KVALITETSARBEID I VIDEREGÅENDE SKOLE ERFARINGER FRA OLE VIG VIDEREGÅENDE SKOLE NORD-TRØNDELAG

Transkript

1 KVALITETSARBEID I VIDEREGÅENDE SKOLE ERFARINGER FRA OLE VIG VIDEREGÅENDE SKOLE NORD-TRØNDELAG

2 Bakgrunn for og organisering av arbeidet i NTFK/Ole Vig videregående skole Sammensetning av kvalitetsgruppa på skolen Hvordan kvalitetsgruppa jobber Erfaringer og resultater

3 Hvem er vi? Bakgrunn: 20 år som lærer med fagene norsk, engelsk og tysk. Videreutdanning innen ledelse Avdelingsleder musikk og dans Kvalitetsleder

4

5 Utdanningsprogram - studietilbud

6

7 Bakgrunn for og organisering av arbeidet i NTFK

8 Plan Do Check - Act

9

10 Kvalitetssystemet CAF (common assessment framework) Innført i NTFK i 2006 SEG er skolens kvalitetsgruppe (self evaluation group) Fokus på bredde og stabilitet i sammensetning av SEG 8 medlemmer: - Rektor - Deltar i arbeidet, men har ikke stemmerett - Ass. Rektor - Kvalitetsleder - Leder for SEG og arbeidet i CAF - Extens- og Puls-ansvarlig - Avd. leder - Repr. fra andre ansatte (tillitsvalgt) - Lærer SF - Lærer fellesfag YF - Lærer programfag YF (tillitsvalgt)

11 Hovedoppgaven til kvalitetsgruppa Systematisk evaluering av skolens virksomhet siste år. Gruppa går gjennom skolens dokumentasjonsoversikt og reviderer denne hvis nødvendig (Hvilke styringsdokumenter har vi og hvor finner vi disse?). Gruppa analyserer og setter poeng på ulike hoved- og delkriterier. 1. Lederskap 2. Strategi og planlegging 3. Medarbeidere 4. Partnerskap og ressurser 5. Prosesser 6. Bruker- og borgerresultater 7. Medarbeiderresultater 8. Samfunnsresultater 9. Nøkkelresultater

12 Hovedoppgaven til kvalitetsgruppa forts. Dokumentasjon er veldig viktig! Kan vi bevise det vi påstår? Faglige resultater, gjennomføringsgrad, elev-/lærer- /arbeidsmiljøundersøkelsen (PULS, prosesser, rutiner ) Gjennom analysen finner vi målte styrker og svakheter i organisasjonen Setter opp en korrigeringsplan og prioriterer forbedringsområder. Dette leveres videre til ledergruppa. Kommentar: Sett av tid til arbeidet! Vi reiser bort 2 dager for å få konsentrasjon og fullt fokus under analysearbeidet

13

14

15 Ledergruppas rolle Følger opp resultatene fra arbeidet i SEG. Lederforankring er viktig. Har ført til mer fokus på oppfølgingskultur og resultat Utarbeider styringsdokument/planer med ansvar. Mange av disse samles i skolemappa E:\_Skolemappe pdf Ledersamlinger med fokus på prioriterte tiltak og hvordan man best implementerer og følger opp dette i skolehverdagen.

16 Teamarbeid viktig i kvalitetsarbeidet Fagteam og pedagogiske team Forum for diskusjoner, iverksettelse og oppfølging av tiltak Møtetid på skolen 6. time hver tirsdag og onsdag, og 4. time annenhver torsdag Møteplan for hele skolen settes opp ved starten av hver termin Teamansvarlig har som oppgave å lage sakliste til alle møter i sitt team. Her følges tiltak opp jevnlig.

17 Brukerundersøkelsene Fokus på å ha god svarprosent på og forståelse for brukerundersøkelsene da disse tillegges stor vekt i kvalitetsarbeidet. Økning i svarprosent to siste år (høst %) Overvåking av svarprosent underveis og oppfølging der det er lav deltakelse. Enkeltelever blir også gitt nye muligheter. Orientering til ansatte om arbeidet i kvalitetsgruppa (SEG) og viktigheten av brukerundersøkelsene. Har ført til større bevissthet rundt felles tenkning. Orientering om og forklaring av begrep i elevundersøkelsen i forkant av selve undersøkelsen er viktig.

18 CAF-tiltak Oppfølgingskultur Bedre fysisk læringsmiljø Styrking av kollegialt felleskap Pedagogisk bruk av IKT 2012 Bruk av vurderingskriterier Yrkesretting Variasjon i metode Deling av kompetanse Sårbarhetsanalyse innen spesialfunksjoner 2013 Tilbakemelding lærer elev Felles regelhåndtering Deling av kompetanse og samarbeid mellom yrkesfag og fellesfag (FYR) Redusere antall sluttere 2014 Forbedringstiltak 2014 Økt bruk av framovermelding, tilbakemelding og egenvurdering Redusere elevfravær

19 Hva har vi oppnådd gjennom systematisk kvalitetsarbeid? For å trekke fram noe Skolemappa Bedre rutiner for oppfølging av elever som er i ferd med å slutte Antall sluttere har gått ned Jevn framgang og gode resultater på de fleste områder i elevundersøkelsen Verdier for klasseledelse Noe bedre på felles regelhåndtering Utstrakt bruk av vurderingskriterier Kollegialt fellesskap årshjul kulturgruppe Årshjul kulturgruppa Sårbarhet innen spesialfunksjoner noe redusert Prosesskartlegging satt i gang Prosesskartlegging OVVS

20 SPØRSMÅL?