Godkjent av: Ola Småkasin

Transkript

1 Dokument - / skjemanr: E02 Redigert av: Jan Erik Lie Godkjent av: Ola Småkasin Revidert dato: Dreiebok for ledelse Målsetting Dreiebok for ledelse skal være et ledelsesverktøy som er iht. KS systemet og sammen med andre planer skal bidra til å sikre god kvalitet og igangsetting av aktiviteter og prosesser til riktig tid. Dreieboken er utformet som et viktig verktøy for ledergruppa, styret og arbeidstakerorganisasjonene, spesielt for oppfølging av oppgaver som gjentas årlig. LG AL KL SK ALÆ Ledergruppa Avdelingsleder Kvalitetsleder Rektor Studiekoordinator Ansvarslærer August Aktivitetsplan 1. utkast foreligger før første planleggingsdag Organisasjonsplan Møtestruktur, ressursfordeling, personaltilhørighet, satsingsområder, prioriteringer. Skolestart alle ansatte Ledergruppa planlegger vår Skolestart studenter LG/AL Ledergruppa Fiv planlegger vår Velkomstbrev til studenter Sendes pr post etter 2. inntak Gjennomgang og ajourføring av undervisningspersonalets personalia Lister ajourføres og sjekkes ut Velkomstbrev til pedagogisk personale med info om skolestart Brev sendes på e-post Utsjekk av KS-perm for skoleåret som har Utsjekk at alt som skal inn er KL/LG vært. kommet på plass Møte for nytilsatte Invitasjon sendes skriftlig Studentinfohefte med veileder for godt Legges ut på it`s, trykkes eventuelt LG studentdemokrati som et hefte ved behov Plan for midttimer/møtetid pr område AL /LG Planlegges etter aktivitetsplanen Individuelle arbeidsplaner Grovplan til skolestart Skolestartprogram siste oppdatering AL Planlegges pr avdeling, se dreiebok for skolestart Timeplaner /SK Leveres ut på avtalt tidspunkt Klassens perm SK Revideres og opprettes Skolebevis, studentbevis SK Informasjonsmedarbeider (Kjøpt tjeneste HVS) Fotografering av nytilsatte og årets studenter SK Informasjonsmedarbeider Visittkort SK Informasjonsmedarbeider Sjekkliste for nytilsatte / ansatte /AL Kontinuerlig, etter behov/se rutine og sjekkliste familisering Eksamensplaner oppstart SK/LG Se emne Side 1 av 8

2 Forberede praksis helsefag AL Status + avtale forberedende møter for utviklingsarbeid Sensor til eksamen E2, 3 og 4 AL Side 2 av 8

3 September LG forbereder analyse og tiltak, opp Vurdering av eksamensresultater, /SK/ i ledermøte FIV. Rapport til styret. karakterstatistikk standpunkt, avbrudd og AL Inn i KS systemet. evalueringer. Valg av tillitsstudenter AL/ALÆ Meldes til rektor og avdelingsleder Aktivitetsplan/ukeinfo /LG Løpende Budsjettrapportering 2. tertial Stillingsbeskrivelse Vurderes, revideres ved behov Virksomhetens plandokumenter for KSog HMS-arbeid gjøres kjent for studenter /AL KS-manual, beredskapsplaner og ansatte IAP AL Avtales Brannøvelse arrangeres SSN Vaktmester Siste frist privatistoppmelding SK Høsteksamen Etablering av studentråd Oppstart og valg Valg av studentrepresentanter til styret for Studentrådet velger 1 representant /AL FiV og 1 vararepresentant Info om høsteksamen SK Ulike infokanaler Konsept for utviklingssamtaler og kompetansekartlegging studenter SK/AL Revideres og tilpasses Forberedende lokale forhandlinger Besøksrunde i klassene Generell info Individuelle arbeidsplaner Frist for ferdigstillelse høst Innrapportering EMSA (maritim) SK/AL For maritime fag Innrapportering av lønn etter avklart fagog timefordeling Avklares etter IAP Emneplaner og prøveplaner er på plass og gjennomgått med studenter SK/AL For samtlige fag og elevgrupper Oversikt over delkursstudenter og hospitanter (studentstatus) SK Inn i Extens Årsrapport utdanningskvalitet ferdigstilt /LG Oktober Kartlegging av studenter med særlige behov under prøver SK Tilpasset prøveform Budsjettrapportering Student undersøkelse (skolestart) SK Gjennomføres for alle studenter uke Plan for markedsføring av skolen (Info til videregående skoler og bedrifter osv) LG Settes på plan ledermøte FIV. Dreiebok markedsføring Innmelding av studenttall pr SK/AL Sendes nasjonalt opptakskontor og DBH. Helsefag rapporterer også til VFK (Ansvar AL helse). Planlegge eksamen helsefag E2, 3 og 4 AL Sjekk sensor, rom, tider, sensorveiledning og informasjon til sensor og studenter. Bestille sensor til eksamen helsefag E1 AL Internrevisjon /KL Husk forhåndsmøte (fokus på hva som skal være med i Side 3 av 8

