REFERAT- Pedagogisk ledergruppe (PLG) Mandag 3.september 2012 (uke 36) Sted: Lysthuset Bekkegata

Transkript

1 REFERAT- Pedagogisk ledergruppe (PLG) Mandag 3.september 2012 (uke 36) Sted: Lysthuset Bekkegata 1 Til: Arne Olav Steffensen; Bjørg Egeland-E Figved; Jan Martin Veberg; Jon Gunnar Eide Brekka; Lise Olsen; Lydia Lorentzen; Margret Yrr Vigfusdottir; Mette Gro Buan, Marianne K. Egeland, Svein Ivar Sandåker, Kirsti H. Røed, Bjørn Halvard Berget, Liv Marit Hansen, Hilde Tørnby og Gisle Birkeland Dato: Mandag 3.september 2012 fra Forfall: Gisle B.(møte i VFK) Referent Mette G.Buan Møteleder: Marianne Referat Referatet fra er godkjent og blir ut på qm+ Vi sjekker inn i møte Kort hva kommer du fra og hva skal til for fullt fokus og bidrag her idag Info

2 NyGiv-opptelling. AL må følge opp kontaktlærere som har NyGiv-elever og påse at kontraktene er i orden. Fra rektor: Stillinger orientering. Ingen fast overtid utover 100%. Eget skriv fra revisjon fra Sandefjord vgs. Sommerfullmakt stillinger De som er tilsatt på rektors sommerfullmakt, skal ansettes via tilsettingsutvalget. Kon Tiki henvendelse MK invitert med på seilas siste time inn mot Horten mot at vi kontakter media. Vi er en av tre skoler som er forespurt, eneste i Vestfold. Fotografering av ledelsen Ny fotograferingsrunde skal planlegges gruppebilder. Årsrapporter og ferdigstillelse Permisjonsreglement Her er endringer, men vi ønsker at våre ansatte skal ha anledning til å følge barna sine første skoledag uten å bli trukket i lønn. Informasjons og kommunikasjonsplan Face book blir nå en av våre kanaler mot elever og foresatte. Vi deler (alle): Hverdagsrunden Det er vanskelig å komme inn på nett i BG, 3.etg. Meldes IT. Utdanningsorientering ute på ungdomsskolene. Hva gjør vi? KLU Kompetanseutvikling for utdanning. Margret ønsker at vi skal delta med et par. Tilbud fra Wellness Bjørg orienterte. Tilbud kommer på ukeinfo, plakat henger i klasserom på ID. Hilde trenger matematikklærer noen få timer i november + fysikklærer i januar. Kirsti har laget en pakke til oss fag- og timefordeling. Den brukes til IAP r. Felles møte for føringer på IAP kommer i nær framtid. Annet nytt (alle) (meldes i møte): Foreldremøte v/marianne Gisle lager en PP. EL: Auditoriet I SG TIP 210A, HSA 303, HSB+C C302, AHT A030. (OBS info i Blåsalen) MK , ID 319, STF 204 STA 301, STB 302, STC 303, STD 304, SS 210, 211, 213. Lise orienterer i BG om P- og T-matte. EL tar opp dette i klasserommet. På MK orienterer matematikklærerne. Sak til Blåsalen: Informere foresatte om hva som kreves for å komme inn på påbygg.. Oppfordring fra rektor: Vis fram akseptable klasserom. Bevertning BG/SG; kaffe og kjeks Antall stoler: Gymsalen 250 Blåsalen IOP-maler, QM+. Frist for ferdig IOP i Slutten av uke 39. AL har ansvar å følge Opp og se at det er levert. Margret og Trine Veileder der det trengs. PP-tjenesten kan bestilles for opplæring hvis det er behov. Rektors info uke 37 frister og ansvar Angående IOP.

