Årshjul for eksamen, Eksamensseksjonen

Transkript

1 Årshjul for, Utarbeidet av Anne Jorunn Borge, UTD. Versjon 1. September 2017 Tidspunkt Oppgave Data Utføres av Merknader/Henvsing til andre dokumenter, manualer mm Juli/August Klagebehandling- BFK Klargjøre sakframlegg for hver klage, standpunkt, muntlig, muntlig-praktisk, praktisk Juli/August Nettsted for Oppdatere informasjonen på om Eksamen. Samarbeide Være klart til åpning av Privatistweb Juli/August Eksamensveiledningen på privatistweb Oppdatering av informasjon i "Viktig informasjon om Være klart til åpning Privatistweb " August Årshjul Oppdatering August Kontaktinformasjon smedarbeidere Oppdatering av telefonlisten August Annonse om oppmelding til Lage annonse om oppmeldingsperioder- til utvalgte Skal være klart til skolenes plandager før kommende skoleår privatist aviser August Honoraskjemaer Oppdaterer satser for sensorhonorar og vakthonorar i samarbeide Informasjon til skoler. Ligger på bfk.no under Skjema/søknader. med Økonomi August Åpning privatistweb Klargjøring i Extens for Privatistweb Notat: "Klargjøring i Extens for oppmelding på Privatistweb, høst/vår 20--, Manual "Extens Privatistmodul, Kurs høst/vår 20--" August Åpning privatistweb Åpne Privatistweb til 24. august Drammen vgs Manual "Extens Privatistmodul, Kurs høst/vår 20--" August/ Klagebehandling- BFK Gjennomføre møter i klagenemnda. september August Ny- utsatt- særskilt Brev til skolene om sperioden lokalt gitt høst August Ny- utsatt- særskilt Ved skolestart: følger opp nye og tidligere elever om rutiner og oppmelding ved NUS- PFylkeskommunale retningslinjer for lokalt gitt September Oppgavenemnder lokalt gitt skriftlig Fagkoder BFK : opprette og følge opp oppgave nemndene September Fremmedspråk det ikke gis undervisning i Samordne oversikt over oppmeldte privatister. Melde sensorbehov til Region-Øst. Delta på møte Region-Øst September Nettressurser til kommende vår Innspill fra skoler, reveidere oversikter. Sende ut revidert liste. Legges ut på nettsiden. Info til privatister Drammen vgs Drammen vgs/ EKSTR Eksamensseksonen i samarb. Med KPS og IKT. Skoler Privatistskoler Melding av privatist: Notat: "Klargjøring i Extens for oppmelding på Privatistweb, høst/vår 20--, Melding av elever: "Fylkeskommunale retningslinjer for organisering og gjennomføring av lokalt gitt " pkt 6 er dette et greit tidspunkt å revidere listen for innværende skoleår? September Tertialmeldinger Tall og fakta for privatist i samarbeide September Klagenemnder skriftlig lokalt gitt Følge opp klagenmemndene

