NAMSSKOGAN KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL

Transkript

1 NAMSSKOGAN KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL Møtedato: Møtetid: Kl Møtested: Namsskogan kommune, kommunestyresalen Møteleder: Heider Sæther Saker: Sak Av 3 medlemmer møtte 3. Følgende medlemmer møtte: Heider Sæther Arnfinn Haugvik Randi K Smalås Forfall Andre: Inger Johanne Bjørhusdal, 1. vara Svein Vikestad, KomRev Trøndelag IKS Einar Sandlund, KomSek Trøndelag IKS Stian Brekkvassmo, ordfører Endre Skjervø, rådmann(sakene 004 og 005/14) Ivar Kvalø, ass. rådmann(sakene 004 og 005/14) Maifrid Alsgård, øk.sjef(sakene 004 og 005/14) Merknader: Det var ingen merknader til innkalling og sakliste. Sakene 004, 005/14 og 006/14 ble behandlet først. Sak 003/14 ble behandlet i lukket møte, jf. koml. 31 nr. 2 og fvl. 13 Underskrifter Heider Sæther Arnfinn Haugvik Randi Smalås

2 SAKLISTE Sak nr. Sakstittel 001/14 Godkjenning av møteprotokoll 002/14 Referatsaker 003/14 Orientering fra revisor 004/14 Ny rådmann - Presentasjon av 005/14 Orientering fra rådmann. 006/14 Orientering fra Ordfører 007/14 Kontrollutvalgets årsrapport 2013 Eventuelt

3 SAK 001/14 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget Jorunn Sund 001/ ,3 : Møteprotokoll fra møtet den 12.nov godkjennes Møteprotokoll fra møtet den 12.nov godkjennes SAK 002/14 REFERATSAKER Kontrollutvalget Jorunn Sund 002/ ,3 Referatene tas til orientering. Referat Referat Nr Avsender/mottaker Tittel Vedlagt 1 Kommunal- og moderniseringsdeparteme ntet. Ekspertutvalg skal se på oppgaveløsning i kommunen vedlegg 2 Kommunestyrerepresenta ntene i Namdal Samles 25. april. For å diskutere felles utfordringer og fremtidig samarbeid.

4 . : Referatene tas til orientering. SAK 003/14 ORIENTERING FRA REVISOR Kontrollutvalget Jorunn Sund 003/ Saken ble behandlet i lukket møte, jfr. koml. 31 nr. 2 og fvl. 13 SAK 004/14 NY RÅDMANN - PRESENTASJON Kontrollutvalget Jorunn Sund 004/

5 Kontrollutvalget takker for rådmannens presentasjon Ny rådmann presenterte seg selv og fortalte fra starten i ny jobb. Kontrollutvalget takker for rådmannens presentasjon SAK 005/14 ORIENTERING FRA RÅDMANNEN Kontrollutvalget Jorunn Sund 005/ Rådmannen, assisterende rådmann og økonomisjef orienterte om: 1. Samhandlingsreform «under endring»; kommunens tilpasninger 2. Pleie og omsorgstjenestene: informasjon omkring arbeidstid, turnus, avlønning, ekstrahjelp, OU-prosesser m.m. 3. Økonomistyring 4. Kriseplanlegging og beredskapsplikt; status og ajourføringsbehov.

6 SAK 006/14 ORIENTERING FRA ORDFØRER Kontrollutvalget Jorunn Sund 006/ Ordfører orienterte om: - Arbeidet i økonomiutvalget - Mandagsmøter ordfører og rådmann, bestillinger og gjennomføring - Organisasjonsgjennomgang - Rutiner vedr. dekning av tapt arbeidsfortjeneste - Salg av aksjer til COOP Indre Namdal - Avtale med regnskapsavslutning stedsutviklingsprosjektet med COOP Indre Namdal - Nyrudstu, avtale - Kst sak ombygging Helsetunet - Evaluering etter stormen Hilde SAK 007/14 KONTROLLUTVALGETS ÅRSRAPPORT 2013 Kontrollutvalget Jorunn Sund 007/

7 1. Det fremlagte forslag til Kontrollutvalgets årsrapport for 2013 til kommunestyret vedtas. 2. Årsrapporten oversendes kommunestyret. 3. Kontrollutvalget innstiller på at kommunestyret gjør slikt vedtak: Kommunestyret tar Kontrollutvalgets årsrapport for 2013 til orientering 1. Det fremlagte forslag til Kontrollutvalgets årsrapport for 2013 til kommunestyret vedtas. 2. Årsrapporten oversendes kommunestyret. 3. Kontrollutvalget innstiller på at kommunestyret gjør slikt vedtak: Kommunestyret tar Kontrollutvalgets årsrapport for 2013 til orientering