Arbeid og oppfølging av virksomhetsplanen

Transkript

1 Arbeid og oppfølging av ID UTS.Mos.F Versjon 2.01 Gyldig fra Forfatter Trond Andersen Verifisert Kurt Henriksen Godkjent Kurt Henriksen Side 1 av6 Virksomhetsplanen for Mvs gjelder for perioden Den er utarbeidet med bakgrunn i utviklingsmålene for utdanningssektoren i Nordland og viser bl.a skolens målsettinger og tiltak fra skolenivå og ned på hvert enkelt utdanningsprogram. I tillegg til de prioriterte langsiktige satsningsområdene som kommer frem i vil det på bakgrunn av forskjellige tilbakemeldinger/målinger også kunne bli nødvendig å iverksette strakstiltak og tiltak på noe lengre sikt og som ikke vil komme frem i. Vi arbeider systematisk med stadig å bli bedre i det vi holder på med. Det vil si at vi planlegger og gjennomfører våre aktiviteter, deretter følger vi opp og evaluerer disse og på bakgrunn av det foretar vi evt. justeringer/korrigereringer før ny planlegging osv. Matrisen nedenfor viser hovedpunktene i vårt arbeid med og oppfølging av. Møter felles ledelse (FL), Stor ledergruppe Alle (SL -A), Stor ledergruppe pedagogisk(sl-p), Stor ledergruppe servicepersonell (SL-S). Ukedag Dato Tid Deltakere Tema Mandag FL Mandag SL-A Mandag FL Mandag SL-A Skolestart - forberede Elevtall ledige plasser Virksomhetsplan Økonomi Personalsituasjonen SfKS Skolestart - forberede Fra felles ledermøte Virksomhetsplan Drift tilbakemelding Bibliotek tilbakemelding IT tilbakemelding Ny skole orientering Økonomi vedta budsjett 2017 Evaluering skolestart Mandag FL Mandag FL Mandag FL Mandag SL-P Mandag FL Beredskapsplanen - skrivebords øvelse Økonomi Kartleggingsprøver/lærings-støttende prøver Statusrapport for prioriterte områder i virksomhetsplan på avdelingsnivå Økonomi - kartlegging investeringsbehov

2 Ver.2.01 Side: 2 av 6 Onsdag Skolemiljøutvalgsmøte Mandag FL Mandag FL Gjennomgang læringsresultater og tilstedeværelse Mandag FL Mandag SL-P Mandag FL Forberedelse elevundersøkelsen SkoleVFL oppfølging/status Økonomi avvik budsjett Investeringer Torsdag Hele dagen SL -A Relasjonsledelse Fredag Pl. l. dag Alle Relasjonsledelse Mandag FL Mandag FL Mandag SL-P Elevundersøkelsen - resultat Evaluering elevundersøkelsen, oppfølging og ev justering av tiltak i. Mandag FL Mandag FL Onsdag Hele dagen Alle Juleavslutning Mandag Pl. l. dag Mandag Mandag Alle FL FL SkoleVFL - vurdering for læring Mandag SL-P Evaluering av termin 1 - læringsresultat og fravær. Tiltaksplan for klassenivå. Mandag FL Økonomi - årsoppgjør Mandag FL Onsdag Skolemiljøutvalgsmøte Mandag FL Mandag SL-A Mandag FL Ledelsens gjennomgang SfKS Søkertall neste skoleår Struktur endringer Personalplan neste skoleår SkoleVFL oppfølging/status Gjennomgang læringsresultater og tilstedeværelse Mandag FL Mandag FL Personalplan vedtas.