4 gjennomgangen) Dreiebok evalueringer. November Frist for innsending av tilbudsstruktur til /LG nasjonalt opptakskontor Fagrådsmøter /LG Se KS emne Økonomiprioritering For avslutning av budsjettåret Bestemme skoledager i praksis, helsefag AL/ALÆ 2 dager i løpet av perioden Ekstern revisjon av underleverandørers KS-system for alle linjer /KL Sjekk rutine Desember Budsjett skoleåret Endelig beregnet på bakgrunn av faktisk studenttall Juleavslutning for ansatte LG HMS-vernerunde KL Utføres sammen med verneombud FiV Revisjon strategiplan LG Egen fremdriftsplan utarbeides Planlegge eksamen E1 helsefag AL/ALÆ Sjekk sensor, rom, tider, sensorveiledning og informasjon til sensor og studenter. Terminoppgjør forberedes SK Januar Helsefag, bestille revisor for revisjonsrapport på studenttall/tilskudd AL Til årsrapport for forrige kalenderår Klagebehandling av periodeleste fag SK Karakterer inn på Extens fra faglærere til terminoppgjør SK Godkjenning av karakterlister SK/ AL Avdelingsleder kvalitetssikrer lister Statistikk og analyse av avbrudd SK Analyse og tiltak. Rapport Kvalitetssikre søkeprosessen AL/SK Foreløpig regnskapsresultat Siste frist for oppmelding ny og utsatt eksamen SK Våreksamen Individuelle arbeidsplaner Frist for ferdigstillelse vår Handlingsplaner (strategiplan) LG Egen framdriftsplan Lærerønsker kommende skoleår /AL/S K Frist innlevering medio februar Drøfting av skolerute for neste skoleår Evaluering av årets timeplaner SK Sak LG FIV Årshjul nasjonalt opptakskontor LG Utsjekk fagskolen.info Side 4 av 8

5 Februar Resultatvurdering økonomi Behandles av FIV ledergruppe og oversendes styret Årsrapport helsefag AL helse Egen dokumentasjon sendes VFK innen Egen dokumentasjon sendes Revisjonsrapport med student tall 1.mars AL helse Fylkeskommunen sammen med og 1. oktober foregående år. årsrapport innen Fordeling av budsjettmidler til drift vårhalvår Forberede budsjett og pedagogisk planlegging for kommende skoleår Egen dokumentasjon Eksamen E5 helsefag, bestille sensor AL Risikovurdering gjennomgås /KL Skjema A Side 5 av 8

