Vi sjekker inn i møte

Transkript

1 REFERAT- Rektors lederteam (RLT) Deltakere: Bjørn Halvard, Kirsti, Liv Marit, Svein Ivar og Gisle 1 Dato: 10.desember 2012 Sted: Rektors kontor BG (grunnet Bjørg sin feiring) Forfall: Referent Gisle Referat Forslag til vedtak: Referatet er godkjent og blir lagt på qm+ Vi sjekker inn i møte Kort hva kommer du fra og hva skal til for fullt fokus og bidrag her i dag Info Fra rektor: Personalnytt (alle): Annet nytt (alle) (meldes i møte): DLG Inneklimaprosjekt Meldte saker til medbestemmelsesmøte: Arbeidsrom renholdere BG Kontor teknisk leder Aktivitetsplan - ferdigstillelse Horten natursenter renhold Assistenter ferdigstillelse av saken Koordinator-spørsmål Sak / Handlingsplan for risikoreduserende/-eliminerende tiltak for rømningsveiene i BG I forbindelse med skolens brannforebyggende arbeid og gjeldene lovverk har skolen startet arbeid med å lage risikoanalyser med tilhørende handlingsplaner når det Ansv Møter

2 gjelder brannvern Skolen hadde tematilsyn den hvor tema var nettopp risikoanalyse. Det ble nedsatt en arbeidsgruppe som valgte å starte med å se på rømningsveiene i BG. 2 Vedtak: RLT vedtar handlingsplan for risikoreduserende/- eliminerende tiltak for rømningsveiene i BG Sak /2013 Kartlegging 1 og IV Ansv Møter Etter innsamlet materiale ser status slik ut: Forslag til vedtak: Elever som ligger i faresonen kalles inn til samtale med avdelingsleder, rådgiver og faglærer/(kontaktlærer) med hensikt i å skrive kontrakt for å delta på leksetid. Når det gjelder kroppsøving må elever som ligger i faresonen kalles inn til samtale med avdelingsleder, rådgiver og faglærer for samtale vedr. konsekvenser av å ikke få karakter i kroppsøving.

3 Leksetid utvides til å gjelde onsdager og torsdager fra (med varm mat). Matematikk, naturfag og norsklærere må forespørres. Sak /2013 Permisjonssøknader Ansv Møter 3 Vedlagt er utkastet til prosessbeskrivelse. Endringsforslag er markert i rødt. Permisjonssøknader om videreutdanning/kompetanseheving består av to faser. 1) det søkes generelt i forhold til å få godkjent en planlagt etterutdanning, 2) det søkes separat for hvert fraværstilfelle (bruk av det vanlige skjemaet). Utkastet innebærer derfor forslag om et eget søknadsskjema for første fase for å sikre standardisert og korrekt behandling. Saksopplysninger i dette søknadsdokumentet er spesifisert i vedlagt word-dok. Vedtak Forslag til prosessbeskrivelse av permisjonssøknad om videreutdanning/kompetanseheving må justeres. Saken blir fremmet som ny sak etter nødvendige justeringer. Bjørn Halvard Sak /2013 Brannforebyggende arbeid - status For en tid siden hadde vi besøk av Dag i RLT som la fram forslag til nye rutiner i forbindelse med brannalarm etc RLT kom med flere tilbakemeldinger og Dag har forberedt laget huskeliste til RLT RLT må behandle denne saken og fordele arbeid Sjekkpunkt: Svein Ivar er ansvarlig for å utpeke områdeansvarlig i BG (ass Kirsti) Liv Marit er ansvarlig for å utpeke områdeansvarlig i SG (ass. Dag ) Etablere og implementere rutine for områdeansvarlige Ansv Møter

4 (Ans. Dag) Etablere rutine for konsekvenser ved brudd på prosedyren for brannberedskap (RLT) Forbud mot bruk av kaffetraktere, vannkokere og lignende uten tidsbryter (VFK reglement). Forbud mot bruk av stearinlys/telys (VFK reglement). Informasjon til alle ansatte i ukeinfo RLT s rolle under og like etter evakuering: Etablere rutine for RLT (hva slags oppgaver skal ledelsen ha, hjelpe plassansvarlig, etc.) Implementere rutine for ansvar i klasser uten lærer: tillitsvalgt med backup vararepresentant og bakerste elev i klassen (hvem er bakerste?). Hvor stort ansvar kan vi pålegge disse? Skal AHT ha lokale rutinetilpasninger/-tillegg? Rektor avklarer behovet med Margret, avdelingen tar ansvar for slike tillegg Oppslag av brannrutiner (rømningsveier, rutine for evakuering og oppstilling). Informasjon om nye brannrutiner for alle elever 4 Alle punkter gjennomføres innen 23.november. Forslag til vedtak: Liv Marit og Svein Ivar utpeker områdeansvarlig i SG og BG. Frist 18.desember. Liste leveres til Bjørn Halvard. Rektor og stabsleder PD sjekker aktuelle lister over personer (oppdatert). Alle dokumenter vedr. den ny prosedyren for brannberedskap godkjennes av RLT Driftsleder blir ansvarlig for oppslag får info av stabsleder PD vedr.hvor oppslag skal henge Det blir laget en informasjonspakke vedr. nye brannrutiner for elever. Rektor+studierektor informerer i klassene ut fra oppsatt liste Eventuelt

5 5 Hengesaker: Saker Ansvarlig Tid Dreiebok ledelse Gisle Innen 22.desember 2012 IT-utstyr til ansatte Bjørn Halvard Behandles som en del av IT-gruppe mandatet Permisjonssøknad ansatte Bjørn Halvard Horten ressurs Liv Marit Minoritetsspråklige Liv Marit Bruk av assistenter ved HVS Liv Marit PULS utviklingsarbeid Gisle Evaluering av dagens møte (tas ikke med på referatet, men som læring/refleksjon/utvikling individuelt og som gruppe) Deltakere Svein Ivar Kirsti Bjørn Halvard Liv Marit Inntrykk God møteleder. Veldig læringsprosess for min del. Bratt læringskurve. Forberede saker kunne jeg godt gjort mer av. Møteplan Vi drar oss ned på enkeltsaker. Vi kan bli flinkere til å holde oss til saken. Det jeg savner litt: Hva gjør vi med neste leddet? Det å få til coaching/veiledning. Fortsette videre på praktisk opplæring. Hvordan kan vi gjøre PLG trygge i rollen sin. Ingen ting å si på Gisle sin møteledelse. Lagt inn kommende møter på Sharepoint. Oppryddingsarbeid. Ting som må på plass. Mange nye ledere. Det meste arbeidet ligget på vent over tid. Tidsfrist på det vi vedtar i RLT. Tidsfristkolonnen mangler. Når det skal settes i verk. God på det å frigjør ideer. Kunne stramt meg litt strammere på RLT og litt løsere (POST-RLT). Engasjement ustruktuert. Synes du er

6 Gisle en god møteleder. Litt på med fortid, rydder opp og skal ha en utvikling. Takk for at Kirsti er her med erfaringen sin, samtidig må vi se historikken i det. Ta tiden til hjelp. 6