3 Meldte saker til medbestemmelsemøte (O): Sammenslåing av yrkesfagsklassene 2REA, 2IKA og 2SEA i fellesfag (kroppsøving og samfunnsfag) (NLL) Timeregistrering på SkoleArena for gjennomført undervisning (NLL) Gjennomført og bestått (analyse fra PULS) (UF) Stillingsplan 2012/2013 (RLT) Praktisering av arbeidstidsavtalen 2012/2013 (RLT) Sak 1/ Aktivitetsplan (endelig fram til jul) Ansv Møter Skolen har laget en aktivitetsplan som ligger tilgjengelig på qm+. RLT må kvalitetssikre aktivitetsplan og legge inn klasseteammøter, avdelingsmøter, ny giv møter etc på torsdager slik at det blir mulighet for avdelingsledere å gjennomføre god pedagogisk ledelse I møte (RLT) og (PLG) fikk Svein Ivar i oppgave å lage et forslag over nevnte møtefora fram til jul PLG gir sin tilslutning til forslaget fra Svein Ivar Svein Ivar har utarbeidet forslag til plan. Endelig plan kommer i aktivitetsplanen, AL får forslaget til høring med frist til onsdag. OBS! Samkjøres med innledningen til aktivitetsplanen. NN-dagen, hva skal vi bruke den til? Forslag om å få hit Inge Eidsvåg, Nansenskolen. Tid til refleksjon over foredraget til Inge Eidsvåg. FYRmøte tid til arbeid med FYR for de som er involvert her. Tid til arbeid innen de ulike utdanningsprogrammene. Svein Ivar Sak2/ Ny/endret organisasjonsplan Ansv Møter UTSETTES! HVS har vært gjennom store endringer i skolens ledelse siste tiden. Av denne grunn har det vært behov for å revidere skolens organisasjonsplan. Bjørn Halvard fikk i forrige RLT i oppgave å revidere eksisterende dokument slik at det stemmer med virkligheten i henhold til dagens organisering HVS har hatt ute stillingsannonse på ledig stilling som avdelingsleder ST og fått inn 1 søknad til det ledige vikariatet PLG gir sin tilslutning til forslaget fra Bjørn Halvard vedr. ny organisasjonsplan 3 Bjørn Halvard

4 Sak 3/ IAP arbeid skoleåret 2012/2013 UTSETTES! Nytt skoleår har startet og ledelsen og tillitsvalgte har blitt enige om ny arbeidstidsavtale Ny arbeidstidsavtale må skrives om til praktisering av ny arbeidstidsavtale. Tar utg.punkt i prosessskrivet mottatt av VFK +praktisering som ligger på qmplus idag PLG utarbeider et forslag til praktisering av arbeidtidsavtalen som legges fram for torsdag Sak 4/ Pedagogisk ledelse Flere skoler har satt pedagogisk ledelse i system Det er en forventning fra skoleeier at lederne skal utøve pedagogisk ledelse Det er et ønske fra lærerne ved Horten at leder skal observere og gi tilbakemelding i klasserom/verkstd Hvordan skal vi gripe dette viktige arbeidet ann? Diskusjon PLG starter diskusjonen og noterer ned stikkord På bakgrunn av stikkordene som kommer inn vil rektor lage en dialogkonferanse/workshop med pedagogisk ledelse som tema på PLG 10.september Stikkord: Lage et felles skjema med enkle momenter vi skal se etter og kan gi tilbakemelding på. Hva gjør man på andre skoler, hva er bra? Erfaringer fra Sande? Leder er til stede og observerer i klasserom. Tidsklemma. Plan over varslet besøk. Enig med lærer hva vi skal se etter, kriterier fra den profesjonelle klasseleder. Samarbeid med klasseleder hva vi skal se etter. Inngå avtale med lærere. Klassevandring. Ha en tydelig avtale om besøk i klassen. Tidlig ute med medarbeidersamtale for å vite hva vi skal se etter. Plan og avsatt tid på kalender. Oppfølging. Enighet om fokusområde. Klasseledelse. AL bør ha kompetanse til å gi råd. Skjema med punkter. Bruke det vi har. Kontroll, veiledning. Hva ønsker medarbeiderne å bli sett på. Bruk av PULS. Gisle

5 Læreplananalyse, oppnåelige læreplanmål Hva er gevinsten av det vi gjør? Klassevandring merarbeid eller nytteverdi? Bør være en vinn-vinn situasjon. Verktøymal noe å gripe fatt i. Ikke kontroll, men videreutvikling. AL og vandring i klasser. Hva med rektor og studierektor? Bør det være forpliktende også for dem å foreta besøksrunder? Nyttig med respons fra andre på hvordan vi fremstår. Hva med å bli filmet? Marianne bestiller ny utgave av opplæringslova til alle AL 5