Referat fra møte i DP 7.2: Delprosjekt identitet og symboler Delprosjektleder: Åsta Sortland Fra prosjektet: Elin Byberg

Transkript

1 Referat fra møte i DP 7.2: Delprosjekt identitet og symboler Delprosjektleder: Åsta Sortland Fra prosjektet: Til: DP-deltakerne, Rådmenn til eventuell distribusjon i egen kommune, Kopi til: Prosjekt Senja kommune Fra: Saksnr./Arkivkode Dato Sted Tilstede Forfall Referent Kunnskapsparken Hans Peder Pedersen Åsta Sortland Andreassen Tonni Nylund Andreassen Eli-Ann Jensen Andre møtende Christel Nyheim, ID Design Under sak 2 Sak nr Hva saken gjelder og konklusjon 1 Innkalling og referat fra forrige møte Referat fra sist møte godkjent Vara for Eli-Ann Jensen var innkalt, men kunne ikke møte. 2 Grafisk profil Senja kommune Oppfølging Ansvar/frist Se vedlagt presentasjon til referatet Logo til Senja kommune som består av består av kommunevåpnet samt navnetrekk ble godkjent i sist møte. Logo er også laget stående format. Christel Nyheim lager en dropboks mappe hvor ferdige filer deles med prosjektet og kan settes i produksjon. Prosjektleder Hogne Eidissen. Hogne.eidissen@senja.kommune.no telef.: Side 1

2 Forankringsgrunnlag piktogrammer Christel Nyheim gikk gjennom nytt forslag på piktogram som symobliserer industri. Er en utfordring å få på plass alle piktogrammene og Christel Nyheim gikk gjennom med delprosjektet hvilke piktogrammer som kunne flyttes på og slettes for å få bedre plass. Med bakgrunn i delprosjektets tilbakemeldinger fjernes fjøs og fotballbane. Christel Nyheim lager et revidert forslag på profillinje. Fargepalett Fargene er hentet fra naturen som er karakteristisk for Senja. Primærfarge «havblått» Sekundærfarger «nordlysgrønn» og «midnattssol» Delprosjektet ønsker at Christel Nyheim justerer sekundærfargen «midnattsol» til mørkere Det må tydeliggjøres i profilhåndbok hva som er hovedfarge og hva som er tilleggsfarger Er naturlig at Christel Nyheim og dp 7.2 orienterer Fellesnemnda i møtet 10. april om status med arbeid vedrøreden profilhåndbok og ordførerkjede. Prosjektorganisasjonen ved koordinerer dette. Font Delprosjekt prefererer Ariel som fonttype. Brevmal Christel Nyeim gikk gjennom forslag på brevmal Skal piktogrammene legges nederst i brevarket? Delprosjektet foreslår at det lages varianter med og uten. Christel Nyheim trenger å vite hvilken informasjon som skal stå på brevarket slik at hun vet hvor stor plass hun har tilgjengelig. Prosjektmedarbeider Elin Byberg tar dette videre til prosjektledelsen. E-post signatur Christel Nyheim viste forslag på ulike oppsett for e- post signatur Delprosjektet er enig i at man ikke bruker

3 piktogrammer i signaturen. Prosjektorganisasjonen ved sjekker hvilken info som skal ligge i signaturen. Delprosjekt ønsker Alternativ 1 som Senja kommune sin e-post signatur. Facebook -profil Er noe som bær være definert i kommunens profilhåndbok er også Facebookprofil. Profilbildet på facebook bør bestå kun av kommunevåpnet. Christel Nyheim har klargjort filene til bruk. 4 Søknader «Bli kjent midler» Delprosjektet gikk gjennom søknadene til første tildeling av «Bli kjentmidlene» Delprosjektet vedtok å tildele kr ,- Rest til fordeling i 2019 er kr ,- 1. Rossfjordrocken søker om ,- i tilskudd Generell søknad om tilskudd til markedsføring av Rossfjordrocken Senja Mållag - søker om ,- i tilskudd Senja Mållag er et dialekt og mållag som ønsker å kartlegge Senja dialekten og gjøre den kjent. Søker tilskudd til å oppnå sine målsetninger og for å få en bredere kontaktflate til hjelp på vei mot sine nedskrevne mål. 3. Varden Samfunnshus søker om ,- i tilskudd. Søker midler til oppgradering av samfunnshuset slik at de kan huse flere kulturelle innslag og bli et viktig kulturelt sted for formidling av kultur utenfor bykjernen Finnsnes.

