LEKA KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL. Møtedato: 13. september 2010 Møtetid: kl Møtested: Kommunestyresalen Saker 013/10 016/10

Transkript

1 LEKA KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL Møtedato: 13. september 2010 Møtetid: kl Møtested: Kommunestyresalen Saker 013/10 016/10 Av 3 medlemmer møtte 3. Følgende medlemmer møtte Mari-Anne Hoff Thor Erling Knædal Alfred O. Pettersen Ellers møtte Per Helge Genberg, KomSek Trøndelag IKS Linda Pettersen, KomRev Trøndelag IKS Merknader Underskrifter Mari-Anne Hoff leder Thor Erling Knædal nestleder Alfred O. Pettersen medlem

2 SAKLISTE Sak nr. Sakstittel 013/10 Referatsaker 014/10 Revisjon /10 Besøk ved kommunale institusjoner/avdelinger 016/10 Forslag til driftsbudsjett for 2010 for kontroll- og tilsynsarbeidet i kommunen

3 SAK 013/10 REFERATSAKER Kontrollutvalget tar referatene til orientering. Kontrollutvalget tar referatene til orientering. SAK 014/10 REVISJON Kontrollutvalget tar informasjonen om revisjonsstrategi for 2010 til orientering. 2. Kontrollutvalget tar revisors egenvurdering til orientering. Revisjonen gjennomgikk innholdet i revisjonsstrategien. 1. Kontrollutvalget tar informasjonen om revisjonsstrategi for 2010 til orientering. 2. Kontrollutvalget tar revisors egenvurdering til orientering. SAK 015/10 BESØK VED KOMMUNALE INSTITUSJONER/ AVDELINGER Kontrollutvalget oversender følgende orientering til kommunestyret: (Dokumentet blir lagt fram i møtet.)

4 Kontrollutvalget oversender følgende orientering til kommunestyret: Orientering til kommunestyret etter kontrollutvalgets besøk ved Leka skole, : Kontrollutvalget har gjennom møter med representanter for ledelse, ansatte og brukere fått et bredt bilde av situasjonen ved Leka skole. En hovedutfordring framover blir å sikre rekruttering av kompetent pedagogisk personale, i konkurranse med større og mer sentrale kommuner. IKT er et satsingsområde ved skolen, og tiltak som skolelunsj og leirskole oppleves som viktig. Skolen får positivt fokus fra administrativ og politisk ledelse i kommunen. Når det gjelder arbeidsmiljøtiltak, ser det ut til å svikte noe i systemet for medarbeidersamtaler, arbeidsmiljøutvalg og oppfølging fra kommunens side etter f.eks. vernerunder. Standarden på skolebygninger og uteareal er god, men over år har en del personer opplevd luftveisproblemer som kan ha med inneklima å gjøre, uten at dette er konkret påvist. Kontrollutvalget oversender følgende orientering til kommunestyret: Orientering til kommunestyret etter kontrollutvalgets besøk ved Leka skole, : Kontrollutvalget har gjennom møter med representanter for ledelse, ansatte og brukere fått et bredt bilde av situasjonen ved Leka skole. En hovedutfordring framover blir å sikre rekruttering av kompetent pedagogisk personale, i konkurranse med større og mer sentrale kommuner. IKT er et satsingsområde ved skolen, og tiltak som skolelunsj og leirskole oppleves som viktig. Skolen får positivt fokus fra administrativ og politisk ledelse i kommunen. Når det gjelder arbeidsmiljøtiltak, ser det ut til å svikte noe i systemet for medarbeidersamtaler, arbeidsmiljøutvalg og oppfølging fra kommunens side etter f.eks. vernerunder. Standarden på skolebygninger og uteareal er god, men over år har en del personer opplevd luftveisproblemer som kan ha med inneklima å gjøre, uten at dette er konkret påvist. SAK 016/10 FORSLAG TIL DRIFTSBUDSJETT FOR 2011 FOR KONTROLL- OG TILSYNSARBEIDET I KOMMUNEN

5 1. Kontrollutvalget slutter seg til det framlagte forslag til driftsbudsjett for 2011 for kontroll- og tilsynsarbeidet i Leka kommune med en total ramme på kr Budsjettforslaget tar ikke høyde for ekstraordinære ressursbehov i kontrollsammenheng. 2. Forslaget oversendes rådmannen for videre behandling i samsvar med 18 i forskrift om kontrollutvalg. 1. Kontrollutvalget slutter seg til det framlagte forslag til driftsbudsjett for 2011 for kontroll- og tilsynsarbeidet i Leka kommune med en total ramme på kr Budsjettforslaget tar ikke høyde for ekstraordinære ressursbehov i kontrollsammenheng. 2. Forslaget oversendes rådmannen for videre behandling i samsvar med 18 i forskrift om kontrollutvalg.