NAMDALSEID KOMMUNE Kontrollutvalget

Transkript

1 NAMDALSEID KOMMUNE Kontrollutvalget. MØTEPROTOKOLL Møtedato: Møtetid: 09:00 til Møtested: Møterom Dåapma Namdalseid Rådhus Møteleder: Per Arve Lie Saker: /16 Av 3 medlemmer møtte 3. Følgende medlemmer møtte: Ina Moe Egenes Per Arve Lie Tom Arve Hågensen Forfall Andre: Mildrid Rømo, KomRev Trøndelag IKS Unni Romstad, KomRev Trøndelag IKS Einar Sandlund, KomSek Trøndelag IKS Steinar Lyngstad, ordfører Jan Morten Høglo, øk.sjef, sak 008/16 Marianne Torp, Kirkeverge, sak 008/16 Merknader: Det var ingen merknader til innkalling og sakliste. I forbindelse med møtet gjennomførte kontrollutvalget besøk ved Helsetunet institusjonsdelen, jfr. sak 010/16. Ordinær saksbehandling startet kl Underskrifter Per Arve Lie Ina Moe Egenes Tom Arve Hågensen

2 SAKLISTE Sak nr. Sakstittel 007/16 Referatsaker 008/16 Orientering fra administrasjonen samvirket kommunen og kirkelig fellesråd 009/16 Skatteoppkreverfunksjonen /16 Besøk ved Helsetunet 011/16 Plan forvaltningsrevisjon

3 SAK 007/16 REFERATSAKER Kontrollutvalget Einar Sandlund 007/ Referatene tas til orientering. Referat Nr Fra/Til Tittel på dokumentet Vedlagt/Ikke vedlagt 1. Folkehelseinstituttet Folkehelseprofil Namdalseid 2016 Vedlagt Referatene tas til orientering SAK 008/16 ORIENTERING FRA ADMINISTRASJONEN SAMVIRKET KOMMUNEN OG KIRKELIG FELLESRÅD Kontrollutvalget Einar Sandlund 008/ Kontrollutvalget tar den gitte informasjon til orientering. Økonomisjef og kirkeverge orienterte på status og utfordringer i samvirket mellom kommunen og Kirkelig fellesråd, spesielt om grav-/kirkegårdsforvaltningen. Videre orienterte kirkevergen generelt om Fellesrådets og kirkevergens oppgaver.

4 Kontrollutvalget tar den gitte informasjon til orientering. SAK 009/16 SKATTEOPPKREVERFUNKSJONEN 2015 Kontrollutvalget Einar Sandlund 009/ Kommunestyret 1. Kontrollutvalget merker seg feilen i RAFT og nedgangen i avholdte 2. Kontrollutvalget tar Skatteetatens kontrollrapport 2015 vedrørende skatteoppkreverfunksjonen i Namdalseid 3. Saken oversendes kommunestyret med slik innstilling til vedtak: 1. Kommunestyret merker seg feilen i RAFT og nedgangen i avholdte 2. Kommunetyret tar Skatteetatens kontrollrapport 2015 vedrørende skatteoppkreverfunksjonen i Namdalseid 1. Kontrollutvalget merker seg feilen i RAFT og nedgangen i avholdte 2. Kontrollutvalget tar Skatteetatens kontrollrapport 2015 vedrørende skatteoppkreverfunksjonen i Namdalseid 3. Saken oversendes kommunestyret med slik innstilling til vedtak:

5 1. Kommunestyret merker seg feilen i RAFT og nedgangen i avholdte 2. Kommunetyret tar Skatteetatens kontrollrapport 2015 vedrørende skatteoppkreverfunksjonen i Namdalseid kommune til orientering SAK 010/16 BESØK VED HELSETUNET Kontrollutvalget Einar Sandlund 010/ Kontrollutvalget tar besøket til foreløpig orientering. 2. Det utarbeides et internt referat fra besøket til kontrollutvalget som behandles i neste møte. 1. Kontrollutvalget tar besøket til foreløpig orientering. 2. Det utarbeides et internt referat fra besøket til kontrollutvalget som behandles i neste møte. SAK 011/16 PLAN FORVALTNINGSREVISJON Kontrollutvalget Einar Sandlund 011/ Kommunestyret 1. Kontrollutvalget slutter seg til det fremlagte forslag til plan for forvaltningsrevisjon for 2. Forslaget til plan for forvaltningsrevisjon for perioden oversendes kommunestyret med slik innstilling til vedtak: 1. Kommunestyret slutter seg til det fremlagte forslag til plan for forvaltningsrevisjon for

6 2. Kommunestyret vedtar med utgangspunkt i fremlagt plan slike forvaltningsrevisjonsprosjekter i uprioritert rekkefølge: - Elevenes psykososiale miljø - Helse og omsorg - Organisasjonsendringer og kvalitet i saksbehandlingen 3. Kommunestyret gir kontrollutvalget myndighet til å foreta endringer og omprioriteringer i planen i planperioden 1. Kontrollutvalget slutter seg til det fremlagte forslag til plan for forvaltningsrevisjon for 2. Forslaget til plan for forvaltningsrevisjon for perioden oversendes kommunestyret med slik innstilling til vedtak: 1. Kommunestyret slutter seg til det fremlagte forslag til plan for forvaltningsrevisjon for 2. Kommunestyret vedtar med utgangspunkt i fremlagt plan slike forvaltningsrevisjonsprosjekter i uprioritert rekkefølge: - Elevenes psykososiale miljø - Helse og omsorg - Organisasjonsendringer og kvalitet i saksbehandlingen 3. Kommunestyret gir kontrollutvalget myndighet til å foreta endringer og omprioriteringer i planen i planperioden