6 Mars Søknad internt om permisjon Permisjon, reduserte stillinger Fag- og timefordeling, stillingsplan SK/AL Egen framdriftsplan Forberedelse til timeplanlegging SK Egen framdriftsplan Innmelding av studenttall helse pr AL helse Sendes Fylkeskommunen innen Søknad om tilskudd, helsefag AL helse Sendes Fylkeskommunen innen Evaluering av årets planverk (aktivitetsplan) Sak LG FIV Igangsette arbeid med årsrapport økonomi/utdanningskvalitet. LG utarbeider årsrapport Handlingsplan kommende skoleår LG Egen framdriftsplan Evaluering tidligere studenter AL/tidlige re studenter Plassering av tilbud. Klasserom og Kommende skoleår (sammen med SK/ kontorplasser HVS) Medarbeidertilfredshetsundersøkelse Oppsummering, oppfølging Drøftinger av pedagogisk planlegging for kommende skoleår Sak LG FIV Ferieplan April Info om våreksamen lærere/studenter SK Ulike infokanaler Fag-/timefordeling SK/AL Egen framdriftsplan (sammen med HVS) Resultater av studentundersøkelsene Resultatoppfølging, analyse og SK tidligere studenter tiltak. Presenteres LG Kvalitetssikring av rutiner for studenter Studiekoordinator. med særlige behov under prøver og SK Tilpasset prøveform. eksamener Medarbeidersamtaler /AL Planlegges gjennomført Fagrådsmøter med evaluering /LG Planlegges gjennomført april/mai Evaluering arbeidsbeskrivelser for ledere Evaluering av arbeidsbeskrivelser og funksjoner vedtatt i forrige skoleår Praktisering av arbeidstidsavtalen Drøfting Inntak AL, SK Inntak av nye studenter Side 6 av 8

7 Mai Stillingsplan Styret orienteres Forbedringsdokument KS produseres for neste skoleår KL Budsjettrapportering 1. tertial. Sendes styret Valg av valgfag for 2. klasse elektrofag SK/AL Drøfting i LG Plan for etterutdanning Ajourhold /kompetanseutvikling Organisering av skoledagen Drøfting i LG Program for planleggingsdager neste skoleår Drøfting i LG Intern revisjon av KS. Gjennomgang av og justering av årets dreiebøker. LG Se KS dokumenter Frist eksamen E5 helsefag/skriftlig AL /AL/S Oppstart innsamling av data til årsrapport K Frist ferdigstilling 30. september for utdanningskvalitet (lærere) Vurderingskriterier i fag Forskrifter / reglement med særbestemmelser Årsrapporten behandles i styret Utsjekk og info angående spørreundersøkelse neste år for utgåtte studentkull. SK/AL /LG SK/AL Side 7 av 8 Eventuell revisjon av fagenes vurderingskriterier nytt skoleår Eventuell revisjon av forskrifter / reglementet nytt skoleår Etter godkjenning av årsrapporten i styret sendes den til fylkestinget til orientering Lister med epost adresser blir gjennomgått med klassene og justert, og studentene blir informert om at de første året etter fagskolens slutt blir tatt med i en spørreundersøkelse. Studentene kvitterer ut dette. Juni Mal for aktivitetsplanen kommende skoleår Drøfting i LG Ledelsens gjennomgang av KS LG Se dreiebok revisjoner Sommeravslutning for studenter /SK Sommeravslutning for ansatte LG Klage standpunktkarakterer SK Vurdere behov for nye rutiner Gjennomgang praksis helsefag for neste skoleår AL Eksamen muntlig E5 helsefag AL Boklister SK/AL Oppsummering, evaluering av studieåret Alle Studentinfohefte med veileder for godt studentdemokrati /SK Revisjon Program for skolestart Valg av ansvarslærere (ALÆ) Drøfting i LG Handlingsplaner LG Gjennomgang Innrapportering av lønn/endringer Arbeidsbeskrivelser Arbeidsbeskrivelser for ledergruppa vurderes/revideres

8 Utskriving av dokumentasjon SK Utsending av inntaksbrev LG Ekspedisjon av hurtigklagebehandling SK Avdelingsleder bistår, behov for kvalitetssikring av rutiner Juli Oppgave Ansvarli Kommentar g Frist/Kvittering Klagebehandling eksamenskarakter og SK standpunkt Avdelingsleder bistår Invitasjon til møte med nytilsatte Brev oversendes Juni/juli Revisjon Dato Endring Laget Kontrollert Godkjent Justert opp datoer KS-leder Lagt inn risikovurdering februar KS-leder Tatt bort undervisningsplaner godkjenning av styret KS-leder Lagt inn utsjekk av KS-perm for skoleåret som har vært. Satt inn med frist august. Ansvar brannøvelse endret frå Hvgs til SSN frist KS-leder Lagt inn tekstendring og flyttet post fra til tekst endret til Emneplaner og prøveplaner er på plass og gjennomgått med studenter KS-leder Side 8 av 8