4 4. BL Varden Ikke oppgitt søknadsbeløp Søker om tilskudd til markedsføring og gjennomføring av HURRA Festivalen som arrangeres i Vangsvik i august Målsettingen er barn og unge i hele Senja kommune. Delprosjektet tildelere kr ,- Enstemmig 5. Musikklaget Geiga Ikke oppgitt søknadsbeløp Geiga er et aktivt band og frivillig forening. Ønsker å bygge opp et aktivt visemiljø i Senja. De søker om midler til vise kvelder/konserter som avholdes fast på Hugos på Finnsnes. Skal være åpent for alle som ønsker å delta. 6. Senja Swingklubb Ikke oppgitt søknadsbeløp Søker om midler til gjennomføring av arrangementet «julesvingen» Åpent for alle dansere i regionen. 7. Vikstranda Sanitetsforening ikke oppgitt søknadsbeløp Vikstranda Sanitetsforening har søkt om midler til gjennomføring av et arrangement som var høsten 2018 for barn og unge og ulike faggrupper i de fire Senjakommunene med foredragsholder Erlend Elias. 8. Privilegium søker om ,- i tilskudd. Ønsker å invitere alle ungdomsskoleelever til en workshop med Privilegium gospel. Her vil de jobbe med Mass-choir/mass-band der det blir øvd inn låter som blir fremført i en konsert sammen med Privilegium. Målet er å bygge samhold mellom ungdommene i de forskjellige

5 kommunene. Delprosjektet tildelere kr 5000,- Enstemmig 9. Torsken cupen søker om 5000,- i tilskudd. Torsken kommune er arrangør av Torsken Cupen og ønsker å fremme idrett som tiltak for samhold. Søker støtte om midler til turneringen som var 27.Oktober 2018 i Gryllefjord. Mål for Torsken cup er: Styrke samholdet på Senja, styrke nettverksbygging, fremme folkehelse, fremme kulturellforståelse. Turneringen var fulltegnet og det deltok lag fra alle fire kommunene. Delprosjektet tildelere kr 5000,- Enstemmig 10. Kulturkraft Senja søker om ,- i tilskudd. Ble særskilt behandlet av Fellesnemnda da prosjektet var på siden av retningslinjene for «Bli kjentmidler» 11. Senja Gospel søker om ,- i tilskudd Har søkt om midler til gjennomføring av julekonsert i Vangsvik 12. Egil Arne Nordaas Sammenkomst/-treff for tidligere soldater i internasjonale operasjoner (FN, Nato m.m) 13. Lenvik Håndballklubb søker om ,- i tilskudd Skal arrangere håndballarrangement for barn og unge høsten 2019 Delprosjektet tildelere kr 5000,- Enstemmig Eventuelt orienterte om prosess knyttet til anskaffelse av nytt ordførerkjede for Senja kommune. Innkjøpsservice bistår med å utforme

6 konkurransegrunnlaget/kravspekket som sendes direkte til de leverandørene i vår region som vi vet kan designe, produsere og levere ordførerkjede. Det settes av inntil ,- til nytt ordførerkjede, dette skal inkludere både designprosessen og selve produksjon. Dermed er anskaffelsen under 1.3 mill og vi kan sende ut direkte til de leverandører, minimum 3 stk. Designet er ikke klart, men delprosjekt 7.2 identitet, symboler og felles kultur som har ansvar for prosessen knyttet til nytt ordførerkjede har lagt følgende til grunn: Nytt kommunevåpen skal inngå i ordførerkjede Det skal finnes spor av de fire gamle kommunene i kjedet Lenvik, Tranøy, Torsken og Berg Design vektes høyt i grunnlaget som sendes ut. Nytt ordførerkjede må være klart til oktober Dermed har de som skal levere design og kjede stort rom for kreativitet. Det lages en pressemelding på nytt ordførerkjede, prosjektorganisasjonen ved Elin Byberg følger denne opp og sender til media. Neste møte: sjekker fremdriften videre og frister delprosjektet må levere på når det gjelder ordførerkjede og grafisk profilhåndbok for Senja kommune. Setter opp forslag på videre møteplan for 2019 og sender til delprosjektets medlemmer.