2 September Resultater etter klagebehandling skriftlig til kandidater Sende ut brev til kandidater September Landskonferanse for skontorer Delta på konferansen September Fremmedspråk det ikke gis undervisning i Delta på samordningsmøte om sensorsamarbeide i samarbeide med DMVS September Oppmelding skriftlig Klargjøre sgrupper i Extens for overføring til Privatistenheter Skoler Frist er 1. oktober PAS September Sensor sentralt gitt og lokalt gitt skriftlig Oppdatere sensorregister i PAS September/ Oktober Klagebehanding: resultater i fylkeskommunal klagenemnd foreligger Ved medhold: skolene får klagen tilbake for ny vurdering. Oktober Honorar etter klagesensur Hente ut data fra PAS som grunnlag for Gjelder fagkoder hvor BFK klagesensur Oktober Tid og sted for Informasjon til privatister og praksiskandidater om tid og sted for Oktober Tid og sted for Informasjon til elever om tid og sted for NUS, jfr skolens rutiner Oktober Sensorer lokalt gitt skriflig Oppnevne sensorer lokalt gitt i fagkoder BFK Oktober Vurdering av lokalt gitt Sluttføre rapporten og sende ut til skolene Oktober Lokalt gitt kommende vår Brev til skolene om sperioden og uttrekk for våren Oktober Sensor til lokalt gitt Musikk, dans, Samarbeidsmøte med Vestfold og Telemark om Repr. Fra skoler i BFK Repr. Drama sensoroppnevning M-MP Fra skoler i VFK Repr. Fra skoler i TFK Repr. Fra skontor i BFK,VFK,TFK VigoIKS og udir. Frist er 1. oktober Innkalling fra den skolen som er anvarlig for nettverksmøte om i MDD Sensoroppnevning lokalt gitt skriftlig Eksamensoppgaver lokalt gitt skriftlig Oppnevne sensorer lokalt gitt i fagkoder BFK Språkvasking av oppgavene og oversetting til nynorsk. Laste opp oppgaver til PAS i fagkoder BFK har ansvar for Eksamensseminar for smedarbeidere på skoler i BFK Program, klargjøring, gjennomføring, oppfølging November Retningslinjer Gjennomgang av fylkeskommunale retningslinjer og vurdere behov for revidering for kommende skoleår November Klargjøring i Extens for Privatistweb Klargjøre og sende ut notat om klargjøring av fag, rutiner og samordning November/D Maler til lokalt gitt Behov for revidering av eksisterende maler til oppgaveproduksjon Være klart til utarbeidelse av ssett forkommende vår

3 November/D November/D Reglement for skriftlig Rammer for lokalt gitt privatister Gjennomgang og vurdere behov for revidering kommende skoleår Gjennomgang og vurdere behov for revidering av rammer for muntlig og muntlig-praktisk. Utarbeide for flere fag? D Klargjøring i Extens for Privatistweb Arbeidsseminar for privatistskolene. Privatistskolene oppretter periode, kopierer fag mm. i samrbeide og sensorer i samarbeide med systemansvarlig Skal gjelde fra kommende vår Notat: "Klargjøring i Extens for oppmelding på Privatistweb, høst/vår 20--, Manual "Extens Privatistmodul, Kurs høst/vår 20--" D/ Klargjøring i Extens for Privatistweb Privatistskolene ferdigstiller arbeidet i Extens før åpning Privatistskolene Notat: "Klargjøring i Extens for oppmelding på Privatistweb, høst/vår 20--, Manual "Extens Privatistmodul, Kurs høst/vår 20--" D/ Nettsted for Oppdatere informasjonen på om Eksamen i samarbeide Være klart til åpning av Privatistweb 15. januar D/ Eksamensveiledningen på privatistweb Oppdatering av informasjon i "Viktig informasjon om " Være klart til åpning av Privatistweb 15. januar Åpning privatistweb Klargjøre Privatistweb for åpning og åpne Privatistweb til Honorar- sensorer Hente ut data fra PAS som grunnlag for Gjelder fagkoder hvor BFK Betaling for sensur muntlig fremmedspråk Region Øst Fakturabehandling for privatister til/fra BFK Drammen vgs Notat: "Klargjøring i Extens for oppmelding på Privatistweb, høst/vår 20--, Manual "Extens Privatistmodul, Kurs høst/vår 20--" i samarbeide med Drammen vgs Annonse om oppmelding til privatist Lage annonse om oppmeldingsperioder- til utvalgte aviser Klagebehandling Oppdatere og sende ut skriv om klagebehandling etter høst Sensorregistrering Friskolene frist for innsending av oppdatering og friskolene sensorregister lokalt gitt Tertialmeldinger Tall og fakta for privatist i samarbeide med privatistskolen DMVS lager beregning og klargjør tallgrunnlaget for fakturering Klagenemnder skriftlig lokalt gitt Oppnevne klagenemnder for fagkoder BFK har sensuransvar for - privatister og praksiskkandidater Refusjonskrav for privatist Privatistskolene sender inn refisjonskrav for privatist. Behandles og utbetales. i samarbeide med Økonomienheten / / Uttrekk elev s uttrekk av elever til : både lokalt gitt og sentralt gitt Klagenemnder skriftlig lokalt gitt Følge opp klagenmemndene Brev fra til skolene fra oktober høsten før. Brev fra Udir Frist er 1. mars

