ORGANISASJONSMODELL BRØNNØYSUND VIDEREGÅENDE SKOLE

Transkript

1 ORGANISASJONSMODELL BRØNNØYSUND VIDEREGÅENDE SKOLE

2 Ver.1.00 Side: 2 av 6 Brønnøysund videregående skole - organisatorisk oppbygging Vedlagt følger beskrivelse av skolens organisatoriske oppbygging, behandlet i en rekke drøftingsmøter våren Konkretiseringer og tillegg er angitt som Tillegg under hvert punkt Skolens organisasjonskart 1. Innledning Med bakgrunn i rektors notat av og arbeidsmøter i ledergruppe og tillitsvalgtgruppe, fremmes en del justeringer og endringer i skolens organisasjonsmodell fra kommende skoleår. Flere av punktene har sammenheng med hverandre, og helheten må ivaretas i de endelige ordninger. Den nye skolen vil lage nye forutsetninger og muligheter for organiseringen, og det er derfor naturlig å evaluere ordningen seinest høsten I dette dokumentet brukes følgende begrep: Avdeling: Det samme som utdanningsprogram. EBBA hører også inn under dette begrepet. Funksjonsområde: De utdanningsprogram som hører til under samme paraply (dvs. samme avdelingsleder) Gruppeleder: Leder for en faggruppe for andre tilsatte, eks. ledende renholder, IKTleder. (Begrepet brukes også om faglig leder for elevtjenesten, se pkt 4.) Faglig leder for elevtjenesten betegnes som Koordinator for elevtjenesten 2. Funksjonsområder for pedagogisk virksomhet Brønnøysund videregående skole beholder dagens avdelingsmodell basert på faglige enheter. Skolen deles inn i ulike funksjonsområder bestående av flere utdanningsprogram. ST er innenfor ett funksjonsområde. Hvert funksjonsområde ledes av en avdelingsleder, ST ledes av to. Dagens organisering av SPU videreføres. Avdelingsleder SPU er personalansvarlig for de ansatte på EBBA. Avdelingslederne skal normalt ikke ha mer enn 15 lærere å ha personalansvar for. For å legge grunnlaget for en bedre ivaretakelse av enkeltelever, klasser og klassemiljø, opprettes det et klasseteam for hver klasse (trinnteam innenfor VG2 ST og VG3 ST) Hver lærer er deltaker i to team om mulig. Det innebærer at hvert team som regel vil bestå av 4 lærere. Hvert team har minst to møter hver måned. Møtene legges inn i arbeidsplanene som bundet tid, uten at samlet bundet tid nødvendigvis økes. Inndeling, arbeidsformer, arenaer og oppfølging avklares nærmere før skoleslutt våren I den nye skolen er avstandene så små at en anser at alle er nære hverandre. Selv om det er naturlig at lærere med samme fagbakgrunn er samlet, vil lærere

3 Ver.1.00 Side: 3 av 6 også kunne sitte på arbeidsrom med andre miljøer. Det betyr at i utgangspunktet vil ingen fellesfaglærere flyttes fra sitt fagmiljø. Funksjonsområdene går fram av organisasjonskartet 3. Andre lederoppgaver som fordeles av rektor Her nevnes kan nevnes eksamen, IKT, fagvalg ST, kvalitetssystemet, Ny-Giv etc. Disse oppgavene fordeles av rektor blant avdelingsledere, evt. andre i organisasjonen. I perioden framover må dessuten avdelingslederne (pr. i dag ass. rektor) ha et oppfølgingsansvar i forhold til byggeprosjektet. Det opprettes en egen administrativ kvalitetsgruppe der rektor er leder. Egen funksjon som kvalitetsleder er også opprettet. 4. Elevtjeneste og veiledningstjeneste Elevtjenesten er et fellesbegrep for det faglige samarbeid mellom rådgiverne, miljøtjenesteleder, OT-koordinator, og helsesøster i saker relatert til elevene. Elevtjenesten forsterkes som en egen faglig enhet ved at en funksjon som gruppeleder opprettes. Denne vil være den faglige kontaktperson opp mot ledelsen. Personalansvaret ivaretas av rektor eller assisterende rektor. Personalansvaret ivaretas av rektor. Begrepet gruppeleder for elevtjenesten erstattes med betegnelsen koordinator for elevtjenesten. 5. Opplæring av voksne og annen veiledning Karrieresenteret med faglig ansvar, økonomisk ansvar og personalansvar ivaretas av rektor eller en annen i ledelsen. Det samme gjelder skolens voksenopplæring gjennom studieverkstedet. Karrieresenteret forventes å komme i gang i løpet av året. Skolene er dessuten forespeilet et større ansvar for formidling og oppfølging av lærlinger. Vi vet ennå ikke hvilken rolle videregående skole vil spille framover i forhold til disse oppgavene, og vi må være åpne for tilpasninger av organisasjonsmodellen for å ivareta de oppgaver som må ta oss av. På sikt kan det f.eks. bli vurdert å opprette et eget funksjonsområde for voksenopplæring og veiledning (inkludert OT, lærlingeansvarlig, karrieresenter og voksenopplæring.) Karrieresenteret er opprettet og vil være i drift i løpet av høsthalvåret 2012