3 Ver.2.01 Side: 3 av 6 Økonomi - struktur Mandag Tirsdag SL-A + tillitsvalgte Felles ledersamling: Forberede revisjon av virksomhetsplan Tirsdag Pl.l. dag Alle Mandag FL Delingsdag Russefeiring Mandag SL-P Eksamen Avslutning skoleåret Mandag FL Mandag FL Mandag FL Mandag FL Mandag FL Økonomi investeringsbehov Termin 2 og eksamen Torsdag Hele dagen Alle Skoleavslutning Mandag Hele dagen SL-A Skolens resultat og planlegging av oppstart neste skoleår. Personalseminar høst 2017 Vedta virksomhetsplan for neste skoleår SkoleVFL oppfølging/status Milepæler gjennom skoleåret. Faste oppgaver hvor vi følger opp og tar grep: Skolestart: Ansvar: Avdelingsleder. Frist Avklaring av begrepene god klasseledelse, definere felles begrepsforståelse som det skal være felles enighet om på avdelingene. Konkrete tiltak defineres. 2. Vurdering for læring. Se eget prosjekt SkoleVFL. 3. Avklare tid og form for undervisningsvurdering på avdelingen Ansvar: Den enkelte lærer. Frist Det skal være utarbeidet en skriftlig årsplan for det enkelte fag legges på ItsLearning 2. Evaluering av siste skoleårs resultater i egne fag vurdere forbedringstiltak 3. Gjennomgang av fravær og karakterer siste skoleår som grunnlag for forbedring av praksis hos den enkelte lærer. Lærer ansvarlig for å reflektere, definere og synliggjøre tiltak. Kartleggingsprøver: Ansvar: Avdelingsleder. Frist Sette i verk kartleggingsprøver alle vg1 klasser. 2. Beskrive elevenes ståsted for avdelingen og avklare forslag til tiltak. 3. Vurdere spesielle tiltak også for høyt presterende elever. 4. Avklare og iverksette foreslåtte tiltak etter samarbeid med felles ledelse.

4 Ver.2.01 Side: 4 av 6

5 Ver.2.01 Side: 5 av 6 Elevundersøkelsen - læringsmiljø: Ansvar ledelse: John Ansvar avdeling: Avdelingsleder Ansvar klassenivå: Kontaktlærer 1. Avklare periode for gjennomføring ansvar John. Frist Informasjon og forberedelse av elevene ansvar kontaktlærer Ansvar analyse og iverksettelse av tiltak. Vurderes opp mot skolens satsingsområder og med spesielt fokus på læringsmiljø ansvar avdelingsleder Tilbakemelding elever, konkretisering og oppfølging av tiltak ansvar kontaktlærer Personalundersøkelsen arbeidsmiljø og læringstrykk: (Annet hvert år) Ansvar: Rektor/ personalleder 1. Avklaring av periode for gjennomføring ansvar personalleder/john Iverksetting og gjennomgang avdeling. Alle skal med! ansvar avdelingsleder Analyse og iverksettelse av tiltak ansvar felles ledelse ved rektor Tilbakemelding og oppfølging av tiltak ansvar studierektor Termin 1 læringsresultat: Ansvar: studierektor 1. Gjennomgang av analyse og forslag til tiltak avdelingsnivå avdelingsleder Analyse av resultat opp mot skolens satsingsområder og eventuell revisjon av felles tiltak rektor/studierektor Søkertall/elevenes studievalg neste skoleår: Ansvar: Rektor 1. Analyse og gjennomgang av søkertall og fordeling studietilbud studierektorer Tilbakemelding til rektor fra studierektorer og tillitsvalgte med forslag til eventuelle endringer i struktur ansvar studierektorer/ tillitsvalgte 3. Konkretisering av tiltak i samarbeid med ledere og tillitsvalgte ansvar rektor 4. Dialogmøte med utdanningsavdelingen og avklaring av studietilbud neste skoleår ansvar rektor. 5. Prøveinntak og endelig avklaring ansvar rektor ca Endelig vedtak struktur ansvar fylkesutdanningssjef ca Termin 2 og eksamen læringsresultat/elevenes utbytte av skoleåret: Ansvar: Rektor 1. Analyse av termin 2 og eksamen. I analysen skal fravær, gjennomføring/bortvalg, forhåndsavtaler læreplasser, overganger, input/output, læringsresultat fag og eksamen samt stryk vurderes. De konkrete resultatene vurderes opp mot felles og avdelingene sine tiltak i e ansvar rektor/felles ledelse Stor ledergruppe gjennomgår analysen, vurderer og vedtar revisjon av virksomhetsplan ansvar rektor/ks-leder

6 Ver.2.01 Side: 6 av 6 Revisjon av avdelingenes virksomhetsplan Ansvar: Avdelingsleder. Frist Revisjon av neste skoleårs virksomhetsplan for avdelingen hvor eventuelle nye tiltak legges inn. Interne referanser. UTS.Mos.F Eksterne referanser. Mål og tiltak - Mosjøen vgs