGETS SAKER 2011 Kontrollutvalget tar saken til orientering. Kontrollutvalget tar saken til orientering. SAK 025/11 EVALUERING AV KONTROLLUTVALGETS VIRKSOMHET Saken legges frem til diskusjon uten innstilling til vedtak. Kontrollutvalget tar diskusjonen til orientering Kontrollutvalget tar diskusjonen til orientering

4 SAK 026/11 BUDSJETT FOR KONTROLL OG TILSYN Kontrollutvalget slutter seg til det framlagte forslag til driftsbudsjett for 2012 for kontroll- og tilsynsvirksomheten i Namsskogan kommune, med en total ramme på kr ,-. Budsjettforslaget tar ikke høyde for ekstraordinære ressursbehov i kontrollsammenheng. 2. Forslaget oversendes rådmannen for videre behandling i samsvar med 18 i forskrift om kontrollutvalg. 1. Kontrollutvalget slutter seg til det framlagte forslag til driftsbudsjett for 2012 for kontroll- og tilsynsvirksomheten i Namsskogan kommune, med en total ramme på kr ,-. Budsjettforslaget tar ikke høyde for ekstraordinære ressursbehov i kontrollsammenheng. 2. Forslaget oversendes rådmannen for videre behandling i samsvar med 18 i forskrift om kontrollutvalg. SAK 027/11 REVISJONSSTRATEGI 2011 Kontrollutvalget tar den gitte informasjonen til orientering. Kontrollutvalget tar den gitte informasjonen til orientering. SAK 028/11 REVISORS UAVHENGIGHETSERKLÆRING Kontrollutvalget tar den gitte informasjon til etterretning, og har ingen merknader til revisors vurdering av uavhengighet.

5 Kontrollutvalget tar den gitte informasjon til etterretning, og har ingen merknader til revisors vurdering av uavhengighet. SAK 029/11 ORIENTERING FRA ADMINISTRASJONEN. OPPFØLGING SAK 020/11 I KONTROLLUTVALGET. Unntatt off.het Offl. 13, Forvl. 13 Kontrollutvalget tar den gitte redegjørelse til orientering. Arvid Bergli stilte spørsmål angående sin habilitet. Erklært inhabil i saken jf. 6b i Forvaltningsloven. Habilitet skulle også vært vurdert i sak 020/11 kontrollutvalget. Arvid Bergli forlot møtet under behandling av saken. 1. Kontrollutvalget tar den gitte redegjørelse til orientering. 2. Kontrollutvalget anbefaler administrasjonen å gå gjennom sine rutiner angående arbeidsgiver og arbeidstaker sine rettigheter og plikter vedrørende langtidssykemeldinger. 1. Kontrollutvalget tar den gitte redegjørelse til orientering. 2. Kontrollutvalget anbefaler administrasjonen å gå gjennom sine rutiner angående arbeidsgiver og arbeidstaker sine rettigheter og plikter vedrørende langtidssykemeldinger. Arvid Bergli tiltrådte møtet.

6 SAK 030/11 HENVENDELSE FRA PUBLIKUM. OPPFØLGING AV SAK 021/11 I KONTROLLUTVALGET. Kontrollutvalget tar den gitte informasjon til orientering 1. Kontrollutvalget tar den gitte informasjon til orientering. 2. Kontrollutvalget anmoder Namsskogan kommune om å forholde seg til gjeldende lovverk, bl.a. loven om offentlig anskaffelser. 1. Kontrollutvalget tar den gitte informasjon til orientering. 2. Kontrollutvalget anmoder Namsskogan kommune om å forholde seg til gjeldende lovverk, bl.a. loven om offentlig anskaffelser. SAK 031/11 OPPFØLGING AV SAK 14/11 I KOMMUNESTYRET. HABILITET I OOK Saken legges frem uten forslag til vedtak 1. Kontrollutvalget ser at Fylkesmannen ikke har gitt noen konklusjon i sak 44/09 i OOK. 2. Kontrollutvalget opprettholder sitt vedtak i sak 008/11 den Kontrollutvalget ønsker å gjøre kommunestyret oppmerksom på Kommuneloven 40 nr Kontrollutvalget ser at Fylkesmannen ikke har gitt noen konklusjon i sak 44/09 i OOK. 2. Kontrollutvalget opprettholder sitt vedtak i sak 008/11 den Kontrollutvalget ønsker å gjøre kommunestyret oppmerksom på Kommuneloven 40 nr.4.

7 SAK 032/11 OPPFØLGING AV REVISJONSNOTAT TIL REGNSKAPET 2010 Kontrollutvalget tar den gitte redegjørelse til orientering. Kontrollutvalget tar den gitte redegjørelse til orientering. *************************************************************************** Eventuelt