4 Ver.1.00 Side: 4 av 6 6. Andre tilsatte Andre tilsatte består i denne sammenheng av kantine, renhold, drift, bibliotek, IKT, EBBA, kontor. Biblioteket og EBBA arbeider direkte opp mot elevene hele tiden, mens f.eks. drift arbeider med å få det fysiske arbeidsmiljøet til å fungere tilfredsstillende. Felles for alle er at de direkte eller indirekte er grunnlagsfaktorer for at skolen skal kunne gi en god opplæring. Det overordnede personalansvaret for andre tilsatte legges til en person i skolens ledelse. Drift, renhold, kontor og kantine er underlagt kontorleder, IKT en av avdelingslederne, bibliotek rektor eller assisterende rektor. Alle disse områdene har sin egen gruppeleder. Det opprettes et eget lederforum som består av disse og ledergruppen. Lederforumet har jevnlige møter (antydningsvis to pr halvår) der temaer kan være økonomi, permisjonsrutiner, lederspørsmål, skolens halvårsplaner etc. Gruppelederen har et begrenset personalansvar som består av permisjonsbehandling, oppsett av arbeidsplaner, oppfølging av sykemeldte m.m. (Gjelder ikke EBBA.) 7. Faglig ansvar Fagkontaktfunksjoner på hvert yrkesfaglige programområde formaliseres. Disse koordinerer møtevirksomhet og annen virksomhet på avdelingen i samråd med avdelingsleder, og er utdanningsprogrammets faglig/pedagogiske bindeledd med ledelsen. Dette skjer også i større eller mindre grad i dag. For fellesfagene norsk, engelsk og matematikk opprettes fagkontaktfunksjoner for VG1 nivå og VG2 på YF. Disse har særlig ansvar for å arbeide med grunnleggende ferdigheter, kartleggingstester, vurdering og yrkesretting av fagene. Det oppettes egen fagkontakt for kroppsøving, med begrunnelse i at det er behov for mye daglig samordning av aktiviteter, samt at det er en del arbeid med å samordne virksomheten i kroppsøvingslokalene med eksterne brukere. Den faglige virksomhet for programfag og andre fellesfag enn de nevnte på ST organiseres av avd.lederne med ansvar for ST. Det opprettes et fagforum som består av ledelse og fagkontakter, og evt. andre etter behov. Fagforumet tar opp samordning av faglig aktivitet, felles fokusområder, økonomi og andre felles saker. Fagforumet har antydningsvis møter to ganger pr halvår. Det opprettes også egen fagkontakt for naturfag, med begrunnelse i behovet for koordinering av ekskursjoner, samordning og kvalitetssikring av praktisk arbeid i faget, samt for å fremme naturfagets stilling i skolens realfaglige satsing. 8. På kort sikt I løpet av vårhalvåret 2012 Tilsettes det to avdelingsledere. Disse skal fra høsten 2012 fortsatt ivareta elevansvaret og personalansvaret og det faglige ansvar for ST, men utlysningsteksten skal ivareta at endringer i arbeidsoppgaver må påregnes