4 / Klagebehandling- BFK Gjennomføre møter i klagenemnda. Klagebehandling- BFK Klargjøre sakframlegg for hver klage, standpunkt, muntlig, muntlig-praktisk, praktisk Sensorregistrering Oppdatere sensorregister for friskoler i Extens Sensor sentralt gitt og lokalt gitt skriftlig Oppdatere sensorregister i Extens og PAS Sensorregistrering s arbeide med å oppdatere sensorer i Extens til M-MP-P / Fremmedspråk det ikke gis undervisning i Samordne oversikt over oppmeldte privatister. Melde sensorbehov til Region-Øst. Delta på møte Region-Øst / Klagebehanding: resultater i fylkeskommunal klagenemnd foreligger Resultater etter klagebehandling skriftlig til kandidater Ved medhold: skolene får klagen tilbake for ny vurdering. Sende ut brev til kandidater Drammen vgs Drammen vgs/ EKSTR Epost fra Fylkesmannen om oppdatering av sensorregister sentralt gitt Epost fra om oppdatering av sensorregister lokalt gitt skriftlig Brev fra Eksamenssekjsjonen til skolene fra oktober høsten før. Frist for skolene er 1. mars Melding av privatist: Notat: "Klargjøring i Extens for oppmelding på Privatistweb, høst/vår 20--, Melding av elever: "Fylkeskommunale retningslinjer for organisering og gjennomføring av lokalt gitt " pkt 6 Sensor til lokalt gitt idrettsfag Samarbeidsmøte med Vestfold om sensoroppnevning Drammen vgs Repr. Fra VFK Honorar etter klagesensur Hente ut data fra PAS som grunnlag for Gjelder fagkoder hvor BFK klagesensur April Vurdering av lokalt gitt Sende ut brev til skolene med utvalgte fagkoder som skal vurderes /April Sensorer til elev Legge sensorer på elev: M-MP-P Arbeidet skal være ferdig til 1. mai. April/Mai Sensoroppnevning lokalt gitt skriftlig Oppnevne sensorer lokalt gitt i fagkoder BFK April/Mai Eksamensoppgaver lokalt gitt skriftlig Språkvasking av oppgavene og oversetting til nynorsk. Laste opp oppgaver til PAS i fagkoder BFK har ansvar for Mai/juni Elev Oppdatering av tildelte sensoroppdrag til lokalt gitt og (syk, andre årsaker som medfører at tidlelt oppdrag ikke kan utføres) Mai Eksamensseminar i BFK Fastsette dato for høstens seminar. Info til skolene Mai Tertialmeldinger Tall og fakta for privatist i samarbeide med privatistskolen Juni Honorar- sensorer Hente ut data fra PAS som grunnlag for sensorhonorar. Sendes til lønn. Gjelder fagkoder hvor BFK oppgavelaging og sensur Juni Betaling for sensur muntlig Fakturabehandling for privatister til/fra BFK fremmedspråk Region Øst i samarbeide med Drammen vgs DMVS lager beregning og klargjør tallgrunnlaget for fakturering

5 Juni Klagenemnder skriftlig lokalt gitt Oppnevne klagenemnder for fagkoder BFK har sensuransvar for - privatister og praksiskkandidater Juli Refusjonskrav for privatist Privatistskolene sender inn refisjonskrav for privatist. Behandles og utbetales. i samarbeide med Økonomienheten Juni/Juli Klagebehandling Saksbehandle klager for behandling i klagenemnda Juli Reviderte dokumenter Sende ut revideringer som er foretatt av ulike Skal være klart til skolenes plandager før kommende skoleår dokumenter Juli/August Vurdering av lokalt gitt Gjennomføre vurderingen av innsendte ssett har frist 1. juli for innsending av ssett Årshjulet viser frister for ulike arbeidsoppgaver. Den viser ikke når arbeidet gjøres fram mot fristen