HOVEDUTSKRIFT. Nore og Uvdal kommune. Saker: Utvalg: Arbeidsmiljøutvalget Møtested: Kommunestyresal Dato: Tidspunkt: 13:30-15:30

Transkript

1 Nore og Uvdal kommune HOVEDUTSKRIFT Saker: Utvalg: Arbeidsmiljøutvalget Møtested: Kommunestyresal Dato: Tidspunkt: 13:30-15:30 Følgende medlemmer møtte: Lis Berit Nerli, Rune Antonsen, Berit Rustberggard, Sten Tore Svennes, Ragnhild Haug, hovedverneombud, Gunn Snarheim, BHT Grete Sæterbakken. Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Grethe-Marit Z. Trulsen og Magnhild Blaavarp Følgende varamedlemmer møtte: Det møtte ingen vara for Magnhild Blaavarp. Ikke møtt: vararepr. for Fagorbundet; Hilde Trahaug-Levorsen. Følgende fra administrasjonen møtte: Neste møte framdrift av organisasjonsprosessen. Alle rapportene skal behandles i AMU og bør behandles innen 24. nov. og ikke 17. nov. Det behandles kun hastesaker i dette møtet. Orienteringssaker. Pleie, rehabilitering og omsorg har hatt tilsyn fra Arbeidstilsynet Saken legges fram for AMU i desember Protokollen godkjent:

2 Lis Berit Nerli leder Gro Grøtjorden sekretær PS 12/16 Handlingsplan 2017 for avtalt bistand fra Stamina Helse Arbeidsmiljøutvalget tar til orientering Handlingsplanen 2017, for avtalt bistand fra Stamina Helse. Arbeidsmiljøutvalget tar til orientering Handlingsplanen 2017, for avtalt bistand fra Stamina Helse. Vedtak Arbeidsmiljøutvalget : Arbeidsmiljøutvalget tar til orientering Handlingsplanen 2017, for avtalt bistand fra Stamina Helse. PS 13/16 Rapport etter uanmeldt tilsyn av hovedkjøkken ved Bergtun omsorgssenter. Tilsynsrapporten tas til orientering Tilsynsrapporten tas til orientering

3 Vedtak Arbeidsmiljøutvalget : Tilsynsrapporten tas til orientering PS 14/16 Frikjøpsordningen for hovedverneombud. Ut fra disse kriterier blir det foreslått å frikjøpe hovedverneombudet i 10 % i uken evt. 20 % annenhver uke til å følge opp lovpålagte oppgaver. I tillegg har hovedverneombudet krav på fri fra jobb for å delta på møter som arbeidsgiver kaller inn til. Kommunalsjef og leder av AMU orienterer om at hovedverneombudet får frikjøpsordning til arbeid med HMS. Delta ønsker å se på tidsbruk i forhold til verneombud i verneområder som ikke fungerer, slik at hovedverneombudet kan følge opp dette arbeidet og at ordningen med frikjøp evalueres i løpet av Delta ønsker at «lovpålagte oppgaver tas ut av saken» Organisasjonene ber om en vurdering av verneområdene. Vedtak Arbeidsmiljøutvalget : Hovedverneombudet i Nore og Uvdal kommune frikjøpes i 10 % stilling. Det gjøres en evaluering av ordningen innen utgangen av Det gjøres innenfor samme tidsramme, en vurdering av inndelingen i verneområder. PS 15/16 Varslingsrutiner i Nore og Uvdal kommune Rutiner for varsling i Nore og Uvdal kommune blir lagt fram til drøfting i ledergruppen.

4 Personalsjef orienterer om varslingsrutinene. Det er brukt Kongsberg kommunes varslingsrutiner for Nore og Uvdal kommune og det er også lagt ut i Compilo. Systemet er laget slik at det er bare en person som kan varsle gjennom Compilo og det vil da gå via personalsjef. I utgangspunktet skal det være lav terskel for å varsle. Som hovedregel skal det varsles til nærmeste leder, som skriver ned mottatt varsling. Varsling skal kunne gjøres anonymt. Leder av AMU ber om at taushetsplikt tas inn i varslingsrutinene. Organisasjonene ber om at dette drøftes med organisasjonene, men stiller seg positivt til varslingsrutinene. Ber også om at det nedsettes et varslingsutvalg i kommunen. Leder ber om at forslaget til varslingsrutinene vedtas i dag, men at det evalueres innen neste år. Vedtak / Innstilling Arbeidsmiljøutvalget : Saken utsettes. Saken drøftes med organisasjonene PS 16/16 Sommerfest for ansatte i Nore og Uvdal kommune Arbeidsmiljøutvalget tar saken til informasjon. AMU ga ros til arbeidsgruppen for bra gjennomføring. Rådmann ønsker arrangement hvert år, spesielt fordi vi er i en omstillingsprosess. Organisasjonene mener at overskriften på saken skal stå; Evaluering av sommerfest for ansatte og at saken tas til orientering i vedtaket. Rådmannen ønsker ett arrangement hvert år. AMU støtter forslaget, men at man ser på innhold og form.

5 Vedtak Arbeidsmiljøutvalget : Arbeidsmiljøutvalget tar evaluering av sommerfesten til orientering. AMU anbefaler at sommerfesten arrangeres hvert år. Overskrift på saken endres til; Evaluering av sommerfest for ansatte i Nore og Uvdal kommune PS 17/16 Vernerunderapporter 2016 Arbeidsmiljøutvalget tar saken til orientering Leder av AMU orienterer om vernerundene. Det er valgt å sende ut vernerunderapportene og ikke handlingsplanene i denne omgang. Personalsjef mener at denne prosessen er noe uklar og at ikke alle er like god på dette arbeidet. Handlingsplanene er ikke levert fra alle områdene og det er viktig at dette arbeidet blir gjort og legges i budsjettet for neste år. Leder ber om at saken utsettes, siden ikke alle handlingsplanene er innlevert til fristen. Det er viktig at dette arbeidet tydeliggjøres og legges inn i styringsgrupperapporten. Det ønskes en mer samlet framstilling av vernerunderapportene. Det ønskes at det i store trekk samles på hovedtema som; inneklima, brann og renhold. Det bør lages en god plan for 2017 og se på nye rutiner for gjennomføring av vernerunder. Ansvarliggjøre mellomledere og kommunalsjefer i større grad for eget HMS arbeid. AMU ber om at frisene overholdes Vedtak Arbeidsmiljøutvalget : Arbeidsmiljøutvalget tar rapportene fra årets vernerunder til orientering. Handlingsplaner for alle verneområder basert på rapporteringen legges frem til behandling i neste møte i AMU. AMU ber om at innspill fra årets vernerunder ses i sammenheng med prioritering av budsjettet for vedlikehold i 2017.

6 AMU ber om at tidspunktet for gjennomføring av vernerunder og utarbeidelse av handlingsplaner vurderes i forbindelse med aktivitets- og fremdriftsplan for arbeidet med handlingsprogram og budsjett