5 Ver.1.00 Side: 5 av 6 tilsettes det en kontaktperson for elevtjenesten tilsettes det fagkontakter og avdelingskontakter tilsettes det kvalitetsleder avklares kvalifikasjonskrav til ny IKT-medarbeider (stillingen står nå i vakanse), og stillingen lyses evt. ut avklares det hvordan arbeidet i klasseteamene bør organiseres avklares ressursfordelingen 9. På litt lengre sikt (når nyskolen står ferdig) Seinest høsten 2013 foretas en evaluering av den justerte organisasjonsstrukturen. Den nye skolen gir endrede vilkår for den pedagogiske driften og hva som er hensiktsmessig ledelsesorganisering. I forbindelse med evalueringen vil det være naturlig å vurdere bl.a. organiseringen av skolens samlede veiledningsenheter(karrieresenter, voksenopplæring, OT) hvorvidt sammenslåing/samordning av IKT og bibliotek kan være hensiktsmessig hvordan rektors personalansvar kan reduseres til bare å omfatte ledergruppens øvrige medlemmer. ( I dag har rektor personalansvar for 12 personer.) 10. Ressurser Skolen må arbeide innenfor de økonomiske rammer som gis. En rekke nye oppgaver har kommet inn i skolen de siste årene, og flere kommer. IKT som verktøy gir nye muligheter, i enkelte sammenhenger gir teknologien mere arbeid og i andre sammenhenger mindre arbeid. Det betyr at alle i skolen må arbeide mer effektivt, mer målrettet og «smartere». Alle oppgaver kan ikke ivaretas like sterkt, og det blir en utfordring for organisasjonen å foreta de nødvendige prioriteringer. Dette arbeidet må foregå i dialog med fagorganisasjonene. Ressursene til ledelse vil øke i forhold til i dag. Dette spesielt med bakgrunn i oppfølging av byggeprosjektet og innføring av kvalitetssystemet, ansvar for karrieresenteret, samt andre nye oppgaver. Avdelingslederne skal normalt ha undervisning innlagt i stillingen sin. Ressursene på rådgiversiden økes noe, bl.a. for å ivareta den faglige gruppelederfunksjonen Alle fagkontakter får et lønnstillegg på 5000 kr, kr eller kr, avhengig av arbeidets omfang. Dette er et resultat av lokale lønnsforhandlinger på fylkesnivå. Fordelingen lokalt drøftes i løpet av våren 2012 Fagkontakt på TIP fortsetter å ha en egen ressurs Fagkontakt for kroppsøving gis også en egen ressurs I perioden fram til innflytting i nybygget, gis det en ressurs til å ta seg av vikarordningen på HS. Dagens ordning med at seniorressurser kan brukes til arbeid som avdelingskontakt og fagkontakt videreføres. Generelt bør seniorressurs brukes mer målrettet i forhold til faglig/pedagogisk arbeid. Generelt gjelder at det i henhold til forståelsen av arbeidsavtalen kan ligge inne arbeidsoppgaver uten at dette betraktes som ubetalt merarbeid. Vi har i dag mange slike

6 Ver.1.00 Side: 6 av 6 eksempler. Verneombudsarbeid, innkjøp til avdelingen, bedriftskontakt, planlegging og gjennomføring av ekskursjoner, ungdomsbedrifter, kollegial veiledning, deltakelse i råd og utvalg, deltakelse i møter og prosjekter, arbeid ved personaltiltak, tillitsvalgtarbeid ut over tidsressurs kan også sees i denne sammenheng, Den ubenyttede tidsressursen i fellestiden kan også brukes mer målbevisst, både til faglig utvikling, til å holde orden på det fysiske arbeidsmiljø, holde oppsyn med utsyr og samlinger, koordinering av aktivitet etc. En forutsetning for å få dette til, er at aktivitetene planlegges, koordineres og ledes. Dette utdypes nærmere gjennom «Praktisering av lokal arbeidstidsavtale» 11. Iverksettelse Den justerte modellen iverksettes fra I løpet av høsten 2013 foretas det en evaluering, med tanke på justeringer og endringer Kai Myrvang rektor